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基于大數(shù)據(jù)的企業(yè)管理會計應用研究TOC\o"1-3"\h\u摘要………………1關鍵詞……………1一、前言…………摘要:隨著科學技術的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代應運而生。這是企業(yè)管理會計的挑戰(zhàn)和機遇。大數(shù)據(jù)時代為企業(yè)管理會計帶來了更全面、更準確的數(shù)據(jù)分析平臺,同時也給傳統(tǒng)的企業(yè)管理會計帶來了巨大的沖擊。因此,在大數(shù)據(jù)的背景下,企業(yè)管理會計面臨新的挑戰(zhàn),必須對企業(yè)管理會計進行必要的創(chuàng)新和變革。通過大數(shù)據(jù)的應用,開創(chuàng)了管理會計改革創(chuàng)新的新時代,對企業(yè)管理會計變革進行有效的應對,在大數(shù)據(jù)的背景下,深化改革,加強公司的創(chuàng)新、實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的關鍵。本文分析總結了大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理會計中的運用,總結其優(yōu)勢,同時以具體企業(yè)G公司為例,探討其會計管理工作中運用大數(shù)據(jù)存在的困難,并提出解決措施,使企業(yè)更好地適應大數(shù)據(jù)時代,創(chuàng)新管理會計模式,使企業(yè)會計能夠適應時代的發(fā)展,保護公司的業(yè)務發(fā)展。關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務管理;創(chuàng)新意識;問題;對策一、前言如今,隨著科學技術的飛速發(fā)展,中國的社會經(jīng)濟和城市化已經(jīng)進入了一個快速發(fā)展的階段。在這種情況下,工業(yè)和工業(yè)也進入了快速發(fā)展時期。與此同時,企業(yè)間的競爭也在加劇。它是大的。在大數(shù)據(jù)量和快速信息傳遞的背景下,過去的管理會計模式逐漸落后。企業(yè)必須確保在激烈的市場競爭中,必須改變現(xiàn)行的管理會計模式。管理會計運用大數(shù)據(jù)是技術和經(jīng)濟發(fā)展下的必然趨勢,研究大數(shù)據(jù)背景下的管理會計創(chuàng)新,可以豐富管理會計這方面的理論研究成果,同時與科技發(fā)展相結合,擴展管理會計的研究發(fā)展方向,為管理會計的實踐提供一定的指導。無論是基于大數(shù)據(jù)技術的ERP信息系統(tǒng)共享,還是在此基礎上的包括預算管理、風險管理、成本管理、內(nèi)部控制等一些列企業(yè)管理會計活動,運用大數(shù)據(jù)技術,分析外部資源環(huán)境,整合企業(yè)內(nèi)部會計資源,在管理上形成一體流暢、即時管理,提高企業(yè)對外部經(jīng)濟環(huán)境的敏感度,能迅速應對市場的變化。二、相關概念界定與理論分析(一)大數(shù)據(jù)的相關概念“大數(shù)據(jù)”一詞最初是由歐美國家提出的,2008年著名的《自然》雜志(Nature)更是出版了??癇iMData”,從網(wǎng)絡、經(jīng)濟、社會技術和自然資源等各個方面介紹了大數(shù)據(jù)給世界帶來的巨大挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)概念來源于國外,對應英文中的BIMDATA,是直譯,何為大,這里大是一個量詞,網(wǎng)絡數(shù)據(jù)的大小我們用的衡量單位,由小到大,通常是B,MB,MB,TB,PB。大數(shù)據(jù)可以理解為是一種先進的數(shù)據(jù)工具,它是基于兩個點:“信息不對稱”和“可預測性”所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)的概念包括數(shù)據(jù)收集和分析的內(nèi)涵,在此基礎上,通過大量數(shù)據(jù)的掌握,可以得到相應的字段進行了詳細的分析,以獲得信息不對稱的優(yōu)勢,并預測相關事物的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)時代和時代之前最重要的區(qū)別就是數(shù)據(jù)的概念,即如何對待數(shù)據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代的概念中,強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性、混合與數(shù)據(jù)的關系。