同才律師事務(wù)所開幕式籌備方案設(shè)計畢業(yè)設(shè)計說明書

畢業(yè)設(shè)計說明書題目：同才律師事務(wù)所開幕式籌備方案設(shè)計產(chǎn)品設(shè)計工藝設(shè)計方案設(shè)計√類型：學(xué)生姓名：學(xué)號：學(xué)院：文化傳播學(xué)院專業(yè)：文秘班級：學(xué)校指導(dǎo)教師：企業(yè)指導(dǎo)教師：2016年4月30日摘要為了擴大事務(wù)所的知名度和美譽度，從而產(chǎn)生更高的經(jīng)濟效益，特為湖南同才律師事務(wù)所擬定開幕式策劃方案。本設(shè)計從背景分析、活動主題目標(biāo)確定、具體實施過程及活動效果評估等幾方面進行策劃，主要采用文獻法、調(diào)研法和評估法進行。此次開幕式活動不僅僅是為了提高事務(wù)所的知名度，更是為了讓更多的市民提高法律意識，讓他們知法、懂法、守法，為構(gòu)建美好城市打下堅實基礎(chǔ)。關(guān)鍵詞：開幕式；湖南同才律師事務(wù)所;方案設(shè)計目錄1.緒論 12.正文 12.1公司背景介紹 12.2選題依據(jù)、意義和任務(wù) 12.3方案設(shè)計過程與主體內(nèi)容說明 22.4實施效果評估 33.結(jié)論 4參考文獻 5致謝 6附錄：相關(guān)附表 7湖南同才律師事務(wù)所開幕式籌備方案 9PAGE15一、緒論俗話說，“沒有規(guī)矩，不成方圓”。在這個飛速發(fā)展的社會，法律作為約束人們行為的規(guī)范，是鞏固政權(quán)，維護社會秩序的必要手段，沒有法律必然會天下大亂。在畢業(yè)實習(xí)期內(nèi)，我在湖南同才律師事務(wù)所實習(xí)。在實習(xí)的過程中我也學(xué)習(xí)到了很多的法律知識，最重要的是我提高了自己的法律意識，知道在什么情況下應(yīng)該用法律的途徑來保護自己的權(quán)益。但是湖南同才律師事務(wù)所作為一家新開的律師事務(wù)所，急需提高知名度，從而擴大業(yè)務(wù)量，為此特地舉辦了一次開幕式活動，同時對于我來說這也是一個很好的學(xué)習(xí)機會。我在大學(xué)期間學(xué)的是文秘專業(yè)，專業(yè)課程設(shè)有商務(wù)活動策劃與組織，因為多次商務(wù)活動的模擬實訓(xùn)和方案寫作，讓我有很深的印象，也有一定的專業(yè)知識基礎(chǔ)。這次活動我想把我在大學(xué)課堂上學(xué)到的專業(yè)知識充分利用，并予以實施。也是希望自己在實習(xí)過程中能通過本次開幕式活動為事務(wù)所做點有意義的事情，取得領(lǐng)導(dǎo)和同事們的認(rèn)可。通過與指導(dǎo)老師的溝通，認(rèn)為該活動符合選題內(nèi)容，有一定的操作性和必要性，所以決定選用此題，將專業(yè)理論知識運用到實踐中去，并在老師的指導(dǎo)下完成我的畢業(yè)設(shè)計。二、正文（一）公司背景簡介湖南同才律師事務(wù)是一家經(jīng)省司法廳批準(zhǔn)成立的一家專業(yè)提供法律服務(wù)的商務(wù)律師事務(wù)所，事務(wù)所位于天心區(qū)芙蓉中路二段168號摩天一號二座，事務(wù)所于2016年3月1號正式營業(yè)?，F(xiàn)有專業(yè)律師15名，主任陳明凡是湖南省律師協(xié)會青年律師工作委員會副主任、法律顧問委員會委員，民革湖南省委青工委副主任。從事律師工作15年，辦理過大量的刑事、民事、商事案件。（二）選題依據(jù)、意義與任務(wù)1.依據(jù)湖南同才律師事務(wù)所是一家新開的律師事務(wù)所，相對來說，知名度沒有其他事務(wù)所那么高，面對同行的日益競爭，事務(wù)所的壓力較大。