T3產(chǎn)品-供應(yīng)鏈管理

暢捷通信息技術(shù)股份有限公司2013年T3產(chǎn)品-供應(yīng)鏈管理內(nèi)容購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)概述購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)初始化采購(gòu)與應(yīng)付管理銷(xiāo)售與應(yīng)收管理1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)概述1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)應(yīng)用方案2購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)應(yīng)用方案購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)包括采購(gòu)、銷(xiāo)售、庫(kù)存、核算4個(gè)模塊。采購(gòu)模塊主要功能包括輸入采購(gòu)發(fā)票與其相對(duì)應(yīng)的采購(gòu)入庫(kù)單，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)報(bào)賬（結(jié)算）工作、輸入付款單、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)付款業(yè)務(wù)。采購(gòu)模塊相關(guān)操作人員為采購(gòu)核算員和庫(kù)房管理員。銷(xiāo)售模塊主要功能包括輸入銷(xiāo)貨發(fā)票和發(fā)貨單、實(shí)現(xiàn)庫(kù)存商品的對(duì)外銷(xiāo)售業(yè)務(wù)；輸入收款單，實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收款業(yè)務(wù)。相關(guān)操作人員為銷(xiāo)售核算員和庫(kù)房管理員。庫(kù)存模塊功能包括根據(jù)采購(gòu)和銷(xiāo)售的情況、進(jìn)行出入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理工作以及其他出入庫(kù)業(yè)務(wù)的管理工作。相關(guān)操作人員為庫(kù)房管理員。核算模塊功能包括對(duì)各種出入庫(kù)業(yè)務(wù)進(jìn)行入庫(kù)成本及出庫(kù)成本的核算、對(duì)各種收付款業(yè)務(wù)生成一系列的相關(guān)憑證并傳遞到總賬中。相關(guān)操作人員為財(cái)務(wù)人員和材料會(huì)計(jì)。2購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程采購(gòu)入庫(kù)單發(fā)貨單材料出庫(kù)單銷(xiāo)售出庫(kù)單其他出庫(kù)單產(chǎn)成品入庫(kù)單采購(gòu)入庫(kù)單其他入庫(kù)單收款單采購(gòu)發(fā)票采購(gòu)管理庫(kù)存管理（審核）銷(xiāo)售管理核算（記賬及生成憑證）總賬系統(tǒng)憑證付款單銷(xiāo)售發(fā)票2購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)初始化1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置2設(shè)置基礎(chǔ)檔案3客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)期初數(shù)據(jù)4購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置1．采購(gòu)模塊（1）入庫(kù)單是否自動(dòng)編號(hào)選擇此項(xiàng)，則在生成入庫(kù)單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，否則需人工輸入編號(hào)。（2）存貨使用輔計(jì)量單位對(duì)同一種存貨，如果財(cái)務(wù)核算所用的計(jì)量單位與業(yè)務(wù)活動(dòng)所用的統(tǒng)計(jì)單位不相同時(shí)，就要設(shè)置輔計(jì)量單位。這樣，存貨成本就可以按主計(jì)量單位核算，按輔計(jì)量單位統(tǒng)計(jì)。例如,襯衣可按“件”計(jì)量，也可以按“箱”計(jì)量；那么可以把“件”作為襯衣的主計(jì)量單位，把“箱”作為襯衣的輔計(jì)量單位。