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文檔簡(jiǎn)介
成員:黃靖斐何佩珊楊歡歡梁凱如主題背景展會(huì)概況可行性分析執(zhí)行方案財(cái)務(wù)分析一、主題背景
中國(guó)地大物博,幅員遼闊,各地都具有強(qiáng)烈的地方特色,由于各地區(qū)自然資源及文化背景不同,在多年的發(fā)展中也形成了自己的特色和特點(diǎn),展現(xiàn)了不同的新面貌。
區(qū)域經(jīng)濟(jì)發(fā)展無(wú)疑是中國(guó)最具有特色、最彰顯活力的重要內(nèi)容之一。進(jìn)入新世紀(jì),我們進(jìn)入?yún)^(qū)域經(jīng)濟(jì)協(xié)調(diào)發(fā)展的新時(shí)期,整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速增長(zhǎng)。
北京2012年中國(guó)博覽會(huì)提供了一個(gè)讓中國(guó)乃至全球各地的人們對(duì)中國(guó)有一個(gè)具體的、全面的、全新的認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì)。同時(shí),通過(guò)本展會(huì)提供的平臺(tái),促進(jìn)各地的交流與合作,從而共同發(fā)展。二、展會(huì)概況1.普通觀眾:本國(guó)與世界各地對(duì)本展會(huì)感興趣的市民2.特邀觀眾:各行業(yè)具有代表性的企業(yè)3.政府觀眾:各省政府、相關(guān)行業(yè)協(xié)會(huì)展現(xiàn)精彩——發(fā)展成就美好未來(lái)2012年9月20日~10月14日北京中國(guó)國(guó)際展覽中心新館讓世人了解中國(guó);加強(qiáng)各地交流、合作與發(fā)展各省、直轄市、特別行政區(qū)政府主題時(shí)間地點(diǎn)內(nèi)涵目標(biāo)參展商目標(biāo)觀眾新華社、人民日?qǐng)?bào)、光明日?qǐng)?bào);會(huì)展期刊;央視國(guó)際、北京電視臺(tái)、中央電視臺(tái),以及各地地方電視臺(tái);中國(guó)會(huì)展網(wǎng)、中國(guó)發(fā)展門戶網(wǎng)、中展網(wǎng)、中國(guó)會(huì)展在線、中國(guó)展覽網(wǎng)。中華人民共和國(guó)發(fā)展與改革委員會(huì)指導(dǎo)單位主辦單位中國(guó)建設(shè)文化藝術(shù)協(xié)會(huì)北京市政府、北京市會(huì)展局、中國(guó)國(guó)際展覽中心集團(tuán)公司承辦單位各省、直轄市、特別行政區(qū)政府;各地會(huì)展局;各地發(fā)展與改革委員會(huì);全國(guó)工商聯(lián)會(huì)議展覽業(yè)商會(huì)。協(xié)辦單位合作媒體【展會(huì)機(jī)構(gòu)】由2、0、1、2數(shù)字組合成的中國(guó)2012北京博覽會(huì)logo,不但生動(dòng)顯示出博覽會(huì)的年份,還形象地構(gòu)成一個(gè)中國(guó)的“中”字?!菊箷?huì)LOGO】展示內(nèi)容
以各省、直轄市、特別行政區(qū)為單位,展示內(nèi)容主要為可以展現(xiàn)自己特色及優(yōu)勢(shì)的方面,包括地方的特色文化、傳統(tǒng)工藝以及地方的優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢(shì)研究成果或發(fā)展成就等等,可由各地圍繞主題自由發(fā)揮。
展位均為特裝展位,裝修方面由各地自行設(shè)計(jì)與安排。展位內(nèi)的設(shè)置與展示內(nèi)容由各地自行負(fù)責(zé)。形式【展覽內(nèi)容】地方優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)優(yōu)秀研究成果或發(fā)展成就地方民俗風(fēng)情地方傳統(tǒng)工藝地方特色文化藝術(shù)新聞發(fā)布會(huì)時(shí)間:2012年8月20日地點(diǎn):北京中國(guó)國(guó)際展覽中心新館報(bào)告廳開幕式時(shí)間:2012年9月20日地點(diǎn):北京中國(guó)國(guó)際展覽中心新館展現(xiàn)精彩特別舞臺(tái)時(shí)間:展期內(nèi)每日11:00~11:30及16:00~16:30地點(diǎn):各展區(qū)的舞臺(tái)【相關(guān)活動(dòng)】日期主題內(nèi)容9月23日經(jīng)濟(jì)——GDP在說(shuō)話探討各地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展概況、經(jīng)驗(yàn)。