經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)第14章劉存后

第14章固定資產(chǎn)一、系統(tǒng)功能二、流程與接口三、基本原則四、基礎(chǔ)設(shè)置五、卡片設(shè)置和管理六、日常業(yè)務(wù)處理七、帳表查詢大綱系統(tǒng)功能折舊計(jì)提資產(chǎn)管理資產(chǎn)評(píng)估資產(chǎn)分析固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管理在企業(yè)中分為以下部分：固定資產(chǎn)卡片管理：負(fù)責(zé)登記固定資產(chǎn)增加、減少、折舊，記錄使用部門、是否在用等所有有關(guān)固定資產(chǎn)的信息；固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)處理：包括確定固定資產(chǎn)的折舊方法和使用年限、每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)清理等。資產(chǎn)評(píng)估固定資產(chǎn)分析-報(bào)表、分析表注意：行政事業(yè)單位不進(jìn)行折舊處理，有關(guān)折舊的的操作都沒(méi)有系統(tǒng)接口一、系統(tǒng)、新增及改進(jìn)功能二、流程與接口三、基本原則四、基礎(chǔ)設(shè)置五、卡片設(shè)置和管理六、日常業(yè)務(wù)處理七、帳表查詢大綱三、基本原則資產(chǎn)管理的基本原則本系統(tǒng)資產(chǎn)管理采用嚴(yán)格的序時(shí)管理，序時(shí)到日，具體體現(xiàn)在：當(dāng)以一個(gè)日期登錄對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行編輯操作后，以后只能以該日期或以后的日期登錄才能再次進(jìn)行編輯操作。對(duì)任何資產(chǎn)的操作也是序時(shí)的，比如要無(wú)痕跡刪除一張卡片，必須按與制作時(shí)相反的順序，刪除該卡片所做的所有變動(dòng)單和評(píng)估單。折舊計(jì)算和分配匯總原則本系統(tǒng)發(fā)生與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)后，加速折舊法在變動(dòng)生效的當(dāng)期以凈值作為計(jì)提原值，以剩余使用年限為計(jì)提年限計(jì)算折舊；直線法還以原公式計(jì)算（因公式中已考慮了價(jià)值變動(dòng)和年限調(diào)整）。以前修改的月折舊額或單位折舊的繼承值無(wú)效。與折舊計(jì)算有關(guān)的變動(dòng)是除了部門轉(zhuǎn)移、類別調(diào)整、使用狀況調(diào)整外的由變動(dòng)單引起的變動(dòng)。原值調(diào)整、累計(jì)折舊調(diào)整、凈殘值調(diào)整下月有效。折舊方法調(diào)整、使用年限調(diào)整當(dāng)月生效。使用狀況調(diào)整下月有效。折舊分配：部門轉(zhuǎn)移和類別調(diào)整當(dāng)月計(jì)提的折舊分配分配到變動(dòng)后部門和類別。本系統(tǒng)各種變動(dòng)后計(jì)算折舊采用未來(lái)適用法，不自動(dòng)調(diào)整以前的累計(jì)折舊，采用追溯適用法的企業(yè)只能手工調(diào)整累計(jì)折舊。報(bào)表統(tǒng)計(jì)：當(dāng)月折舊和計(jì)提原值的匯總到變動(dòng)后部門和類別。如果選項(xiàng)中"當(dāng)月初使用月份=使用年限*12-1時(shí)是否將折舊提足"的判斷結(jié)果是"是"，則除工作量法外，該月月折舊額=凈值-凈殘值，并且不能手工修改；如果選項(xiàng)中"當(dāng)月初使用月份=使用年限*12-1時(shí)是否將折舊提足"的判斷結(jié)果是"否"，則該月不提足，并且可手工修改，但如以后各月按照公式計(jì)算的月折舊率或額是負(fù)數(shù)時(shí)，認(rèn)為公式無(wú)效，令月折舊率=0，月折舊額=凈值-凈殘值。一、系統(tǒng)、新增及改進(jìn)功能二、流程與接口三、基本原則四、基礎(chǔ)設(shè)置五、卡片設(shè)置和管理六、日常業(yè)務(wù)處理七、帳表查詢大綱四、基礎(chǔ)設(shè)置選項(xiàng)系統(tǒng)選項(xiàng)提供了四個(gè)標(biāo)簽：與帳務(wù)系統(tǒng)接口、基本信息、折舊信息、其他。如果沒(méi)有啟用總帳模塊，與帳務(wù)系統(tǒng)接口的標(biāo)簽可以不填?；拘畔⒒拘畔⑹窃诘谝淮芜M(jìn)入系統(tǒng)時(shí)所設(shè)定的，不能修改的，其中“本帳套計(jì)提折舊”，如果是行政單位是選擇“否”，行政事業(yè)單位不用提折舊。折舊信息折舊信息里面的內(nèi)容可以隨時(shí)修改，其中折舊匯總分配周期的修改有以下限制：如果該賬套還沒(méi)有進(jìn)行過(guò)一次月末結(jié)賬，該分配周期可從1、2、3、4、6、12中選擇。如果該賬套已作過(guò)月末結(jié)賬，則改變后的周期必須即滿足是12的除數(shù)，又是該會(huì)計(jì)年度還沒(méi)有結(jié)賬的會(huì)計(jì)期間的除數(shù)，還不能小于還沒(méi)有分配已計(jì)提折舊的期間數(shù)。其他設(shè)置已發(fā)生資產(chǎn)減少卡片可刪除時(shí)限：根據(jù)制度規(guī)定已清理的資產(chǎn)的資料應(yīng)保留5年，只有5年后才能將相關(guān)資產(chǎn)的卡片和變動(dòng)單刪除（刪除是指從系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)中徹底刪除）。系統(tǒng)按時(shí)限判斷已清理資產(chǎn)的卡片和變動(dòng)單能否刪除。資產(chǎn)類別的編碼方式固定資產(chǎn)編碼方式：可以在輸入卡片時(shí)手工輸入，也可以選用自動(dòng)生成。自動(dòng)連續(xù)增加卡片：選擇此項(xiàng)，增加卡片保存后自動(dòng)增加一張新的空白卡片。關(guān)聯(lián)圖片資產(chǎn)到期提示：根據(jù)此參數(shù)判斷是否當(dāng)用戶每次登錄固定資產(chǎn)時(shí)自動(dòng)顯示該表關(guān)聯(lián)圖片在固定資產(chǎn)卡片中能聯(lián)查掃描或數(shù)碼相機(jī)生成的的資產(chǎn)圖片，以便管理得更具體、更直觀。因此在選項(xiàng)中增加固定資產(chǎn)卡片聯(lián)查圖片功能，允許在卡片管理界面中聯(lián)查資產(chǎn)的圖片文件。操作方法：點(diǎn)擊參照?qǐng)D標(biāo)，選擇要插入圖片的存放路徑，確定后。系統(tǒng)自動(dòng)查詢用戶選擇的圖片文件存放路徑中，對(duì)應(yīng)卡片編號(hào)的圖片文件，圖片文件可以保存為*.JPG、*.BMP、*.GIF、*.DIB等多種圖片格式。在卡片管理時(shí)增加顯示圖片按鈕，點(diǎn)擊圖標(biāo)可以顯示固定資產(chǎn)實(shí)物圖片；或點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇【顯示圖片預(yù)覽】顯示資產(chǎn)圖片。到期提示表該表主要用于顯示使用年限恰好到期的資產(chǎn)信息，以豐富查詢分析功能，提高產(chǎn)品的管理性能。部門對(duì)應(yīng)折舊科目

