采購工作匯報(bào)

本文格式為Word版，下載可任意編輯——采購工作匯報(bào)近期，公司對(duì)《云南昆明市四方地與碧谷工業(yè)園區(qū)污水處理工程工程》中所使用到的片面設(shè)備（主要是占總設(shè)備購買資金比重較大的設(shè)備）舉行了一系列詢價(jià)，詢價(jià)的主要設(shè)備有：刮泥機(jī)（非標(biāo)設(shè)備）、壓濾機(jī)、臭氧發(fā)生器成套系統(tǒng)、鼓風(fēng)機(jī)等。

本工程為BOT自主運(yùn)營工程，公司對(duì)主要設(shè)備的購買原那么是：根本選用國內(nèi)知名品牌或一線品牌，同為國內(nèi)一線品牌的比價(jià)格，同為國內(nèi)二線或者三線品牌的比產(chǎn)品的性能、質(zhì)量和穩(wěn)定性。

總結(jié)詢價(jià)的根本程序?yàn)椋?/p>

1、搜集相關(guān)設(shè)備生產(chǎn)廠家，選擇具有代表性的生產(chǎn)廠家尤為重要，一般的選擇是橫向和縱向都選擇2-3個(gè)廠家作為比較，橫向的可以比對(duì)差價(jià)、配置，縱向的可以比對(duì)產(chǎn)品優(yōu)劣以及價(jià)格差產(chǎn)生的理由。

2、在搜集、確定相應(yīng)廠家之后，通過電話、傳真等形式要求廠家銷售人員按照我方供給的設(shè)備規(guī)格和要求供給相應(yīng)型號(hào)產(chǎn)品，當(dāng)然，假設(shè)有異議的，也可以聽取廠方人員的建議（例如本次詢價(jià)中的壓濾機(jī)型號(hào)選擇），同時(shí)，我方還務(wù)必指點(diǎn)廠家在初次供給的報(bào)價(jià)清單中注明以下幾點(diǎn)：

一、清單中務(wù)必言明報(bào)價(jià)范圍，在報(bào)價(jià)范圍內(nèi)的，主體和附配件務(wù)必分項(xiàng)報(bào)價(jià)，要求做到一目了然；

在報(bào)價(jià)范圍之外的，務(wù)必說明配套要求。

二、清單中務(wù)必明確付款比例和質(zhì)保期.

三、清單中務(wù)必明確供貨周期

四、清單中務(wù)必明確產(chǎn)品性能參數(shù)

五、清單中務(wù)必明確產(chǎn)品易損件配件清單及供貨價(jià)格

3、廠家以郵件或傳真形式發(fā)送報(bào)價(jià)至我方之后，如有必要，可適當(dāng)增減，最終選擇4-5家作為備選廠家。

4、預(yù)約廠家相關(guān)人員來我公司面談（第一輪商談），面談時(shí)需攜帶公司資質(zhì)（證明）和相關(guān)產(chǎn)品信息手冊，面談要點(diǎn)個(gè)人羅列為：

一、價(jià)格：價(jià)格始終是商務(wù)談判的主線，一般廠家在首次報(bào)價(jià)時(shí)都會(huì)留都較多利潤空間，以現(xiàn)有設(shè)備為例，這片面空間至少有10%-20%，一般品牌越大，籠罩面越廣的產(chǎn)品讓利空間相對(duì)較小，技術(shù)集成越高的讓利空間相對(duì)較大。（在第一輪面談時(shí)，應(yīng)對(duì)廠家言明，此次為結(jié)果一次報(bào)價(jià)，應(yīng)將真實(shí)價(jià)格報(bào)出來，以免影響我們選用貴公司的產(chǎn)品）

二、細(xì)致了解方案配置及不同配置下的效果預(yù)期，從運(yùn)營需要的角度選擇設(shè)備配置，并要求廠方按照我方要求重新報(bào)價(jià)。

三、了解對(duì)方產(chǎn)品歷史，生產(chǎn)研發(fā)年限，技術(shù)靚點(diǎn)，使用閱歷和同類型工程實(shí)例，從而對(duì)產(chǎn)品的實(shí)用性有一個(gè)約莫掌管，如在周邊地區(qū)有工程實(shí)例，可以去現(xiàn)場調(diào)研，了解產(chǎn)品的使用合意度和實(shí)際效果。

四、核對(duì)產(chǎn)品性能參數(shù)和相關(guān)運(yùn)行費(fèi)用，可以與現(xiàn)場調(diào)研作比較。

五、了解產(chǎn)品主要部件使用壽命，可以在同類產(chǎn)品之間作比較。

六、進(jìn)一步明確付款比例和質(zhì)保期，一般設(shè)備質(zhì)保期均為1年，廠家對(duì)質(zhì)保期的讓步相對(duì)較寬松；

付款比例一般為3：6：1或3：6.5：0.5，有些廠家對(duì)預(yù)付款這塊相對(duì)要求較低，最低可低至預(yù)付10%。

5、經(jīng)過第一輪商談之后，我們初步選定產(chǎn)品性價(jià)比相對(duì)較高的，產(chǎn)品運(yùn)行穩(wěn)定性相對(duì)較好的廠家作為其次輪商談的備選廠家，本次定為2家。其次輪商談的要點(diǎn)主要有：

一、價(jià)格：經(jīng)過第一輪商談之后，廠家大多不會(huì)將其底線價(jià)格透露給你，我方仍有片面還價(jià)空間，而有些廠家為能得到本次訂單，也會(huì)砍掉其片面區(qū)域銷售利潤空間。一般這片面空間我估計(jì)在5%左右。（其次輪商談時(shí)我方將賦予廠家競價(jià)的壓力）

二、其次輪商談時(shí)一般廠家在付款比例上也會(huì)有所松動(dòng)，我們原那么上是堅(jiān)持我們的底線即3：3：3：1，除非產(chǎn)品在價(jià)格上賦予進(jìn)一步優(yōu)待。一般不予變動(dòng)。

三、對(duì)比入圍其次輪商談的廠家產(chǎn)品及相關(guān)配置，最主要是對(duì)比一致產(chǎn)品間的不同配置及價(jià)格差異，以便于我們從大局上把握該產(chǎn)品的性價(jià)比。

6、其次輪商談之后，各廠家產(chǎn)品性價(jià)比根本明顯，可要求各入圍廠家發(fā)送相關(guān)合同草案，先行對(duì)比同產(chǎn)品合同付款條件等商務(wù)條款和質(zhì)保、售后優(yōu)劣，最終確定供貨廠家。（待續(xù)）

注：1、設(shè)備分得越細(xì)，其價(jià)格越接近材料價(jià)格，價(jià)格也趨于務(wù)實(shí)、合理

2、現(xiàn)在認(rèn)為第一次、其次次報(bào)價(jià)主要旨在確認(rèn)設(shè)備配置及方案合理性，同時(shí)，明確最合理方案，我認(rèn)為沒有必要在價(jià)格上糾纏。同時(shí)，前2次詢價(jià)也不要在其他商務(wù)條款上做過多詢問和探討，由于這些一般都是涉及到最終報(bào)價(jià)，如按我方付款條件，有些廠家給出的并非