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Word文檔企業(yè)愿景和使命的制定企業(yè)愿景是指企業(yè)的進(jìn)展藍(lán)圖,反映了企業(yè)對將來的期望,回答了“企業(yè)的中長期目標(biāo)是什么”這一關(guān)鍵問題。企業(yè)使命是指企業(yè)存在的根本價值和企業(yè)追求的終極目標(biāo),它回答了“企業(yè)對人類有什么樣的貢獻(xiàn),又制造了什么樣的價值”這一問題??梢?,企業(yè)愿景和企業(yè)使命以及價值觀是企業(yè)文化建設(shè)的頂層設(shè)計,是企業(yè)文化建設(shè)的核心內(nèi)容。那么,企業(yè)愿景和使命以及價值觀如何制定呢?
1、外部信息收集階段
外部市場信息的收集是特別重要的。行業(yè)的市場環(huán)境對企業(yè)將來的進(jìn)展方向有很大的影響,甚至?xí)绊懙狡髽I(yè)的生存。外部的市場環(huán)境和企業(yè)的狀況將直接影響企業(yè)的戰(zhàn)略。不同的戰(zhàn)略需要不同的企業(yè)使命、價值觀與之協(xié)作。
這個階段我們需要收集下面這些信息,可以通過外部資料的收集(比如網(wǎng)絡(luò)、一些權(quán)威的數(shù)據(jù)等)和內(nèi)部訪談的形式收集:
1、企業(yè)所處行業(yè)的前景、特點
這個行業(yè)可能涉及到的范圍有多大,我們所做的能涵蓋多大的范圍;估計市場容量有多大,這個市場前景的驅(qū)動因素是什么?政策導(dǎo)向因素、政治因素,還是其他的社會因素驅(qū)動的;可能影響到這個行業(yè)的因素有哪些。
2、企業(yè)經(jīng)營模式、外部條件
這個行業(yè)的特點是什么,它主要的客戶是哪些。企業(yè)所做產(chǎn)品的特點是什么,所針對的客戶是哪些。
這個行業(yè)中有哪些有影響力的企業(yè),有沒有龍頭或者規(guī)模較大有較大影響力的企業(yè)存在。
二、訪談階段
第一階段和其次階段是可以同步進(jìn)行的。其次階段的任務(wù)是與老板(企業(yè)全部人)、股東、高管、中層管理者和核心骨干(視狀況是否需要)進(jìn)行一對一的訪談。訪談的主要內(nèi)容主要有幾點:
1、對將來企業(yè)的看法,比如五年后盼望企業(yè)是什么樣子的;
2、對自己將來的看法,比如三年后盼望自己是什么樣子的;
3、企業(yè)的優(yōu)勢是什么,需要改進(jìn)的地方在哪里;
4、企業(yè)或者這個行業(yè)吸引我的地方在哪里;
在訪談時需要留意的是,我們主要目的在于收集資料,不做任何對錯評判。訪談雙方需要坦誠,我們需要收集的是真實的信息。訪談中需要掌握好節(jié)奏和方向,發(fā)覺跑題需要準(zhǔn)時調(diào)整回來。
整個訪談老板和中高層反饋的信息最為重要,他們是企業(yè)的管理核心,可以說企業(yè)的好壞與他們有最重要的關(guān)系。高管團(tuán)隊的性格對團(tuán)隊行為的影響最大,不同的行為風(fēng)格又對應(yīng)不同的價值觀,在這個階段也可以對高管做一些專業(yè)的性格測評,比如DISC測評、MBTI測評等,結(jié)合測評結(jié)果對團(tuán)隊的行為風(fēng)格做一些分析。
為了削減不必要的麻煩,收集的原始信息肯定不能對外公布,最終所反饋或公布的信息應(yīng)當(dāng)是整理完畢并且處理后的信息,且不能有被訪談人的名字。一對一的訪談對訪談人員力量有比較高的要求,假如企業(yè)內(nèi)部自己做,那么需要事先訓(xùn)練一下比較好。一般來說,做這種訪談外部詢問公司做會相對好做一些,假如是內(nèi)部自己做,大多數(shù)會是HR部門主導(dǎo),礙于身份的問題,效果會差一些。
