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本文格式為Word版,下載可任意編輯——認真履職扎實工作今年以來,我們熱力三隊以分公司開展的“有關服務方面的大議論”活動為契機,大力開展優(yōu)質(zhì)服務、創(chuàng)新服務等活動,并在工作中起到了明顯成效,住戶合意率從過去的95%增長到現(xiàn)在的99%以上。作為優(yōu)質(zhì)服務的窗口,我承受著住戶來防、接聽住戶電話、信息反應、以及協(xié)調(diào)生產(chǎn)等工作。下面,就我的工作處境向各位領導做以下匯報。
一、以“服務大議論”為契機,加強專業(yè)化服務水平的提高
專業(yè)化服務是優(yōu)質(zhì)服務的前提,沒有過硬的專業(yè)學識和專業(yè)技能,就談不上為住戶服好務。作為一個辦事員,我深深懂得,我是宏大住戶與我們企業(yè)之間的橋梁和紐帶,住戶所接觸的第一人就是我。我的一言一行,一舉一動都將直接影響著宏大住戶對我們熱力公司的態(tài)度,假設由于我的專業(yè)水平不高或者我的服務態(tài)度差等理由在工作中發(fā)生疏漏,住戶們就會對整個熱力公司這個企業(yè)產(chǎn)生曲解。所以,為了加強自身專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),我在點爐前期,經(jīng)常與修理班的老師傅們一起外出工作,向他們請教采暖方面的學識,與他們一同查找外網(wǎng)管線的漏洞。我還去鍋爐房,向在那里的司爐人員詢問有關鍋爐運行的相關學識。通過我的努力,現(xiàn)在我已經(jīng)掌管了大量的有關采暖方面的專業(yè)學識,為我能夠更好地完成現(xiàn)有工作奠定了根基。
今年10月18日的下午,我接到1-24-1-501的住戶打來的電話,說家里的暖氣不熱,要求扶助解決。可當時,修理班的同志都在外面忙著,任務單已經(jīng)積起很厚的一籮兒,連忙修理來不及。我通過查找《修理服務檔案》得知,他家安裝了自動排氣裝置,于是我在電話里向他解釋了理由,并教他如何利用自動排氣裝置舉行排氣,在我的努力下,這位住戶的問題得到了解決。
點爐初期,住戶家里暖氣不熱的現(xiàn)象好多,而且多半是由于管線里存有氣體,水循環(huán)不暢所至。我就根據(jù)住戶們相關的地理位置和查找《修理服務檔案》,在了解他們真實處境后,為他們力所能及地解決一些實際問題,也為修理班的同志們裁減了一些負擔。
二、從抓根基服務工作入手,建立健全模范管理服務制度
模范的管理服務制度是優(yōu)質(zhì)服務的基石,只有相關模范的、嚴謹?shù)?、合理的服務制度并專心?zhí)行,才能營造出一只過得硬的員工隊伍,才能把優(yōu)質(zhì)服務落到實處。為此,中隊班子號召全體職工嚴格執(zhí)行《標準化行為服務模范》并制定了一整套相關管理手段,為了加強修理質(zhì)量與修理進度,中隊還制定了修理流程圖,即:由我將住戶修理工程舉行登記,并將信息反應到中隊;
由中隊下發(fā)任務單給修理班,修理班將修理后的用戶信息傳回中隊;
中隊將用戶信息傳給鍋爐房,鍋爐房根據(jù)住戶處境調(diào)整燃燒后,再將鍋爐運行處境傳回中隊;
結(jié)果由中隊統(tǒng)一管理調(diào)配。
我工作的性質(zhì)雖然不是直接為住戶修理,但卻有著更重要的意義,由于從我和住戶的第一次見面、第一句話語開頭,我們的服務也已經(jīng)開頭了。所以,從根基工作抓起,有著相當重要的意義。為此,中隊對我們的要求相當嚴格,從接聽電話時候的文明用語以及說話語氣,到報修記錄的模范專心填寫;
從住戶來訪時起身相迎、笑臉相送,到回訪時的問寒問暖、周到細致;
都要做到嚴謹、模范、忙而不亂。優(yōu)質(zhì)服務,說畢竟還是要住戶們來認可。對于我們來說,怎樣才能讓宏大住戶認可和理解我們的工作呢?也就是說怎樣才能夠讓宏大住戶們合意呢?
一個1-7-5-202的住戶家?guī)⒐懿粺幔瑸檫@事她跑了三四趟,修理班的同志也去過幾次,可排完空后不久就又涼了。我們了解到,這是管線工藝流程有問題,除非舉行流程上的改造,可改造將花費人力物力不說,可能還會有其他事情發(fā)生。但當我們得知這位住戶家里有位癱瘓在床的病人時,中隊一面派我來撫慰老人,一面連忙召集修理班的同志開會商討整改的手段,我們只用了一個下午的時間就將問題解決了。之后,老人家再次來到我們隊里,拉著我的手感動地說:“你們辛苦了!”一句話,住戶合意了,我們就告成了!
三、細心做好對住戶服務解釋工作以及生產(chǎn)協(xié)調(diào)工作
專心做好根基工作,不是一句空話,它需要真正的付出,在我們的工作中,也往往展現(xiàn)一些難處。譬如,有些住戶對我們的工作不能夠正確理解,甚至言語中傷。這時,就需要我們做好調(diào)和解釋的工作,在力爭為用戶排憂解難的同時,把服務工作做到住戶的心里。記得剛點爐那陣子,修理任務相當繁重,每天的任務幾十個甚至上百個,修理班的同志們起五更爬半夜地忙活,但還有一些修理工作不能夠?qū)崟r完成。一位1-25-5-502的住戶第一天打電話說家里暖氣不熱,我把任務單下到修理班,由于修理任務實在慌張,修理班的同志沒有實時趕過去處理,到了其次天,當我接聽到他再次打來的電話時,那邊傳來粗暴的聲音:“你們是干什么吃的?…………”這使我感到更加的憤怒和委屈,說實話,我理解住戶的心里,但修理班的同志們也在分外辛苦地工作??!……但連忙我又將自己鎮(zhèn)靜下來,開頭用溫柔的語氣細心地向他解釋,逐漸的,他的語氣也緩和下來,并說了賠罪的話。電話過后,我立刻與修理班的同志取得了聯(lián)系,很快將這位住戶的問題解決了。
今年方曉樓區(qū)更換了1-11、1-16、1-24、1-25、1-26五棟樓的暖氣片,工程完工后,施工隊沒有留下人員做后續(xù)的維護工作,等到鍋爐運行供暖后,有大量住戶的暖氣片有泄漏現(xiàn)象,當我們與施工隊聯(lián)系時,他們嫌遠不容許來修理,開頭拖、推、靠,到后來干脆連電話都不接了??吹竭@種處境,我分外焦急,要知道這樣會極大影響到我們熱力公司的形象,我與中隊領導說明此事,中隊領導也分外重視,抉擇由修理班擔負起這項修理服務的任務。一天下午,1-26-2-301的住戶打電話給我們,說家里的暖氣片穿水,我連忙與中隊及修理班的同志取得了聯(lián)系,對這位住戶的暖氣片舉行了實時的修補,防止了事故
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