固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用，根據(jù)不同使用者的具體情況按部門或按類別歸集。當(dāng)按部門歸集折舊費(fèi)用時(shí)，某一部門所屬的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用將歸集到一個(gè)比較固定的科目，所以部門對(duì)應(yīng)折舊科目設(shè)置就是給部門選擇一個(gè)折舊科目，錄入卡片時(shí)，該科目自動(dòng)顯示在卡片中，不必一個(gè)一個(gè)輸入，可提高工作效率。然后在生成部門折舊分配表時(shí)每一部門按折舊科目匯總，生成記賬憑證。注意在使用本功能前，必須已建立好部門檔案，可在基礎(chǔ)設(shè)置中設(shè)置，也可在本系統(tǒng)的【部門檔案】中完成。折舊方法折舊方法設(shè)置是系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算折舊的基礎(chǔ)。系統(tǒng)給出了常用的五種方法：不提折舊、平均年限法（一和二）、工作量法、年數(shù)總和法、雙倍余額遞減法。這幾種方法是系統(tǒng)設(shè)置的折舊方法，只能選用，不能刪除和修改。另外如果這幾種方法不能滿足企業(yè)的使用需要，系統(tǒng)提供了折舊方法的自定義功能，可以定義自己合適的折舊方法的名稱和計(jì)算公式平均年限法（一）：月折舊率=(1－凈殘值率)/使用年限月折舊額=(月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額)*月折舊率

