《會(huì)展管理策劃方案》

會(huì)展管理策劃方案：X醫(yī)療器械展覽會(huì)項(xiàng)目策劃書一、展會(huì)概述寧波X醫(yī)療器械展覽會(huì)在中國(guó)、歐美、亞洲、東南亞等各大城市戶外用品協(xié)會(huì)和相關(guān)組織的大力支持下，于2019年7月11日-13日在寧波世博展覽館強(qiáng)勢(shì)召開，展會(huì)面積達(dá)到30000平方米，共有展商500多家，展位約1400個(gè)，觀眾36712人次，其中海外觀眾1451人次，專業(yè)海外觀眾892人次，主要來自韓國(guó)、日本、荷蘭、歐共體、美國(guó)、英國(guó)、法國(guó)、西班牙、波蘭、澳大利亞、加拿大、德國(guó)、意大利等20多個(gè)國(guó)家。作為華東地區(qū)首屈一指、最受業(yè)界及市民關(guān)注的醫(yī)療器械商品類展會(huì)，寧波國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì)早已成為中國(guó)極具規(guī)模和國(guó)際影響力的醫(yī)療器械產(chǎn)品行業(yè)年度盛會(huì)和全球醫(yī)療器械企業(yè)及行業(yè)人士的關(guān)注熱點(diǎn)。二、展會(huì)的基本框架（一）項(xiàng)目名稱寧波X醫(yī)療器械展覽會(huì)（二）舉辦地點(diǎn)寧波世博展覽館（三）辦展機(jī)構(gòu)寧波雅輝展覽有限公司（四）舉辦時(shí)間舉辦時(shí)間：2019年7月11日-13日布展時(shí)間：2019年7月9-10日撤展時(shí)間：2019年7月13日（五）展會(huì)定位、頻率、規(guī)模本次展會(huì)意為國(guó)內(nèi)醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療服務(wù)企業(yè)、醫(yī)院、患者等搭建一個(gè)集結(jié)體驗(yàn)、交流、購買的全方位醫(yī)療器械專業(yè)平臺(tái)，為參展商借助展會(huì)市場(chǎng)的精準(zhǔn)把握，希望在全國(guó)形成一個(gè)國(guó)內(nèi)外醫(yī)療器械的推廣浪潮，力求給國(guó)內(nèi)醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)搭建一個(gè)宣傳、展示與合作的平臺(tái)和好的市場(chǎng)營(yíng)銷途徑，幫助國(guó)內(nèi)醫(yī)療器械企業(yè)在展會(huì)期間樹立企業(yè)品牌形象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的銷售目標(biāo)和擴(kuò)大中國(guó)市場(chǎng)的規(guī)模。在展會(huì)頻率方面，由于這是大型的國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì)，根據(jù)當(dāng)前我國(guó)市場(chǎng)需求，展會(huì)計(jì)劃每年舉辦一次，展會(huì)展覽會(huì)規(guī)模：10000㎡（六）展品范圍醫(yī)用電子、醫(yī)學(xué)影像設(shè)備、病房護(hù)理及輔助設(shè)備、醫(yī)療用品、衛(wèi)生材料、體外診斷試劑、光學(xué)、急救、康復(fù)護(hù)理以及醫(yī)療信息技術(shù)。三、展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案參照類似大型會(huì)展中心項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)情況，該項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成本主要包括：日常費(fèi)用、策劃費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、印刷費(fèi)用、場(chǎng)地費(fèi)用、現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用、其他費(fèi)用。表1展會(huì)預(yù)算表類別二級(jí)分類明細(xì)分類數(shù)量單位合計(jì)支出日常費(fèi)用辦公費(fèi)、人工182000元3.6萬元策劃費(fèi)用市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)0.3萬元宣傳費(fèi)用廣告發(fā)布費(fèi)20萬元印刷費(fèi)用各類邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬等300元場(chǎng)地費(fèi)用場(chǎng)地租金5元/天/平方米1.5萬元現(xiàn)場(chǎng)費(fèi)用1.8萬元其他費(fèi)用其他費(fèi)用0.8萬元支出合計(jì)28.03萬元四、展會(huì)人員分工計(jì)劃（一）招展組負(fù)責(zé)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外醫(yī)療業(yè)、醫(yī)療服務(wù)企業(yè)、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)等參展參會(huì)；負(fù)責(zé)官網(wǎng)、微信等渠道的參展商預(yù)登記，并跟進(jìn)洽談。