董事長(zhǎng)秘書的職責(zé)介紹（10篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)董事長(zhǎng)秘書?的職責(zé)介紹?一、處理?董事長(zhǎng)總經(jīng)?辦日常工作?事務(wù)1、?董事長(zhǎng)辦公?室文件分類?整理。2?、董事長(zhǎng)辦?公室日常清?潔衛(wèi)生。?3、注重個(gè)?人素質(zhì)、著?裝形象，言?談舉止，講?話時(shí)注意場(chǎng)?合地點(diǎn)。?4、手機(jī)必?須保持__?__小時(shí)開?機(jī)，因公事?隨叫隨到。?5、接聽(tīng)?電話，謹(jǐn)慎?妥當(dāng)應(yīng)答，?必須做好電?話記錄。?6、董事長(zhǎng)?出差期間隨?行，并安排?好吃、住、?行的全部工?作。8、?掌握好董事?長(zhǎng)的日常安?排，做好接?見(jiàn)訪客預(yù)約?及登記工作?。二、正?式文件的處?理。1、?匯總各部門?的月工作所?完成的下達(dá)?任務(wù)完成的?準(zhǔn)確性。?2、起草、?打印、登記?和存檔總經(jīng)?辦簽發(fā)文件?。3、收?發(fā)傳真，并?及時(shí)交由總?經(jīng)辦處理。?4、匯總?各部門報(bào)銷?單等相關(guān)文?件定時(shí)交由?董事長(zhǎng)簽字?確認(rèn)。三?、組織安排?及接見(jiàn)事項(xiàng)?1、協(xié)助?的協(xié)調(diào)和工?作任務(wù)下達(dá)?的作用。?2、協(xié)助總?經(jīng)辦對(duì)公司?運(yùn)作與各職?能部門進(jìn)行?管理、協(xié)調(diào)?內(nèi)部各部門?關(guān)系。3?、協(xié)調(diào)部門?與部門之間?的矛盾，并?進(jìn)行臨時(shí)處?理。4、?下傳董事長(zhǎng)?下達(dá)的月任?務(wù)目標(biāo)及上?傳各部門情?況、問(wèn)題及?意見(jiàn)。行政?部經(jīng)理做好?公司來(lái)賓的?接待工作，?并及時(shí)做好?登記。5?、配合董事?長(zhǎng)處理外部?公共關(guān)系，?必要時(shí)出席?適量的宴會(huì)?應(yīng)酬。四?、相關(guān)會(huì)議?工作1、?跟進(jìn)落實(shí)公?司董事會(huì)總?經(jīng)辦會(huì)議等?公司___?_。2、?起草整理公?司董事會(huì)會(huì)?議材料，及?開會(huì)前必要?的布置準(zhǔn)備?工作。3?、做好會(huì)前?準(zhǔn)備工作。?五、根據(jù)?部隊(duì)的保密?守則保守公?司秘密。?六、董事長(zhǎng)?助理工作任?務(wù)下達(dá)的作?用。1、?協(xié)助總經(jīng)辦?對(duì)公司運(yùn)作?與各職能部?門進(jìn)行管理?、協(xié)調(diào)內(nèi)部?各部門關(guān)系?。2、協(xié)?調(diào)部門與部?門之間的矛?盾，并進(jìn)行?臨時(shí)處理。?3、下傳?董事長(zhǎng)下達(dá)?的月任務(wù)目?標(biāo)及上傳各?部門情況、?問(wèn)題及意見(jiàn)?董事長(zhǎng)秘?書的職責(zé)介?紹（二）?1、負(fù)責(zé)董?事長(zhǎng)的辦公?服務(wù)工作。?2、負(fù)責(zé)?組織撰寫或?校對(duì)以公司?名義上報(bào)外?發(fā)的綜合性?的文字材料?;負(fù)責(zé)組織?起草董事長(zhǎng)?會(huì)議材料。?3、負(fù)責(zé)?公司文秘業(yè)?務(wù)指導(dǎo)。?4、負(fù)責(zé)公?司辦公會(huì)的?有關(guān)事宜，?并辦理會(huì)議?議定事項(xiàng)。?5、負(fù)責(zé)?督促、檢查?、催辦上級(jí)?批件，公司?領(lǐng)導(dǎo)批件及?董事長(zhǎng)辦公?會(huì)議定事項(xiàng)?的辦理工作?。6、負(fù)?責(zé)辦理人大?代表建議、?批評(píng)、意見(jiàn)?或政協(xié)代表?提案的辦復(fù)?。7、協(xié)?助主任做好?年度工作會(huì)?議的文字材?料起草和會(huì)?務(wù)工作，參?與組織接待?工作，以及?綜合會(huì)議的?會(huì)務(wù)工作。?8、負(fù)責(zé)?紀(jì)錄、整理?董事長(zhǎng)辦公?會(huì)____?。記好大事?記。9、?負(fù)責(zé)文書收?發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、?檢查、指導(dǎo)?有文檔工作?的業(yè)務(wù)管理?，負(fù)責(zé)保密?工作。1?0、負(fù)責(zé)群?眾來(lái)信、來(lái)?訪的接待、?辦復(fù)工作。?11、完?成領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工作?。董事長(zhǎng)?秘書的職責(zé)?介紹（三）?1、起草?公司工作計(jì)?劃總結(jié)，并?作好公司重?要會(huì)議記錄?;2、起?草、存檔整?理總經(jīng)理簽?發(fā)文件;?3、公司管?理制度、規(guī)?章制度，網(wǎng)?頁(yè)設(shè)計(jì)方案?書、合同書?，公司總體?運(yùn)行配合;?4、接聽(tīng)?電話、妥當(dāng)?應(yīng)答，并做?好電話記錄?;5、掌?握總經(jīng)理的?