Office辦公事務(wù)處理軟件

Office辦公事務(wù)處理軟件－－－文字處理Word認(rèn)識(shí)MicrosoftOffice

了解MicrosoftOffice的運(yùn)行環(huán)境Office軟件套裝了哪些程序？Office各程序的基本功能Office各程序有哪些的共性？了解Office的對(duì)象和基本窗口如何使用Office助手？

思考題MicrosoftOffice主要特點(diǎn)1.建立在Windows操作平臺(tái)之上2.是一個(gè)綜合的辦公事務(wù)處理套件3.各程序具有Office的共性和自身的特性4.各程序相互獨(dú)立、相互配合完成綜合功能5各程序之間可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的鏈接和嵌入

Office

套件的組成文字處理軟件Word實(shí)現(xiàn)文檔的建立、編輯、修飾、排版、打印等功能。電子表格Excel以表格形式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選、運(yùn)算、統(tǒng)計(jì)、分析及制作圖表。圖形演示系統(tǒng)PowerPoint用于編制和放映演示文稿（幻燈片）的軟件。桌面信息管理Outlook用于信息的記錄、查找和管理，如電子郵件、通信錄、日歷約會(huì)、自動(dòng)日記、便箋管理等。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)Access小型關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，采用面向?qū)ο缶幊谭椒▽?shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立、存儲(chǔ)、更新、查詢、統(tǒng)計(jì)、運(yùn)算、共享等操作。

安裝Office

安裝環(huán)境CPU：奔騰II以上機(jī)型內(nèi)存：Win98或WinXP需16MB。硬盤：典型安裝，標(biāo)準(zhǔn)版需102MB，專業(yè)版需121MB。安裝方法步驟一：將Office光盤插入光驅(qū)；步驟二：在“我的電腦”中單擊光驅(qū)盤符，雙擊setup.exe；步驟三：在安裝窗口單擊“安裝”按鈕；步驟四：選擇安裝類型（典型安裝或自定義安裝）。Office的基本界面Office助手啟動(dòng)和關(guān)閉Office助手啟動(dòng)：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘摹癘ffice助手”按鈕。關(guān)閉：?jiǎn)螕簟瓣P(guān)閉”按鈕Office助手的使用顯示幫助主題的目錄和索引單擊“查找?guī)椭黝}的完整列表”選擇各種助手單擊“選項(xiàng)”按鈕|“助手之家”標(biāo)簽設(shè)置助手的功能選項(xiàng)單擊“選項(xiàng)”按鈕|“選項(xiàng)”標(biāo)簽文字處理軟件Word

是建立在Windows平臺(tái)上的字處理應(yīng)用軟件可以實(shí)現(xiàn)文檔的輸入、存儲(chǔ)、編輯、修飾、排版、傳輸、制作圖形表格、數(shù)據(jù)的鏈接和嵌入、輸出可以制作各種文檔，包括：書稿、信函、通信錄、報(bào)告、圖表、期刊等版本——WordXP中文版Word功能簡(jiǎn)介Word基本編輯啟動(dòng)Word在Word窗口中設(shè)置常用、格式工具欄、標(biāo)尺等編輯工具創(chuàng)建一個(gè)新文檔（多種方法）定位和移動(dòng)編輯光標(biāo)（插入點(diǎn)），在編輯光標(biāo)處輸入文字信息對(duì)文本實(shí)施基本編輯（增、刪、改）保存和關(guān)閉文檔（多種方法）打開一篇已建的文檔（多種方法）選定和取消一個(gè)文本塊（行塊、列塊、句子、詞組）移動(dòng)、復(fù)制和刪除文本（多種方法）查找和替換文本和其它信息使用撤消和恢復(fù)操作思考題建立新文檔

“開始”—“程序”—MicrosoftOffice—

MicrosoftWord200X—“文檔1.doc”“開始”——“新建Office文檔”—?jiǎng)?chuàng)建新的Office文檔—各種模板“開始”—“程序”—MicrosoftWord—“文件”—“新建”—各種模板桌面—快捷菜單—“新建”—MicrosoftWord文檔—雙擊—“文檔1.doc”雙擊“桌面”或“開始”菜單中Word的快捷方式文檔：可編輯、更新、存取的Office文件，可設(shè)置不同的視圖，呈現(xiàn)不同的顯示形式。Word的啟動(dòng)與編輯窗口打開已建立的文檔“桌面”或“開始”—“我的文檔”—查找已建文件名稱“開始”—“程序”—MicrosoftWord—“打開”查找文件地址、名稱“開始”——“打開Office文檔”—打開已建的Office文檔“開始”——“我最近的文檔”——查找最近編輯的文檔文件名MicrosoftWord窗口——”文件“——最近編輯的4個(gè)文檔文件名

屏幕介紹（同Windows窗口）工作區(qū)標(biāo)題欄——顯示當(dāng)前使用的應(yīng)用程序及文檔的名稱菜單欄

工具欄（常用、格式等，可隱藏、自定義，了解

各按鈕的含義）

1。右擊

“視圖”

或“工具”菜單

2?！耙晥D”菜單—“工具欄”編輯窗口文檔編輯區(qū)插入點(diǎn)標(biāo)尺滾動(dòng)條視圖切換按鈕任務(wù)窗格狀態(tài)欄快捷菜單——鼠標(biāo)右擊對(duì)象

注意：鼠標(biāo)指針在編輯中的各種含義Word窗口（2003版）圖示窗口滾動(dòng)及光標(biāo)定位操作

向上箭頭----上一行、向下箭頭----下一行滾動(dòng)滑塊----滾動(dòng)若干行向上雙箭頭(PgUp)---前一屏、向下雙箭頭(PgDn)下一屏

Home---光標(biāo)定位行首、End---光標(biāo)定位行尾Ctrl+Home---光標(biāo)定位文首、Ctrl+End---光標(biāo)定位文尾文本塊：在文檔中可以自行定義的一塊待編輯（修改、移動(dòng)、復(fù)制、刪除、修飾等）的文字區(qū)域

