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文檔簡介

東營商河路步行街開街

-------策劃方案目錄

一、概述二、組織架構(gòu)三、活動流程四、現(xiàn)場布置五、系列活動六、工作日程七、責任劃分八、費用預算九、附件概述

開街慶典儀式時間:1月1日上午10:18分(擬定)開幕式大型演出時間:1月1日上午9:30---11:30(中間穿插慶典儀式)開街系列活動時間:1、傳統(tǒng)手工藝人:上午9:30---11:30,下午1:30---3:302、路演:1月1日---3日每天上午9:30---11:00,下午2:00---3:303、車展:1月1日----3日4、時裝、婚紗秀:1月1日下午2:00---3:30,1月2日---3日,上午9:30---11:00下午2:00---3:305、愛心捐贈:1月1日---3日,每天10:00---16:306、小小環(huán)保家:1月1日下午2:00---4:007、攝影展:1月1日上午9:00啟動----1月20日公布評選結(jié)果8、手機微信:1月1日---3日,每天10:00---18:009、相親大會:1月1日---3日10、健身廣場:1月1日設(shè)立報名處地點:商河路步行街組織架構(gòu)

活動總指揮副總指揮(策劃公司)副總指揮(商場)慶典組織組系列活動組資料組協(xié)調(diào)組

接待組消防組安保組手工藝街路演相親大會手機微信婚紗秀攝影展現(xiàn)場布置開幕式大型演出車展公益活動捐贈舊衣物小小環(huán)保家健身活動活動流程

慶典儀式:活動流程

慶典儀式:現(xiàn)場布置

整體平面圖:現(xiàn)場布置

東廣場:◎彩色空飄球:步行街東入口向南、北延伸排列,(樂活城北側(cè)沿街、中心廣場四周、西廣場南北兩側(cè)。)◎彩色花柱:擺放在商業(yè)街東入口,南北排列◎時裝婚紗秀舞臺:使用開幕式舞臺、音響,并制作背景◎開幕式主席臺:東廣場西部,南北居中位置,面東北西◎巨型廣告旗:排列在樂活城北側(cè)沿街(巨旗由商場提供)◎愛心捐助區(qū):主席臺北臨(詳見附件)現(xiàn)場布置

樂活城:◎人偶行走卡通:每個樓層2人,在樂活城內(nèi)走動,與顧客互動、拍照等?!蛳嘤H大會:一樓西側(cè)現(xiàn)場布置

中心廣場:◎樂活城堡造型門:樂活城西門入口處◎人偶行走卡通:在中心廣場走動,與行人互動◎景觀造型:中心廣場西側(cè)現(xiàn)場布置

食尚小吃街:◎傳統(tǒng)手工藝街:分布在食尚街北面沿街商鋪里面(詳見附件)◎行為藝術(shù):從小吃街西入口到中心廣場來回走動,與行人互動拍照。(詳見附件)現(xiàn)場布置

西廣場:◎路演:(詳見附件)◎車展:(詳見附件)◎大門造型:步行街西入口系列活動

◎手機微信:(詳見附件)◎健身廣場:(詳見附件)◎攝影展:(詳見附件)◎小小環(huán)保家:(詳見附件)工作日程

◎12月3日,提案,確定合作事項◎12月4日,確定活動所需的資料,商討細節(jié)◎12月8日,完善最終活動方案,簽訂合同◎12月8日---25日,活動物料籌備制作階段◎12月26日---29日,舞臺搭建,舞美造型等進場制作◎12月29日---31日,硬件基礎(chǔ)工程完畢◎1月1日上午8:00,所有項目準備完畢,活動開始責任劃分

商場:◎活動所需物料的圖片和文字的提供◎活動所需的場地、電源、電工、消防安全、交通安全保障◎行政執(zhí)法、地方民眾關(guān)系的協(xié)調(diào)◎接待、簽到人員,桌椅等◎領(lǐng)導講話稿◎停車場路樁拆卸喜洋洋公司:◎活動的銜接和執(zhí)行◎活動所需物料的制作和安裝費用預算

◎活動費用:大約人民幣33萬元(見附件)

1、慶典費用:149015元2、系列活動費用:109080元3、活動執(zhí)行費用:51619(總費用20%

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