那么，要想在這么多同行中脫穎而出，我們的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)態(tài)度必須要讓大眾所悉知，所以策劃一場開幕式是非常有必要的。2.意義律師事務(wù)所是為了給人們提供法律服務(wù)、幫助人們維護自己權(quán)益而產(chǎn)生的專業(yè)機構(gòu)，它是否專業(yè)關(guān)系著委托人的身家性命，甚至關(guān)系到社會的穩(wěn)定情況。社會新聞時有爆出一些普通百姓因為不懂法律，不知道利用法律的途徑來捍衛(wèi)自己的權(quán)利，例如農(nóng)民工被拖欠工資、毒奶粉事件、老人上當(dāng)受騙等事件時有發(fā)生。為了有效減少這一類事情的再度發(fā)生，湖南同才律師事務(wù)所特舉辦一次盛大的開幕式活動，本次活動有利于事務(wù)所知名度的推廣，提高市場競爭力，同時也加強了市民的法律意識，讓他們學(xué)會用法律的武器保護自己的權(quán)益。3.任務(wù)為湖南同才律師事務(wù)所策劃一場以“開業(yè)大吉”為主題的開幕式通過開幕式，大力宣傳同才律師事務(wù)所的專業(yè)優(yōu)勢及良好的服務(wù)。通過趣味法律知識環(huán)節(jié)設(shè)置，用輕松快樂的方式讓大家學(xué)習(xí)一些基本的法律知識，從玩中學(xué)，學(xué)中玩，更加有意思也更容易記憶深刻。進一步提升湖南同才律師事務(wù)所的知名度和美譽度，拓展業(yè)務(wù)的同時服務(wù)大眾，提升持續(xù)競爭力。（三）方案設(shè)計過程與主體內(nèi)容說明1.方案設(shè)計過程①先了解湖南同才律師事務(wù)所的建立背景，然后分析事務(wù)所的現(xiàn)狀，使本次活動有一定的依據(jù)可循，并對事務(wù)所有深刻的意義和深遠(yuǎn)影響。②確定活動目標(biāo)、活動主題、活動時間、活動地點和參與人員，場地和人員一定要提前預(yù)約?；顒忧捌诨I劃和活動流程要考慮周到，草擬出活動流程表，給領(lǐng)導(dǎo)審核，多經(jīng)過幾次修改才定稿。③做好宣傳工作，官網(wǎng)、微信公眾號、報刊都要提前準(zhǔn)備，而且媒體人員在當(dāng)天要有專車接送。④把工作人員分成幾個小組，并明確分工，來執(zhí)行活動，分別對應(yīng)到每個人，以確保每個細(xì)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。⑤分別從評估目的、預(yù)期成績、不足及原因、改進建議等這幾個方面來分析活動效果評估。⑥把所需的物品列一張清單，并根據(jù)實際情況預(yù)計所需數(shù)量，多去幾家商店對比，選擇物美價廉的物品，記錄金額，最后預(yù)算出總的經(jīng)費。2.主體內(nèi)容說明（1）方案設(shè)計思路根據(jù)湖南同才律師事務(wù)所的業(yè)務(wù)情況，結(jié)合所了解的湖南地區(qū)其他律師事務(wù)所的實際情況，針對業(yè)務(wù)類型，利用媒體網(wǎng)絡(luò)的傳播，為湖南同才律師事務(wù)所策劃一場可以提高知名度、開發(fā)新業(yè)務(wù)，同時普及法律知識的開幕式活動。本次開幕式活動方案主要包括活動背景分析、活動策劃、活動執(zhí)行、活動評估、經(jīng)費預(yù)算五大基本框架，方案的總體思路也主要圍繞以上五大基本框架展開:①活動背景：先對湖南同才律師事務(wù)所的背景作了一個簡單的介紹，然后從本次開幕式舉辦的依據(jù)、意義和任務(wù)來分析活動背景，證明活動的舉辦有一定的必要性和可行性。②活動策劃：首先，明確活動總目標(biāo)是提高知名度、拓展業(yè)務(wù)，確定活動主題是“開業(yè)大酬賓”，預(yù)定好活動時間地點、參與者和傳播方式；其次，對工作人員進行分組，籌劃前期準(zhǔn)備；最后，制定詳細(xì)的活動內(nèi)容表和流程表。