對技術監(jiān)督信息化代碼建設的思考與建議

對技術監(jiān)督信息化代碼建設的思考與建議

摘要:本文分析了信息代碼的編制原則、方法、結(jié)構(gòu)及在技術監(jiān)督領域信息化建設中的作用，從而使人們認識到統(tǒng)一信息代碼是企業(yè)提高管理水平、促進管理現(xiàn)代化的、科學化的關鍵。

關鍵詞:代碼;信息技術;應用;統(tǒng)一

所謂編碼是將事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計算機識別和處理的符號、圖形、顏色、縮減的文字等等，是人們統(tǒng)一認識、統(tǒng)一觀點、交換信息的一種技術手段。編碼作為信息的一種表現(xiàn)形式早已被人們利用和發(fā)展，其形式是多種多樣的，如電氣工業(yè)協(xié)會(EIA)認定的電阻色環(huán)碼，是一種以不同顏色的色環(huán)來區(qū)別不同電阻阻值。盲人字母是一種為盲人設計的文字符號系統(tǒng)。這種系統(tǒng)表示的63個字母和符號是分別用一組突起的大點子和小點子表示的，國際莫爾斯電報碼是用小點和短橫的組合來表示英文字母和某些符號。

一、信息代碼在技術監(jiān)督領域信息化建設中的作用

信息化建設必須要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設、統(tǒng)一管理”的五統(tǒng)一原則進行。統(tǒng)一信息編碼是信息標準化主要內(nèi)容之一，是技術監(jiān)督信息化建設的基礎工作，是各系統(tǒng)集成、信息共享、數(shù)據(jù)交換的保證。

代碼的唯一性、不變性及相關數(shù)據(jù)的準確性是確保代碼在各系統(tǒng)順利應用的三要素。隨著代碼信息在各系統(tǒng)的擴展應用，對代碼數(shù)據(jù)的“三要素”要求越來越高，改原來的“分散賦碼”為“全局聯(lián)網(wǎng)集中賦碼”，是徹底解決重碼和提高數(shù)據(jù)動態(tài)性的有效手段，是擴大代碼應用領域，提高應用效能必須采取的管理模式。

在信息化建設中實施信息分類編碼標準化，旨在使相關人員能對信息的收集、理解、存儲、處理、傳輸和顯示實施自動化處理，使之既符合系統(tǒng)整體的要求，又滿足各信息系統(tǒng)的信息處理的要求，減少對信息的重復采集、加工和存儲，最大程度地避免因?qū)π畔⒌拿?、描述、分類和編碼的不一致所造成的誤解和歧義，減少諸如一名多物、一物多名、對同一名稱的分類和描述不同、以及同一信息內(nèi)容具有不同代碼等混亂現(xiàn)象，做到使事物(或概念)名稱和術語含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確立與事物(或概念)之間的一一對應關系，以保證信息的可靠性、可比性和適用性，使之真正成為技術監(jiān)督各部門網(wǎng)絡互通、連接各信息系統(tǒng)的紐帶。

二、信息編碼的基本原則

編碼的目的在于方便使用，因此編碼時在考慮計算機處理信息使用方便的同時還要兼顧手工處理信息的需求。編碼時應遵循如下的基本原則。

(1)唯一性。(2)可擴性。(3)簡短性。(4)穩(wěn)定性。(5)識別性。(6)可操作。(7)自檢性。

上述原則中，有些原則彼此之間是相互沖突的，如:一個編碼結(jié)構(gòu)為了具有一定的可擴充性，就要留有足夠的備用碼，而留有足夠的備用碼，在一定程度上就要犧牲代碼的簡短性，代碼的含義要強、多，那么代碼的簡短性必然要受一定的負面影響。因此，設計代碼時必須綜合考慮以求代碼設計最優(yōu)化的結(jié)果。

三、信息編碼的基本方法

(1)系統(tǒng)設計在企業(yè)信息化建設中，必須利用系統(tǒng)工程的觀點進行代碼系統(tǒng)的總體設計，在代碼系統(tǒng)總體設計的基礎上逐個開發(fā)。(2)標準代碼代碼設計要納入標準化軌道。任何一個代碼標準都在一定范圍內(nèi)，經(jīng)過若干部門或單位協(xié)商，對某種信息或數(shù)據(jù)取得一致的分類觀點和一致的標識。(3)多組代碼兼容代碼設計時應考慮到與其他信息代碼的內(nèi)在聯(lián)系，做到相關代碼兼容，以便做到系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的綜合利用。(4)充分利用通用信息通用信息是指在系統(tǒng)中對任何部門都是一樣的等同信息。(5)信息交換對于系統(tǒng)中需要交換的信息，同樣也需代碼化，建立起