對(duì)技術(shù)監(jiān)督信息化代碼建設(shè)的思考與建議

對(duì)技術(shù)監(jiān)督信息化代碼建設(shè)的思考與建議

摘要:本文分析了信息代碼的編制原則、方法、結(jié)構(gòu)及在技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)域信息化建設(shè)中的作用，從而使人們認(rèn)識(shí)到統(tǒng)一信息代碼是企業(yè)提高管理水平、促進(jìn)管理現(xiàn)代化的、科學(xué)化的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞:代碼;信息技術(shù);應(yīng)用;統(tǒng)一

所謂編碼是將事物或概念賦予一定規(guī)律性的易于人或計(jì)算機(jī)識(shí)別和處理的符號(hào)、圖形、顏色、縮減的文字等等，是人們統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一觀點(diǎn)、交換信息的一種技術(shù)手段。編碼作為信息的一種表現(xiàn)形式早已被人們利用和發(fā)展，其形式是多種多樣的，如電氣工業(yè)協(xié)會(huì)(EIA)認(rèn)定的電阻色環(huán)碼，是一種以不同顏色的色環(huán)來區(qū)別不同電阻阻值。盲人字母是一種為盲人設(shè)計(jì)的文字符號(hào)系統(tǒng)。這種系統(tǒng)表示的63個(gè)字母和符號(hào)是分別用一組突起的大點(diǎn)子和小點(diǎn)子表示的，國際莫爾斯電報(bào)碼是用小點(diǎn)和短橫的組合來表示英文字母和某些符號(hào)。

一、信息代碼在技術(shù)監(jiān)督領(lǐng)域信息化建設(shè)中的作用

信息化建設(shè)必須要按照“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一建設(shè)、統(tǒng)一管理”的五統(tǒng)一原則進(jìn)行。統(tǒng)一信息編碼是信息標(biāo)準(zhǔn)化主要內(nèi)容之一，是技術(shù)監(jiān)督信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作，是各系統(tǒng)集成、信息共享、數(shù)據(jù)交換的保證。

代碼的唯一性、不變性及相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性是確保代碼在各系統(tǒng)順利應(yīng)用的三要素。隨著代碼信息在各系統(tǒng)的擴(kuò)展應(yīng)用，對(duì)代碼數(shù)據(jù)的“三要素”要求越來越高，改原來的“分散賦碼”為“全局聯(lián)網(wǎng)集中賦碼”，是徹底解決重碼和提高數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)性的有效手段，是擴(kuò)大代碼應(yīng)用領(lǐng)域，提高應(yīng)用效能必須采取的管理模式。

在信息化建設(shè)中實(shí)施信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)化，旨在使相關(guān)人員能對(duì)信息的收集、理解、存儲(chǔ)、處理、傳輸和顯示實(shí)施自動(dòng)化處理，使之既符合系統(tǒng)整體的要求，又滿足各信息系統(tǒng)的信息處理的要求，減少對(duì)信息的重復(fù)采集、加工和存儲(chǔ)，最大程度地避免因?qū)π畔⒌拿⒚枋?、分類和編碼的不一致所造成的誤解和歧義，減少諸如一名多物、一物多名、對(duì)同一名稱的分類和描述不同、以及同一信息內(nèi)容具有不同代碼等混亂現(xiàn)象，做到使事物(或概念)名稱和術(shù)語含義統(tǒng)一化、規(guī)范化，并確立與事物(或概念)之間的一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，以保證信息的可靠性、可比性和適用性，使之真正成為技術(shù)監(jiān)督各部門網(wǎng)絡(luò)互通、連接各信息系統(tǒng)的紐帶。

二、信息編碼的基本原則

編碼的目的在于方便使用，因此編碼時(shí)在考慮計(jì)算機(jī)處理信息使用方便的同時(shí)還要兼顧手工處理信息的需求。編碼時(shí)應(yīng)遵循如下的基本原則。

(1)唯一性。(2)可擴(kuò)性。(3)簡短性。(4)穩(wěn)定性。(5)識(shí)別性。(6)可操作。(7)自檢性。

上述原則中，有些原則彼此之間是相互沖突的，如:一個(gè)編碼結(jié)構(gòu)為了具有一定的可擴(kuò)充性，就要留有足夠的備用碼，而留有足夠的備用碼，在一定程度上就要犧牲代碼的簡短性，代碼的含義要強(qiáng)、多，那么代碼的簡短性必然要受一定的負(fù)面影響。因此，設(shè)計(jì)代碼時(shí)必須綜合考慮以求代碼設(shè)計(jì)最優(yōu)化的結(jié)果。

三、信息編碼的基本方法

(1)系統(tǒng)設(shè)計(jì)在企業(yè)信息化建設(shè)中，必須利用系統(tǒng)工程的觀點(diǎn)進(jìn)行代碼系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)，在代碼系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上逐個(gè)開發(fā)。(2)標(biāo)準(zhǔn)代碼代碼設(shè)計(jì)要納入標(biāo)準(zhǔn)化軌道。任何一個(gè)代碼標(biāo)準(zhǔn)都在一定范圍內(nèi)，經(jīng)過若干部門或單位協(xié)商，對(duì)某種信息或數(shù)據(jù)取得一致的分類觀點(diǎn)和一致的標(biāo)識(shí)。(3)多組代碼兼容代碼設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)考慮到與其他信息代碼的內(nèi)在聯(lián)系，做到相關(guān)代碼兼容，以便做到系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的綜合利用。(4)充分利用通用信息通用信息是指在系統(tǒng)中對(duì)任何部門都是一樣的等同信息。(5)信息交換對(duì)于系統(tǒng)中需要交換的信息，同樣也需代碼化，建立起