三、爭論階段
為了保證爭論的順當(dāng),我們可能需要在爭論開頭前,想大家介紹一些概念、工具,比如什么是愿景、什么是使命;教會一些發(fā)覺優(yōu)勢的工具。也可能會采納一些方法,比如頭腦風(fēng)暴法;用一句話概括使命和愿景;用一幅圖話描繪將來的情景;用寫給某人的一封信述說自己想象的將來情景等等。
這個階段是全部管理層爭論的階段,也是思想碰撞的階段。將企業(yè)的老板、股東、高級管理人員、中層管理人員和關(guān)鍵員工隨機(jī)分成幾個爭論組,爭論和共享企業(yè)的優(yōu)勢、幻想和使命。在這個階段,不做對錯的評判,我們需要做的仍舊是引導(dǎo)。將全部資料收集起來,以供日后整理方案的信息之一。
為了保證爭論的順當(dāng)進(jìn)行,我們可能需要在爭論之前介紹一些概念和工具,比如什么是企業(yè)愿景,什么是企業(yè)使命;教一些發(fā)覺優(yōu)勢的工具??梢圆杉{一些方法,如頭腦風(fēng)暴;用一句話總結(jié)企業(yè)使命和愿景;用一幅圖描述將來;用寫給某人的一封信述說自己想象的將來情景等等。
四、制定方案初稿
經(jīng)過了前面三個階段的信息資料收集,現(xiàn)在就可以開頭制定企業(yè)專屬的使命、愿景、價值觀了。我們需要用到兩個工具:使命愿景描述框架和團(tuán)隊協(xié)作的五大障礙。
使命愿景描述框架是提煉使命愿景的一個方法,簡潔的說,使命愿景要表達(dá)的是:一群什么樣的人用什么方式在什么領(lǐng)域做什么事,要達(dá)到一個什么樣的抱負(fù)畫面?使命描述的通常是我們的幻想,愿景描述的是我們想要的結(jié)果。使命愿景的表述必需能夠讓人簡單記住,最好是短句,一兩句話講完。
價值觀要描述的是:這一群人需要遵循什么樣共同的行為準(zhǔn)則?價值觀的描述同樣需要精煉,簡單記憶,可以是幾個詞語,幾個短句,不宜過多。
認(rèn)真分析一下我們曾經(jīng)在研討階段提出的使命愿景,看看是否有符合表格內(nèi)容的句子,可以將它做為使命愿景描述的備選。假如沒有符合的句子,那么需要我們再進(jìn)行提煉,提出幾個句子作為備選方案。
團(tuán)隊協(xié)作的五大障礙,指的團(tuán)隊成員中缺乏信任、懼怕沖突、欠缺投入、躲避責(zé)任和無視結(jié)果。
將前面訪談和研討階段所獲得的關(guān)于團(tuán)隊的信息中正面、樂觀的關(guān)鍵詞語提取出來,然后選8~10個提及頻率比較高的詞語,對比團(tuán)隊協(xié)作五大障礙,將能夠克服相應(yīng)障礙的詞語分別填入對應(yīng)的區(qū)域,比如,克服“缺乏信任”的關(guān)鍵詞可能是“坦誠、開放”;克服“懼怕沖突”的關(guān)鍵詞可能是“坦誠、反饋”等。
克服五大障礙的關(guān)鍵行為
五、最終方案
經(jīng)過第四階段的分析和提煉,已經(jīng)對企業(yè)愿景和使命以及價值觀有了幾套方案。接下來,需要再次召集參與研討的人員對方案進(jìn)行爭論。在爭論過程中,有必要對方案制定的思路和內(nèi)涵進(jìn)行清楚的闡述。這個爭論可能會經(jīng)過幾輪的爭論,收集結(jié)果和建議,修改方案,最終老板和最高領(lǐng)導(dǎo)確定一個最終的方案,作為企業(yè)將來的使命愿景和價值觀。
這五個步驟可以提煉出符合企業(yè)現(xiàn)狀的使命愿景價值觀,由于它是中高層共同參加的爭論,
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