（二）招商定位本次招商對(duì)象主要是國(guó)內(nèi)外醫(yī)療業(yè)、醫(yī)療服務(wù)企業(yè)、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)等，由于定位是國(guó)際醫(yī)療器械展覽會(huì)，因此，凡是與醫(yī)療器械有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)以及服務(wù)企業(yè)等都是本次的招商對(duì)象。（三）招展方式1、本次招展工作由寧波雅輝展覽有限公司負(fù)責(zé)，通過電話聯(lián)系、郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等方式由主辦單位中華人民共和國(guó)商務(wù)部會(huì)向其他省份下發(fā)展會(huì)參展邀請(qǐng)函，由協(xié)辦單位中國(guó)醫(yī)療器械業(yè)協(xié)會(huì)向會(huì)員發(fā)出展會(huì)參展邀請(qǐng)函。2、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶：即時(shí)決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布)；針對(duì)時(shí)決定型客戶，問清客戶需求，要求進(jìn)一步促成購買；3、制定好招展中用到的文書:項(xiàng)目邀請(qǐng)函、展位確認(rèn)書、參展商指南；4、在具體的招商中,主要采取如下措施：（1）在招展過程中，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商。（2）通過媒體可以間接招來一些參觀商。（3）主要的招商工作還是在開展前1-2周，寧波雅輝展覽有限公司組織招商工作，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織、發(fā)短信息邀請(qǐng)、打電話邀請(qǐng)。（4）寧波世博展覽館為展會(huì)提供的工作。（四）展會(huì)招展計(jì)劃家庭醫(yī)療器械早在七八年一前就已經(jīng)進(jìn)駐廣百百貨等大型百貨店，大都作為禮品被購，但進(jìn)入藥品專柜卻是近年來的事情。產(chǎn)品主要以國(guó)外品牌的電子溫度計(jì)、血壓計(jì)、血糖儀等為多，而近年來一些按摩椅等也開始流行。表面下看起來，隨著生活水平的提高，人們的需求檔次開始提高，家庭醫(yī)療器械的銷售是越來越越好。實(shí)際上這一塊的市場(chǎng)需求還遠(yuǎn)沒有培育起來。從藥店陳列來看，醫(yī)療器械依然是只占藥店的很小一部分。（五）展會(huì)招商計(jì)劃以連鎖模式獲利，已成為家電業(yè)等傳統(tǒng)行業(yè)的金科玉律。這種模式也逐漸被其他行業(yè)所采用，年，這種模式也初步被應(yīng)用的家用醫(yī)療器械零售行業(yè)，像康復(fù)之家、康林仁和、佳信康緣、佳康時(shí)代等。合作連鎖康林仁和以、佳信康緣以及佳康時(shí)代都是直營(yíng)模式，康復(fù)之家盡管以直營(yíng)模式為主，但是由于各方面的原因，目前除了直營(yíng)模式之外，轉(zhuǎn)向發(fā)展店中店、合作連鎖的經(jīng)營(yíng)模式。（六）招商方式1、本次招商工作由寧波雅輝展覽有限公司負(fù)責(zé)，由寧波醫(yī)療協(xié)會(huì)、中國(guó)醫(yī)療協(xié)會(huì)協(xié)助提供協(xié)會(huì)內(nèi)會(huì)員的名單，收集整理會(huì)員名單向會(huì)員單位發(fā)放觀展邀請(qǐng)函。2、明確主辦單位的條件，比如寧波雅輝展覽有限公司在寧波的權(quán)威性、知名度等，然后為其提供一些服務(wù)，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾；或者采用掛名的形式，采用一次性付款。3、上門送請(qǐng)柬（最好直接送到?jīng)Q策者手中），并嘗試邀請(qǐng)10-20個(gè)潛在的高端客戶到公司的展臺(tái)前參觀展臺(tái)，并準(zhǔn)備一些較獨(dú)特的產(chǎn)品作為禮物贈(zèng)給邀請(qǐng)來的10-20位客戶。4、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友（七）收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)改展位：12平方米豪華展位人民幣17000元／個(gè)（12平方米）12平方米標(biāo)準(zhǔn)展位人民幣13000元／個(gè)（12平方米）豪華展位：A區(qū)豪華展位人民幣12800元／個(gè)（9平方米）B區(qū)豪華展位人民幣11800元／個(gè)（9平方米）C區(qū)豪華展位人民幣10800元／個(gè)（9平方米）標(biāo)準(zhǔn)展位：A區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位人民幣9800元／個(gè)（9平方米）B區(qū)標(biāo)準(zhǔn)展位人民幣8800元／個(gè)（9平方米）注：雙開口展位加收500元/個(gè)室內(nèi)光地：人民幣1000元／平方米（最少18平方米）光地展位搭建時(shí)，須另向展館施工管理辦公室支付施工場(chǎng)地管理費(fèi)五、