平均年限法（二）：月折舊率=(1－凈殘值率)/使用年限月折舊額=(月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額-月初累計(jì)折舊-月初凈殘值)/(使用年限-已計(jì)提月份)

工作量法：月折舊率=(月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額－月初累計(jì)折舊-月初凈殘值)/(工作總量-月初累計(jì)工作量)月折舊額=本月工作量*單位折舊

年數(shù)總和法：月折舊率=剩余使用年限/(年數(shù)總和*12)月折舊額=(月初原值-月初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+月初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額-凈殘值)*月折舊率

雙倍余額遞減法：月折舊率=2/使用年限月折舊額=(期初賬面余額-期初累計(jì)減值準(zhǔn)備金額+期初累計(jì)轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備金額)*月折舊率折舊方法詳細(xì)描述一、系統(tǒng)、新增及改進(jìn)功能二、流程與接口三、基本原則四、基礎(chǔ)設(shè)置五、卡片設(shè)置和管理六、日常業(yè)務(wù)處理七、帳表查詢大綱五、卡片設(shè)置和管理卡片項(xiàng)目設(shè)置：固定資產(chǎn)系統(tǒng)提供了一些常用卡片必須的項(xiàng)目，稱為系統(tǒng)項(xiàng)目，如果這些項(xiàng)目不能滿足對(duì)資產(chǎn)特殊管理的需要，可以通過(guò)卡片項(xiàng)目定義來(lái)定義需要的項(xiàng)目，稱為自定義項(xiàng)目，這兩部分構(gòu)成卡片項(xiàng)目目錄(自定義項(xiàng)目不要同系統(tǒng)項(xiàng)目同名)。如果定義的是數(shù)值型項(xiàng)目，則要定義和其它項(xiàng)目的數(shù)學(xué)關(guān)系

設(shè)置卡片樣式卡片樣式指卡片的顯示格式，包括格式（表格線、對(duì)齊形式、字體大小、字型等）、所包含的項(xiàng)目和項(xiàng)目的位置等。由于不同的企業(yè)使用的卡片樣式可能不同，即使是同一企業(yè)內(nèi)部對(duì)不同的資產(chǎn)也會(huì)由于管理的內(nèi)容和側(cè)重點(diǎn)而使用不同樣式的卡片，所以本系統(tǒng)提供卡片樣式自定義功能，充分體現(xiàn)了U8產(chǎn)品的靈活性。為了簡(jiǎn)便易操作，用戶可以在已定義好的卡片樣式中選擇比較接近的樣式，修改后另存為新建樣式卡片管理卡片管理是對(duì)固定資產(chǎn)系統(tǒng)中所有卡片進(jìn)行綜合管理的功能操作。可完成以下功能：卡片修改卡片刪除卡片打印顯示快捷信息

