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E-M
語(yǔ)言表達(dá)與
溝通藝術(shù)
一、干部語(yǔ)言表達(dá)與溝通的認(rèn)知(一)語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力是干部的必備素質(zhì)(一)語(yǔ)言表達(dá)與溝通能力是干部的必備素質(zhì)
1、關(guān)乎仕途----在上級(jí)心目中爭(zhēng)取好印象2、關(guān)乎威信----在下屬中擴(kuò)大影響力3、關(guān)乎口碑----在群眾中增強(qiáng)公信力4、關(guān)乎政績(jī)----在工作中提高號(hào)召力5、關(guān)乎命運(yùn)----在人生中增強(qiáng)信心?!芭c新社會(huì)群體說(shuō)話,說(shuō)不上去;與困難群眾說(shuō)話,說(shuō)不下去;與青年學(xué)生說(shuō)話,說(shuō)不進(jìn)去;與老同志說(shuō)話,給頂了回去”,“很多場(chǎng)合,有些領(lǐng)導(dǎo)干部就是處于這樣一種失語(yǔ)的狀態(tài),怎么能使群眾信服呢?”——習(xí)近平(二)干部語(yǔ)言表達(dá)與溝通的基本素養(yǎng)干部語(yǔ)言表達(dá)與溝通的基本素養(yǎng)1、善于反饋和傾聽(tīng)(1)觀察對(duì)方(2)重復(fù)關(guān)鍵詞(3)善于總結(jié)(4)記錄談話內(nèi)容(5)避免打擾2、情商(EQ)塑造
1995年,美國(guó)哈佛大學(xué)心理學(xué)教授丹尼爾·戈?duì)柭岢隽恕扒樯獭盓Q的概念,認(rèn)為“情商”是個(gè)體的重要生存能力,是一種發(fā)掘情感潛能、運(yùn)用情感能力影響生活各個(gè)層面和人生未來(lái)的關(guān)鍵的品質(zhì)因素。戈?duì)柭踔琳J(rèn)為,在人的成功要素中,智力因素是重要的,但更為重要的是情感因素,一般認(rèn)為,100%的成功=80%的EQ+20%的IQ。
3、創(chuàng)新思維4、換位思考5、控制情緒干部語(yǔ)言表達(dá)與溝通的基本素養(yǎng)
二、干部語(yǔ)言溝通的技巧與準(zhǔn)則(一)基本原則:求同存異,尋找共同點(diǎn)對(duì)不同的人要找不同的共同點(diǎn)用溝通的方式,施加積極的影響,達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的意圖;領(lǐng)導(dǎo)就是施加影響;過(guò)去靠服從,現(xiàn)在講認(rèn)同;先認(rèn)同人,后認(rèn)同事(二)構(gòu)建融洽氣氛的語(yǔ)言溝通情境語(yǔ)言溝通的八大基本法則1、說(shuō)我不說(shuō)你
2、為你不為我
3、順接不逆接
4、問(wèn)好不問(wèn)壞
5、或然不必然
6、說(shuō)輕不說(shuō)重
7、委婉不沖撞
8、該禁不該說(shuō)13
三、干部語(yǔ)言溝通的分層與策略2023/2/515(一)與上級(jí)溝通策略1、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格類型與溝通策略2、與上級(jí)溝通的語(yǔ)言技巧3、與上級(jí)溝通的三大誤區(qū)
2023/2/516與上級(jí)溝通的語(yǔ)言技巧1、給領(lǐng)導(dǎo)的匯報(bào)工作的語(yǔ)言技巧2、不要代替上級(jí)做出決定3、不要與上級(jí)開(kāi)黑色玩笑4、讓上級(jí)不高興或下不來(lái)臺(tái)的話不要說(shuō)2023/2/517與上級(jí)溝通的三大誤區(qū)誤區(qū)一:溝通的形式大于內(nèi)容誤區(qū)二:對(duì)上司進(jìn)言不注意場(chǎng)合誤區(qū)三:挑戰(zhàn)自己的極限2023/2/518(二)與下級(jí)溝通策略與下級(jí)溝通的障礙與下級(jí)溝通策略2023/2/519(三)與同級(jí)溝通策略
