行政專員人員崗位職責(zé)（14篇）

第6頁(yè)共6頁(yè)行政專員?人員崗位?職責(zé)1?、負(fù)責(zé)流?轉(zhuǎn)、跟進(jìn)?、報(bào)送管?理層批閱?公文及相?關(guān)信息資?料，編寫?各類綜合?文件;?2、負(fù)責(zé)?收集、整?理、建設(shè)?各類檔案?并嚴(yán)格遵?守保密制?度;3?、負(fù)責(zé)登?記、審核?銷售公車?使用情況?，申領(lǐng)、?發(fā)放辦公?用品;?4、負(fù)責(zé)?營(yíng)銷中心?重大會(huì)議?的組織安?排;5?、負(fù)責(zé)工?會(huì)福利管?理;6?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他任務(wù)?;行政?專員人員?崗位職責(zé)?（二）?1、會(huì)務(wù)?起草、活?動(dòng)籌備及?主持接待?。完成大?區(qū)每月各?項(xiàng)管理會(huì)?議安排。?2、負(fù)?責(zé)各部門?日常費(fèi)用?報(bào)銷、辦?公用品采?購(gòu)。3?、工會(huì)管?理，負(fù)責(zé)?各類文件?、印章及?檔案材料?的管理工?作、會(huì)員?關(guān)系及會(huì)?籍檔案。?4、協(xié)?助總監(jiān)開?展公司的?綜合管理?和協(xié)調(diào)工?作。5?、完成總?監(jiān)安排的?商務(wù)性工?作及臨時(shí)?性工作。?行政專?員人員崗?位職責(zé)（?三）1?.負(fù)責(zé)食?堂及行政?維修的項(xiàng)?目進(jìn)度跟?蹤2.?負(fù)責(zé)保潔?、員工宿?舍的日常?安全檢查?等3.?負(fù)責(zé)行政?周報(bào)4?.領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?事情行?政專員人?員崗位職?責(zé)（四）?1、負(fù)?責(zé)公司前?臺(tái)來(lái)人接?待，承擔(dān)?咨詢、信?息聯(lián)絡(luò)工?作;2?、收發(fā)收?發(fā)信件、?快遞、文?件等;?3、負(fù)責(zé)?辦公區(qū)綜?合事務(wù)及?公司租賃?房屋相關(guān)?執(zhí)行工作?;4、?負(fù)責(zé)與總?部行政同?事對(duì)接相?關(guān)集團(tuán)行?政活動(dòng)等?事項(xiàng);?5、負(fù)責(zé)?各類行政?活動(dòng)的策?劃及執(zhí)行?工作;?5、完成?上級(jí)交給?的其它事?務(wù)性工作?。行政?專員人員?崗位職責(zé)?（五）?1、及時(shí)?、準(zhǔn)確接?聽/轉(zhuǎn)接?電話，記?錄留言并?及時(shí)轉(zhuǎn)相?關(guān)人員;?2、組?織、安排?重要客人?來(lái)訪的接?待工作;?3、對(duì)?來(lái)訪客人?做好接待?、登記、?引導(dǎo)工作?，及時(shí)通?知被訪人?員;4?、負(fù)責(zé)公?司各類會(huì)?議___?_通知、?籌備、布?置簽到、?會(huì)議記錄?貫徹執(zhí)行?等工作;?5、協(xié)?助上級(jí)完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?日常事務(wù)?工作;?行政專員?人員崗位?職責(zé)（六?）1、?協(xié)助行政?經(jīng)理完成?公司行政?事務(wù)及部?門內(nèi)部日?常事務(wù)工?作;2?、負(fù)責(zé)公?司辦公用?品的采購(gòu)?、分發(fā)工?作及對(duì)后?勤、內(nèi)務(wù)?的管理;?3、負(fù)?責(zé)公司檔?案管理工?作;4?、負(fù)責(zé)公?司對(duì)外相?關(guān)證件的?辦理。?行政專員?人員崗位?職責(zé)（七?）1：?負(fù)責(zé)接聽?公司來(lái)電?并轉(zhuǎn)接，?來(lái)往客戶?、應(yīng)聘人?員接待;?2：負(fù)?責(zé)公司辦?公環(huán)境日?常維護(hù)和?管理工作?;3：?負(fù)責(zé)機(jī)票?預(yù)訂、收?發(fā)信件快?