P3軟件講解和應(yīng)用

P3軟件講解和應(yīng)用清華大學(xué)建設(shè)管理系周全,吳浩捷內(nèi)容一、序P3簡(jiǎn)介二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)三、建立進(jìn)度四、定義日歷和限制條件五、自定義視圖六、資源和費(fèi)用管理一、序P3簡(jiǎn)介1.1P3PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）PrimaveraProjectPlanner（簡(jiǎn)稱P3）工程項(xiàng)目管理軟件是美國(guó)Primavera公司的產(chǎn)品，是國(guó)際上流行的高檔項(xiàng)目管理軟件，已成為項(xiàng)目管理的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。P3軟件適用于任何工程項(xiàng)目，能有效地控制大型復(fù)雜項(xiàng)目，并可以同時(shí)管理多個(gè)工程。P3軟件提供各種資源平衡技術(shù)，可模擬實(shí)際資源消耗曲線、延時(shí)；支持工程各個(gè)部門之間通過(guò)局域網(wǎng)或Internet進(jìn)行信息交換，使項(xiàng)目管理者可以隨時(shí)掌握工程進(jìn)度。一、序P3簡(jiǎn)介1.1P3PrimaveraProjectPlan（3.0；5.0；6.0）ProjectManagementMethodologyManagementPrimaveraWebPrimaveraIntegrationAPI…

P3中的模塊一、序P3簡(jiǎn)介1.2P3中的項(xiàng)目管理在P3中建立項(xiàng)目EPS設(shè)立企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（公司內(nèi)部的項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)，并對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行組織和管理）企業(yè)級(jí)OBS設(shè)置組織分解結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)DEPTWBS設(shè)立工作分解結(jié)構(gòu)對(duì)應(yīng)WBSRBS建立資源分解結(jié)構(gòu)（人工/日；機(jī)械/臺(tái)班；材料/噸、米…)對(duì)應(yīng)ResourcesCBS費(fèi)用科目（清單計(jì)價(jià)）對(duì)應(yīng)Costaccount…

示例一、序P3簡(jiǎn)介1.2P3中的項(xiàng)目管理ProjectManagementOBS設(shè)置組織分解結(jié)構(gòu)EPS設(shè)立企業(yè)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)（公司內(nèi)部的項(xiàng)RBS建立資源分解結(jié)構(gòu)…