(二)管理會計相關理論分析1、全面預算管理的基本概念全面預算管理,企業(yè)能合理分配各種資源,是科學控制有效的管理模式,通過在組織中的參與和整個業(yè)務流程,將實現(xiàn)公司的經(jīng)營目標。全面預算管理是,通過分解的戰(zhàn)略目標和公司的經(jīng)營目標相結合,在此基礎上形成的預算指標對企業(yè)未來特定經(jīng)營周期內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行計劃、控制、分析,利用全員參與、全過程控制、全面分析反饋的特征將企業(yè)內(nèi)部的財力資源、人力資源和管理資源連接到和投資于公司的管理,促進有效的登陸企業(yè)的戰(zhàn)略目標和業(yè)務目標。2、內(nèi)部控制對于內(nèi)部控制的理解,可由下面幾點著手:(1)內(nèi)部控制本質(zhì)上是一個廣泛的評估過程中,該公司的生產(chǎn)經(jīng)營的每一個階段的交替,而不是單個公司或節(jié)點。(2)內(nèi)部控制涉及全員的活動,強調(diào)全員的參與,并重視治理層和管理層在內(nèi)部控制建設中起到的主導作用,內(nèi)部制衡制約。(3)內(nèi)部控制有幾個目標。首先,企業(yè)的法制化管理,資本資產(chǎn)的安全和完整,保證財務報告的可靠性,第二個是提高企業(yè)的效率和效益。三是促進企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。3、ERP概念從管理理念來看ERP的角度是一種管理理念,使公司有序,科學的控制,所有的資源優(yōu)化配置的最佳結合點,使公司的資源得到最有效的使用,其輸出是最有效的。從管理角度看,ERP是一個管理有序的信息管理理論,管理方法,流程管理,系統(tǒng)思考和計算機軟件,硬件和互聯(lián)網(wǎng)技術結合。從軟件產(chǎn)品的方面看,ERP是一個管理軟件產(chǎn)品,許多現(xiàn)代信息整合,包括C/S,B/S架構,4MM,技術導向和大型關系型數(shù)據(jù)庫技術。三、大數(shù)據(jù)背景下G公司管理會計現(xiàn)狀分析(一)G公司介紹G公司始建于2009年,注冊資本2000萬元,屬于科技創(chuàng)新型企業(yè),下設北京A公司、北京B科技有限公司等多家企業(yè)。公司經(jīng)營范圍:軟件開發(fā)、數(shù)字媒體、科普類漫畫展品的研發(fā)等;展覽展示類工程的設計和施工。公司至始至終都秉承著著重內(nèi)部控制和建立嚴密的管理體系,并且取得了不錯的成績。企業(yè)管理部負責維護更新公司組織結構,制訂和調(diào)整各單位工作職責,以及制定各單位組織結構、崗位工作標準,同時企管部對權限的設定以及行使狀況予以審查以及監(jiān)管,針對一些超越權利或者權利缺失的行為,要加以改善,其在企業(yè)管理里承擔著組織、制約以及監(jiān)管的重要作用。圖3-1G公司治理結構圖(二)G公司管理會計應用大數(shù)據(jù)技術的必要性分析1、行業(yè)發(fā)展的推動第一,會計信息化能更好的滿足企業(yè)對信息質(zhì)量的要求。借助計算機的會計信息化能能更好的幫助會計工作人員完成日常會計信息整理,記錄工作,同時計算機計算的精準度也可以提高會計信息的準確度,提高的會計工作電算化報告信息比較完整,企業(yè)管理者可以根據(jù)信息報表,充分了解企業(yè)信息,進而做出明確的決策,使財務信息真正的用于企業(yè)管理中,輸入先進的管理會計。會計信息質(zhì)量的提高可以提供及時,準確的經(jīng)營者和外國投資者的財務信息。在這個瞬息萬變的經(jīng)濟時代,可以節(jié)省大量的時間和人力資源,提供精確的信息,對公司來說可以提升競爭力。第二,會計信息化,能提高財務人員的工作效率。使用會計信息化,對龐大的繁雜的會計信息有很強的處理能力,既可以降低會計工作人員的工作量,也可以避免無用的重復操作,將要處理的數(shù)據(jù)可以及時的傳輸?shù)接嬎銠C,財務報表和信息接收的數(shù)據(jù)分類、操作、儲存和運輸,構建更加完善的會計審計機構,不僅可以簡化計算機的程序使用,也可以降低投資成本。