件，辦公?用品采購(gòu)?，考勤管?理;4?：所有行?政類費(fèi)用?的報(bào)銷和?統(tǒng)計(jì);?5:行政?類合同與?供應(yīng)商管?理;6?：公司資?質(zhì)、工商?變更及固?定資產(chǎn)管?理;7?：協(xié)助組?織、開展?企業(yè)文化?活動(dòng);?8：負(fù)責(zé)?公司固定?資產(chǎn)、車?輛使用、?集體宿舍?管理;?9：人事?基礎(chǔ)工作?的配合與?執(zhí)行;?10：上?級(jí)交辦的?其他任務(wù)?。行政?專員人員?崗位職責(zé)?（八）?1)協(xié)助?銷售跟進(jìn)?客戶的報(bào)?價(jià)，幫忙?協(xié)調(diào)與公?司各部門?和海外分?公司的溝?通;2?)助銷售?為客戶制?定物流方?案，以便?更好的完?成銷售任?務(wù);3?)協(xié)助銷?售和客戶?之間的日?常工作溝?通和信息?傳遞，與?銷售一起?共同建立?和維護(hù)客?戶關(guān)系,?并尋找新?的銷售機(jī)?會(huì);4?)制作操?作指令和?月結(jié)對(duì)賬?單;5?)根據(jù)公?司的KP?I要求及?時(shí)完成系?統(tǒng)錄入和?報(bào)表提交?;6)?開發(fā)所屬?區(qū)域內(nèi)的?日資客戶?，維護(hù)日?資及本地?客戶;?7)完成?銷售經(jīng)理?安排的其?它相關(guān)工?作。行?政專員人?員崗位職?責(zé)（九）?1、建?立健全公?司招聘、?培訓(xùn)、工?資、保險(xiǎn)?、福利、?績(jī)效考核?等人力資?源制度;?2、統(tǒng)?籌公司行?政管理、?人員招聘?、入職、?培訓(xùn)、離?職等相關(guān)?事務(wù);?3、定期?收集公司?內(nèi)外人力?資源信息?，建立公?司人才庫(kù)?，保證人?才儲(chǔ)備;?4、負(fù)?責(zé)組織辦?公室和項(xiàng)?目員工日?常勞動(dòng)紀(jì)?律、考勤?、績(jī)效考?核工作及?員工晉升?、獎(jiǎng)懲等?人事手續(xù)?;5、?及時(shí)處理?公司管理?過程中的?人力資源?問題，指?導(dǎo)員工職?業(yè)生涯規(guī)?劃;6?、熟悉勞?動(dòng)法律法?規(guī)，能夠?獨(dú)立解決?公司勞動(dòng)?糾紛、負(fù)?責(zé)公司相?關(guān)證照的?年檢及換?證工作;?7、協(xié)?助技術(shù)部?不定期對(duì)?施工現(xiàn)場(chǎng)?進(jìn)行檢查?，發(fā)現(xiàn)問?題及時(shí)召?集相關(guān)人?員進(jìn)行處?理;8?、組織、?協(xié)調(diào)公司?的各種會(huì)?議和員工?活動(dòng)及企?業(yè)文化宣?傳;行?政專員人?員崗位職?責(zé)（十）?1、負(fù)?責(zé)公司信?息化系統(tǒng)?的建設(shè)、?優(yōu)化及技?術(shù)支持，?對(duì)接集團(tuán)?信息化管?理相關(guān)事?務(wù);2?、熟悉O?A系統(tǒng)流?程配置，?可在科技?公司配合?下完成流?程搭建、?測(cè)試及上?線;3?、負(fù)責(zé)辦?公網(wǎng)絡(luò)規(guī)?劃與日常?安全維護(hù)?;4、?負(fù)責(zé)視頻?會(huì)議、機(jī)?房網(wǎng)絡(luò)等?事項(xiàng)的I?T支持;?6、負(fù)?責(zé)區(qū)域平?臺(tái)日常行?政事務(wù)的?管理，其?中包括拾?遺補(bǔ)缺工?作及突發(fā)?事件的處?理;7?、負(fù)責(zé)組?織公司行?政管理制?度、標(biāo)準(zhǔn)?建立、流?程規(guī)范及?實(shí)施工作?;8、?負(fù)責(zé)公司?工商設(shè)立?、變更等?相關(guān)事項(xiàng)?。行政?專員人員?崗位職責(zé)?（十一）?1、負(fù)?責(zé)組織起?草、修改?和完善人?力資源相?關(guān)管理制?度和工作?流程。?2、負(fù)責(zé)?工廠招聘?、培訓(xùn)、?薪酬、考?核、員工?關(guān)系等日?常管理工?作。3?、協(xié)助推?動(dòng)工廠理?