中華講師網(wǎng)-蓋烈夫：《企業(yè)的高效會議管理》

《企業(yè)的高效會議管理》

主講：蓋烈夫

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著名實(shí)操管理專家全國十佳金牌講師

蓋烈夫簡介企業(yè)管理專家、全國十佳講師、國際認(rèn)證咨詢師；中大、清華、北大等高校兼職教授；HR、禮儀和演講專家；國學(xué)應(yīng)用講師。曾任：清華大學(xué)高級職業(yè)經(jīng)理訓(xùn)練中心總教練長，新太集團(tuán)和新太科技（上市公司）執(zhí)行總裁，立白集團(tuán)副總裁總管理師，招商迪辰集團(tuán)總裁，富林集團(tuán)總經(jīng)理，樹人集團(tuán)總裁。編創(chuàng)開發(fā)出HR類、營銷類、行政類、素質(zhì)類、文化類、戰(zhàn)略類等一百多門培訓(xùn)課程；創(chuàng)編了“ＭＭＭ管理模式”并自創(chuàng)《高價(jià)值企業(yè)的整合管理》理論，獲廣東省第十一屆、全國第八屆“企業(yè)管理現(xiàn)代化創(chuàng)新成果”兩個(gè)一等獎。為金融、保險(xiǎn)、房地產(chǎn)、高校、電力、通信、保險(xiǎn)、醫(yī)藥、汽車、運(yùn)輸、家具、服裝、鞋業(yè)、IT、日化、機(jī)加工、制造業(yè)、酒店、農(nóng)林、礦業(yè)、咨詢業(yè)等數(shù)百家企事業(yè)進(jìn)行過咨詢、診斷、培訓(xùn)、設(shè)計(jì)和示范管理，具有深厚的管理理論和豐富的管理經(jīng)驗(yàn)以及生動的培訓(xùn)方式，在企業(yè)界和高等院校以及咨詢培訓(xùn)界享有盛譽(yù)，被稱為“企業(yè)醫(yī)生”、“最解決問題的咨詢師、“最受歡迎的培訓(xùn)師”。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺

培訓(xùn)目錄

第一講：會議的性質(zhì)與分類第二講：會議的效率與效果第三講：會議的準(zhǔn)備與進(jìn)行第四講：會議的決議與落實(shí)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第一講

會議的性質(zhì)與分類一、會議的性質(zhì)與基本功能二、按功能進(jìn)行劃分的會議二、例行性和非例行性會議三、按組織層級劃分的會議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、會議的性質(zhì)與基本功能（一）會議是一項(xiàng)有效的管理工具（二）會議是一種高效的溝通渠道（三）會議是一臺決定明天的機(jī)器（四）會議是一部規(guī)范行動的依據(jù)（五）會議是一個(gè)高效的管理過程找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、按功能進(jìn)行劃分的會議按功能進(jìn)行劃分交流信息的會議問題管理的會議教育訓(xùn)練的會議信息發(fā)布會經(jīng)驗(yàn)交流會學(xué)術(shù)研討會產(chǎn)品論證會現(xiàn)場辦公會案例分析會專題工作會專業(yè)工作會制度宣貫教育訓(xùn)練學(xué)習(xí)討論團(tuán)隊(duì)活動找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、例行性和非例行性會議例行性和非例行性會議例行性的會議非例行性會議定期性例會非定期例會專業(yè)性會議臨時(shí)性會議緊急性會議特殊性會議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺四、按組織管理層級劃分的會議按組織管理層級劃分的會議公司會議系統(tǒng)會議部門會議專題會議股東大會董事會議監(jiān)事會議總裁會議干部大會員工大會慶祝集會專業(yè)系統(tǒng)會黨群工團(tuán)會部門例會工作例會跨部門會議全局性專題找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第二講

