EXCEL辦公軟件初級教程

OFFICE辦公軟件

實用教程2016Contents1.0Excel實用教程1.1合并單元格1.2凍結(jié)窗口1.3自動求和1.4數(shù)據(jù)篩選1.5制作數(shù)據(jù)圖表1.6設(shè)置單元格格式1.7透視表1.8VLOOKUP2.0PowerPoint實用教程2.1添加文字2.2添加圖片2.3添加表格2.4添加數(shù)據(jù)圖表Excel實用教程1.0合并單元格1.11.1先選中所要合并的區(qū)域，注意合并只能是相連的單元格才行。選中的方法如下圖，可以直接從A1拖拽到F1；或者選擇A1，然后按住shift鍵點擊F1，即可選中A1--F1的區(qū)域。小技巧：shift+左鍵

合并單元格1.11.2然后在菜單欄里選擇

“開始”并找到“合并及居中”，并點擊這個按鈕。

合并單元格1.11.3點擊“合并及居中”

后，會出現(xiàn)警示對

話框，說“選中區(qū)

域包含多重數(shù)值，

合并到一個單元格

后只能保留最上角

的數(shù)據(jù)”，這里我

們選中的內(nèi)容數(shù)值

都是一樣的，可直

接點擊確定。如果

在操作中是不同數(shù)

值，建議合并單元

格時看清楚了，以

免丟失數(shù)據(jù)。

合并單元格1.11.4點擊警示框里的確

定后，合并單元格

就完成了。

凍結(jié)窗口1.22.1凍結(jié)首行：擊菜單欄處的“視圖”，然后就可以看到“凍結(jié)窗口”。凍結(jié)首行時，光標可以隨意放，然后選擇“凍結(jié)窗格”下面的“凍結(jié)首行”即可。第1步第2步第3步凍結(jié)窗口1.22.2凍結(jié)首列：擊菜單欄處的“視圖”，然后就可以看到“凍結(jié)窗口”。光標可以隨意放，然后選擇“凍結(jié)窗格”下面的“凍結(jié)首列”即可。第1步第2步第3步2.3凍結(jié)拆分單元格：擊菜單欄處的“視圖”然后就可以看到“凍結(jié)拆分窗格”。光標必須選擇需要拆分的下一行或者列，例如要凍結(jié)“A”“B”列，那么光標就要選擇到“C”然后選擇“凍結(jié)窗格”下面的“凍結(jié)拆分窗格”即可。凍結(jié)窗口1.2第2步第3步第4步第1步自動求和1.33.1鼠標點擊選定合計值要放的單元格，注意是在要求和明細數(shù)據(jù)的下方或者右邊的位置，點擊右上方的自動求和。第1步第2步自動求和1.33.2

Excel自動將上方的數(shù)據(jù)納入求和項，注意如果自動選擇的數(shù)據(jù)沒有包括進您求和的全部明細時，需要手工選擇。最后再敲一個回車就完成了了求和設(shè)置，注意全過程中鼠標不要亂點擊其它單元格。用鼠標中需要進行數(shù)據(jù)相加的選項確認括號內(nèi)為相加數(shù)據(jù)項注意：若計算的行或列中有空格，則統(tǒng)計時會到此截止，需要手動調(diào)整。數(shù)據(jù)篩選1.44.1首先打開Excel表，然后鼠標單擊選取表格第一行；鼠標單擊菜單欄里的“數(shù)據(jù)”并找到“篩選”進行點選，隨后表格中每一列的第一行都會出現(xiàn)倒三角形標志第2步第3步第1步數(shù)據(jù)篩選1.44.2選取需要篩選的數(shù)據(jù)項列的三角符號，選擇點取數(shù)據(jù)篩選，輸入需要滿足的篩選條件，如：點擊數(shù)字篩選，現(xiàn)在自己需要的篩選條件，或者自定義，在彈出窗口中填寫需要尋找數(shù)據(jù)的條件，填寫完成后點擊確定，數(shù)據(jù)篩選完畢。填寫需要尋找數(shù)據(jù)滿足的條件第1步第2步第3步第4步制作數(shù)據(jù)圖表1.5圖表的類型：柱形圖：用于比較相交于類別數(shù)值的大小折線圖：用于顯示時間變化的趨勢

