如何進(jìn)行活動策劃

如何進(jìn)行活動策劃

張倩湄一、活動的基本概念活動的界定所指的活動專指傳播范疇內(nèi)的活動其服務(wù)的對象包括政府、社會團(tuán)體、媒體、企事業(yè)單位等社會組織目的是傳播和溝通傳播和溝通的對象是社會公眾和媒體活動的分類

公關(guān)活動促銷（SP）活動路演（ROADSHOW）活動

演藝活動公關(guān)活動政府公關(guān)：政府形象工程投資招商信息發(fā)布、推廣旅游文化節(jié)慶宣傳、推廣、招徠政府會議、論壇涉外訪問、考察、會晤迎（送）賓禮儀公用事業(yè)推廣公益活動政府主辦的各類其他活動公關(guān)活動媒介公關(guān)媒介形象設(shè)計、宣傳媒介產(chǎn)品（報紙、欄目、影視作品）市場推廣媒介廣告招商新聞發(fā)布會新聞策劃媒體專欄、專版策劃媒體主辦的各類其他活動公關(guān)活動

企業(yè)公關(guān)企業(yè)公關(guān)形象塑造企業(yè)文化的整合、推廣政府關(guān)系、媒介關(guān)系的建立和維系商務(wù)信息發(fā)布商務(wù)會議（經(jīng)銷商、行業(yè)、客戶、員工等）新聞代理（新聞稿編撰及散發(fā)）環(huán)境輿論的引導(dǎo)和控制事件營銷商業(yè)慶典（開幕、剪彩、年慶、奠基、授獎等）危機(jī)管理等

促銷（SP）活動

展示促銷新產(chǎn)品試用有獎銷售店內(nèi)游戲

POP管理陳列管理派樣路演活動

賣場路演廣場路演市內(nèi)巡回路演省內(nèi)巡回路演特定場合路演演藝活動

明星、名人見面會及演藝活動專業(yè)藝術(shù)演出文化交流活動商業(yè)演出、晚會聯(lián)歡、狂歡，時尚派對體育競技活動群眾性文化活動游園會/運(yùn)動會等活動的特征

優(yōu)勢可選擇性強(qiáng)可控性較強(qiáng)形式多樣，說服生動反應(yīng)迅速可作即時溝通和反饋投入時間、規(guī)模較小活動的特征

劣勢

人力密集資源密集制約因素多傳播受眾面較小對銷售拉動效應(yīng)較小什么是策劃？什么是策劃？規(guī)劃：計劃,尤指比較全面長遠(yuǎn)的發(fā)展計劃策劃：設(shè)計規(guī)劃，密謀計劃計劃：制訂行動的方案,以規(guī)劃未來策劃就是

即策略與謀劃，對未來將要發(fā)生的事情所做的當(dāng)前決策，表現(xiàn)為一種借助腦力進(jìn)行模擬操作的理性行為。簡單來說，策劃就是想到點子。策劃的意義凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。孫子曰：“夫未戰(zhàn)而廟算勝者，得算多也，未戰(zhàn)而廟算不勝者，得算少也。多算勝，少算不勝，而況于無算乎！”(《計篇》)

策劃的評判標(biāo)準(zhǔn)好的策劃是能有效在市場中得到有效執(zhí)行并創(chuàng)造效益的策劃。簡單說，就是好點子。策劃的關(guān)鍵資源整合的合理性實施運(yùn)作的可控性、可操作性把握市場的不同凡響的準(zhǔn)確性利潤最大化性、經(jīng)濟(jì)性實際執(zhí)行效果活動策劃的步驟活動產(chǎn)生背景活動簡介活動定位活動組織流程推廣宣傳方案投入預(yù)測收益預(yù)測綜合分析總結(jié)活動策劃書的寫作活動產(chǎn)生的背景：為什么要開發(fā)這個產(chǎn)品，為什么有這樣的需求存在，為什么有這樣的市場存在

活動簡介：這是一個怎樣的活動？活動特色特點活動策劃的步驟活動定位：活動面向的用戶群，為什么？活動組織流程活動的組織過程，工作的先后安排，人員安排、資源安排等等。活動策劃的步驟推廣宣傳方案：如何在用戶群宣傳推廣以及推廣的投入等等？投入預(yù)測：活動從策劃、執(zhí)行到總結(jié)全過程中的花費(fèi)，包括人力投入和物力投入?；顒硬邉澋牟襟E收益預(yù)測：對活動開展后的情況作一分析，預(yù)測能夠帶來的收益。綜合分析總結(jié)：對活動做一個總結(jié)，分析優(yōu)缺點，補(bǔ)充其他需要說明的問題。策劃的角色企業(yè)發(fā)展和營銷執(zhí)行的大腦角色或者說是神經(jīng)中樞策劃的要求思維慎密，具有絕對的邏輯思維能力對行業(yè)有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)識,具備獨立的判斷與分析能力

具有良好洞察能力，擅長挖掘潛在的東西

不僅能看到眼前,更能看得長遠(yuǎn)善于被激發(fā)，善于捕捉語言文字組織能力策劃的要求策劃要求的是一種綜合能力，一般優(yōu)秀的策劃多是一些思維活躍，慎密，往往在生活當(dāng)中不僅表現(xiàn)的活躍，而且能夠獨當(dāng)一面。二、活動的策劃

活動策劃要素

誰（Who）——什么目的（Why）——向誰傳播（Who）

——傳播什么（What）——什么時間（When）——什么地點（Where）——采用什么形式（Which）———投入多少（Howmuch）

活動創(chuàng)新的幾個角度

主題形式規(guī)模內(nèi)容布置時間地點活動策劃基本流程

活動簡報的填寫

活動策劃交接流程

項目部下達(dá)簡報活動建議案撰寫完畢內(nèi)部方案答辯簡報下達(dá)部門人員確認(rèn)方案向客戶提案客我雙方交流，改進(jìn)方案活動思路方案定稿1周當(dāng)