應(yīng)付業(yè)務(wù)控制參數(shù)：（1）應(yīng)付款核銷(xiāo)方式系統(tǒng)提供兩種應(yīng)付款的核銷(xiāo)方式，即按單據(jù)核銷(xiāo)應(yīng)付款和按產(chǎn)品核銷(xiāo)應(yīng)付款。選擇不同的核銷(xiāo)方式，將影響到付款分析的精確性。（2）匯兌損益結(jié)算方式系統(tǒng)提供兩種計(jì)算匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。（3）應(yīng)付確認(rèn)日期依據(jù)系統(tǒng)提供了兩種應(yīng)付確認(rèn)日期的依據(jù)，即以業(yè)務(wù)日期或以單據(jù)日期確認(rèn)。（4）現(xiàn)金折扣是否顯示為了鼓勵(lì)客戶在信用期間內(nèi)提前付款，企業(yè)經(jīng)常會(huì)采用現(xiàn)金折扣政策。選擇顯示現(xiàn)金折扣，系統(tǒng)會(huì)在“單據(jù)結(jié)算”中顯示“可享受折扣”和“本次折扣”，并計(jì)算可享受的折扣。若選擇了“不顯示現(xiàn)金折扣”，則系統(tǒng)既不計(jì)算也不顯示現(xiàn)金折扣。1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（1）有無(wú)外幣業(yè)務(wù)若有外幣業(yè)務(wù)，可以將幣種項(xiàng)選入可處理外幣業(yè)務(wù)單據(jù)的格式，相關(guān)賬表查詢的參照條件中包含幣種，輸出內(nèi)容中包含外幣業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)信息；否則，系統(tǒng)不能處理外幣業(yè)務(wù)。（2）是否固定換算率此選項(xiàng)在存貨有輔計(jì)量單位時(shí)才有效。若是固定換算率，在錄入或修改單據(jù)時(shí)，對(duì)于有輔計(jì)量單位的存貨，如果數(shù)量改變，系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算件數(shù)，換算率不變（但換算率本身在錄入或修改單據(jù)時(shí)是可以修改的）；否則，如果數(shù)量改變，系統(tǒng)自動(dòng)重新計(jì)算換算率，件數(shù)不變。（3）是否由銷(xiāo)售系統(tǒng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單如果由銷(xiāo)售系統(tǒng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，銷(xiāo)售系統(tǒng)的發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票在復(fù)核時(shí)，自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，并傳遞到庫(kù)存系統(tǒng)和存貨核算系統(tǒng)；否則，銷(xiāo)售出庫(kù)單由庫(kù)存系統(tǒng)參照上述單據(jù)生成。（4）銷(xiāo)售是否必填批號(hào)如果選擇是，則批次管理的存貨在銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)，批號(hào)為必填項(xiàng)；如果選擇否，則批號(hào)在銷(xiāo)售系統(tǒng)可指定可不指定，銷(xiāo)售系統(tǒng)指定后庫(kù)存不能修改，未指定的由庫(kù)存系統(tǒng)指定。1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（5）銷(xiāo)售報(bào)價(jià)是否含稅銷(xiāo)售報(bào)價(jià)指填制銷(xiāo)售單據(jù)時(shí)貨物的本位幣的參考售價(jià)。若選擇是，則報(bào)價(jià)作為單據(jù)的含稅單價(jià)欄的默認(rèn)值；若選擇否，則報(bào)價(jià)作為單據(jù)的無(wú)稅單價(jià)欄的默認(rèn)值。（6）是否有信用額度控制若選擇是，那么在增加、修改和審核銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)，如果前客戶的應(yīng)收賬款余額超過(guò)了該客戶的檔案中設(shè)定的信用額度值，或者當(dāng)前客戶的信用期間超過(guò)了該客戶的檔案中設(shè)定的信用期間值，需要輸入口令方可確認(rèn)相應(yīng)操作；否則，在做以上操作時(shí)系統(tǒng)不做客戶信用檢查。