聯(lián)查卡片圖片

查看單張卡片信息

查看卡片匯總信息

可以按照部門或類別查詢卡片,也可以自己定義查詢條件可以通過(guò)列頭編輯設(shè)置卡片的顯示內(nèi)容可批量數(shù)據(jù)輸出(在維護(hù)菜單)自定義查詢卡片添加條件一、系統(tǒng)、新增及改進(jìn)功能二、流程與接口三、基本原則四、基礎(chǔ)設(shè)置五、卡片設(shè)置和管理六、日常業(yè)務(wù)處理七、帳表查詢大綱錄入卡片錄入原始卡片

原始卡片是指卡片記錄的資產(chǎn)開始使用日期的月份大于其錄入系統(tǒng)的月份，即已使用過(guò)并已計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)卡片。在使用固定資產(chǎn)系統(tǒng)進(jìn)行核算前，必須將原始卡片資料錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。原始卡片的錄入不限制必須在第一個(gè)期間結(jié)賬前，任何時(shí)候都可以錄入原始卡片資產(chǎn)的多部門使用本功能主要處理一個(gè)固定資產(chǎn)由多個(gè)部門(上限20)使用、分?jǐn)偟膯?wèn)題，即為一個(gè)資產(chǎn)選擇多個(gè)“使用部門”，并且當(dāng)資產(chǎn)為多部門使用時(shí)，累計(jì)折舊可以在多部門間按設(shè)置的比例分?jǐn)?。各部門比例合計(jì)為100%原始卡片錄入注意事項(xiàng)與計(jì)算折舊有關(guān)的項(xiàng)目錄入后，系統(tǒng)會(huì)按照輸入的內(nèi)容將本月應(yīng)提的折舊額顯示在"月折舊額"項(xiàng)目?jī)?nèi)，可將該值與手工計(jì)算的值比較，看是否有錄入錯(cuò)誤。其它頁(yè)簽錄入的內(nèi)容只是為管理卡片設(shè)置，不參與計(jì)算。并且除附屬設(shè)備外，其它內(nèi)容在錄入月結(jié)賬后除"備注"外不能修改和輸入，由系統(tǒng)自動(dòng)生成。原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)已經(jīng)計(jì)提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不計(jì)提折舊的月份，否則不能正確計(jì)算折舊。資產(chǎn)增加資產(chǎn)增加即新增加固定資產(chǎn)卡片，在系統(tǒng)日常使用過(guò)程中，可能會(huì)購(gòu)進(jìn)或通過(guò)其他方式增加企業(yè)資產(chǎn)，該部分資產(chǎn)通過(guò)資產(chǎn)增加操作錄入系統(tǒng)。當(dāng)固定資產(chǎn)開始使用日期的會(huì)計(jì)期間=錄入會(huì)計(jì)期間時(shí)，才能通過(guò)資產(chǎn)增加錄入。新卡片第一個(gè)月不提折舊，折舊額為空或零。資產(chǎn)減少的恢復(fù)是一個(gè)糾錯(cuò)的功能，當(dāng)月減少的資產(chǎn)可以通過(guò)本功能恢復(fù)使用。通過(guò)資產(chǎn)減少的資產(chǎn)只有在減少的當(dāng)月可以恢復(fù)。從卡片管理界面中，選擇"已減少的資產(chǎn)"，選中要恢復(fù)的資產(chǎn)，單擊【恢復(fù)減少】即可。

如果資產(chǎn)減少操作已制作憑證，必須刪除憑證后才能恢復(fù)。新增資產(chǎn)注意事項(xiàng)新卡片第一個(gè)月不提折舊，折舊額為空或零。原值錄入的一定要是卡片錄入月月初的價(jià)值，否則將會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤。如果錄入的累計(jì)折舊、累計(jì)工作量不是零，說(shuō)明是舊資產(chǎn)，該累計(jì)折舊或累計(jì)工作量是在進(jìn)入本企業(yè)前的值。已計(jì)提月份必須嚴(yán)格按照該資產(chǎn)在其它單位已經(jīng)計(jì)提或估計(jì)已計(jì)提的月份數(shù)，不包括使用期間停用等不計(jì)提折舊的月份，否則不能正確計(jì)算折舊。資產(chǎn)減少資產(chǎn)減少