1、信任、支持、自制與寬容2、送給同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)比黃金還貴重的禮物——尊重與真誠(chéng)“真奇怪,你怎么會(huì)有這樣無(wú)聊的想法”?“你好好聽(tīng)著,這件事應(yīng)該這樣去做!”3、共享利益不貪功,小事難得糊涂4、當(dāng)面交換意見(jiàn),消除誤解5、平時(shí)盡可能多交談,聯(lián)絡(luò)感情2023/2/520附:用文明語(yǔ)言來(lái)溝通的30種方法:無(wú)論是何種類型的客體,有一個(gè)共同點(diǎn)就是希望在溝通時(shí)得到對(duì)方的尊重,尤其是向?qū)Ψ教岢稣?qǐng)求時(shí),恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用策略,能夠受到特別的效果。用禮貌語(yǔ)言來(lái)請(qǐng)求,對(duì)于對(duì)方來(lái)說(shuō),能夠讓對(duì)方感受到被尊重,能維護(hù)對(duì)方的面子,能照顧對(duì)方的意愿。對(duì)于溝通主體來(lái)說(shuō),這又是自身良好的素質(zhì),并使對(duì)方樂(lè)意接受你的請(qǐng)求,達(dá)到自己的目標(biāo)。這里列舉了用文明語(yǔ)言來(lái)請(qǐng)求的30中方式,供你們參考。2023/2/5211、間接法:通過(guò)間接的表達(dá)方式,以商量的口氣提出請(qǐng)求,令人易于接受。好的表達(dá):你能否盡快幫我一個(gè)忙,把這件事情處理好?對(duì)照表達(dá):盡快替我把這件事辦一下。2、緩言法:借助于輔助語(yǔ)來(lái)減緩話語(yǔ)的壓力,避免沖突,充分維護(hù)對(duì)方的面子。好的表達(dá):小王,不知您可不可以把這封信帶給他?對(duì)照表達(dá):小王,把這封信帶給他!3、悲觀法:通過(guò)流露不太相信能成功的想法把請(qǐng)求表達(dá)出來(lái),給對(duì)方和自己以退路。好的表達(dá):你可能不太愿意,不過(guò)我還是想麻煩你一趟。對(duì)照表達(dá):你去一趟!4、縮小法:把要求說(shuō)得很小,以便對(duì)方接受,達(dá)到滿足自己的愿望和要求。好的表達(dá):你幫我這一步就可以了,其余的事情我自己來(lái)做。對(duì)照表達(dá):(前提是這件事有些為難對(duì)方)這件事就全靠你了。5、謙恭法:通過(guò)抬高對(duì)方、貶低自已的方法把請(qǐng)求表達(dá)出來(lái),顯得彬彬有禮。好的表達(dá):您老就別推辭了,我們都在恭候您呢。對(duì)照表達(dá):請(qǐng)您出席我們的會(huì)議。6、知錯(cuò)法:表明自已知道不該提出請(qǐng)求,處于無(wú)奈。如:好的表達(dá):真不該在這個(gè)時(shí)候打擾您,但實(shí)在沒(méi)有辦法。對(duì)照表達(dá):麻煩您去一趟。2023/2/5227、體諒法:先說(shuō)明自已體諒對(duì)方的心情,再提出請(qǐng)求。如:好的表達(dá):我知道你手頭也不寬裕,不過(guò)實(shí)在沒(méi)辦法,只好向你借一下。對(duì)照表達(dá):請(qǐng)你借一點(diǎn)錢給我。8、遲疑法:首先講明自已本不愿打擾對(duì)方,再提出要求,緩和語(yǔ)氣。如:好的表達(dá):這件事我實(shí)在不想多提,可你一直沒(méi)有幫我辦。對(duì)照表達(dá):你怎么一直沒(méi)有替我辦。9、述因法:提出請(qǐng)求時(shí)把具體元原因講出來(lái),使4對(duì)方感覺(jué)到很有道理,應(yīng)該幫助。好的表達(dá):隔行如隔山,我一點(diǎn)兒也不懂那里的規(guī)矩,你是熟悉的,就替我辦了吧。對(duì)照表達(dá):你幫我辦吧。10、乞諒法:先請(qǐng)對(duì)方諒解,再提出請(qǐng)求,顯得友好、和諧。如:恕我冒昧,我又來(lái)麻煩您了。對(duì)照表達(dá):我又來(lái)麻煩您了。11、被動(dòng)法:通過(guò)運(yùn)用被動(dòng)句式,避免提及對(duì)方,婉轉(zhuǎn)表達(dá)請(qǐng)對(duì)方幫助辦事的有關(guān)意圖。如:好的表達(dá):如果事成了,不會(huì)白操心的。對(duì)照表達(dá):如果按時(shí)完成,我就獎(jiǎng)勵(lì)你。12、不定法:運(yùn)用不定代詞代替“你”、“我”來(lái)表達(dá)相關(guān)意思,使話語(yǔ)平和。好的表達(dá):誰(shuí)求不著誰(shuí)?任何人都會(huì)這么做的。對(duì)照表達(dá):我只好這樣做了。2023/2/52313、復(fù)代法:用“我們”來(lái)代替“我”,來(lái)表達(dá)自已的意愿,以免顯得武斷。如:好的表達(dá):我們是實(shí)在沒(méi)辦法了才來(lái)找您幫忙的。對(duì)照表達(dá):我是沒(méi)法子才來(lái)找您幫忙的。14、謙稱法:用謙虛的自稱來(lái)代替“我”,顯得謙和有禮。