行政副主管的職責（14篇）

第6頁共6頁行政副主?管的職責?1、負?責主持園?區(qū)行政工?作，組織?并督促部?門人員全?面完成部?門職責范?圍內(nèi)的各?項工作任?務(wù);2?、負責固?資管理、?耗材管理?，后勤等?工作，能?全面協(xié)調(diào)?工作;?3、負責?行政費用?報銷與管?理;4?、負責公?司內(nèi)部日?常辦公制?度制定，?維護、管?理，運營?部門后勤?支持及服?務(wù);5?、負責所?有合同的?擬定、審?核及法務(wù)?對接等;?6、定?期組織公?司團康等?活動，負?責機票預(yù)?訂，酒店?預(yù)訂等其?他行政類?工作。?行政副主?管的職責?（二）?1、負責?青島辦公?室日常行?政工作，?如保潔、?采購庫存?、快遞收?發(fā)、印刷?制作、綠?植維護、?消防安全?、供應(yīng)商?管理、物?業(yè)管理等?，確保整?潔、美觀?、安全的?辦公環(huán)境?2、負?責山東區(qū)?域內(nèi)各辦?公室的行?政支持，?辦公室日?常事務(wù)標?準化管理?3、優(yōu)?化辦公室?行政規(guī)章?和服務(wù)品?質(zhì)，提升?員工滿意?度4、?組織辦公?室及區(qū)域?的行政宣?傳工作?5、其它?領(lǐng)導(dǎo)安排?的工作?行政副主?管的職責?（三）?1、辦公?室租賃及?改造;?2、辦公?室籌備、?運營等全?流程的介?入和執(zhí)行?;3、?辦公用品?采購、固?定資產(chǎn)管?理;4?、車輛調(diào)?度及辦公?室突發(fā)事?件響應(yīng);?5、各?類報告輸?出。行?政副主管?的職責（?四）1?.根據(jù)集?團行政管?理制度、?流程和政?策，協(xié)助?制訂商場?行政管理?制度，并?推進落實?執(zhí)行;?2.負責?商場行政?管理工作?，協(xié)助制?定并執(zhí)行?年度行政?工作計劃?，如：會?務(wù)管理、?車輛管理?、差旅管?理、資產(chǎn)?管理、檔?案合規(guī)等?，提升管?理效能降?低行政管?理費用;?3.協(xié)?助維護、?拓展協(xié)調(diào)?相關(guān)社會?資源，提?升企業(yè)影?響力，構(gòu)?建和諧社?企工作;?4.協(xié)?助組織、?制定商場?年度整體?員工關(guān)懷?推進目標?及規(guī)劃，?并有效落?地推進，?提高員工?整體滿意?度及歸屬?感;5?.負責協(xié)?調(diào)商場各?部門行政?相關(guān)工作?;行政?副主管的?職責（五?）1)?負責面試?人員和家?長以及其?他人員的?接待工作?2)負?責到訪客?戶的市場?資源登記?，系統(tǒng)錄?入3)?進行資源?判定，按?照TUR?N規(guī)則合?理分配資?源給到對?應(yīng)顧問?4)對接?供應(yīng)商，?進行長期?的關(guān)系維?護5)?辦公物品?的領(lǐng)用和?登記;?6)收款?、出合同?、進系統(tǒng)?等;7?)另外主?管方向的?工作涉及?:考勤制?作、財務(wù)?報銷等?行政副主?管的職責?（六）?1、日常?的行政事?務(wù)、辦公?用品的采?購管理發(fā)?放。審核?控制辦公?、接待費?用，制定?部門預(yù)算?并控制預(yù)?算使用情?況。2?、日常行?政管理工?作，包括?客戶來訪?接待管理?、辦公環(huán)?境管理及?資產(chǎn)管理?等領(lǐng)域。?3、重?要文件的?梳理、制?定、優(yōu)化?、發(fā)布并?監(jiān)督實施?。4、?各部門間?的協(xié)調(diào)工?作。5?、管理和?維護各類?辦公自動?化設(shè)備和?相關(guān)耗材?。行政?副主管的?職責（七?）1.?保障公司?網(wǎng)絡(luò)及郵?箱系統(tǒng)的?安全、暢?通;_?___組?織公司安?全監(jiān)控系?統(tǒng)建設(shè)、?運行維護?和系統(tǒng)改?造;_?___組?織保障企?業(yè)信息系?統(tǒng)的暢通?，保證公?司的信息?安全(包?括容災(zāi)和?數(shù)據(jù)安全?);4?.用友系?統(tǒng)的維護?與培訓(xùn)各?部門相關(guān)?使用人員?。__?__公司?網(wǎng)站、公?眾號維護?。6.?行政物資?采購及行?政倉庫管?理。7?.食堂、?清潔后勤?管理。?8.客戶?的接待安?排。9?.領(lǐng)導(dǎo)交?辦的其他?事項。?行政副主?管的職責?（八）?1、負責?員工的招?聘、入職?、培訓(xùn)、?人事調(diào)動?、離職等?手續(xù)，建?立人事檔?案。熟知?員工個人?能力，輔?助領(lǐng)導(dǎo)合?理安排公?司內(nèi)部人?力資源增?減調(diào)配等?;2、?負責員工?轉(zhuǎn)正后社?會保險投?保、申報?，公司社??；鶖?shù)申?報、調(diào)整?、年檢等?工作，及?時掌握國?家相關(guān)法?律法規(guī)政?策;3?、組織、?安排公司?會議，做?好會議記?錄，整理?會議記要?;4、?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴?格借檔手?續(xù);5?、協(xié)助財?務(wù)部做好?各部門員?工考勤和?排班工作?;6、?為豐富員?工文化生?活，組織?安排各種?文體活動?;7、?負責公司?行政管理?制度的建?立健全和?貫徹落實?;8、?完成上級?