利用會計信息化先進的審核技術,可以大大提高計算精度的準確性,處理會計信息和數(shù)據(jù)快速,根據(jù)以往的程序完成對會計電算化每個數(shù)據(jù)記錄可以廣泛推廣,最大程度的解決了傳統(tǒng)的人工處理,泄漏誤差等,可以提高會計審計的準確性,并提高員工的工作質(zhì)量。2、企業(yè)自身發(fā)展的需求大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展已成為我國企業(yè)管理會計的必然趨勢。但是,目前我國的大數(shù)據(jù)技術水平相對較低,在中國的應用范圍也比較狹窄,這也存在一些不足。企業(yè)普遍缺乏具有較高的管理會計專業(yè)技能的員工,這導致了優(yōu)秀的信息數(shù)據(jù)管理技術的失敗,導致了企業(yè)管理會計的困難和大數(shù)據(jù)的發(fā)展。四、大數(shù)據(jù)在G公司管理會計應用的困境分析(一)缺乏溝通機制處理運用信息技術對企業(yè)數(shù)據(jù)帶來了公司的便利,也導致在同一時間信息安全的潛在隱患。21世紀是信息時代,信息缺乏會降低企業(yè)的效率和公司的管理會計水平。但從財務的角度來看,沒有信息溝通,是造成不正確的財務人員在鏈接部分的信息的原因,要檢測也是不容易的。傳輸和信息在許多公司的傳輸是在傳統(tǒng)的紙質(zhì)或轉(zhuǎn)移記錄,它是很難找到。也不利于留存,一旦出現(xiàn)資金問題,很難查證,而這,也加大了資金的管理難度,增加了不法分子操縱的可能性。信息的傳遞的及時性也有限,這很可能導致企業(yè)各大部門之間缺乏有效的合作,財務部門的管理作用不能發(fā)揮,使得它與企業(yè)的其他領導部門分割。(二)管理會計缺乏技術型人才大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展已經(jīng)是時代發(fā)展的潮流,也成為了我國企業(yè)管理會計的必然趨勢。但是,目前,這樣的大數(shù)據(jù)技術的缺點,縮小低級別的適用范圍仍存在中國。在一般情況下,由于公司缺乏高度的管理會計的人員,不能利用優(yōu)秀的信息和數(shù)據(jù)管理技術的優(yōu)勢,因此很難企業(yè)和諧管理會計的工作和大數(shù)據(jù)。(三)信息安全問題G公司在利用財務軟件進行數(shù)據(jù)分析和信息化管理的同時,一方面降低了財務工作人員的工作量,但是也增加了諸如計算機維護等工作,與此同時也增加了系統(tǒng)的運行和維護等崗位,產(chǎn)生了新的問題。我國信息化發(fā)展時間不成,會計信息系統(tǒng)很容易遭受病毒的侵擾,在這一點上,G公司并沒有設立相應的安全防護部門,存在很多信息系統(tǒng)安全問題。由于是利用計算機技術進行的財務信息的輸入,收集,整理,計算,運輸?shù)龋@樣的話肯定會有安全隱患的存在,大多數(shù)財務軟件都存在同樣的安全風險,財務信息得不到有效保證是公司最為焦慮的問題。首先,在財務軟件上輸入財務信息,雖然說有設置門檻比如登錄密碼等,然而依然是在整個互聯(lián)網(wǎng)上進行的,面對懂信息的技術人員,這道門檻則無異于是沒有。用一個簡單的數(shù)據(jù)庫查詢,許多計算機專業(yè)可以做到這一點。當公司信息數(shù)據(jù)庫被攻擊,修改數(shù)據(jù),或數(shù)據(jù)被故意損壞,就會給公司帶來重大金融危機。第二,企業(yè)并不重視財務軟件的操作日志記錄和查詢,操作員,操作時間和操作內(nèi)容都沒有完全記錄,一旦出現(xiàn)問題,很難進行追責。五、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會計創(chuàng)新的保障措施(一)運用大數(shù)據(jù)技術,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部信息溝通機制運用大數(shù)據(jù)分析的手段,是企業(yè)決策的基礎。在大數(shù)據(jù)時代是建立一個好的數(shù)據(jù)庫,為數(shù)據(jù)來源的價值的重要保證。在構建管理會計創(chuàng)新的目標如下:本公司可加強網(wǎng)絡建設和信息化管理,建立企業(yè)資源管理系統(tǒng),綜合金融業(yè)務,整合信息流,資金流和物流使用和共享,為企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營的財務信息。