一個(gè)字符<=文本塊<=一篇文檔名詞解釋

退出Word編輯

單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕單擊標(biāo)題欄最左邊的“W”符號(hào)——關(guān)閉雙擊標(biāo)題欄最左邊的“W”符號(hào)文件——退出標(biāo)題欄快捷鍵——Alt+F4注意：以上是退出Word編輯器（應(yīng)用程序），試與關(guān)閉當(dāng)前文檔（數(shù)據(jù)文件）比較

選定文本塊操作選定是對(duì)文本實(shí)施各種操作的前提選定任意文本塊——鼠標(biāo)拖動(dòng)選定整篇文檔——“編輯”菜單|“全選”選定英文中的一個(gè)單詞、中文中的一個(gè)詞組

——鼠標(biāo)移到待選對(duì)象左邊，雙擊鼠標(biāo)左鍵選定一個(gè)自然段——鼠標(biāo)移到待選對(duì)象左邊，三擊鼠標(biāo)左鍵選定一塊矩形文本——Alt+鼠標(biāo)拖動(dòng)選定一個(gè)句子——Ctrl+單擊鼠標(biāo)左鍵選定連續(xù)文本塊——Shift+鼠標(biāo)單擊文本頭、尾Word編輯操作基本編輯操作（1）——修改文字覆蓋——雙擊“改寫”模式替換—— 步驟1）選定舊文本 步驟2）輸入新文本（2）——插入文字插入——在編輯光標(biāo)（插入點(diǎn)）前輸入待插文字

（3）——?jiǎng)h除文字逐字刪除—按Backspace鍵（插入點(diǎn)前）或Delete鍵（插入點(diǎn)后）大量文字的刪除：

（1）選定文本，按Backspace或Delete

（2）選定文本——“剪切”按鈕 （3）選定文本——鼠標(biāo)右鍵|“剪切” （4）選定文本——“編輯”菜單|“剪切”撤消操作撤消以前做的操作 常用工具欄——“撤消”按鈕 “編輯”菜單——“撤消”選項(xiàng)逐級(jí)撤消—單擊多級(jí)撤消—選擇列表重做（恢復(fù)）剛剛撤消的操作“常用工具欄”——“重做”按鈕 “編輯”菜單——“重做”選項(xiàng)

編輯技巧（1）查找和替換文檔中字符

查找：“編輯”菜單—“查找”（“查找下一處”后人工修改） 限制查找范圍：“高級(jí)”—全部、向下、向上

2.

替換：“編輯”菜單—“替換”（查找后由系統(tǒng)自動(dòng)修改、替換或全部替換）查找和替換的特殊形式：

“編輯”菜單—“查找”或“替換”中“高級(jí)”選項(xiàng)區(qū)分大小寫，通配符*，同音字，單詞的各種形式格式（文本修飾），特殊字符（非文字符號(hào)）在文檔中定位

“編輯”菜單—“定位”對(duì)文檔的指定目標(biāo)(頁、節(jié)、行等）進(jìn)行快速定位編輯技巧（2）行的拆分與合并拆分：鼠標(biāo)移到待拆分點(diǎn)——Enter鍵合并：鼠標(biāo)移到待合并點(diǎn)——Backspace（刪左空格）Delete（刪右空格）

編輯技巧（3）移動(dòng)和復(fù)制文本1.拖動(dòng)操作（適用于本文檔編輯）

?選定待移動(dòng)或復(fù)制的文本

?鼠標(biāo)停留在文本處使指針呈斜向箭頭

?移動(dòng)——拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵到目的

?復(fù)制——按住Ctrl鍵同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵到目的2.利用“剪貼板”操作（適用于多個(gè)文檔間編輯）?選定待移動(dòng)或復(fù)制的文本?“編輯”或“快捷”菜單或“常用工具欄”—“剪切”（用于移動(dòng)）?“編輯”或“快捷”菜單或“常用工具欄”—“復(fù)制”（用于復(fù)制）?“編輯”或“快捷”菜單或“常用工具欄”—鼠標(biāo)移到到目的地后“粘貼”

注：刪除:“剪切”移動(dòng):“剪切”-“粘貼”復(fù)制:“復(fù)制”-“粘貼”在多個(gè)文檔之間編輯時(shí)應(yīng)打開多個(gè)文檔word的“剪貼板”可同時(shí)放多個(gè)剪貼對(duì)象剪貼板：

Windows用于共享數(shù)據(jù)的特殊的內(nèi)存空間，可以用來暫時(shí)存放剪切、復(fù)制和待粘貼的數(shù)據(jù)、文件或程序。保存文檔（1 ）保存新建文檔

“保存”按鈕“文件”菜單—“保存”保存位置：選擇驅(qū)動(dòng)器、文件夾文件名：給文件起名文件類型：Word文檔

保存文檔（2）保存已有文檔(覆蓋原文件)

操作：①常用工具欄—“保存”按鈕

②“文件”菜單—“保存”

保存后的文檔總是最新編輯的，不產(chǎn)生副本

(注意：第一次保存與多次編輯后保存的區(qū)別）為文檔保存一個(gè)副本(不覆蓋原文件) “文件”菜單—“另存為”（注意：同一文件夾應(yīng)換名，不同文件夾可同名）同時(shí)保存多個(gè)文檔Shift+“文件”菜單—全部保存

保護(hù)文檔（3）自動(dòng)保存隨時(shí)快速保存和特殊保存：“工具”菜單—選項(xiàng)—保存文檔加密：“工具”菜單—選項(xiàng)—安全性文檔保護(hù)：“工具”菜單—保護(hù)文檔關(guān)閉文檔“關(guān)閉”按鈕“文件”—關(guān)閉Shift+文件—全部關(guān)閉（注意：關(guān)閉與退出文檔的區(qū)別）文檔更新后的保存方式比較保存另存為不保存文件名,類型及保存位置同原文檔可變同原文檔文件數(shù)量不變?cè)黾硬蛔冃再|(zhì)新文檔覆蓋原文檔新文檔與原文檔并存放棄新文檔適用僅保留更新后的文檔1.新建文檔2.更新前后的文檔都保留3.做文檔副本只保留原文檔Word四種視圖有什么不同？各適用于什么環(huán)境，有哪些特點(diǎn)？什么叫格式化？Word“格式”菜單與“格式”工具欄有哪些功能？如何設(shè)置字型、字體、字號(hào)、顏色和字的特殊效果？如何用排版工具（“格式”菜單的“段落”、窗口標(biāo)尺等對(duì)段落排版？如何設(shè)置字、行、段間距，文字排列方向，分欄？如何對(duì)頁面排版？“格式刷”有什么作用？如何使用“格式刷”修飾文本？如何設(shè)置打印頁面的特殊效果（頁眉頁腳、背景等）如何使用、自行設(shè)計(jì)模版和樣式？思考題文檔的修飾與排版（格式化）字符修飾字體、字型、字號(hào)、顏色操作：①“格式”菜單——“字體”對(duì)話框