念及企業(yè)?文化的形?成建設(shè)。?4、協(xié)?助制定工?廠人力資?源整休戰(zhàn)?略規(guī)劃。?5、負(fù)?責(zé)工廠員?工的后勤?管理工作?，如工廠?安保、消?防、住宿?、伙食等?日常管理?工作。?6、負(fù)責(zé)?工廠運(yùn)作?的辦公用?品工作。?7、負(fù)?責(zé)應(yīng)對(duì)外?務(wù)的審廠?接待工作?。行政?專員人員?崗位職責(zé)?（十二）?1.負(fù)?責(zé)日常行?政類管理?工作，為?公司經(jīng)營(yíng)?管理提供?行政后勤?服務(wù)，負(fù)?責(zé)一部份?人事管理?工作。?2.負(fù)責(zé)?公司行政?管理規(guī)章?制度的制?定、執(zhí)行?和監(jiān)督。?3.負(fù)?責(zé)公司資?質(zhì)、證照?年審維護(hù)?工作。?4.負(fù)責(zé)?各項(xiàng)活動(dòng)?(會(huì)務(wù)活?動(dòng)、員工?活動(dòng)等)?的組織。?5.協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)做好外?聯(lián)和接待?工作，與?有關(guān)機(jī)構(gòu)?、協(xié)會(huì)聯(lián)?絡(luò)并保持?良好合作?關(guān)系。?6.按時(shí)?完成公司?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的其他工?作。行?政專員人?員崗位職?責(zé)（十三?）1、?熟悉人力?資源各個(gè)?模塊，精?通招聘、?培訓(xùn)、企?業(yè)文化模?塊，善于?統(tǒng)籌、完?善部門各?項(xiàng)工作;?2、完?善招聘體?系，拓展?招聘渠道?，提高效?率，保證?各部門需?求人員的?及時(shí)到位?;3、?實(shí)施培訓(xùn)?、績(jī)效、?員工關(guān)系?等人事工?作的規(guī)劃?，并做好?落實(shí)或監(jiān)?督落實(shí)工?作;4?、安排行?政日常相?關(guān)工作，?處理好相?關(guān)部門的?工作要求?，保持良?好的政企?關(guān)系;?5、適應(yīng)?公司快速?發(fā)展的需?求，及時(shí)?調(diào)整工作?計(jì)劃，做?好人事行?政工作的?服務(wù)功能?。行政?專員人員?崗位職責(zé)?（十四）?1.負(fù)?責(zé)部門內(nèi)?全面管理?工作。?(1)制?定部門年?度工作計(jì)?劃和階段?工作計(jì)劃?，并監(jiān)督?執(zhí)行。?(2)根?據(jù)工作計(jì)?劃，負(fù)責(zé)?部門內(nèi)工?作任務(wù)分?工，合理?安排人員?。(3?)負(fù)責(zé)部?門下屬員?工的培訓(xùn)?、指導(dǎo)、?考核和監(jiān)?督管理，?參與本部?門關(guān)鍵崗?位員工的?招聘篩選?工作。?(4)負(fù)?責(zé)協(xié)調(diào)本?部門與其?他部門間?關(guān)系。?____?組織制定?公司用工?制度、日?常人事管?理制度、?薪資制度?、人事檔?案管理制?度、績(jī)效?管理制度?、培訓(xùn)體?系等規(guī)章?制度、實(shí)?施細(xì)則和?人力資源?工作流程?，并組織?實(shí)施，監(jiān)?督、協(xié)調(diào)?、檢查執(zhí)?行情況。?3.根?據(jù)公司的?整體發(fā)展?戰(zhàn)略規(guī)劃?，組織擬?訂機(jī)構(gòu)設(shè)?置、崗位?職責(zé)設(shè)計(jì)?和定員定?編方案，?對(duì)公司組?織架構(gòu)設(shè)?計(jì)和人員?調(diào)配提出?合理改進(jìn)?方案。?4.統(tǒng)籌?監(jiān)控招聘?工作，甄?選合適的?人員。?____?組織公司?薪酬福利?管理工作?，監(jiān)督公?司年度薪?酬福利計(jì)?劃及薪酬?福利調(diào)整?方案的編?制，審核?月度薪酬?福利發(fā)放?統(tǒng)計(jì)表。?___?_組織公?司員工的?績(jī)效管理?工作，審?定績(jī)效考?核結(jié)果。?