整個過程和成本進行細化提供了管理者的管理和可視化數(shù)據(jù)分析和提供為企業(yè)決策給予足夠的支持。通過信息化運用,提高企業(yè)競爭優(yōu)勢。企業(yè)信息化是一個長期和連續(xù)革新的歷程。在企業(yè)面臨連續(xù)變化的外部環(huán)境中,需要對信息化的實施效果實施及時反饋,這務必求在整個信息化實施的歷程當中實施及時有效的評估,并依據(jù)結果實施合理革新,這樣才能確切確保信息化與戰(zhàn)略目標的一致性,有效提高企業(yè)自身的競爭力。實現(xiàn)業(yè)務戰(zhàn)略的重點業(yè)務與流程,從而實現(xiàn)業(yè)務效用所需要的信息技術,這是企業(yè)取得資本領先的基礎。(二)加強復合型管理會計人才隊伍培養(yǎng)為了制定一項計劃,長遠的眼光,才能夠適應大數(shù)據(jù)的靈活思維和長遠眼光的發(fā)展趨勢,以傳達給金融思維培養(yǎng)全球性的觀點的戰(zhàn)略點。對企業(yè)會計員工多開展培訓,管理會計知識不是一成不變的,他是隨著經(jīng)濟環(huán)境和國家政策在不斷的調(diào)整中,財務人員也需要有遠見,跟得上時代的步伐,積極學習各種新的知識,利用新的信息技術處理會計工作,在理論和實踐上統(tǒng)一。分配專項現(xiàn)金,擴大財務人員的培訓和學習渠道,要了解最新的宏觀經(jīng)濟環(huán)境和金融政策,吸取管理會計和工具的理論,這樣就可以不斷提高業(yè)務能力。傳統(tǒng)財務人員要順利過渡到企業(yè)需要的管理會計人才軌道上,及時處理日常工作中遇到的問題,為公司做好創(chuàng)造預算,預算控制和評價以及管理決策工作;加強企業(yè)風險管理,加強成本管理,吸收其他先進的方法和優(yōu)勢。。(三)加強企業(yè)風險管理,保障會計信息安全借助信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析,建立健全財務風險控制體系,提高財務決策管理水平。首先就是建立短期的財務分析指標體系。該體系主要用于財務風險的預防,通過監(jiān)控企業(yè)日常經(jīng)營現(xiàn)金流,分析企業(yè)的資金運用情況,成本控制狀況,企業(yè)的利潤來源等,在企業(yè)的經(jīng)營活動中保持足夠的流動資金,加強資金的有效管理便于企業(yè)擁有足夠的盈利空間。其次,通過以企業(yè)償債能力為基礎指標,盈利能力、經(jīng)濟效率、資產(chǎn)管理等為輔助性指標,將一個長期有效的財務預警系統(tǒng),提高整個財務管理和公司的控制權,并在金融風險管理領域做了很好的工作。。再之,要制定全套的現(xiàn)代化的財務風險控制制度。優(yōu)化公司制約環(huán)境、實施全方位的風險評價、構建有序的制約活動、增強信息交流與融合、增強公司的內(nèi)部監(jiān)管。如在實際運營中,對合作企業(yè),一定要詳細了解對方的背景、信用狀況,審查公司嚴格的保證,公司保證償還債務的連續(xù)跟蹤能力,從而減少直接風險。此外,該公司的財務風險控制報告應按照過程控制數(shù)據(jù)一起做好準備,為未來的業(yè)務運營財務風險。最后,還應聘請會計師事務所審計防范企業(yè)財務風險。會計師事務所屬于公認的專業(yè)機構,能夠根據(jù)不同的情況審計出各種不同類型的企業(yè)財務情況,對情況的真實和有序做出合理判斷。參考文獻[1]張弛.淺談大數(shù)據(jù)時代財務管理面臨的挑戰(zhàn)與應對措施[J].商業(yè)濟,2017(05).[2]馬貴蘭.從業(yè)財融合視角看財務管理信息質(zhì)量[J].財會月刊,2016(35):53~56.[3]李啟太.對“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下財務管理創(chuàng)新的思考[J].商業(yè)會計,2016(12):53~54.[4]邵勝華.“互聯(lián)網(wǎng)+”時代高校財務管理的應用研究[J].會計之友,2016(12):106~108.[5]張金昌,馬萌.財務管理:研究熱點、存在問題及前景展望[J].會計之友,2016(12):24~28.[6]邵勝華.新時期高校推行財務管理的思考[J
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