②“格式”工具欄字符格式：字體、字符大小、字體間距、字型、顏色等修飾效果以及特殊的文字效果

TT字體—TrueType字體，“所見即所得” 打印機(jī)字體—常駐打印機(jī) 先輸入后定字體或先定字體后輸入Word文檔的格式設(shè)置段落排版段落標(biāo)記設(shè)置段落對(duì)齊操作：①“格式”菜單——“段落”對(duì)話框

②“格式”工具欄左對(duì)齊、右對(duì)齊、居中、兩端對(duì)齊、分散對(duì)齊方式設(shè)置段落縮進(jìn)操作：①“格式”菜單—“段落”對(duì)話框

②“格式”工具欄

③標(biāo)尺

首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)、整段縮進(jìn)、右端縮進(jìn)設(shè)置制表位使用鼠標(biāo)：?jiǎn)螕魳?biāo)尺左端的制表符，選定制表位類型，再單擊標(biāo)尺某處設(shè)置制表位，或拖動(dòng)（移動(dòng)）、移出（刪除）制表位。使用菜單設(shè)置制表位“格式”|“制表位”各種制表位

左對(duì)齊小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊右對(duì)齊豎線對(duì)中在文檔中插入制表位（Tab鍵）設(shè)置段落和行的間距操作：“格式”菜單—“段落”對(duì)話框段前、段后、行距設(shè)置分欄、文字方向、邊框和底紋操作：“格式”菜單—各選項(xiàng)

注意：在“Web版式”與“頁面”兩種視圖下的不同效果設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)操作：①“格式”菜單—“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話框

②“格式”工具欄自動(dòng)為自然段添加編號(hào)和項(xiàng)目符號(hào)操作單擊菜單欄的“格式”|“樣式”|“更改”|“格式”|“編號(hào)”|“多級(jí)符號(hào)”|“自定義”按鈕。注意從一級(jí)（標(biāo)題1）開始順序連續(xù)設(shè)置；每級(jí)標(biāo)題必須選擇同一多級(jí)符號(hào)格式。例：設(shè)置多級(jí)符號(hào)：1,1.1,1.1.1。提示：二級(jí)符號(hào)的第一個(gè)數(shù)字同一級(jí)符號(hào),即“前一級(jí)別編號(hào)”下拉列表框選“級(jí)別1”，第二個(gè)數(shù)字的“起始編號(hào)”框,調(diào)至1；同理，三級(jí)符號(hào)的第一個(gè)數(shù)字同一級(jí)符號(hào)，第二個(gè)數(shù)字同二級(jí)符號(hào)，第三個(gè)數(shù)字的"起始編號(hào)"框,調(diào)至1；依次類推。

設(shè)置多級(jí)標(biāo)題符號(hào)概念段落文本中字符格式和段落格式的一個(gè)組合，并加以命名。作用：一次設(shè)計(jì)，多次套用；可作為樣本添加到樣式庫(kù)中，供人參照。將一段文本指定為某種樣式后，該文本即被自動(dòng)賦予該樣式的格式；只要修改樣式，該樣式的所有段落文本格式都將同步改變。作用范圍：文檔及其標(biāo)題、段落、字符。樣式（字符與段落格式綜合參照）使用系統(tǒng)中樣式庫(kù)中已建的樣式操作：①“格式”菜單—“樣式”對(duì)話框

②“格式”工具欄樣式庫(kù)中對(duì)標(biāo)題、目錄、正文、頁眉等設(shè)置固定的格式作為模板，直接引用“格式工具欄”中的樣式自己創(chuàng)建新樣式操作：“格式”菜單—“樣式”對(duì)話框—“新建”或“更改”對(duì)樣式名稱、類型、基準(zhǔn)樣式、格式等重新設(shè)置，可作為模板添加到樣式庫(kù)中。格式刷操作：“常用”工具欄——格式刷復(fù)制格式（對(duì)字符和段落格式的復(fù)制）視圖的概念對(duì)同一篇文檔，根據(jù)不同的輸出目標(biāo)、不同的編輯方式和不同的視覺效果而建立的虛擬文檔?？梢援a(chǎn)生屏幕顯示、實(shí)際打印、編輯排版、提綱目錄多種視覺效果。可以從多個(gè)角度（普通、Web版式、頁面、大綱、文檔結(jié)構(gòu)）觀察。可以利用Word的編輯工具實(shí)現(xiàn)不同視圖的編輯。Word文檔的視圖視圖的類型和特點(diǎn)

普通視圖編輯文檔方式（含“分頁符”等控制符號(hào)，不顯示浮動(dòng)圖片）操作：“視圖”菜單或水平滾動(dòng)條左側(cè)按鈕—“普通”

Web版式視圖屏幕顯示、Web頁瀏覽效果（“格式”菜單—“背景”）操作：“視圖”菜單或水平滾動(dòng)條左側(cè)按鈕—“Web版式”頁面視圖

實(shí)際打印效果（含頁眉、頁腳等打印頁面設(shè)計(jì)符號(hào)，瀏覽效果同“打印預(yù)覽”，特殊的背景圖形）

操作：“視圖”菜單或水平滾動(dòng)條左側(cè)按鈕—“頁面”大綱視圖

設(shè)置文檔綱要，目錄分級(jí)顯示（可展開、折疊各章、節(jié)標(biāo)題及文檔內(nèi)容，并進(jìn)行升、降級(jí),抽目錄?？捎蓸邮皆O(shè)置）操作：“視圖”菜單或水平滾動(dòng)條左側(cè)按鈕—“大綱”文檔結(jié)構(gòu)圖設(shè)置整個(gè)文檔結(jié)構(gòu)（左右窗口，左窗口可見全部文檔目錄結(jié)構(gòu)、右窗口可見全部文檔）