③活動執(zhí)行：通過對工作人員分組，分成七個小組；然后明確分工，來執(zhí)行活動，確保每個細(xì)節(jié)都有人負(fù)責(zé)。④活動評估：通過說明評估目的、預(yù)期成績、不足及原因、改進建議來分析活動效果評估。⑤經(jīng)費預(yù)算：列出具體所需物品的數(shù)量和金額，一一核算，預(yù)計總消費。（2）實施設(shè)計的方法①文獻法：通過查找相關(guān)資料為方案尋找理論和實踐的依據(jù)。如：鄭建瑜的《大型活動策劃與管理》（重慶：重慶大學(xué)出版社.2007）、歐陽國忠的《活動策劃實戰(zhàn)全攻略》（北京：清華大學(xué)出版社.2013）、龍新輝的《商務(wù)活動策劃與組織》（高等教育出版社.2012）等。②調(diào)研法：向市民了解比較關(guān)注哪一塊的法律知識的情況，并結(jié)合自己學(xué)過的商務(wù)活動組織與策劃的知識，根據(jù)事務(wù)所實際情況完成方案，這樣能使方案盡善盡美，使之更加具體可行。③評估法：為了確保方案實施，通過活動效果評估分析不足之處并加以改正。（3）數(shù)據(jù)資料和圖表本次開幕式活動方案涉及到一些資料和圖表，如來賓簽到表、活動內(nèi)容表、活動流程表、所需物品清單表、經(jīng)費預(yù)算表等（見附件）（三）實施效果評估1.通過舉辦開幕式，使客戶與事務(wù)所關(guān)系拉近，也使得客戶更加信賴湖南同才律師事務(wù)所，愿意主動向有需要的人推薦湖南同才律師事務(wù)所，不僅提高了事務(wù)所的美譽度，也無形中拓展更多新客戶。2.進一步提高了事務(wù)所的知名度和美譽度，擴大了事務(wù)所的影響力，提升了事務(wù)所的競爭力，使客戶對湖南同才律師事務(wù)所增強了信心，為事務(wù)所未來的發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ)。三、結(jié)論本次方案策劃，是第一次為自己所工作的單位策劃一份有實際意義的方案，通過分析本方案的突出點、不足和個人反思做一個總結(jié)。1.突出點：①活動主題突出，意義深刻。本次活動主題為“開業(yè)大吉”，突出本次活動是以擴大湖南同才律師事務(wù)所的知名度為中心，使更多的人了解湖南同才律師事務(wù)所，了解一些基礎(chǔ)的法律知識，能更積極地參與到活動中，擴大影響力，從而進一步達(dá)到拓展業(yè)務(wù)的主要目的。②活動內(nèi)容豐富，反響大。讓大眾參與到有獎問答環(huán)節(jié)中，使活動氣氛更熱烈；朋友圈集贊活動，使湖南同才律師事務(wù)所傳播更廣；趣味法律知識環(huán)節(jié)，使更多的人在輕松愉快的氛圍下學(xué)習(xí)到一些實用的法律知識。2.不足：①方案不夠詳細(xì)，考慮不夠周到。本次方案設(shè)計因為自己經(jīng)驗不足，還有很多細(xì)節(jié)方面沒有考慮周全。比如物品準(zhǔn)備和費用預(yù)算還不是很全面。②方案擬寫不夠簡練，文字不夠精煉。在方案擬寫過程中，發(fā)現(xiàn)自己很多專業(yè)知識掌握還不夠，不能靈活地運用進來。文字水平也有待提高，不能更簡明地表達(dá)意思。3.個人反思通過本次方案設(shè)計，發(fā)現(xiàn)了很多自己平時忽略的問題。自己一定要多親自參與實踐，才能積累更多的經(jīng)驗。不管做什么事情，一定要全面考慮，尤其是細(xì)節(jié)，更要做好。平時還要繼續(xù)學(xué)習(xí)專業(yè)知識，把它們更好地運用到實踐中，做到活學(xué)活用。還有一定要多加練習(xí)，努力提高文字水平。這次發(fā)現(xiàn)的不足，經(jīng)過認(rèn)真分析，要盡快改正。我會做得更好!