資產(chǎn)在使用過(guò)程中，總會(huì)由于各種原因，如毀損、出售、盤虧等，退出企業(yè)，該部分操作稱為“資產(chǎn)減少”。本系統(tǒng)提供資產(chǎn)減少的批量操作，為同時(shí)清理一批資產(chǎn)提供方便。注意所輸入的資產(chǎn)的清理信息可以通過(guò)該資產(chǎn)的附屬頁(yè)簽"清理信息"查看。若當(dāng)前賬套設(shè)置了計(jì)提折舊，則需在計(jì)提折舊后才可執(zhí)行資產(chǎn)減少。

資產(chǎn)變動(dòng)資產(chǎn)變動(dòng)是除固定資產(chǎn)減少以外的企業(yè)固定資產(chǎn)屬性變動(dòng)。系統(tǒng)提供的許多的變動(dòng)單據(jù)，基本上可以滿足企業(yè)固定資產(chǎn)管理的需要。系統(tǒng)支持批量變動(dòng)系統(tǒng)提供類似卡片管理的變動(dòng)單管理變動(dòng)單不能修改，只有當(dāng)月可刪除重做，所以請(qǐng)仔細(xì)檢查后再保存原值變動(dòng)資產(chǎn)在使用過(guò)程中，發(fā)生下列情況，固定原值就要變動(dòng)：根據(jù)國(guó)家規(guī)定對(duì)固定資產(chǎn)重新估價(jià)；增加補(bǔ)充設(shè)備或改良設(shè)備；將固定資產(chǎn)的一部分拆除；根據(jù)實(shí)際價(jià)值調(diào)整原來(lái)的暫估價(jià)值；發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價(jià)值有誤的。系統(tǒng)原值發(fā)生變動(dòng)通過(guò)“原值變動(dòng)”功能實(shí)現(xiàn)。原值變動(dòng)包括原值增加和原值減少兩部分。部門變動(dòng)使用狀況變動(dòng)累計(jì)折舊變動(dòng)資產(chǎn)在使用過(guò)程中，由于補(bǔ)提折舊或多提折舊需要調(diào)整已經(jīng)計(jì)提的累計(jì)折舊，通過(guò)累計(jì)折舊調(diào)整功能實(shí)現(xiàn)。原值－調(diào)整后的累計(jì)折舊必須保證大于等于凈殘值。

工作量調(diào)整當(dāng)折舊方法選擇了工作量法，才可以填制工作總量調(diào)整單。調(diào)整后的工作總量不能小于累計(jì)用量

凈殘值調(diào)整調(diào)整后凈殘值必須小于凈值。類別調(diào)整調(diào)整后的類別和調(diào)整前的類別的計(jì)提屬性必須相同固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備企業(yè)應(yīng)當(dāng)在期末至少在每年年度終了，對(duì)固定資產(chǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行檢查，如果由于市價(jià)持續(xù)下跌，或技術(shù)陳舊等原因?qū)е缕淇苫厥战痤~低于賬面價(jià)值的，應(yīng)當(dāng)將可回收金額低于賬面價(jià)值的差額作為固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備按單項(xiàng)資產(chǎn)計(jì)提。固定資產(chǎn)減值沖回如已計(jì)提的固定資產(chǎn)價(jià)值又得以恢復(fù)，應(yīng)在原已計(jì)提的減值準(zhǔn)備范圍內(nèi)轉(zhuǎn)回。資產(chǎn)評(píng)估在系統(tǒng)將固定資產(chǎn)評(píng)估簡(jiǎn)稱資產(chǎn)評(píng)估，主要完成的功能是：將評(píng)估機(jī)構(gòu)的評(píng)估數(shù)據(jù)手工錄入或定義公式錄入到系統(tǒng)。根據(jù)國(guó)家要求手工錄入評(píng)估結(jié)果或根據(jù)定義的評(píng)估公式生成評(píng)估結(jié)果。評(píng)估步驟：選擇要評(píng)估的項(xiàng)目可評(píng)估的資產(chǎn)內(nèi)容包括原值、累計(jì)折舊、凈值、使用年限、工作總量、凈殘值率，可根據(jù)需要選擇。原值、累計(jì)折舊和凈值三個(gè)中只能選兩個(gè)，并且必須選擇兩個(gè)，另一個(gè)通過(guò)公式“原值-累計(jì)折舊=凈值”推算得到選擇要評(píng)估的資產(chǎn)可以選擇以手工選擇方式，或以條件選擇方式，挑選出要評(píng)估的資產(chǎn)

