計算機操作及信息安全

漾濞縣地方稅務局各業(yè)務系統操作及信息安全知識一、計算機應用操作能力、常用算計操作應用1、Office2007組件的共性操作

1.1啟動與退出1.2文檔的打開、關閉與保存

1.3操作技能拓展1.1、office2007的啟動單擊“開始”—“程序”。

雙擊桌面上的圖標1.2、office2007的退出

選擇office2007窗口的“文件”菜單的退出命令。

單擊office2007窗口右上角的關閉按鈕。

雙擊office2007窗口左上角的控制菜單圖標。

按Alt+F4鍵。1.3、office文檔的保存特別提示：初次對office文檔進行保存時，可以單擊“快速訪問工具欄”中的“保存”按鈕或者按Ctrl+S鍵打開“另存為”對話框進行保存操作。計算機操作應用1、4office文檔的打開與關閉特別提示：在office程序窗口中，可以按快捷鍵Ctrl+O快速打開“打開”對話框。如果在快速訪問工具欄中添加了“打開”按鈕，則可直接單擊該按鈕快速打開“打開”對話框。

在“打開”對話框中，可按Shift或Ctrl鍵選擇多個文件夾，然后單擊“打開”按鈕，即可同時打開選擇的多個文檔。1.5更改文檔保存的默認路徑

為了方便保存?可以在Office2007中設置各組件程序文檔的默認路徑。01、單擊Office按鈕后?在主菜單中單擊“Word選項”按鈕?打“Word選項”對話框。02、選擇“保存”選項。03、將“默認文件位置”修改為需要保存的相應文件夾。04、點擊“確認”完成默認位置的設置。2、Word2007的操作技巧

文檔內容的錄入操作文檔內容的編輯操作文檔編輯的高級操作2.1輸入文本內容2.1.1內容換行

在Word中錄入內容時是自動換行的。一般情況下?當輸入內容超過頁面寬度時?光標插入點會自動跳轉到下一行。

若需要在一行內容沒有輸入滿時要強制另起一行?并且需要該行的內容與上一行的內容保持一個段落屬性?則可以按Shift+Enter組合鍵來完成。2.1.2文檔內容在錄入時的簡單修改Word文檔中有兩種錄入狀態(tài)?插入狀態(tài)和改寫狀態(tài)。

插入狀態(tài)為默認的錄入狀態(tài)?在這種狀態(tài)下?輸入的文字出現在插入點所在的位置?而該位置原有的字符依次向后移動。

改寫狀態(tài)時?輸入的文字將依次替代其后面的字符?以實現對文檔的修改。

插入與改寫狀態(tài)可以通過Insert鍵來實現切換?也可以單擊窗口狀態(tài)欄上的“改寫”或“插入”按鈕來實現。2.2.1文檔內容的復制與移動

復制、移動是編輯工作中最常用的操作。如對重復出現的文本不必一次次地重復輸入?對放置不當的文本?可以快速移動到滿意的位置。1、復制內容

復制內容最常用的方法為?先選擇需要復制的內容?然后點右鍵?選擇”復制“?然后再將復制內容粘貼出來即可。

另外還可以通過鼠標拖動快速復制內容?操作方法為?選擇需要復制的文本內容?將鼠標指針指向選定的文本?按住Ctrl鍵?再按住鼠標左鍵進行拖動?將虛線插入點定位到需要內容的目標位置后松開鼠標左鍵?即可實現文本內容的復制。

文本復制的快捷鍵為Ctrl+C。2.2.2查找與替換內容

可以通過Ctrl+F組合鍵快速打開“查打與替換”對話框?從而完成查找與替換操作。

在”查打和替換“對話框中單擊”更多“按鈕?將在對話框中顯示出高級搜索先項設置?包括”格式“和”特殊格式“。用戶可以設置更加豐富的查找對象和更加精確的查打格式。3、Excel2007的操作技巧

3.1表格錄入、編輯技巧3.2公式與函數運用3.1表格錄入與編輯3.1.1在表格中輸入特殊符號

平時在錄入數據時?常常會遇到輸入特殊符號的問題。在excel2007中可以通過“插入”功能區(qū)選項卡下“特殊符號”功能組中的相關命令來輸入特殊符號。

插入特殊符號也可以用鼠標右鍵單擊輸入法狀態(tài)欄的軟鍵盤?在彈出的快捷菜單中選擇相應的符號選項即可。3.1.2在一個單元格中輸入多行內容

默認情況下?輸入到Excel2007單元格中的數據內容只有一行,如果想在一個單元格中輸入多行內容?則需要用到“自動換行”命令。?3.2公式與函數的運用

公式是將數學表達式反映到Excel中的一種方式。因此?Excel2007中公式的形式?是嚴格按照數學表達式的組成來表達的。但公式又不簡單地等同于數學表達式?數學表達式中只能運算具體的數值和參數?而在Excel公式中?既可以引用數值所在的單元格?還可以使用函數來創(chuàng)建更加復雜的表達式。3.2.1公式的輸入規(guī)則在Excel2007中輸入公式時?必須按照一定的規(guī)則來輸入。首先,公式以等號開頭。如?公式5+2*3?表示2乘以3再加上5。其次?，公式也可以包括下列全部或部分內容?函數、引用、運算符和常量。如?B2單元格中的公式=Sum?A1?A5?*A1^2?其組成部分如下：?1、函數?Sum?A1?A5?——函數返回值為A1到A5中的數值的和?2、引用?A1——返回單元格“A1”的值?3、常量?即直接在公式中輸入的數字或文本值?如2??4、運算符?^?脫字號??表示將數字乘方?*?星號?表示相乘。

特別提示：?輸入公式時?除了可以使用等號=開頭外?也可以使用加號+開頭?兩者的作用都是一樣的?相當于告之Excel后面輸入的公式。網絡信息安全二、計算機信息系統安全應用知識和必須遵循的規(guī)定1、重要資料、重要數據必須定期備份。資料一般存放于非系統盤（一般情況下為C盤）；2、規(guī)范使用存儲介質，使用時必須到科信股進行數據轉換；3、不得違規(guī)使用U口，不得違規(guī)私自修改網絡配置；4、規(guī)范設置各類密碼，并定期更換，密碼設置必須符合規(guī)范；5、不適用來源不明的軟件，不打開來歷不明的郵件及附件，不適用未經檢測的電子表格；6、定期使用360稅務管理系統定期清理系統。三、稅務綜合辦公信息系統一、處理公文二、查閱公文三、公文撰寫規(guī)范一、處理公文部門內勤登陸公文處理系統網址7/odps,“系統登錄”框內輸入用戶名、密碼，點擊“登錄”。1、頁面顯示“部門待辦”和“個人待辦”兩項，點擊進入部門待辦，選中文件前復選框，選擇將文件發(fā)送，在跳出的網頁對話框選擇自己部門領導，點擊發(fā)送，此文件發(fā)送到部門領導辦理環(huán)節(jié)。1.部門領導登錄，點擊“個人待