當(dāng)發(fā)貨單、發(fā)票都被選中時(shí)，表示對(duì)二者都控制；當(dāng)發(fā)貨單被選中而發(fā)票未被選中時(shí)，表示對(duì)所有發(fā)貨單控制，并且對(duì)先開(kāi)票的發(fā)票控制；當(dāng)發(fā)貨單未被選中而發(fā)票被選中時(shí)，表示只對(duì)發(fā)票控制（包括參照發(fā)貨單生成的發(fā)票和先開(kāi)票的發(fā)票）。（7）是否有最低售價(jià)控制若選擇是，那么在增加、修改和審核銷(xiāo)售訂單、發(fā)貨單、銷(xiāo)售發(fā)票時(shí)，若貨物的實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格超過(guò)了存貨檔案中設(shè)定的最低售價(jià)（實(shí)際銷(xiāo)售價(jià)格是含稅單價(jià)還是無(wú)稅單價(jià)由“報(bào)價(jià)是否含稅”參數(shù)決定），需要輸入口令方可確認(rèn)相應(yīng)操作；否則，在進(jìn)行以上操作時(shí)系統(tǒng)不做存貨最低售價(jià)的檢查。應(yīng)收業(yè)務(wù)控制參數(shù)：（1）應(yīng)收款核銷(xiāo)方式系統(tǒng)提供兩種應(yīng)收款的核銷(xiāo)方式，即按單據(jù)核銷(xiāo)應(yīng)收款和按產(chǎn)品核銷(xiāo)應(yīng)收款。選擇不同的核銷(xiāo)方式，將影響到收款分析的精確性。（2）匯兌損益結(jié)算方式系統(tǒng)提供兩種計(jì)算匯兌損益的方式，即外幣余額結(jié)清時(shí)計(jì)算和月末計(jì)算兩種方式。（3）應(yīng)收確認(rèn)日期依據(jù)系統(tǒng)提供了兩種應(yīng)收確認(rèn)日期的依據(jù)，即以業(yè)務(wù)日期或以單據(jù)日期確認(rèn)。（4）現(xiàn)金折扣是否顯示參見(jiàn)采購(gòu)模塊“現(xiàn)金折扣是否顯示”的參數(shù)說(shuō)明。1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置3．庫(kù)存模塊（1）有無(wú)組裝拆卸業(yè)務(wù)某些企業(yè)的某些存貨既可單獨(dú)出售，又可與其他存貨組裝在一起銷(xiāo)售。例如，計(jì)算機(jī)銷(xiāo)售公司既可將顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)等單獨(dú)出售，又可按客戶的要求將顯示器、主機(jī)、鍵盤(pán)等組裝成計(jì)算機(jī)銷(xiāo)售，這時(shí)就需要對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行組裝。（2）有無(wú)批次管理批次管理指對(duì)存貨的收發(fā)存進(jìn)行批次跟蹤，可統(tǒng)計(jì)某一批次所有存貨的收發(fā)存情況或某一存貨所有批次的收發(fā)存情況。（3）有無(wú)保質(zhì)期管理保質(zhì)期管理指對(duì)存貨的失效日期進(jìn)行監(jiān)控，對(duì)過(guò)期、到期的存貨進(jìn)行報(bào)警，并對(duì)即將過(guò)期的存貨進(jìn)行預(yù)警。（4）有無(wú)成套件管理有些存貨既是單獨(dú)的商品可單獨(dú)銷(xiāo)售，又是其他商品的組成件，可隨同其他商品一起銷(xiāo)售。1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（5）存貨有無(wú)輔助計(jì)量單位參見(jiàn)采購(gòu)模塊“存貨使用輔計(jì)量單位”的參數(shù)說(shuō)明。存貨成本按計(jì)量單位核算，輔助計(jì)量單位只參與統(tǒng)計(jì)，不參與核算。（6）是否允許零出庫(kù)零出庫(kù)指出庫(kù)數(shù)量大于存貨的結(jié)存數(shù)量時(shí)仍然出庫(kù)，即超現(xiàn)存量出庫(kù)。（7）是否需要最高最低庫(kù)存報(bào)警最高層低庫(kù)存報(bào)警指單據(jù)錄入時(shí)，如果存貨當(dāng)前現(xiàn)存量小于最低庫(kù)存量或大于最高庫(kù)存量，是否需要系統(tǒng)報(bào)警。（8）是否允許超限額領(lǐng)料超限額領(lǐng)料指限額領(lǐng)料單的累計(jì)出庫(kù)數(shù)是否可以超過(guò)出庫(kù)計(jì)劃數(shù)。