五邑大學(xué)Access課件第6章

第6章 宏本章主要內(nèi)容包括：宏的概念常用的宏操作使用設(shè)計視圖創(chuàng)建宏宏的運行和測試宏的調(diào)用與觸發(fā)條件操作宏6.1宏概述6.1.1宏的概念與作用宏是指一個或多個操作的集合，能實現(xiàn)特定功能。在Access中可以為宏定義多種操作，如打開各種對象、保存信息、報表打印、顯示提示和警告信息等。通常通過窗體中的按鈕調(diào)用宏。將多個宏按照一定的規(guī)則組織在一起，并分別賦予相應(yīng)的宏名，這種宏的集合叫做宏組。如果宏包含有一定的前置條件，要滿足它才能執(zhí)行，則稱其為條件操作宏。6.1.2宏的設(shè)計視圖宏的默認(rèn)視圖僅顯示“操作”和“注釋”，如果用戶需要打開其他兩列，需要在“視圖”菜單中選擇“宏名”和“條件”項；或者在工具欄上面選擇按鈕“宏名”和“條件”，以分別將其打開。

6.1.2宏的設(shè)計視圖宏的設(shè)計視圖分成上、下兩個部分。上半部為宏的設(shè)計網(wǎng)格，用戶主要依靠這個網(wǎng)格來定義宏，具體有（1）“宏名”指定宏的名稱，可選。在創(chuàng)建宏組或者需

要對宏進(jìn)行復(fù)雜調(diào)用時使用。（2）“條件”指定宏的執(zhí)行條件，可選。只有當(dāng)該條件

滿足的時候宏操作才會執(zhí)行。（3）“操作”指定宏所執(zhí)行的具體操作，以該圖為例，

OpenTable是指打開一個表格。（4）“注釋”對宏的功能和操作進(jìn)行必要的進(jìn)一步說

明，可選，對宏的執(zhí)行沒有影響。6.1.2宏的設(shè)計視圖宏的設(shè)計視圖下半部分定義宏的操作參數(shù)，這是宏運行時的附加信息。根據(jù)上半部分“操作”的選擇不同，這里顯示的內(nèi)容也會有所不同。6.1.3常用的宏命令目前access總計有53種宏命令，常用的宏命令如下所示。6.1.3常用的宏命令常用的宏命令（續(xù)）6.2宏的創(chuàng)建與設(shè)計6.2.1簡單宏的創(chuàng)建與設(shè)計建立一般宏的操作過程有四部分工作：（1）設(shè)計宏。思考一個宏需要滿足什么功能，匯總出宏所要實現(xiàn)的操作，以及運行這些操作的次序。（2）實現(xiàn)宏。在宏的設(shè)計網(wǎng)格中按次序選擇適當(dāng)?shù)暮昝睢＃?）修飾宏。設(shè)定宏操作所要求的參數(shù)。（4）測試宏。簡單的宏可以直接雙擊測試運行，而復(fù)雜的宏或宏組則需要單步執(zhí)行或連接到具體的數(shù)據(jù)庫對象上測試運行。

6.2.1簡單宏的設(shè)計與創(chuàng)建例6-1

以“教師信息表”創(chuàng)建一個表格式的窗體“教師信息”，再創(chuàng)建一個名為“男性教工”的宏，里邊只需包含兩個操作：第一個是打開窗體，要求只顯示男性教工的資料；第二個是把打開的窗體最大化以方便用戶閱讀。依題意，需要使用的兩個宏為OpenForm

和Maximize6.2.1簡單宏的設(shè)計與創(chuàng)建宏的實現(xiàn)OpenForm的參數(shù)設(shè)置6.2.2宏組的創(chuàng)建對于復(fù)雜的宏，可以把所有相關(guān)的宏都集合組織在一起，創(chuàng)建宏組。使用“宏組名.宏名”分別調(diào)用。例6-2

創(chuàng)建一個宏組：“打開教工信息”，其中包括三個宏，分別顯示女教工、35歲以下的教工、教授。

以女教工部分為例，加入宏名。參數(shù)設(shè)置部分。

6.2.2宏組的創(chuàng)建另外兩個部分的創(chuàng)建方法類似，最終完成后的宏組如圖所示。6.2.3宏的測試宏完成后需要對其進(jìn)行測試，一般有兩種情況：簡單宏：直接雙擊運行查看結(jié)果。復(fù)雜宏：使用單步執(zhí)行方式檢查宏的運行。在宏設(shè)計窗口，進(jìn)入“運行”菜單，選擇“單步”。單步執(zhí)行一旦選定，則以后每次運行宏都會是單步執(zhí)行，想取消它只需要再選一次。例6-3用單步執(zhí)行的方式，檢查宏“男性教工”的運行過程。6.3宏的觸發(fā)與調(diào)用實際上的數(shù)據(jù)庫應(yīng)用中，單獨執(zhí)行某個宏的操作沒有意義，需要結(jié)合其它控件使用。常用的宏觸發(fā)方式有兩種：使用命令按鈕；使用控件屬性。6.3.1命令按鈕使用命令按鈕，實際上相當(dāng)于把命令按鈕上的鼠標(biāo)單擊事件，當(dāng)作宏的觸發(fā)器。

例6-4新建一個窗體，并在窗體上添加三個命令按鈕，其作用是調(diào)用例6-2所建立的宏組，用以打開相應(yīng)的窗體。在控件向?qū)У膸椭聞?chuàng)建，使用雜項類別。6.3.1命令按鈕按照向?qū)У奶崾緦⒑杲壎ㄅc命令按鈕，得到如圖所示窗體。正確建立后，單擊相應(yīng)的按鈕將會觸發(fā)相應(yīng)的宏。6.3.2使用控件屬性命令按鈕向?qū)芎芊奖愕赝瓿珊昱c窗體的連接，但只能接受“單擊”這個事件的觸發(fā)。而如果直接使用控件的屬性設(shè)置，會更靈活。例6-5修改命令按鈕演示窗體，將左邊三個按鈕的觸發(fā)方式從默認(rèn)的“單擊”改為“雙擊”。重建三個按鈕，在創(chuàng)建按鈕時，在第一個對話框中不選擇任何操作，按“取消”按鈕返回，然后在按鈕屬性中進(jìn)行配置。6.3.2使用控件屬性修改屬性中的“事件”，能達(dá)到綁定宏、修改宏等多個功能，使用非常靈活。6.4條件操作宏如果宏需要滿足一定的前置條件才能執(zhí)行，則稱其為條件操作宏。

另外，設(shè)置的這種條件屬于前置條件，不等同于Where條件。前者是運行宏之前就需要滿足的，后者則定義宏運行時的特定條件。

例6-6創(chuàng)建窗體“密碼登陸”，要求用戶輸入登陸信息，如果信息正確，則打開“命令按鈕演示窗體”；否則將顯示登陸不正確的信息并退出。6.4條件操作宏操作步驟（1）創(chuàng)建窗體命名為“密碼登陸”。添加文本框，名稱為“密碼”；（2）創(chuàng)建宏“密碼輸入”，輸入如下所示的內(nèi)容。

條件中省略號不能少6.4條件操作宏運行后，根據(jù)密碼輸入的正確與否，將會有不同的結(jié)果。6.6本章小結(jié)本章主要介紹了宏，這是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用的一個重要工具。本章通過介紹宏以及宏組的建立方法、宏的條件設(shè)置、宏的運行測試以及宏的觸發(fā)調(diào)用等內(nèi)容，闡述了宏的建立、連結(jié)、測試