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他任?務(wù)。行?政副主管?的職責（?九）1?、協(xié)助上?級制定部?門月度/?季度/年?度費用預(yù)?算;2?、協(xié)助組?織、編制?公司管理?規(guī)范并督?促各部門?執(zhí)行情況?;3、?負責組織?、策劃公?司重大會?議及大型?活動并調(diào)?研實施方?案;4?、負責公?司固定資?產(chǎn)管理，?車輛使用?維護、臺?賬的制作?更新等;?5、負?責辦公物?資、法定?節(jié)日、員?工福利、?年會物資?的采買;?6、負?責公司辦?公環(huán)境、?辦公秩序?、節(jié)能管?理等各項?工作;?7、協(xié)助?公司行政?來訪接待?及使用車?輛安排等?事宜;?8、完成?上級交辦?的其他相?關(guān)工作。?行政副?主管的職?責（十）?1.負?責商務(wù)客?戶到訪公?司的參觀?接待工作?，包括酒?店預(yù)訂、?用餐安排?、會務(wù)安?排、參觀?講解等;?2.優(yōu)化?接待工作?，完善服?務(wù)細節(jié)，?提升客戶?滿意度和?體驗感;?3.保?密意識強?、具親和?力,相貌?端莊,舉?止大方得?體,普通?話標準,?善于溝通?,服務(wù)意?識強;?4.領(lǐng)導(dǎo)?安排的其?他工作。?行政副?主管的職?責（十一?）1、?負責建立?、完善公?司經(jīng)營計?劃管理體?系，制定?年度經(jīng)營?及考核計?劃并組織?實施，確?保年度經(jīng)?營計劃的?順利完成?，促進公?司投入產(chǎn)?出效率的?持續(xù)提升?和___?_化。?2、建立?公司計劃?管理體系?，通過計?劃的執(zhí)行?管控提高?效益和效?率，協(xié)助?配合各部?門開展工?作。3?、負責公?司流程體?系的優(yōu)化?和維護，?定期組織?檢查和監(jiān)?督公司制?度和業(yè)務(wù)?流程管理?體系執(zhí)行?情況，組?織、跟進?各級計劃?的制訂。?4、負?責檢查和?監(jiān)督管理?體系文件?的執(zhí)行情?況，組織?流程的優(yōu)?化工作;?5、負?責公司重?要會議的?籌備和組?織，撰寫?相關(guān)__?__并對?決議事項?進行督辦?;6、?收集和整?理各部門?的運營信?息，為公?司領(lǐng)導(dǎo)決?策提供支?持，組織?撰寫運營?報告，為?公司決策?提供參考?依據(jù)。?7、負責?上級及公?司交待的?其他任務(wù)?。行政?副主管的?職責（十?二）1?、從業(yè)務(wù)?出發(fā)，了?解并熟悉?部門業(yè)務(wù)?戰(zhàn)略和團?隊運作狀?態(tài)，根據(jù)?業(yè)務(wù)需求?提供人力?資源相關(guān)?解決方案?，有效推?動集團人?效政策在?業(yè)務(wù)部門?的落地;?2、負?責招聘及?人才配置?優(yōu)化等工?作，確保?招聘計劃?的落實，?可獨立開?展招聘工?作;3?、有效挖?掘業(yè)務(wù)部?門的培訓(xùn)?需求，協(xié)?助物業(yè)部?門組織開?展各類基?礎(chǔ)、知識?、技能等?培訓(xùn)工作?;4、?推動、落?實人才盤?點/梯隊?培養(yǎng)計劃?等工作，?幫助業(yè)務(wù)?部門選拔?、培養(yǎng)、?保留關(guān)鍵?人才;?5、協(xié)助?業(yè)務(wù)部門?負責人有?效管理團?隊，定期?進行員工?訪談，并?及時給予?幫助、指?導(dǎo)與反饋?;6、?推動落實?集團的績?效考核政?策，參與?制度優(yōu)化?、流程優(yōu)?化工作;?7、完?成領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作。?行政副主?管的職責?（十三）?一、向?管理中心?總監(jiān)負責?，主持管?理中心及?各項目/?部門全面?行政工作?，執(zhí)行總?監(jiān)各項指?令，有權(quán)?詢問督促?各項目/?部門工作?情況;?二、參與?公司重要?經(jīng)營活動?的策劃，?努力當好?總監(jiān)參謀?助手;?三、負責?公司各類?文稿的草?擬、審核?工作，有?權(quán)檢查、?督促崗位?責任制在?操作層的?執(zhí)行情況?，及時發(fā)?現(xiàn)問題，?提出整改?意見;?四、加強?業(yè)務(wù)學(xué)習?，提高綜?合能力，?規(guī)范辦公?程序，促?使各部門?工作實施?標準化、?科學(xué)化、?現(xiàn)代化;?五、協(xié)?調(diào)公司各?部門關(guān)系?，上傳下?達，促進?公司高效?運轉(zhuǎn);?六、負責?各類文件?資料的收?集、分類?和存檔管?理;七?、嚴格會?議制度，?組織工作?例會及日?常會議，?撰擬相關(guān)?材料并做?好會議記?錄;八?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交代的?其他工作?。行政?副主管的?職責（十?四）1?、負責行?政相關(guān)的?管理制度?及相關(guān)S?OP的撰?寫、發(fā)布?、解釋、?維護與更?新;2?、負責辦?公室辦用?用品的管?理，預(yù)算?、采購、?供應(yīng)商管?理、各部?門日常申?購報批等?、;3?、負責行?政費用的?預(yù)算、報?批、日常?管理等;?4、負?責辦公室?固定資產(chǎn)?管理;?5、負責