參考文獻（1）鄭建瑜.大型活動策劃與管理,重慶：重慶大學(xué)出版社.2007（2）歐陽國忠.活動策劃實戰(zhàn)全攻略,北京：清華大學(xué)出版社.2013（3）龍新輝.商務(wù)活動策劃與組織,高等教育出版社.2012（4）中國策劃網(wǎng)

致謝這次畢業(yè)設(shè)計說明書能夠順利完成，首先我要感謝我的指導(dǎo)老師龍國蓮老師，我的畢業(yè)設(shè)計作品離不開龍國蓮的精心指導(dǎo)，從選題到開題報告、任務(wù)書的制作、設(shè)計方案的編寫、說明書的擬定、方案的架構(gòu)修改、一直到最終定稿，都傾注了老師的大量心血。在此，謹(jǐn)向指導(dǎo)老師龍老師表示崇高的敬意和衷心的感謝！在頂崗實習(xí)期間，我也要感謝我的企業(yè)指導(dǎo)老師，在設(shè)計方案的日趨完善中給我很多啟發(fā)。另外，我還要感謝曾給我授過課的每一位老師和在工作中給予幫助的同事，是他們教會我專業(yè)知識及工作經(jīng)驗。在此，我向各位老師和親愛的同事們致以衷心的感謝！

附錄來賓簽到表序號姓名聯(lián)系電話到達(dá)時間備注1234567891011121314151617181920活動流程表時間項目內(nèi)容參與人員備注所需物品清單表物品數(shù)量總價（元）備注經(jīng)費預(yù)算表項目金額總計

文秘專業(yè)2016屆畢業(yè)設(shè)計作品項目名稱：同才律師事務(wù)所開幕式籌備方案班級：文秘1333班學(xué)號：1324023333姓名：文倩瑜指導(dǎo)教師：龍國蓮2016年4月30日

目錄一、背景分析11二、活動目標(biāo)11三、活動主題11四、活動時間11五、活動地點11六、參加人員11七、傳播方式11八、人員分工11九、前期籌備13十、活動流程14十一、所需物品清單15十二、經(jīng)費預(yù)算15

一、背景分析湖南同才律師事務(wù)是一家經(jīng)省司法廳批準(zhǔn)成立的一家專業(yè)提供法律服務(wù)的商務(wù)律師事務(wù)所，事務(wù)所位于天心區(qū)芙蓉中路二段168號摩天一號二座，事務(wù)所于2016年3月1號正式營業(yè)?，F(xiàn)有專業(yè)律師15名，主任陳明凡是湖南省律師協(xié)會青年律師工作委員會副主任、法律顧問委員會委員，民革湖南省委青工委副主任。從事律師工作15年，辦理過大量的刑事、民事、商事案件。面對同行的日益競爭，作為新開業(yè)的湖南同才律師事務(wù)所的壓力很大。所以策劃一場開幕式活動將會是事務(wù)所拓展與維護客戶，便民利民的便捷途徑。二、活動目標(biāo)擴大知名度與宣傳度，服務(wù)大眾三、活動主題湖南同才律師事務(wù)所“開業(yè)大吉”開幕式活動四、活動時間2016年5月1日（勞動節(jié)）五、活動地點長沙市天心區(qū)芙蓉中路二段賀龍體育館前坪六、參加人員：長沙市司法局領(lǐng)導(dǎo)、湖南省司法廳領(lǐng)導(dǎo)、全體員工、現(xiàn)有客戶、新聞媒體等七、傳播方式1.長沙市本地媒體：湖南日報湖南都市頻道瀟湘晨報2.湖南同才律師事務(wù)所內(nèi)部媒體：新浪微博微信公眾號3.