如果允許，則分單出庫(kù)對(duì)超過(guò)計(jì)劃的材料不進(jìn)行報(bào)警；如果不允許，報(bào)警則系統(tǒng)提示超過(guò)計(jì)劃領(lǐng)料數(shù)，應(yīng)修改出庫(kù)數(shù)量。1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（9）是否庫(kù)存系統(tǒng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單該選項(xiàng)主要影響庫(kù)存系統(tǒng)與銷(xiāo)售系統(tǒng)集成使用的情況。如果選擇庫(kù)存系統(tǒng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單，則銷(xiāo)售發(fā)貨單或銷(xiāo)售發(fā)票在銷(xiāo)售系統(tǒng)審核時(shí)不自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單到庫(kù)存系統(tǒng)，而是在庫(kù)存系統(tǒng)根據(jù)銷(xiāo)售發(fā)貨單或銷(xiāo)售發(fā)票生成銷(xiāo)售出庫(kù)單；如果不選擇該選項(xiàng)，則銷(xiāo)售發(fā)貨單或銷(xiāo)售發(fā)票在銷(xiāo)售系統(tǒng)審核時(shí)自動(dòng)生成銷(xiāo)售出庫(kù)單傳到庫(kù)存系統(tǒng)。（10）銷(xiāo)售出庫(kù)業(yè)務(wù)是否由銷(xiāo)售系統(tǒng)指定批號(hào)該選項(xiàng)主要影響庫(kù)存系統(tǒng)與銷(xiāo)售系統(tǒng)集成使用的情況。如果選擇由銷(xiāo)售系統(tǒng)指定批號(hào)，則銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)就必須指定批號(hào)，而且?guī)齑嫦到y(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票生成銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)，不能修改此批號(hào)；如果用戶選擇否，則銷(xiāo)售系統(tǒng)開(kāi)據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票時(shí)批號(hào)可輸可不輸，如果不輸批號(hào)則在庫(kù)存系統(tǒng)根據(jù)發(fā)貨單或發(fā)票生成銷(xiāo)售出庫(kù)單時(shí)指定批號(hào)。1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（1）零出庫(kù)成本選擇零出庫(kù)成本選擇指在先進(jìn)先出或后進(jìn)先出方式下核算的出庫(kù)單據(jù)登記明細(xì)賬時(shí)，如果出現(xiàn)賬中為零成本或負(fù)成本，會(huì)造成出庫(kù)成本不可計(jì)算，為避免出現(xiàn)此情況，需要從系統(tǒng)提供的選項(xiàng)中進(jìn)行選擇。（2）暫估處理方式對(duì)存貨的暫估處理，系統(tǒng)提供三種方式。月初回沖是指月初時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單；單到回沖是指發(fā)票報(bào)銷(xiāo)處理時(shí)系統(tǒng)生成紅字回沖單，并生成藍(lán)字報(bào)銷(xiāo)單；單到補(bǔ)差是指報(bào)銷(xiāo)處理時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)生成一張調(diào)整單，調(diào)整金額為實(shí)際金額與暫估金額的差額。1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置1購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置（3）最大/最小單價(jià)控制為了解決移動(dòng)平均、全月平均計(jì)價(jià)法下由于零出庫(kù)或暫估成本與結(jié)算成本不一致，造成的出庫(kù)單價(jià)極大或極小甚至出現(xiàn)負(fù)單價(jià)等情況的問(wèn)題，系統(tǒng)提供了最高/最低單價(jià)控制功能，用戶只有在系統(tǒng)選項(xiàng)中選擇“移動(dòng)平均、全月平均單價(jià)最高最低控制”時(shí)系統(tǒng)才予以控制。