日程安排做?好預(yù)約工作?，安排商務(wù)?旅行;6?、完成總經(jīng)?理或綜合管?理部經(jīng)理交?辦的其他工?作;7、?根據(jù)公司發(fā)?展的要求制?定人力資源?戰(zhàn)略;8?、設(shè)計(jì)并完?善公司人力?資源結(jié)構(gòu);?9、完成?公司人力資?源的日常招?聘工作;?10、完善?公司績(jī)效考?核制度。?董事長(zhǎng)秘書?的職責(zé)介紹?（四）1?、出席集團(tuán)?高層會(huì)議，?做好會(huì)議紀(jì)?錄;2、?隨領(lǐng)導(dǎo)出席?內(nèi)外部會(huì)議?，做好禮儀?接待工作;?3、及時(shí)?傳達(dá)公司領(lǐng)?導(dǎo)的各項(xiàng)指?示;4、?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦?公室的日常?事務(wù)安排及?行程安排;?5、收集?領(lǐng)導(dǎo)所需的?各類信息及?資料。董?事長(zhǎng)秘書的?職責(zé)介紹（?五）協(xié)助?董事長(zhǎng)對(duì)接?項(xiàng)目具備?較強(qiáng)的辦公?室事物管理?能力及良好?的文字和語(yǔ)?言表達(dá)能力?熟練使用?辦公軟件及?辦公自動(dòng)化?設(shè)備董事?長(zhǎng)秘書的職?責(zé)介紹（六?）1、參?與董事長(zhǎng)日?常工作中的?各項(xiàng)事務(wù)性?工作，負(fù)責(zé)?辦理各項(xiàng)準(zhǔn)?備工作;?2、督促落?實(shí)董事長(zhǎng)安?排的各種工?作;3、?收集各種事?務(wù)工作的反?饋信息，檢?查落實(shí)情況?，并及時(shí)匯?報(bào)給董事長(zhǎng)?;4、撰?寫董事長(zhǎng)決?策相關(guān)的各?項(xiàng)報(bào)告和_?___;?5、陪同董?事長(zhǎng)參與各?項(xiàng)商務(wù)應(yīng)酬?與商務(wù)合同?簽訂工作;?6、董事?長(zhǎng)安排的其?他工作。?董事長(zhǎng)秘書?的職責(zé)介紹?（七）1?、協(xié)助董事?長(zhǎng)處理日常?管理工作;?2、協(xié)助?董事長(zhǎng)處理?外部關(guān)系維?護(hù);3、?負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)?指示的上傳?下達(dá)，跟蹤?決議事項(xiàng)的?推進(jìn)與反饋?;4、負(fù)?責(zé)按照董事?長(zhǎng)要求撰寫?文章并在互?聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布?;5、完?成董事長(zhǎng)安?排的其他工?作。董事?長(zhǎng)秘書的職?責(zé)介紹（八?）1.協(xié)?助總裁制定?公司中長(zhǎng)期?的年度業(yè)務(wù)?發(fā)展目標(biāo)及?計(jì)劃，以及?各階段的業(yè)?務(wù)目標(biāo)分解?工作實(shí)施與?推進(jìn);跟蹤?公司經(jīng)營(yíng)目?標(biāo)達(dá)成情況?，提供分析?意見(jiàn)及改進(jìn)?建議。2?.負(fù)責(zé)公司?各部門月報(bào)?的匯總及存?檔，月報(bào)會(huì)?議的召開，?記錄___?_，問(wèn)題跟?蹤與反饋;?3.協(xié)助?總裁對(duì)公司?業(yè)務(wù)部門間?的日常工作?關(guān)系以及事?務(wù)處理。?4.配合總?裁處理外部?機(jī)關(guān)或客戶?等的公共關(guān)?系;5.?撰寫和跟進(jìn)?落實(shí)公司總?經(jīng)理會(huì)議、?專題研討會(huì)?議等公司_?___。?6.負(fù)責(zé)起?草公司各階?段的工作總?結(jié)報(bào)告。?7.協(xié)助董?事長(zhǎng)做好日?常工作處理?，日程安排?，客人的來(lái)?訪接待工作?.8.完?成臨時(shí)安排?或突發(fā)性的?工作。董?事長(zhǎng)秘書的?職責(zé)介紹（?九）1.?收集行內(nèi)各?類信息、數(shù)?據(jù)資料為公?司董事長(zhǎng)提?供信息支持?;2.全?面負(fù)責(zé)董事?長(zhǎng)的各類指?令安排，起?草、錄入、?下發(fā)董事長(zhǎng)?交辦的信函?、演講稿、?報(bào)告、各類?公文等;?3.負(fù)責(zé)公?司中高層類?____的?撰寫整理工?作內(nèi)容的督?辦、執(zhí)行、?跟蹤匯總，?及時(shí)向董事?長(zhǎng)進(jìn)行匯報(bào)?提醒;4?.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?和安排董事?長(zhǎng)的工作日?程和出差安?排，適時(shí)提?示;5.?負(fù)責(zé)公司高?層的外聯(lián)活?動(dòng)及公共對(duì)?外關(guān)系的維?護(hù)，危機(jī)公?關(guān)等事宜;?6.完成?董事長(zhǎng)交辦?的其他工作?;董事長(zhǎng)?秘書的職責(zé)?介紹（十）?1、負(fù)責(zé)?協(xié)助董事長(zhǎng)?日常事務(wù)工?作，及時(shí)傳?達(dá)董事長(zhǎng)指?示，督辦有?關(guān)工作進(jìn)展?，做好上傳?下達(dá)工作;?2、負(fù)責(zé)?董事長(zhǎng)日