會議的效率與效果一、會議效率與效果兩者關(guān)系二、低效率差效果的基本原因三、確保高效會議的核心要素

找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、會議效率與效果兩者關(guān)系（一）效果決定效率，效率服從效果（二）降低會議成本，提高會議效率（三）砍掉多余會議，規(guī)范會議管理（四）提倡有效溝通，反對無事而議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、低效率差效果的基本原因（一）無事而議，議而不決；（二）決而不行，行而不果；（三）果而不佳，佳而不得；（四）準(zhǔn)備不足，議題不明；（五）節(jié)外生枝，偏離主題；（六）主持怯懦，優(yōu)柔寡斷；（七）會議拖沓，輪番發(fā)言；（八）互相推諉，不了了之。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺案例：銷售不好的原因何在？營銷部經(jīng)理說：“最近銷售不好，我們有一定責(zé)任。但主要原因是，對手推出的新產(chǎn)品比我們的好”。研發(fā)經(jīng)理認(rèn)真總結(jié)道：“最近推出的新產(chǎn)品少是由于研發(fā)預(yù)算少。就這么一點(diǎn)預(yù)算還被財(cái)務(wù)部門削減了”。財(cái)務(wù)經(jīng)理馬上接著解釋：“公司成本在上升，我們沒錢”。這時(shí)，采購經(jīng)理跳起來說：“采購成本上升了10%，是由于俄羅斯一個(gè)生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了，導(dǎo)致不銹鋼價(jià)格急速攀升”。于是，大家異口同聲地說：“原來如此”。最后，人力資源經(jīng)理終于發(fā)言：“這樣說來，我只好去考核俄羅斯的礦山了”？！找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺聽聽員工對開會的看法開會再開會，不開怎么會，本來有點(diǎn)會，開了變不會。有事要開會，沒事也開會，好事大家追，出事大家推。上班沒干啥，一直忙開會，大會接小會，神經(jīng)快崩潰。銷售我沒學(xué)，企劃又不會，問我啥本領(lǐng)，專長是開會。上午有早會，午后有午會，下班不能走，還要開晚會。每周開周會，每月開月會，隨時(shí)檢討會，年底是年會。赴會要及時(shí)，上心選座位，最好靠邊邊，以免遭口水。雖然在開會，誰也不理誰，有人忙協(xié)調(diào)，有人無所謂。主席一上臺，自稱大掌柜，扯東又拉西，全憑一張嘴。內(nèi)容沒準(zhǔn)備，聽來活受罪，差了十萬入，大家還說對。臺上說什么，沒人去領(lǐng)會，手機(jī)不時(shí)響，怎還不散會。牛皮拼命吹，發(fā)言不干脆，時(shí)間過好久，不知輪到誰。有人窮訓(xùn)話，有人打瞌睡，有人瞎附各，有人掉眼淚。小聲像催眠，令人真陶醉，大聲不必怕，就當(dāng)狗在吠。打盹有技巧，腦袋不能垂，不然被逮到，就要倒大霉。會開一下午，實(shí)在是夠累，沒聽兩三句，水喝好幾杯。說來真慚愧，開會千萬回，快要退休了，還是不太會。唱了大半天，到底會不會，你若還不懂，就要多開會。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、確保高效會議的核心要素（一）目的明確，主題鮮明（二）主持有道，把控有方（三）議而有決，責(zé)任到位（四）貫徹執(zhí)行，三督六辦（五）掌控過程，評價(jià)結(jié)果。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第三講

會議的準(zhǔn)備與進(jìn)行一、會議準(zhǔn)備的五個(gè)必須二、會議進(jìn)行的八個(gè)關(guān)鍵三、突破團(tuán)隊(duì)會議的誤區(qū)四、會議結(jié)束的四大法則五、會議記錄與會議決議找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、會議準(zhǔn)備的五個(gè)必須（一）必須做到重大事項(xiàng)會前充分溝通（二）必須確定會議的召集人和主持人（三）必須確定會議的目的和會議議題（四）必須明確參會人員以及相關(guān)要求（五）必須明確會議通知以及回復(fù)確認(rèn)找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、會議進(jìn)行的八個(gè)關(guān)鍵（一）強(qiáng)調(diào)會議主旨（二）掌握議事規(guī)則（三）排除會議干擾（四）遵循程序時(shí)間（五）把握環(huán)節(jié)進(jìn)程（六）確認(rèn)價(jià)值意見（七）綜合提煉概括（八）達(dá)成會議決策找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺三、突破團(tuán)隊(duì)會議的誤區(qū)無主題、無規(guī)則、無資料、無討論、無交流、無興趣、無休止、無實(shí)際、無記錄、無結(jié)果。找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺四、結(jié)束會議的四大法則（一）做出會議評價(jià)（二）提出會后要求（三）指出關(guān)鍵環(huán)節(jié)（四）確定完善責(zé)任找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺五、會議記錄與會議決議（一）記錄與紀(jì)要的作用（二）記錄員的勝任條件（三）如何做好會議記錄（四）會議記錄發(fā)布原則（五）記錄的主送和抄送（六）記錄的存檔和調(diào)閱找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺第四講

會議的貫徹與落實(shí)一、會議精神的貫徹和落實(shí)二、會議決議的跟蹤和督辦三、會議效果的評價(jià)和處理找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺一、會議精神的貫徹和落實(shí)（一）會議貫徹的三步法則（二）責(zé)任落實(shí)的三個(gè)方法（三）決議執(zhí)行的三個(gè)鐵律找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺（一）會議貫徹的三步法則1、傳達(dá)要點(diǎn)，曉之以理2、明確任務(wù)，曉以利害3、指令清晰，曉暢明白找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺（二）責(zé)任落實(shí)的三個(gè)方法1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作執(zhí)行單2、首長指令執(zhí)行單3、整體推進(jìn)責(zé)任表找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺（三）決議執(zhí)行的三個(gè)鐵律1、四小時(shí)復(fù)命制的鐵律2、四小時(shí)答復(fù)制的鐵律3、過程控制督導(dǎo)的鐵律4、既服務(wù)又激勵的鐵律5、結(jié)果評價(jià)述職的鐵律找講師，就上中華講師網(wǎng)中國最大的培訓(xùn)講師選聘平臺二、會議決議的跟蹤和督