操作：“視圖”菜單下—“文檔結(jié)構(gòu)圖”閱讀版式

以書頁顯示形式觀看文檔（左右頁）操作：“視圖”菜單下—“閱讀版式”Web版式視圖屏幕顯示風(fēng)格與效果（默認(rèn)值），主要表現(xiàn)在：屏幕版面布局“格式”菜單|段落屏幕背景“格式”菜單|背景“格式”菜單|主題演示示例紙質(zhì)打印輸出效果。主要表現(xiàn)在：1。頁面設(shè)置（“所見即所得”）對(duì)打印頁面（字符數(shù)和行數(shù)、頁邊距、紙張大小、紙張來源、版面）設(shè)置操作：“文件”菜單——“頁面設(shè)置”對(duì)話框“視圖”菜單——“頁眉頁腳”工具欄——“頁面設(shè)置”

2。頁眉頁腳的設(shè)置對(duì)“頁眉/頁腳”工具欄的說明頁眉與頁腳的高級(jí)排版技巧—“頁面設(shè)置”按鈕在頁眉和頁腳中插入圖片（打印頁面背景）頁面視圖3。頁碼設(shè)置

插入頁碼的方式：（1）使用頁碼域 “插入”菜單—“頁碼”（2）設(shè)置頁眉和頁腳 “視圖”菜單—“頁眉和頁腳”

插入頁碼、插入頁數(shù)、頁碼格式，亦可使用“自動(dòng)圖文集”、“頁面設(shè)置”工具4。邊框和底紋（背景）

“格式”菜單—”邊框和底紋“5。文檔分欄

“格式”菜單—”分欄“6。分隔符設(shè)置

分頁符、分節(jié)符、分欄符（暫略）分頁符 是否自動(dòng)計(jì)算分頁位置 “工具”菜單—“選項(xiàng)”—“常規(guī)”—后臺(tái)重新分頁 人工分頁

Ctrl+Enter

插入—分隔符—分頁符 分頁符的刪除

人工分頁符—用Backspace或Delete

自動(dòng)分頁符—不能刪除分節(jié)符主要用于一篇文檔中各章節(jié)的區(qū)別（可單獨(dú)對(duì)某節(jié)進(jìn)行排版操作） 操作：“插入”菜單—“分隔符”—分節(jié)符

下一頁、連續(xù)、奇數(shù)頁、偶數(shù)頁7。腳注、尾注和批注設(shè)置

對(duì)文本的注釋腳注——每一頁的末尾尾注——整個(gè)文檔的末尾批注——跟隨文本操作：“插入”菜單—“腳注和尾注”“插入”菜單—“批注”——彈出輸入腳注、尾注及批注窗口—輸入

修改腳注、尾注：直接（頁面視圖） 修改批注：右擊附有批注的文本（黃色）—“編輯批注”、“刪除批注”8。設(shè)置背景圖操作：（見圖形圖片編輯）

注：只有在“頁面”視圖模式下，才能體現(xiàn)頁面設(shè)置的效果，可使用“打印預(yù)覽”查看“格式”|“段落”|“換行和分頁”選項(xiàng)卡|“分頁控制”選項(xiàng)組；“分頁控制”選項(xiàng)的設(shè)置“孤行控制”：防止段落的最后一行在頁首，或段落的第一行在頁末?！岸沃胁环猪摗保罕ＷC同一段落的內(nèi)容非在同一頁?！芭c下段同頁”：使當(dāng)前段與下段同頁。“段前分頁”：使當(dāng)前段移至下頁的開始。段落對(duì)分頁的控制打印預(yù)覽“打印預(yù)覽”按鈕文件—打印預(yù)覽放大顯示和按比例顯示單頁顯示和多頁顯示縮至整頁關(guān)閉打印預(yù)覽在打印預(yù)覽中編輯文本其他按鈕大綱視圖為文檔建立各級(jí)大綱標(biāo)題“大綱”工具欄：可設(shè)9級(jí)大綱標(biāo)題，可用樣式中的“標(biāo)題1”…“標(biāo)題n”設(shè)置格式；用“正文文本”表示文檔內(nèi)容。用“”提升、“→”降低大綱級(jí)別；用“↑”、“↓”調(diào)整大綱順序；用“+”、“-”展開或折疊大綱目錄；用“顯示級(jí)別”按需求顯示文檔的目錄或內(nèi)容；對(duì)已抽取的目錄進(jìn)行更新；用“文檔結(jié)構(gòu)圖”觀察大綱視圖效果；注：只有對(duì)文檔設(shè)置了大綱標(biāo)題才能抽取文檔目錄。標(biāo)題以及正文前的記號(hào)帶下屬內(nèi)容的標(biāo)題記號(hào)不帶下屬內(nèi)容的標(biāo)題記號(hào)正文記號(hào)標(biāo)題記號(hào)的作用單擊記號(hào)：選定標(biāo)題及其內(nèi)容單擊選定區(qū)：只選定指定段落使用大綱標(biāo)題生成目錄步驟一：將章節(jié)文本設(shè)置成大綱標(biāo)題樣式；步驟二：?jiǎn)螕簟安迦搿眧“引用”|“索引和目錄”|“目錄”；步驟三：設(shè)置目錄級(jí)別、制表符前導(dǎo)符、是否顯示頁碼等；步驟四：?jiǎn)螕簟按_定”，生成目錄。更新目錄利用選擇區(qū)選定將插入點(diǎn)移動(dòng)到目錄中更新目錄的命令按F9鍵用快捷菜單“更新域”命令如何使用Word的繪圖工具為文檔添加圖？添加藝術(shù)字繪制簡(jiǎn)單圖形（自選圖形）對(duì)圖形做修飾（顏色、背景等）線條和箭頭的使用實(shí)現(xiàn)圖形的特殊效果為圖形作標(biāo)注和添加文字說明在文檔中插入和編輯圖片文本框的使用其他圖形編輯工具思考題圖片圖形編輯繪圖工具欄照片圖片（.GIF、JPMG）,位圖(.BMP),剪貼畫(.WMF)等使用繪圖工具欄“視圖”菜單——工具欄——“繪圖”選項(xiàng)常用工具欄——“繪圖”按鈕繪圖工具欄各項(xiàng)功能左部：繪圖工具右部：修飾工具Word圖形繪制簡(jiǎn)單圖形