當(dāng)設(shè)置每一存貨的最高/最低單價(jià)或由系統(tǒng)根據(jù)各存貨的入庫(kù)記錄自動(dòng)獲取最高/最低單價(jià)后，記賬或期末處理時(shí)，如果系統(tǒng)計(jì)算的單價(jià)超過(guò)最高/最低單價(jià)，系統(tǒng)則按“最大、最小單價(jià)”選擇的方法取單價(jià)，例如取上次出庫(kù)成本、參考成本、上次入庫(kù)成本、或手工輸入、結(jié)存成本、最大/最小單價(jià)、出庫(kù)單價(jià)等。為了解決計(jì)劃價(jià)或售價(jià)計(jì)價(jià)法下，由于零出庫(kù)或暫估成本與結(jié)算成本不一致造成的差異率（或差價(jià)率）極大或極小等情況的問(wèn)題，系統(tǒng)提供差異/差價(jià)率最高最低控制功能。只有在最高最低控制選項(xiàng)中選擇差價(jià)/差異最高最低控制，系統(tǒng)才予以控制。當(dāng)設(shè)置了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的差價(jià)率（或差異率）允許的上下幅度后，如果系統(tǒng)計(jì)算出的差異率（或差價(jià)率）超過(guò)此范圍，系統(tǒng)則按“最大、最小差價(jià)率”選擇按標(biāo)準(zhǔn)差異率（或差價(jià)率）、當(dāng)月入庫(kù)差異率（或差價(jià)率）、上月出庫(kù)差異率（或差價(jià)率）等方法計(jì)算。最高/最低單價(jià)由系統(tǒng)根據(jù)入庫(kù)單的單價(jià)進(jìn)行維護(hù)，也可手工輸入最高/最低單價(jià)。2設(shè)置基礎(chǔ)檔案1．基礎(chǔ)檔案信息（1）存貨分類(lèi)伴隨采購(gòu)業(yè)務(wù)經(jīng)常有采購(gòu)費(fèi)用發(fā)生。如果需要將該費(fèi)用計(jì)入采購(gòu)成本，則在系統(tǒng)中需要將勞務(wù)費(fèi)用也視為一種存貨，為了與企業(yè)正常存貨分開(kāi)管理、統(tǒng)計(jì)，通常將其單獨(dú)列為一類(lèi)，例如“應(yīng)稅勞務(wù)”。（2）存貨檔案在“存貨檔案”窗口中包括四個(gè)選項(xiàng)卡：基本、成本、控制和其他。在“基本”選項(xiàng)卡中，有6個(gè)復(fù)選框，用于設(shè)置存貨屬性。（3）倉(cāng)庫(kù)檔案存貨一般是存放在倉(cāng)庫(kù)保管的。對(duì)存貨進(jìn)行核算管理，就必須建立倉(cāng)庫(kù)檔案。（4）采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型收發(fā)類(lèi)別用來(lái)表示存貨的出入庫(kù)類(lèi)型，便于對(duì)存貨的出入庫(kù)情況進(jìn)行分類(lèi)匯總統(tǒng)計(jì)。2設(shè)置基礎(chǔ)檔案1．基礎(chǔ)檔案信息（5）收發(fā)類(lèi)別定義采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型，能夠按采購(gòu)、銷(xiāo)售類(lèi)型對(duì)采購(gòu)、銷(xiāo)售業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。采購(gòu)類(lèi)型和銷(xiāo)售類(lèi)型均不分級(jí)次，根據(jù)實(shí)際需要設(shè)立。（6）產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)用來(lái)定義產(chǎn)品的組成，包括組成成分和數(shù)量關(guān)系，以便用于配比出庫(kù)、組裝拆卸、消耗定額、產(chǎn)品材料成本等引用。產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義。（7）費(fèi)用項(xiàng)目銷(xiāo)售過(guò)程中有很多不同的費(fèi)用發(fā)生，如代墊費(fèi)用、銷(xiāo)售支出等，在系統(tǒng)中將其設(shè)為費(fèi)用項(xiàng)目，以方便記錄和統(tǒng)計(jì)。2設(shè)置基礎(chǔ)檔案2設(shè)置基礎(chǔ)檔案2．設(shè)置客戶往來(lái)/供應(yīng)商往來(lái)業(yè)務(wù)科目如果企業(yè)應(yīng)收/應(yīng)付業(yè)務(wù)類(lèi)型較固定，生成的憑證類(lèi)型也較固定，為了簡(jiǎn)化憑證生成操作，可在此處將各業(yè)務(wù)類(lèi)型憑證中的常用科目預(yù)先設(shè)置好，包括基本科目設(shè)置、控制科目設(shè)置、產(chǎn)品科目設(shè)置、結(jié)算方式科目設(shè)置等。