制作資產(chǎn)評(píng)估單選擇評(píng)估項(xiàng)目和評(píng)估資產(chǎn)后，必須錄入評(píng)估后數(shù)據(jù)或通過(guò)自定義公式生成評(píng)估后數(shù)據(jù)，系統(tǒng)才能生成評(píng)估單，評(píng)估單顯示評(píng)估資產(chǎn)所評(píng)估的項(xiàng)目在評(píng)估前和評(píng)估后的數(shù)據(jù)。資產(chǎn)評(píng)估計(jì)提折舊自動(dòng)計(jì)提折舊是固定資產(chǎn)系統(tǒng)的主要功能之一。系統(tǒng)每期計(jì)提折舊一次，根據(jù)錄入系統(tǒng)的資料自動(dòng)計(jì)算每項(xiàng)資產(chǎn)的折舊，并自動(dòng)生成折舊分配表，然后制作記賬憑證，將本期的折舊費(fèi)用自動(dòng)登賬。執(zhí)行此功能后，系統(tǒng)將自動(dòng)計(jì)提各個(gè)資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額，并將當(dāng)期的折舊額自動(dòng)累加到累計(jì)折舊項(xiàng)目。系統(tǒng)在一個(gè)期間內(nèi)可以多次計(jì)提折舊，每次計(jì)提折舊后，只是將計(jì)提的折舊累加到月初的累計(jì)折舊，不會(huì)重復(fù)累計(jì)。如果上次計(jì)提折舊已制單把數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)系統(tǒng)，則必須刪除該憑證才能重新計(jì)提折舊。計(jì)提折舊后又對(duì)賬套進(jìn)行了影響折舊計(jì)算或分配的操作，必須重新計(jì)提折舊，否則系統(tǒng)不允許結(jié)賬。如果自定義的折舊方法月折舊率或月折舊額出現(xiàn)負(fù)數(shù)，自動(dòng)中止計(jì)提。手工修改折舊額如果對(duì)系統(tǒng)計(jì)算的折舊不滿意，并且不想自定義折舊方法，可使用折舊修改功能把系統(tǒng)計(jì)算的折舊額手工改為希望的值。在折舊清單界面內(nèi)一、系統(tǒng)、新增及改進(jìn)功能二、流程與接口三、基本原則四、基礎(chǔ)設(shè)置五、卡片設(shè)置和管理六、日常業(yè)務(wù)處理七、帳表查詢大綱帳表查詢固定資產(chǎn)管理過(guò)程中，需要及時(shí)掌握資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、匯總和其它各方面的信息。本系統(tǒng)根據(jù)用戶對(duì)系統(tǒng)的日常操作，自動(dòng)提供這些信息，以報(bào)表的形式提供給財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員。本系統(tǒng)提供的報(bào)表分為五類：賬薄、折舊表、匯總表、分析表、減值準(zhǔn)備表。另外如果所提供的報(bào)表不能滿足要求，系統(tǒng)提供自定義報(bào)表功能。帳簿固定資產(chǎn)總賬

是按部門和類別反映在一個(gè)年度內(nèi)的固定資產(chǎn)價(jià)值變化的賬頁(yè)單個(gè)固定資產(chǎn)明細(xì)賬

是查詢單個(gè)資產(chǎn)在查詢期間發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，包括在該期間的資產(chǎn)增加或資產(chǎn)減少情況。固定資產(chǎn)登記簿