自選圖形、直線、箭頭、矩形、橢圓、（正方形、圓）操作：?jiǎn)螕簦ㄟx擇）—在文檔中繪制插入圖形

文本框、藝術(shù)字、剪貼畫修飾圖形填充色、線、框顏色、字顏色、陰影、三維效果等線型、虛實(shí)線型、箭頭樣式、線條顏色操作：?jiǎn)螕簦ㄟx定）—在修飾工具中選擇繪圖綜合功能

前提要件：選定圖形疊放次序：圖形位置重疊時(shí)，可以調(diào)整各圖形的疊放次序繪圖工具欄—“繪圖”—“疊放次序”組合：多個(gè)圖形組合在一起，使圖形不會(huì)“七零八落”

繪圖工具欄—“繪圖”—“組合”（Shift+單擊各圖形）旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)：調(diào)整圖形方向繪圖工具欄—“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”——圓控點(diǎn)編輯頂點(diǎn)：修改“線條”圖形

繪圖工具欄—“編輯頂點(diǎn)”

——各頂點(diǎn)（刪除頂點(diǎn)——Ctrl+單擊頂點(diǎn)）插入圖片插入來自剪輯庫(kù)中的圖片“插入”菜單—“圖片”—剪貼畫(圖片剪輯庫(kù)中查找后_插入)

插入來自另一個(gè)文件中的圖片 “插入”菜單—“圖片”—來自文件

(輸入文件地址、名稱、類型）Word圖片

設(shè)置圖片的尺寸和位置（1）用鼠標(biāo)調(diào)整圖的大小、位置（與調(diào)整圖表、圖片、文本框的方法相同）調(diào)整圖片大小—拖動(dòng)八個(gè)控點(diǎn)（角控點(diǎn)、左右控點(diǎn)、上下控點(diǎn)）改變圖片位置—鼠標(biāo)呈十字箭頭—拖動(dòng)（2）用菜單調(diào)整圖形的大小、位置

右擊圖片—圖片編輯菜單—“設(shè)置圖片格式”—“大小”

注：對(duì)圖的移動(dòng)、復(fù)制、刪除等操作與文本操作相同。

編輯圖片選定圖片—右擊—圖片編輯菜單（快捷菜單）“視圖”菜單——“工具欄”——“圖片”選項(xiàng)可以對(duì)圖片進(jìn)行移動(dòng)、復(fù)制、刪除、編輯、組合、疊放、文字環(huán)繞、設(shè)置圖片格式操作：右擊圖片—圖片編輯菜單—“編輯圖片”進(jìn)入“圖片編輯”程序，可對(duì)圖片修改—“關(guān)閉”注：?對(duì)照片圖片應(yīng)使用照片編輯器編輯，而對(duì)位圖和剪貼畫（圖元文件）可以進(jìn)行簡(jiǎn)單的編輯?圖元文件圖片：快捷菜單—組合或取消組合?位圖：不能取消組合

“圖片工具欄”各項(xiàng)功能

（1）插入圖片—插入來自文件的圖片 （2）圖像控制—控制圖像的色彩 （3）增加對(duì)比度、降低對(duì)比度 （4）增加亮度、降低亮度 （5）裁剪圖片（6）線型—設(shè)置圖片邊框的線型 （7）文字環(huán)繞—設(shè)置圖片的文字環(huán)繞形式 （8）設(shè)置圖片格式—對(duì)圖片修飾 （9）設(shè)置透明色 （10）重設(shè)圖片—恢復(fù)到原始圖片的格式用圖片制作背景 聯(lián)機(jī)版式（Web版式）視圖操作：“格式”菜單—“背景”—“填充效果”—“圖片”選擇圖片地址、名稱“頁面”視圖（打印效果）方法1——在所有打印頁面上設(shè)置背景圖：

（1）“視圖”菜單—“頁眉和頁腳”—選頁眉或頁腳—顯示/隱藏文檔正文（2）在頁眉或頁腳中—“插入”菜單—“圖片”—插入圖片（3）選定圖片拖動(dòng)至整個(gè)頁面（不要覆蓋頁眉、腳的文字）

（4）鼠標(biāo)右擊圖片—圖片編輯快捷菜單—“疊放次序”—“襯于文字下方”（或“設(shè)置圖片格式”—版式—“襯于文字下方”） （5）“頁眉/頁腳”—關(guān)閉（6）“打印預(yù)覽”—觀察效果

（注：此方法可設(shè)置各頁相同的背景）方法2——在當(dāng)前打印頁面上設(shè)置背景圖：

（1）“插入”菜單—“圖片”—插入圖片（2）選定圖片拖動(dòng)至整個(gè)頁面（3）右擊圖片—圖片編輯菜單—“疊放次序”—“襯于文字下方”（或“設(shè)置圖片格式”—版式—“襯于文字下方”）（4）“打印預(yù)覽”—觀察效果

（注：此方法可設(shè)置各頁不同的背景）

文本框

輔助圖文編輯、排版的一種特殊工具——橫向、縱向矩形框（圖形）文本框的基本功能實(shí)現(xiàn)圖文混排和圖形組合為圖形圖像加文字標(biāo)注為文稿開窗口和編輯修飾窗口實(shí)現(xiàn)文檔的多窗口連接和排版Word文本框設(shè)置文本框

操作：①“插入”菜單—“文本框”