9月24日科技——發(fā)展高新科技,提高綜合實(shí)力交流科技發(fā)展及相關(guān)的人才培養(yǎng)計(jì)劃、政府的投入等。9月25日文化——屬于我們的符號(hào)就各地文化特色及發(fā)展文化教育方面的經(jīng)驗(yàn)作出交流。9月26日城市建設(shè)——促進(jìn)城市建設(shè),構(gòu)建和諧社會(huì)交流城市建設(shè)的特色、未來(lái)規(guī)劃及經(jīng)驗(yàn)技術(shù)等。9月27日環(huán)?!G色發(fā)展,健康生活探討各地在環(huán)保工作方面的構(gòu)想、實(shí)施運(yùn)作及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。9月28日合作——有你,有我,更精彩提供合作磋商的平臺(tái),以帶動(dòng)各地區(qū)整體水平的提高,實(shí)現(xiàn)共贏。地方發(fā)展與建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)時(shí)間:2012年9月23日~9月28日,下午14:30~17:00地點(diǎn):北京中國(guó)國(guó)際展覽中心新館東翼會(huì)議室游園會(huì)時(shí)間:2012年10月4日~10月7日地點(diǎn):北京中國(guó)國(guó)際展覽中心新館室外展場(chǎng)“我心中最美的中國(guó)”全國(guó)攝影比賽時(shí)間:征集作品及評(píng)選:2012年5月~8月展示時(shí)間:與展會(huì)同時(shí)進(jìn)行地點(diǎn):北京中國(guó)國(guó)際展覽中心新館(設(shè)專區(qū))
中國(guó)國(guó)際展覽中心新館位于北京順義天竺空港城商務(wù)區(qū),東鄰首都國(guó)際機(jī)場(chǎng),西靠溫榆河生態(tài)走廊,交通便利,風(fēng)景優(yōu)美。周邊有京密路、五環(huán)、六環(huán)、機(jī)場(chǎng)高速、京承高速、機(jī)場(chǎng)北線組成的高等級(jí)公路網(wǎng),公共交通包括輕軌、公交、出租及機(jī)場(chǎng)巴士?!緢?chǎng)館簡(jiǎn)介】
中國(guó)國(guó)際展覽中心新館一期工程建筑面積43.1萬(wàn)平方米,其中展館及其附屬設(shè)施建筑面積20萬(wàn)平方米,展廳地上使用面積將達(dá)到10萬(wàn)平方米。展館分設(shè)八個(gè)面積等同的展廳,每個(gè)單體展廳長(zhǎng)168米,寬70米,展廳可分合使用。
三、可行性分析SWOT1.北京是全國(guó)最有影響的三大會(huì)展城市之一。2.北京擁有成熟的交通物流網(wǎng)絡(luò)。3.首次舉辦這種展會(huì),具有創(chuàng)新性。4.北京市旅游產(chǎn)業(yè)經(jīng)過(guò)發(fā)展,不僅有穩(wěn)定的市場(chǎng),而且在國(guó)內(nèi)外享有很高的知名度。1.初次舉辦,經(jīng)驗(yàn)不足,涉及的不確定因素較多。2.涉及的地區(qū)和行業(yè)廣泛,展品眾多,在管理與組織方面難度較大。
1.我國(guó)加入世貿(mào)組織后帶來(lái)的歷史機(jī)遇2.北京市正在大力發(fā)展旅游會(huì)展業(yè),有政策的支持3.奧運(yùn)會(huì)過(guò)后的帶動(dòng)1.其他節(jié)慶活動(dòng)的沖突2.國(guó)慶期間人流給現(xiàn)場(chǎng)管理、安保工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)3.展期長(zhǎng)所承受的外部壓力4.恐怖襲擊及金融危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)四、執(zhí)行方案展會(huì)進(jìn)度表階段第一階段第二階段第三階段第四階段第五階段目標(biāo)提高認(rèn)知激發(fā)興趣鼓勵(lì)參與傳播盛況延續(xù)效應(yīng)針對(duì)參觀者傳遞信息普及教育召喚吸引傳播盛況描繪未來(lái)針對(duì)參展者傳遞信息招募組織工作運(yùn)作評(píng)估展望針對(duì)企業(yè)傳遞信息招募會(huì)前服務(wù)會(huì)期服務(wù)評(píng)估展望針對(duì)媒體溝通信息建立網(wǎng)絡(luò)新聞中心提供服務(wù)評(píng)估展望各階段宣傳推廣工作的重點(diǎn)【宣傳推廣】主辦方提供三類規(guī)格供參展商選擇,參展商自行設(shè)計(jì)及搭建。第一類:光地1000平方米第二類:光地800平方米(10個(gè)以下)第三類:光地500平方米(10個(gè)以下)中國(guó)合計(jì)34個(gè)地區(qū),保證展覽規(guī)模達(dá)30000平方米?!菊姓?/p>