2設(shè)置基礎(chǔ)檔案3．設(shè)置存貨業(yè)務(wù)科目（1）設(shè)置存貨科目存貨科目是設(shè)置生成憑證所需要的各種存貨科目和差異科目。存貨科目既可以按倉(cāng)庫(kù)也可以按存貨分類(lèi)分別進(jìn)行設(shè)置。（2）設(shè)置對(duì)方科目對(duì)方科目是設(shè)置生成憑證所需要的存貨對(duì)方科目，可以按收發(fā)類(lèi)別設(shè)置。2設(shè)置基礎(chǔ)檔案3客戶往來(lái)和供應(yīng)商往來(lái)期初數(shù)據(jù)客戶往來(lái)期初數(shù)據(jù)和供應(yīng)商往來(lái)期初數(shù)據(jù)需分別在銷(xiāo)售模塊和采購(gòu)模塊中輸入。4購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)系統(tǒng)名稱操作內(nèi)容說(shuō)明采購(gòu)錄入暫估入庫(kù)期初余額暫估入庫(kù)是指貨到票未到在途存貨期初余額在途存貨是指票到貨未到記賬采購(gòu)期初數(shù)據(jù)沒(méi)有期初數(shù)據(jù)也要執(zhí)行期初記賬，否則不能開(kāi)始日常業(yè)務(wù)庫(kù)存、核算錄入并記賬存貨期初余額及差異庫(kù)存和存貨共用期初數(shù)據(jù)4購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)4購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)4購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)4購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)期初數(shù)據(jù)3采購(gòu)與應(yīng)付管理1功能概述2采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用1功能概述1．采購(gòu)模塊初始設(shè)置采購(gòu)系統(tǒng)初始設(shè)置包括設(shè)置采購(gòu)管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理所需要的采購(gòu)參數(shù)、基礎(chǔ)信息及采購(gòu)期初數(shù)據(jù)。2．采購(gòu)業(yè)務(wù)處理采購(gòu)業(yè)務(wù)處理主要包括訂貨、入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算等采購(gòu)業(yè)務(wù)全過(guò)程的管理，可以處理普通采購(gòu)業(yè)務(wù)、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)、采購(gòu)?fù)素洏I(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)類(lèi)型。企業(yè)可根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行可選配置。3．采購(gòu)賬簿及采購(gòu)分析采購(gòu)管理系統(tǒng)可以提供各種明細(xì)表、各種統(tǒng)計(jì)表及供應(yīng)商往來(lái)信息查詢。2采購(gòu)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系庫(kù)存管理（審核）采購(gòu)管理核算采購(gòu)成本采購(gòu)發(fā)票付款單3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用1．