②“繪圖”工具欄—“文本框”按鈕

橫排—文字水平排列 豎排—文字垂直排列在文本框中輸入文字操作：①選定待添加文字的文本框，使四周出現(xiàn)角控點(diǎn)②在文本框中光標(biāo)閃動(dòng)點(diǎn)處輸入或復(fù)制文字注意：對(duì)文本框中的文字編輯，可右擊文本框（邊框呈“斜線”狀）—文字編輯快捷菜單在文本框中插入圖片、繪制圖與在文檔中插入、繪制圖相同注意：圖形圖片與文本框之間的疊放次序?yàn)閳D形添加文字操作：①選定待添加文字的圖形（自選圖），使四周出現(xiàn)角控點(diǎn)

②選擇一個(gè)文本框（橫行或豎列）

③將鼠標(biāo)移到已選定的待添加文字的圖形上單擊，使圖上套有文本框

④在文本框中光標(biāo)閃動(dòng)點(diǎn)處輸入文字（注：照片圖片的添加應(yīng)使用照片編輯器）對(duì)文本框編輯操作：右擊文本框邊框（邊框呈“麻點(diǎn)”狀）—文本框編輯快捷菜單調(diào)整文本框大小操作：①單擊文本框，對(duì)角控點(diǎn)拖動(dòng)（注意指針變化）

②右擊文本框邊框（邊框呈“麻點(diǎn)”狀）—“設(shè)置文本框格式”—“大小”設(shè)置文本框格式操作：右擊文本框邊框（邊框呈“麻點(diǎn)”狀）—文本框快捷菜單—“設(shè)置文本框格式”顏色和線條、大小、版式、圖片、文本框、Web復(fù)制、移動(dòng)、刪除文本框（同文件、圖形操作）選定文本框1.移動(dòng)鼠標(biāo)直接拖動(dòng)借用“剪貼板”(菜單或工具欄)-----“剪切”-“粘貼”2.復(fù)制按Ctrl+鼠標(biāo)拖動(dòng)借用“剪貼板”(菜單或工具欄)-----“復(fù)制”-“粘貼”3.刪除

Del鍵、(菜單或工具欄)-----“剪切”文本框與圖形組合

①按住Shift②選定待組合的圖形③選定文本框④右擊文本框邊框（邊框呈“麻點(diǎn)”狀）—文本框快捷菜單—“組合”文本框與其他對(duì)象的疊放右擊文本框邊框（邊框呈“麻點(diǎn)”狀）—文本框快捷菜單—“疊放次序”文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接

①建立兩個(gè)文本框②在待連接的源文本框輸入文字（可選）③選中待連接的源文文本框④右擊文本框邊框（邊框呈“麻點(diǎn)”狀）—文本框快捷菜單—“創(chuàng)建文本框鏈接”⑤當(dāng)鼠標(biāo)指針呈“杯子”狀時(shí)，移動(dòng)鼠標(biāo)到目的文本框后單擊復(fù)制和移動(dòng)已鏈接的文本框

①選定第一個(gè)文本框

②Shift+其他文本框

③“編輯”菜單 —復(fù)制（剪切）—粘貼斷開已鏈接的文本框右擊已連接的目的文本框邊框（邊框呈“麻點(diǎn)”狀）—文本框快捷菜單—“斷開前向鏈接”注：?可按上述方法逐個(gè)鏈接多個(gè)文本框

?要鏈接的目的文本框必須是空的，且未曾鏈接

?可按Esc鍵取消鏈接操作如何用Word制作表格？使用自動(dòng)制表功能制作基本表使用“表格工具欄”制作不規(guī)范表向表格中填充數(shù)據(jù)插入、刪除行和列調(diào)整行寬和列高對(duì)表格做調(diào)整與修飾對(duì)表格數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算表格和文本互換思考題制作簡(jiǎn)表

創(chuàng)建表格自動(dòng)創(chuàng)建表格操作：①“表格”菜單——“插入”——“表格”

②“常用”工具欄——“插入表格”按鈕自動(dòng)在文檔中插入一個(gè)指定行、列的空白表格手動(dòng)繪制表格操作：①“表格”菜單—“繪制表格”

②“視圖”菜單—“工具欄”—“表格和邊框”

③“常用”工具欄——“表格和邊框”按鈕在文檔中繪制一個(gè)表格注：可以按自己的需求自動(dòng)、手動(dòng)配合制表

繪制表格“表格與邊框”工具欄確定表格的外圍邊框（鉛筆）繪制表格的各行各列、斜線線型、線條粗細(xì)、邊框顏色、外圍框線、底紋顏色擦除框線（橡皮）合并、拆分單元格平均分布行、列選定表格選定一個(gè)單元格（右箭頭、單擊）選定一行（右箭頭、“表格”菜單—“選定”—行）選定一列（下箭頭、“表格”菜單—“選定”—列）選定多個(gè)單元格塊、多行、多列（拖動(dòng)或“Shift”+單元格、行、列）

選定下一個(gè)單元格中的文本（Tab）選定前一個(gè)單元格中的文本（Shift+Tab）選定整個(gè)表格（“表格”菜單—“選定”—表格）錄入、編輯文本鼠標(biāo)單擊單元格，在插入點(diǎn)處輸入、增、刪、改文本（列寬不夠自動(dòng)換行）表格中文本對(duì)齊操作：①“快捷菜單”——“對(duì)齊方式”

②“表格和邊框”工具欄——文本對(duì)齊按鈕

水平排列的文本：頂端對(duì)齊、垂直居中、底端對(duì)齊垂直排列的文本：左對(duì)齊、水平居中、右對(duì)齊

修改表格添加行、列、單元格操作：①“表格”菜單、“快捷菜單”—“插入”—行（列或單元格）②“表格和邊框”工具欄——用“筆”在表中繪制

③“常用”工具欄——“插入行”或“插入列”按鈕

增加最末一行：選定最后一個(gè)單元格—Tab

增加最末一列：選定最右側(cè)外—插入列

注意：常用工具欄上插入行、列按鈕的變化刪除行、列、單元格操作：

①“表格”菜單、“快捷菜單”—“刪除”—行（列或單元格）②“表格和邊框”工具欄——用“橡皮”擦除行列分界線調(diào)整行高和列寬利用菜單

1）選中行、列或單元格

2）“表格”菜單—“自動(dòng)調(diào)整”利用鼠標(biāo)