】A2A1A6A5A4A3舞臺(tái)1號(hào)館展位劃分
B8B6B7B5B4B3B2B1B92號(hào)館C13號(hào)館C7C5C4C3C2C6C8攝影作品演示區(qū)4號(hào)館D1D6D5D4D9D3D2D8D7D11D10
觀眾贊助商對(duì)象{贊助商等級(jí)}(1)大會(huì)主贊助商(鉆石贊助商)(2)其他贊助商(黃金贊助商){贊助企業(yè)權(quán)益}(1)品牌類權(quán)益(2)商業(yè)類權(quán)益(3)公關(guān)媒體權(quán)益(4)參展優(yōu)先權(quán)(5)會(huì)期接待安排和優(yōu)先權(quán)
宣傳途徑:編印畫冊(cè)、制作光盤、發(fā)布廣告、舉辦招商說(shuō)明會(huì)宣傳媒體:簡(jiǎn)報(bào)、報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等【招商】運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
自然風(fēng)險(xiǎn)
制度化管理組織化管理預(yù)案應(yīng)急管理層次化管理防預(yù)為主,盡力將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降低。【風(fēng)險(xiǎn)管理】五、財(cái)務(wù)分析
(一)收入預(yù)算
單位:人民幣(萬(wàn)元)收入項(xiàng)類型各類展覽面積收入合計(jì)500平方米800平方米1000平方米展位收入光地4056701940設(shè)備租賃音響(揚(yáng)聲器及主機(jī))456662多媒體導(dǎo)覽系統(tǒng)333燈光設(shè)備及控制567辦公家具設(shè)備357工作人員工程技術(shù)人員123250安保人員357清潔人員收入項(xiàng)類型預(yù)計(jì)數(shù)量單價(jià)收入(萬(wàn)元)合計(jì)(萬(wàn)元)贊助費(fèi)大會(huì)主贊助商1家200萬(wàn)元200650其他贊助商15家30萬(wàn)元450參展商管理人員600人500元/人3031.5翻譯150人100元/人1.5入場(chǎng)費(fèi)門票成年人25萬(wàn)人30元/人750801學(xué)生5萬(wàn)人10元/人50交流會(huì)參加費(fèi)用1000人10元/人1廣告收入入場(chǎng)卷廣告510000元576.5網(wǎng)站宣傳815000元12展會(huì)預(yù)覽515000元7.5會(huì)刊廣告1020000元20現(xiàn)場(chǎng)條幅廣告515000元7.5展板廣告815000元12交流會(huì)315000元4.5其他方式108000元8其他收入——————2020總計(jì)————————4431(二)支出預(yù)算
單位:人民幣(萬(wàn)元)項(xiàng)目類型支出合計(jì)前期費(fèi)用4040辦公費(fèi)用(按35位工作人員,24個(gè)月計(jì)算)辦公室租賃60345通信30印刷品30接待費(fèi)用60辦公人員津貼85調(diào)研、差旅80相關(guān)活動(dòng)費(fèi)用新聞發(fā)布會(huì)30265開幕式20展現(xiàn)精彩特別舞臺(tái)45交流會(huì)議(6場(chǎng))80游園會(huì)40“我心中最美的中國(guó)”全國(guó)攝影比賽50租金展館場(chǎng)地租用13002000租用設(shè)備、水、電等綜合費(fèi)700宣傳推廣費(fèi)用廣告、網(wǎng)站等各類宣傳250490設(shè)計(jì)、印刷、請(qǐng)柬、海報(bào)、證書等制作100官方網(wǎng)站管理費(fèi)用60廣告的設(shè)計(jì)及制作80印刷品參展指南100245現(xiàn)場(chǎng)宣傳小冊(cè)子50紀(jì)念冊(cè)55宣傳光盤(中英文版)40職工薪酬常規(guī)工作人員的工資薪酬500800現(xiàn)場(chǎng)工作人員臨聘、兼職費(fèi)用300不可預(yù)計(jì)費(fèi)用——5050總計(jì)————4235利潤(rùn)=收入—支出=4431—4235=196(萬(wàn)元)本博覽會(huì)收支基本平衡,略有盈余。最壞的情況:利潤(rùn)=收入—支出=3944
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