海報條幅宣傳：在活動舉辦場地張貼精美海報，活動當(dāng)天掛氫氣球橫幅。八、人員分工成立湖南同才律師事務(wù)所開幕式工作小組，各小組在統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)指揮下，分工合作，認(rèn)真完成各項籌備工作。（一）領(lǐng)導(dǎo)組組長：趙琳蘊成員：王馨主要工作職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)各個小組，對各小組成員明確分工。（二）組織組組長：許強成員：文雅意主要工作職責(zé)：1.確定出席開幕式的嘉賓名單和參與上臺發(fā)言的嘉賓名單；（文雅意負(fù)責(zé)）2.通知受邀的領(lǐng)導(dǎo)，并安排接送；（文雅意負(fù)責(zé)）3.邀請媒體人員參加慶典活動，并安排接送；（文雅意負(fù)責(zé)）4.督查其他組的工作進度情況；（許強負(fù)責(zé)）5.組織召開答謝會前的預(yù)備會議。（三）材料組組長：唐元清成員：林峰譽、周素娟主要工作職責(zé)：1.印發(fā)工作人員代表證和特邀代表證；（林峰譽負(fù)責(zé)）2.起草本次活動的籌備方案；（林峰譽負(fù)責(zé)）3.起草活動主持詞、發(fā)言稿；（林峰譽負(fù)責(zé)）4.活動結(jié)束后，工作總結(jié)的撰寫；（周素娟負(fù)責(zé)）5.開幕式所需的PPT、電子相冊和事務(wù)所簡介；（周素娟負(fù)責(zé)）6.準(zhǔn)備好要展示的湖南同才律師事務(wù)所的成功案例。（周素娟負(fù)責(zé)）（四）宣傳組組長：南妲成員：程晨主要工作職責(zé)：1.海報張貼和掛橫幅；（程晨負(fù)責(zé)）2.電視臺、事務(wù)所官網(wǎng)、微信公眾號和朋友圈宣傳；（程晨負(fù)責(zé)）3.全程攝影攝像、合照留影。（南妲負(fù)責(zé)）（五）后勤組組長：陳鑫成員：錢雨主要工作職責(zé)：1.活動期間開啟音響燈光設(shè)備操作；（陳鑫負(fù)責(zé)）2.會場安排、布置；（錢雨負(fù)責(zé)）3.活動環(huán)節(jié)和有獎問答獎品的準(zhǔn)備。（錢雨負(fù)責(zé)）（六）接待組組長：吳欣成員：馬菲主要工作職責(zé)：1.迎接來賓簽到（吳欣、胡菲負(fù)責(zé)）2.開幕式活動期間的引導(dǎo)（胡菲負(fù)責(zé)）（七）保衛(wèi)組組長：絡(luò)熊主要工作職責(zé)：負(fù)責(zé)全場活動的安全與秩序；2.準(zhǔn)備應(yīng)急醫(yī)藥箱，預(yù)防意外事故。九、前期籌劃1.人員確定及安排：①邀請長沙市司法局、湖南省司法廳領(lǐng)導(dǎo)各兩名；100位長沙市市民，提前一周通過打電話方式告知，并以收到回復(fù)確定名單。②請好主持人，確定好開幕式流程和對應(yīng)人員。2.宣傳安排做好醒目明了的海報和橫幅，邀請多家媒體現(xiàn)場報導(dǎo)，同時在事務(wù)所官網(wǎng)和微信公眾號上發(fā)布消息。3.活動安排：①簽到②剪彩③趣味法律知識④有獎問答十、活動流程時間項目內(nèi)容負(fù)責(zé)人員備注8:00—9:30布置場