將鼠標(biāo)移至待調(diào)整的行、列邊線上，當(dāng)指針呈雙向箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行、列寬。

利用標(biāo)尺（以列為例）

調(diào)整一整列

1）光標(biāo)置于列中，或選中一列

2）移動(dòng)水平標(biāo)尺的“移動(dòng)表格列” （可同時(shí)按Alt鍵，顯示列寬）

調(diào)整一個(gè)或幾個(gè)單元格

1）選中一個(gè)或幾個(gè)單元格

2）移動(dòng)水平標(biāo)尺的“移動(dòng)表格列” （可同時(shí)按Alt鍵，顯示列寬）單元格的拆分與合并多個(gè)單元格合并為一個(gè)單元格

選定要合并的單元格 “表格”菜單—“合并單元格” “表格和邊框”工具欄—“合并單元格”按鈕

一個(gè)單元格拆分為多個(gè)單元格

選定要拆分的單元格 “表格”菜單—“拆分單元格” “表格和邊框”工具欄—“拆分單元格”按鈕

（注意：拆分前是否合并單元格）美化表格表格自動(dòng)套用格式

（1）光標(biāo)置于表中，或選中表格 （2）“表格”菜單——“表格自動(dòng)套用格式”（3）“表格和邊框”工具欄—“表格自動(dòng)套用格式”底紋和填充色（1）選定單元格或表格

（2）“格式”菜單—“邊框和底紋”—“底紋”

填充、圖案 （3）“表格和邊框”工具欄

底紋顏色邊框和框線（1）選定單元格或表格（2）“格式”菜單—“邊框和底紋”—“邊框”設(shè)置：無、方框、全部、網(wǎng)格、自定義 線型、顏色、寬度 （3）“表格和邊框”工具欄 線型、線條粗細(xì)、邊框顏色、邊框類型表格的跨頁操作

防止表格跨頁斷行（1）光標(biāo)置于表中，或選中表格（2）“表格”菜單—“表格屬性”—“行”—“允許跨頁斷行”跨頁分?jǐn)啾砀?/p>

Ctrl+Enter

標(biāo)題行（自動(dòng)）

（1）選中若干行（2）“表格”菜單—“標(biāo)題”

表格操作表格與文字轉(zhuǎn)換操作：“表格”菜單—“轉(zhuǎn)換”

設(shè)置列與分界符表格排序 操作：①“表格”菜單—“排序”

②“表格和邊框”工具欄—排序按鈕

排序依據(jù)：三級(jí)，類型，排序順序表格計(jì)算（數(shù)值簡(jiǎn)單計(jì)算）操作：①“表格”菜單—“公式”

算術(shù)運(yùn)算：

+、-、*、/、^、%②“表格和邊框”工具欄—自動(dòng)求和按鈕

ABOVE、LEFT、RIGHT、BELOW

函數(shù)：AVERAGE（）COUNT（）MIN（）MAX（）PRODUCT（）SUM（）

什么是數(shù)據(jù)共享？了解在Word中如何實(shí)現(xiàn)對(duì)象的嵌入和鏈接？嵌入和鏈接有那些區(qū)別？在當(dāng)前文檔中插入其他文本信息插入圖片及其他多媒體數(shù)據(jù)（“插入”功能）插入“對(duì)象”文件、“對(duì)象”的鏈接

思考題在OFFICE中共享和交換各種數(shù)據(jù)

嵌入與鏈接嵌入：將外部的數(shù)據(jù)或?qū)ο蟛迦氲轿臋n中，成為文檔的一部分。特點(diǎn)：建立原對(duì)象的副本；占據(jù)本地存儲(chǔ)空間；可以脫離原對(duì)象進(jìn)行修改（例：在文檔中插入圖片）。鏈接：通過在文件內(nèi)部或文件之間建立對(duì)象的指針鏈，實(shí)現(xiàn)對(duì)存在不同物理位置處數(shù)據(jù)的快速瀏覽、訪問。特點(diǎn)：建立原對(duì)象的快捷方式；不占據(jù)本地存儲(chǔ)空間；依賴原對(duì)象進(jìn)行修改（例：超級(jí)鏈接）。嵌入對(duì)象操作：

“插入”菜單—“對(duì)象”——Office所接受的各種數(shù)據(jù)（文檔、圖表、表格、音樂文件、影視、動(dòng)畫、照片等）新建：直接在當(dāng)前文檔中建立，可直接編輯修改。由文件創(chuàng)建：通過“瀏覽”查找待插入對(duì)象的地址、路徑、文件名，將該對(duì)象嵌入到當(dāng)前文檔中。文件1文件3文件2文件n操作：“插入”菜單或“常用工具欄”—“超級(jí)鏈接”選擇待鏈接對(duì)象的地址和名稱“插入”菜單—“對(duì)象”“鏈接到文件”選項(xiàng)——建立該對(duì)象與當(dāng)前文檔的連接關(guān)系?！帮@示為圖標(biāo)”選項(xiàng)——在當(dāng)前文檔中建立該對(duì)象的圖標(biāo)而不是內(nèi)容。鏈接對(duì)象剪貼板

用于共享數(shù)據(jù)的特殊的內(nèi)存空間，可以用來暫時(shí)存放剪切、復(fù)制和待粘貼的數(shù)據(jù)、文件或程序。Word剪貼板共可設(shè)置24次剪切項(xiàng)目選擇性粘貼的概念和特點(diǎn)對(duì)剪貼板中的“對(duì)象”有選擇地復(fù)制、改變其中的格式或其它。如：“編輯”|“選擇性粘貼”|“粘貼鏈接”使文檔中只保留粘貼對(duì)象的鏈接，而不保存對(duì)象本身；文檔的大小基本不變，節(jié)省了文檔存儲(chǔ)空間；源文件中的對(duì)象改變時(shí)，目標(biāo)文件中的對(duì)象也同步改變，即動(dòng)態(tài)鏈接。注意：要輸出文檔中的對(duì)象時(shí)，對(duì)象所在的源文件必須同時(shí)存在。