單貨同行業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)單錄入（采購(gòu)）采購(gòu)發(fā)票錄入（采購(gòu)）采購(gòu)入庫(kù)單審核（庫(kù)存）采購(gòu)入庫(kù)單記賬（核算）借：原材料貸：物資采購(gòu)制單審核、記賬（總賬）借：應(yīng)付賬款貸：銀行存款核銷(xiāo)制單（核算）憑證憑證憑證借：物資采購(gòu)進(jìn)項(xiàng)稅貸：應(yīng)付賬款錄入付款單（核算）發(fā)票制單（核算）采購(gòu)訂單處理3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購(gòu)入庫(kù)單處理-填制入庫(kù)單3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購(gòu)入庫(kù)單處理-生成憑證3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購(gòu)發(fā)票處理-填制采購(gòu)發(fā)票3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用采購(gòu)發(fā)票處理-生成憑證3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用付款單處理-填制付款單3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用付款單處理-生成憑證3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用2．貨到票未到（暫估入庫(kù)）業(yè)務(wù)（1）月初回沖進(jìn)入下月后，核算模塊在存貨明細(xì)賬自動(dòng)生成與暫估入庫(kù)單完全相同的“紅字回沖單”，沖回存貨明細(xì)賬中上月的暫估入庫(kù)；對(duì)“紅字回沖單”制單，沖回上月的暫估憑證。收到采購(gòu)發(fā)票后，錄入采購(gòu)發(fā)票，對(duì)采購(gòu)入庫(kù)單和采購(gòu)發(fā)票作采購(gòu)結(jié)算。結(jié)算完畢后，進(jìn)入核算模塊，執(zhí)行“暫估處理”功能，進(jìn)行暫估處理后，系統(tǒng)根據(jù)發(fā)票自動(dòng)生成一張“藍(lán)字回沖單”，其上的金額為發(fā)票上的報(bào)銷(xiāo)金額；同時(shí)登記存貨明細(xì)賬，使庫(kù)存增加。對(duì)“藍(lán)字回沖單”制單，生成采購(gòu)入庫(kù)憑證。（2）單到回沖下月初不作處理，采購(gòu)發(fā)票收到后，在采購(gòu)模塊中錄入并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；再到核算模塊中進(jìn)行“暫估處理”，系統(tǒng)自動(dòng)生成紅字回沖單、藍(lán)字回沖單，同時(shí)據(jù)以登記存貨明細(xì)賬。紅字回沖單的入庫(kù)金額為上月暫估金額，藍(lán)字回沖單的入庫(kù)金額為結(jié)算單上的報(bào)銷(xiāo)金額。（3）單到補(bǔ)差下月初不作處理，采購(gòu)發(fā)票收到后，在采購(gòu)模塊中錄入并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算；再到核算模塊中進(jìn)行“暫估處理”，在存貨明細(xì)賬中根據(jù)報(bào)銷(xiāo)金額與暫估金額的差額產(chǎn)生調(diào)整單，自動(dòng)記入存貨明細(xì)賬；最后對(duì)“調(diào)整單”制單，生成憑證，傳遞到總賬。3采購(gòu)與應(yīng)付管理的基本應(yīng)用3．票到貨未到（在途存貨）業(yè)務(wù)如果先收到了供貨單位的發(fā)票，而沒(méi)有收到供貨單位的貨物，可以對(duì)發(fā)票進(jìn)行壓?jiǎn)翁幚恚浳锏竭_(dá)后，再一并輸入計(jì)算機(jī)做報(bào)賬結(jié)算處理。但如果需要實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)在途貨物的情況，就必須將發(fā)票輸入計(jì)算機(jī)，待貨物到達(dá)后，再填制入庫(kù)單并做采購(gòu)結(jié)算。4銷(xiāo)售與應(yīng)收管理1功能概述2銷(xiāo)售管理與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系3銷(xiāo)售與應(yīng)收管理基本應(yīng)用1功能概述1．銷(xiāo)售訂單管理銷(xiāo)售訂單管理包括銷(xiāo)售訂單的受訂、確認(rèn)和關(guān)閉，同時(shí)提供如訂貨執(zhí)行匯總表、訂貨明細(xì)表、訂貨匯總表等報(bào)表。2．銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理銷(xiāo)售業(yè)務(wù)管理主要處理普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售退回、發(fā)貨折扣等，可根據(jù)審核后的發(fā)票或發(fā)貨單自動(dòng)生成