可按資產(chǎn)所屬類別或所屬部門查詢一定期間范圍內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，包括資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、原值變動(dòng)、部門轉(zhuǎn)移等。部門、類別明細(xì)賬是查詢某一類別或部門的固定資產(chǎn)在查詢期間內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)，包括資產(chǎn)增加、資產(chǎn)減少、原值變動(dòng)、使用狀況變化、部門轉(zhuǎn)移、計(jì)提折舊等部門類別明細(xì)帳固定資產(chǎn)登記薄折舊表部門折舊計(jì)算匯總表反映該賬套內(nèi)各使用部門計(jì)提折舊的情況，包括計(jì)提原值和計(jì)算的折舊額信息。當(dāng)資產(chǎn)計(jì)提的折舊額為零時(shí)，認(rèn)為該資產(chǎn)本期沒(méi)有計(jì)提，該資產(chǎn)的計(jì)提原值為零。資產(chǎn)折舊清單表用于查詢按資產(chǎn)明細(xì)列示的折舊數(shù)據(jù)及累計(jì)折舊數(shù)據(jù)信息，以完善系統(tǒng)報(bào)表查詢功能。該報(bào)表可以按部門、資產(chǎn)類別查詢固定資產(chǎn)的明細(xì)折舊數(shù)據(jù)信息

折舊計(jì)算明細(xì)表是按類別設(shè)立的，反映資產(chǎn)按類別計(jì)算折舊的情況，包括上月計(jì)提情況、上月原值變動(dòng)、和本月計(jì)提情況。由于本系統(tǒng)不限制只能在建賬當(dāng)期錄入原始卡片，那么因?yàn)橄到y(tǒng)使用過(guò)程中錄入的原始卡片當(dāng)月計(jì)提折舊，所以當(dāng)當(dāng)期或上期錄入原始卡片的情況下，上月計(jì)提原值+上月增加原值-上月減少原值不等于本月計(jì)提原值。原值變動(dòng)（增加或減少）：當(dāng)有多個(gè)使用部門的資產(chǎn)發(fā)生原值變動(dòng)時(shí)，變動(dòng)的原值在各部門之間按比例分配，分配比例可通過(guò)修改使用部門和分配比例改變，按比例變動(dòng)出現(xiàn)的差額，按分配部門順序，歸最后一個(gè)部門。當(dāng)月變動(dòng)當(dāng)月不提折舊的原則不變。累計(jì)折舊表累計(jì)折舊表（一）是按期編制的反映各類固定資產(chǎn)的原值、累計(jì)折舊（包括年初數(shù)和期末數(shù)）和本年折舊的明細(xì)情況累計(jì)折舊表（二）是累計(jì)折舊表（一）的續(xù)表，反映本年截止查詢期間固定資產(chǎn)的增減情況。表（二）與表（一）的數(shù)值之間是有聯(lián)系的，它們之間的關(guān)系：固定資產(chǎn)原值期末數(shù)合計(jì)=原值年初數(shù)合計(jì)+本年增加的原值合計(jì)-本年減少的原值合計(jì)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊期末數(shù)合計(jì)=累計(jì)折舊年初數(shù)合計(jì)+本年折舊額合計(jì)+本年增加累計(jì)折舊合計(jì)-本年減少累計(jì)折舊合計(jì)。但上述公式不是絕對(duì)成立的，如在資產(chǎn)發(fā)生原值變動(dòng)情況下，表（一）反映該變動(dòng)，而表（二）不反映。累計(jì)折舊表（一）累計(jì)折舊表（二）匯總表評(píng)估匯總表

為統(tǒng)計(jì)某部門內(nèi)各類資產(chǎn)評(píng)估后價(jià)值的變動(dòng)情況匯總。評(píng)估變動(dòng)表是列示所有資產(chǎn)評(píng)估變動(dòng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)表。固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表是按部門或類別統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的價(jià)值、數(shù)量、折舊、新舊程度等指標(biāo)。逾齡資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)表