操作方法步驟一：復(fù)制源文件的所選對(duì)象；步驟二：打開目標(biāo)文件，單擊“編輯”|“選擇性粘貼”|“粘貼鏈接”單選鈕；步驟三：?jiǎn)螕簟按_定”。文字拼寫檢查——“拼寫和語法”（與系統(tǒng)詞庫(kù)比較）特殊功能檢索——“信息檢索”中文繁簡(jiǎn)轉(zhuǎn)換、翻譯——“語言”統(tǒng)計(jì)文檔字?jǐn)?shù)——“字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)”文檔審核修改——“修訂”（“審閱”工具欄）對(duì)文檔修改限制權(quán)限——”保護(hù)文檔”（加密）成批郵件制作——“信函與郵件”（選擇數(shù)據(jù)源、設(shè)定“域”）特殊格式更正——“自動(dòng)更正選項(xiàng)”Word特殊功能——“自定義”和“選項(xiàng)”

思考題Word特殊工具打印文檔打印操作 “常用工具欄”——“打印”按鈕“文件”菜單—“打印”打印的其他功能

一次打印多份文檔打印文檔的特定部分將文檔打印到文件一次打印多篇文檔打印文檔屬性或其他信息后臺(tái)打印

自動(dòng)檢查拼寫和語法

作用：將拼寫和語法錯(cuò)誤的字詞做出標(biāo)記，并提供更正參考。自動(dòng)檢查拼寫和語法的設(shè)置步驟一：“工具”|“選項(xiàng)”|“拼寫和語法”標(biāo)簽；步驟二：選中“鍵入時(shí)檢查拼寫和語法”復(fù)選框，取消“隱藏拼寫/語法錯(cuò)誤”復(fù)選框；步驟三：?jiǎn)螕簟按_定”。

拼寫和語法的更正菜單方法：“工具”|“拼寫和語法”工具按鈕方法：“拼寫和語法”按鈕隱去拼寫和語法錯(cuò)誤的提示標(biāo)記工具”|“選項(xiàng)”|“拼寫和語法”標(biāo)簽|選中“隱藏文檔中的拼寫錯(cuò)誤”和“隱藏文檔中的語法錯(cuò)誤”

自動(dòng)編寫文檔摘要功能：系統(tǒng)自動(dòng)檢查與主題關(guān)系密切的語句，將全文摘要突出顯示或抽出顯示。操作：“工具”|“自動(dòng)編寫摘要”，然后選擇摘要顯示方式。自動(dòng)更正例：功能：將長(zhǎng)詞句定義為一個(gè)簡(jiǎn)單詞條,當(dāng)鍵入簡(jiǎn)單詞條時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)用該長(zhǎng)詞句替換。設(shè)置自動(dòng)更正詞條步驟一：“工具”|“自動(dòng)更正”|“自動(dòng)更正”標(biāo)簽；步驟二：選中“鍵入時(shí)自動(dòng)替換”復(fù)選框；步驟三：鍵入替代詞條；步驟四：鍵入結(jié)果詞句；步驟五：?jiǎn)螕簟疤砑印焙?確定"。使用自動(dòng)更正輸入定義的詞條后按一空格鍵或標(biāo)點(diǎn)符號(hào)鍵。建立模板模板：特定格式文檔的框架，由正文、樣式和域的格式組成。模板示例（信函、簡(jiǎn)歷、報(bào)告）域：嵌入在Word文檔中設(shè)置可變化信息的一組指令，能在插入處轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的信息，如當(dāng)前日期、數(shù)學(xué)公式、在其他應(yīng)用程序中創(chuàng)建的對(duì)象、指定的圖形等。插入域：“插入”|“域”，選擇域類別和域名后，單擊“確定”。域代碼和域內(nèi)容的切換：選定域后，按Shift+F9利用模板生成文檔步驟一：?jiǎn)螕簟拔募眧“新建”｜常用，選擇一個(gè)模板后，選定“文檔”單選鈕，單擊“確定”按鈕；步驟二：在模板的相應(yīng)位置輸入文檔內(nèi)容；步驟三：保存文檔。例：利用系統(tǒng)提供的“簡(jiǎn)歷”模板建立一個(gè)個(gè)人簡(jiǎn)歷。創(chuàng)建模板根據(jù)已有文檔創(chuàng)建模板步驟一：打開一個(gè)文檔步驟二：刪除與模板無關(guān)的內(nèi)容步驟三：以“文檔模板”保存文件例：利用一個(gè)某人簡(jiǎn)歷表文件創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)歷表模板文件。注：創(chuàng)建的模板存盤時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將其保存在ProgramFile/MicrosoftOffice/Templates中，以便以后在“新建”對(duì)話框的“常用”選項(xiàng)卡中選取該模板建立文檔；如果將模板文件保存在其他位置，使用此模板不能以文檔存盤。修改已有模板步驟一：?jiǎn)螕簟拔募眧“新建”，在系統(tǒng)提供的模板中選擇一個(gè)模板，選定“模板”單選項(xiàng)，單擊“確定”；步驟二：修改模板的樣式和正文；步驟三：以“文檔模板”保存文件。例：將上例的簡(jiǎn)歷表模板修改后，建立一個(gè)新簡(jiǎn)歷表模板。文檔的審閱電子文檔的審閱指導(dǎo)教師批改論文專家審閱書稿Word的審閱工具欄修訂修訂功能的打開“工具”菜單“修訂”命令審閱工具欄的“修訂”按鈕狀態(tài)欄“修訂”框顯示的狀態(tài)編輯時(shí)標(biāo)記修訂修訂的顯示插入、刪除或更改了格式的內(nèi)容如何表示在修訂選項(xiàng)中設(shè)置顯示方式用“工具”菜單的“選項(xiàng)”命令選擇顯示的項(xiàng)目、形式和顯示狀態(tài)在“審閱”工具欄上選擇和設(shè)置修訂的接受和拒絕查找修訂：用工具欄按鈕順序查找接受或拒絕：當(dāng)前的；所有顯示的；文檔中所有的。審閱窗格主文檔的修訂和批注頁眉和頁腳修訂文本框修訂頁眉和頁腳文本框修訂腳注修訂尾注修訂插入和編輯批注插入批注用菜單命令用工具欄按鈕批注內(nèi)容的編輯批注框：“氣球