餅圖：適合顯示每個值占總值的比例

條形圖：用于多個值得變現(xiàn)形式面積圖：用于突出一段時間內(nèi)幾組數(shù)據(jù)的差異散點圖：用于相對比較的幾組數(shù)據(jù)其他圖表：如股市、圓環(huán)等其他圖表制作數(shù)據(jù)圖表1.55.1首先打開Excel表，然后鼠標單擊選取需要制作進數(shù)據(jù)圖表里的數(shù)據(jù)項第1步制作數(shù)據(jù)圖表1.55.2鼠標點擊插入，然后選擇要插入圖表的類別，最后選擇插入的圖表所選的圖形，單擊鼠標確定，形成圖表。第1步第2步第3步5.3單元格中經(jīng)常出現(xiàn)“數(shù)字過長亂碼”“日期格式不統(tǒng)一”“數(shù)字無法求和”這些都是單元格格式設(shè)置的問題1.數(shù)字左上角有“綠色小標志”這些數(shù)字不能做數(shù)字運算，需要先全選再轉(zhuǎn)化成數(shù)字（見小技巧1）。2.身份證號過長，單元格無法顯示需要把單元格格式轉(zhuǎn)化為文本（見小技巧2）3.日期格式不統(tǒng)一，同樣可以設(shè)置日期格式。設(shè)置單元格格式1.6第一步第四步第二步第一步第二步第三步小技巧1：ctrl+shift+箭頭，可迅速選中到最近一個空行的區(qū)域。小技巧2：雙擊行或列中兩個表格序號中間的位置，可以自動調(diào)整適應(yīng)文本的單元格寬度和長度。5.4先選取所要透視的數(shù)據(jù)，在新建的透視表中選擇好“行標簽”和“列標簽”及“值字段設(shè)置”透視表1.7第一步第三步第二步第四步第五步第六步第七步完成5.5VLOOKUP是將兩個有“同一個唯一值”的表格數(shù)據(jù)共享。1.選取唯一值數(shù)據(jù)2.圈選另一個表格的數(shù)據(jù)（唯一值那列必須是第一列）3.填寫索要數(shù)據(jù)時第幾列此表是要在“1.2-1.5華為產(chǎn)品銷量”中添加“1.2-1.5榮耀產(chǎn)品銷量”中榮耀產(chǎn)品的銷量，以“姓名”為唯一值VLOOKUP1.8第一步第三步第二步此圖是要選取另一個表格的數(shù)據(jù)唯一值是第一列，記住所要數(shù)據(jù)是第幾列唯一值第幾列點擊唯一值圈選另一個excel所要數(shù)據(jù)圈選數(shù)據(jù)的列數(shù)寫0PowerPoint實用教程2.0添加文字2.11.1鼠標選擇“插入”選項，然后選擇“文本框”接著用按住鼠標左鍵，拖動選擇文本框的大小以及范圍，最后用鍵盤輸入想添加的文字內(nèi)容第2步第3步第1步歡迎學習辦公軟件第4步添加文字2.11.2用鼠標反選輸入的文字，接著用鼠標點擊“開始”選項，然后就可以在工作欄文字編輯區(qū)域調(diào)整字體大小、顏色等多種屬性，增加頁面的生動性第3步第2步第1步添加圖片2.22.1鼠標選擇“插入”選項，然后選擇“圖片”，接著在彈出窗口中找到需要插入的文件并用鼠標單擊選擇，最后點擊“插入”選項完成圖片的插入工作第1步第2步第3步第4步添加圖片2.21.2插圖完成后，將鼠標移至圖片的邊框處，并按住鼠標左鍵不放，拖動圖片邊框即可調(diào)整圖片大小；也可以用鼠標點擊“格式”選項，然后就可以在工作欄文字編輯區(qū)域調(diào)整圖片大小、裁剪圖片、圖片邊緣處理等多種操作。第3步第2步第1步添加表格2.33.1鼠標選擇“插入”選項，然后選擇“表格”，可以在插入表格選型中直接選擇需要添加表格的行和列數(shù)，也可以直接點擊插入Excel表格選項，直接插入一個空白的Excel表格進行編輯。

第1步第2步第3步添加數(shù)據(jù)圖表2.44.1鼠標選擇“插入”選項，然后選擇“圖表”，然后在彈出窗口選擇需要插入圖表的類型，最后用鼠標點選確定，接著電腦會在屏幕的右邊打開一個Excel表格，如下圖

第2步第4步