如:好的表達(dá):晚輩失禮了,這點(diǎn)兒小事還來(lái)打擾您。對(duì)照表達(dá):我失禮了,這點(diǎn)小事還來(lái)打擾您。15、遠(yuǎn)視法:用無(wú)指代詞等把時(shí)間、地點(diǎn)等方面的視點(diǎn)推遠(yuǎn),使語(yǔ)句婉轉(zhuǎn),減輕對(duì)方的心理壓力。如:好的表達(dá):那種事情費(fèi)不了你多大的勁兒。對(duì)照表達(dá):這件事你肯定辦得了。16、定規(guī)法:通過(guò)講述有關(guān)的規(guī)定,來(lái)表達(dá)有關(guān)意思,避免自已直接指明對(duì)方,減少個(gè)人發(fā)號(hào)施令的口氣。如:好的表達(dá):上頭規(guī)定此事由你負(fù)責(zé),所以我非求你不可。對(duì)照表達(dá):這件事由你負(fù)責(zé)。17、感激法:提出請(qǐng)求時(shí)表示自已對(duì)人家的感激之情,顯得尊重人家對(duì)自已的幫助。如:好的表達(dá):如蒙鼎力相助,我們將不勝感激。對(duì)照表達(dá):我們會(huì)感激你的幫助。18、暗示法:通過(guò)暗示語(yǔ)句來(lái)表達(dá)有關(guān)意思,以免直接驅(qū)使對(duì)方,而使對(duì)方感到難堪。如:好的表達(dá):我要出差了,那件事來(lái)不及辦了,可沒(méi)人接手不行。對(duì)照表達(dá):那件事你接手辦吧。2023/2/52419、線索法:通過(guò)提供有關(guān)線索,間接引導(dǎo)對(duì)方考慮自已的請(qǐng)求,給對(duì)方留下余地。如:好的表達(dá):我們公司離你家很近,幾步路就到了。對(duì)照表達(dá):請(qǐng)你到我們公司來(lái)談。20、預(yù)設(shè)法:通過(guò)蘊(yùn)含的前提來(lái)暗示有關(guān)意思,使對(duì)方自然而然地按照自已的要求去做。如好的表達(dá):上周是我值的班。對(duì)照表達(dá):這周該你值班了。21、淡化法:有意用輕描淡寫的語(yǔ)言表達(dá)有關(guān)意思,使對(duì)方自然而然地按照自己的要求去做。如:好的表達(dá):請(qǐng)你幫助我把這個(gè)房間稍微粉刷一下。對(duì)照表達(dá):請(qǐng)把這房間徹底粉刷一下。22、夸大法:用夸張的語(yǔ)言把有關(guān)意思表達(dá)出來(lái),求得對(duì)方的諒解。如:好的表達(dá):我是上天無(wú)路,入地?zé)o門了。對(duì)照表達(dá):我只能給你添麻煩了。23、重言法:借助同語(yǔ)反復(fù)句式來(lái)表達(dá)請(qǐng)求,顯得較為通情達(dá)理。如:好的表達(dá):領(lǐng)導(dǎo)畢竟是領(lǐng)導(dǎo)。對(duì)照表達(dá):這事非你不行。24、矛盾法:用自相矛盾的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)有關(guān)意思,在模棱兩可中提出請(qǐng)求。好的表達(dá):我本來(lái)不想跟你提這件事,可還是提了。對(duì)照表達(dá):請(qǐng)你幫我忙。2023/2/52525、反語(yǔ)法:通過(guò)反問(wèn)句表達(dá)有關(guān)意思,避免直陳己見(jiàn)而顯得缺乏涵養(yǎng)。如:好的表達(dá):朋友說(shuō)你幫人很熱心的(實(shí)際上很冷淡)。對(duì)照表達(dá):你怎么對(duì)這事不熱心?26、反問(wèn)法:通過(guò)反問(wèn)句表達(dá)有關(guān)意思,避免直陳已見(jiàn)而顯得缺乏涵養(yǎng)。如:好的表達(dá):除了請(qǐng)你幫忙,我還能怎么辦呢?對(duì)照表達(dá):我沒(méi)辦法了,只好請(qǐng)你幫忙。27、歧義法:使用多義語(yǔ)言來(lái)表達(dá)混夾多種意思的請(qǐng)求,以免直接與對(duì)方產(chǎn)生分歧。如:好的表達(dá):這可是一件見(jiàn)仁見(jiàn)智的事情。對(duì)照表達(dá):這件事是好事。28、籠統(tǒng)法:用籠統(tǒng)的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)有關(guān)請(qǐng)求,避免令人反感的直接吆喝,效果會(huì)更好。如:好的表達(dá):這里需要蓋個(gè)章。對(duì)照表達(dá):請(qǐng)您給我蓋個(gè)章。29、含糊其辭法:用不
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