辦公室5S改善標(biāo)準(zhǔn)整頓篇

辦公室5S改善

----整頓

一、5S的基本思路?下面箱子里有8種產(chǎn)品，請(qǐng)大家數(shù)一數(shù)各有多少個(gè)？?下一步請(qǐng)大家按物品的種類進(jìn)行分類保管，標(biāo)出數(shù)量、標(biāo)明所屬地，這就是——整頓整理整頓結(jié)束后，標(biāo)示出各個(gè)物品的名稱、數(shù)量并存放提高效率、異常情況馬上發(fā)現(xiàn)二、整頓的作用三、整頓的重點(diǎn)四、推行整頓的方法1）對(duì)整理后的狀況進(jìn)行分析；2）決定物品的放置場所；3）明確物品的放置、保管方法；4）對(duì)場所、對(duì)象進(jìn)行標(biāo)識(shí)；5）監(jiān)督規(guī)定的實(shí)施。要與不要的物品是否明確區(qū)分開是否還有沒界定的物品非必需品要盡快處理掉對(duì)必須品進(jìn)行合理的安置要有明確的定位標(biāo)識(shí)方法要宣導(dǎo)、監(jiān)督到位注：1、現(xiàn)場要用的物品，只能放置最低限度；2、辦公用品、工具之類的物品盡量不要個(gè)人專用，要考慮公用。1）對(duì)整理后的狀況進(jìn)行分析三定原則定量定位定品2）決定物品的放置場所111、辦公桌面上可放置物品2、辦公桌面下可放置物品3、辦公公共區(qū)域可放置物品4、通道線、定位線5、窗簾目視圖6、辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)7、部門電器、公共設(shè)施8、部門及個(gè)人行為目錄3）辦公室整理、整頓內(nèi)容12?辦公桌面上可放置物品辦公需求一般辦公類個(gè)人區(qū)域公共區(qū)域特殊崗位電腦顯示器、筆記本電腦√√√√鍵盤區(qū)√√

鼠標(biāo)√√

鼠標(biāo)墊√√

電話√√√

豎立文件框√√

文件夾(藍(lán)色）√√

水杯（最多一個(gè)）√√

臺(tái)筆(若需)√√

日歷√√

打印機(jī)

√

通訊錄（過塑）√√√

區(qū)位標(biāo)示（崗位卡）√√

訂書機(jī)√

√計(jì)算器√√筆筒√√手持電話

√√小計(jì)13126213辦公桌面整理、整頓abcdefghij14辦公桌面整理、整頓電話標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)格：XXCM*XXCM內(nèi)容包括:本機(jī)號(hào)碼：809溫馨提示接聽電話時(shí)您使用禮貌用語了嗎？“喂，您好，這里是北臺(tái)壁紙人力資源部”“請(qǐng)稍等”“再見”標(biāo)識(shí)張貼于電話機(jī)定置的正下方規(guī)格：XXCM*XXCM電話標(biāo)識(shí)溫馨提示接聽電話時(shí)您使用禮貌用語了嗎？“喂，您好，我是XXX”“請(qǐng)稍等”“再見”

本機(jī)號(hào)碼：總機(jī)號(hào)碼：8888888815?辦公桌面下可放置物品辦公需求一般辦公類個(gè)人區(qū)域公共區(qū)域特殊崗位柜子√√

電腦主機(jī)√√

插線板（若有）√√√

路由器（若有）√√垃圾桶√√√

小計(jì)4431

16辦公桌下整理、整頓17抽屜整理、整頓18辦公需求公共區(qū)域特殊崗位飲水機(jī)（若有）√√公用辦公桌√√榮譽(yù)旗牌區(qū)√綠植區(qū)√

衣架（若有）√√文件柜√

打印機(jī)√

空調(diào)√暫時(shí)存放物品√

清潔工具擺放區(qū)√小計(jì)103?辦公公共區(qū)域可放置物品19辦公桌以外區(qū)域工具擺放區(qū)、空調(diào)、文件柜、打印機(jī)、花圃定置材料：黃色不干膠定置線規(guī)格：5cm*1.5cm不干膠（定置4角）辦公公共區(qū)域20辦公區(qū)域通道線、定位線1、開門線的繪制標(biāo)準(zhǔn)通過標(biāo)識(shí)門開

時(shí)的旋轉(zhuǎn)軌跡以保證門開關(guān)順暢，

明確門開關(guān)的范圍;2、以門口的門軸為中心畫半圓，半徑為一扇門的寬度；3、虛線的顏色為黃色;4、通道線使用黃色膠帶進(jìn)行劃線；5、通道線主要定置辦公室的主要通道；?通道線、定位線21?窗簾目視圖窗簾目視圖冬季：統(tǒng)一全開，簾布分于兩側(cè)并以粘合帶捆扎；夏季：以陽光不直接照到人身上為準(zhǔn).窗簾布置統(tǒng)一美觀，便于操作。22?辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)辦公室門推、拉標(biāo)識(shí)推、拉標(biāo)識(shí)制作標(biāo)準(zhǔn)：6.4CM*6.9CM不干膠張貼位置標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)開門上只張貼在先開門上張貼于門把手正上方1cm處“推、拉”標(biāo)識(shí)張貼時(shí)容易貼歪，可以標(biāo)貼下方橫線為基準(zhǔn)線。23?部門電器、公共設(shè)施空調(diào)溫度及班后電源檢查務(wù)必重視空調(diào)溫度未調(diào)至26度（含）以上或開空調(diào)而未關(guān)窗戶；下班后不關(guān)空調(diào)、燈、門、窗戶等。24?部門及個(gè)人行為部門及個(gè)人行為部門適時(shí)進(jìn)行工作會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、培訓(xùn)等活動(dòng)，調(diào)動(dòng)員工的積極性，提高團(tuán)隊(duì)的凝聚力，；員工要遵守公司各項(xiàng)規(guī)定，比如著裝、工牌、作息時(shí)間等。員工要注意社交接待禮儀等。整頓是整理的進(jìn)一步，是以整理為前提和基礎(chǔ)的；在實(shí)際工作中，拿取物品最大的浪費(fèi)就是「尋找」的浪費(fèi)。整理節(jié)