一、序P3簡(jiǎn)介1.3P3中的項(xiàng)目管理在P3中計(jì)劃、控制、管理項(xiàng)目人員材料設(shè)備資金信息文檔…資源一、序P3簡(jiǎn)介1.3.1計(jì)劃工作范圍是什么？項(xiàng)目由哪些作業(yè)組成？邏輯關(guān)系如何？重要里程碑？項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間為多長(zhǎng)？項(xiàng)目的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間分別是何時(shí)?項(xiàng)目可用的資源有哪些？考慮除了勞動(dòng)力外，還需要哪些類型的資源。各人負(fù)責(zé)哪項(xiàng)任務(wù)？確定勞動(dòng)力資源及其可用工時(shí)，是構(gòu)建成功項(xiàng)目的一個(gè)要素。還需要計(jì)劃停工期和假日，確定各類型人員的工作日歷。項(xiàng)目的費(fèi)用為多少？各種資源的總支出分別為多少?預(yù)算為多少？事先確定項(xiàng)目的預(yù)算將有助于監(jiān)控可能的費(fèi)用超支。這些問(wèn)題的答案將構(gòu)成項(xiàng)目的框架。一、序P3簡(jiǎn)介1.3.2控制建立項(xiàng)目并作出預(yù)算后，可以將這些初始計(jì)劃保存為目標(biāo)項(xiàng)目或目標(biāo)計(jì)劃，以幫助項(xiàng)目控制。隨著計(jì)劃的變更，目標(biāo)項(xiàng)目能提供固定的參照點(diǎn)。這允許將當(dāng)前計(jì)劃與初始計(jì)劃進(jìn)行比較，識(shí)別重大變更并制定應(yīng)急計(jì)劃。1.3.3管理項(xiàng)目經(jīng)理自始至終負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目流程。稱職的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)有多重身份，在不同的時(shí)間分別充當(dāng)激勵(lì)者、傳達(dá)員、協(xié)調(diào)員和顧問(wèn)。在控制項(xiàng)目進(jìn)展時(shí)，應(yīng)該負(fù)責(zé)讓團(tuán)隊(duì)了解計(jì)劃的變更及可能的后果。在很多方面，您都是項(xiàng)目的代言人，確保您的項(xiàng)目組織履行自己的責(zé)任以期取得最佳成果。一、序P3簡(jiǎn)介1.4Project2003的弱點(diǎn)與Primavera的主要優(yōu)勢(shì)Project2003的弱點(diǎn)：1）依然是check-in/out式交互的應(yīng)用程序2）弱的WBS(不符合PMI標(biāo)準(zhǔn))3）沒(méi)有EPS4）弱的項(xiàng)目或者(Portfolio)項(xiàng)目組合NPV（凈現(xiàn)值）分析5）多用戶(客戶端/服務(wù)器)在項(xiàng)目級(jí)鎖定時(shí)處理（不是真正的多用戶）6）沒(méi)有真正的角色或技能方面的視圖7）在應(yīng)用程序級(jí)別進(jìn)行權(quán)限管理8）僅僅應(yīng)用在SQLServer2000上9）制造商沒(méi)有致力于項(xiàng)目管理專業(yè)10）銷售力量尚不能達(dá)到企業(yè)級(jí)別的銷售11）不是一個(gè)企業(yè)級(jí)的解決方案一、序P3簡(jiǎn)介1.4Project2003的弱點(diǎn)與Primavera的主要優(yōu)勢(shì)Primavera的主要優(yōu)勢(shì):1）真正的專門的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)級(jí)的項(xiàng)目管理軟件2）滿足整個(gè)項(xiàng)目組的需求，而不是僅僅滿足項(xiàng)目經(jīng)理的需求3）含蓋項(xiàng)目管理成熟度的所有層次4）提供企業(yè)項(xiàng)目管理的可測(cè)量性工具5）真正的多用戶環(huán)境6）基于行業(yè)的需求，經(jīng)常對(duì)軟件進(jìn)行改進(jìn)7）非常靈活的權(quán)限管理機(jī)制8）有專業(yè)的經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目管理咨詢服務(wù)團(tuán)隊(duì)（PSP）9）出眾的進(jìn)度計(jì)算和費(fèi)用管理功能10）經(jīng)驗(yàn)方法庫(kù)而不是簡(jiǎn)單的項(xiàng)目模板11）更好的報(bào)表功能12）可與其他企業(yè)管理系統(tǒng)（Oracle&SAPR/3）無(wú)間隙集成二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)2.1建立新的工程（AddanewProject）工程代碼工程名稱計(jì)劃時(shí)間單位每周工作天數(shù)工程開(kāi)工時(shí)間每周開(kāi)始工作日二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)2.2WBS分解到合理的層次，根據(jù)項(xiàng)目大小，范圍，一般推薦三級(jí)到四級(jí)2.2.1WBS分類的意義可定義可管理可估計(jì)可估量獨(dú)立的完整的二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)2.3作業(yè)分類碼（ActivityCode）2.3.1作業(yè)分類碼的作用組織視圖數(shù)據(jù)：將作業(yè)按指定類別分組按分類碼對(duì)作業(yè)進(jìn)行排序選取和匯總作業(yè)制作報(bào)表和圖形二、建立工程和編碼結(jié)構(gòu)2.3作業(yè)分類碼2.3.2作業(yè)分類碼詞典的建立定義（Data）作業(yè)分類碼（ActivityCode）輸入分類碼，最多4個(gè)字符，每個(gè)工程最多20個(gè)分類碼定義碼值長(zhǎng)度，最長(zhǎng)10個(gè)字符，且碼值總長(zhǎng)度不能超過(guò)64個(gè)字符輸入每一作業(yè)分類碼的說(shuō)明定義每一分類碼的碼值和標(biāo)題給每一道作業(yè)，每種分類碼分配一個(gè)碼值三、建立進(jìn)度3.1什么是作業(yè)？（Activity）在工程進(jìn)度中被跟蹤的最小工作單元包括與該工作有關(guān)的所有詳細(xì)數(shù)據(jù)也稱為任務(wù)或工序三、建立進(jìn)度2.2作業(yè)的組成部分（屬性）作業(yè)分類碼、工期、日歷、類型、作業(yè)代碼、說(shuō)明；WBS、資源日歷；前續(xù)作業(yè)、后續(xù)作業(yè)、費(fèi)用預(yù)算、資源預(yù)算、限制條件、記事、自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)目、日期；……三、建立進(jìn)度2.3增加作業(yè)2.3.1用自動(dòng)增量來(lái)設(shè)置作業(yè)代碼增加第一道作業(yè)來(lái)設(shè)置基數(shù)，缺省增量為10；工具（Tools）參數(shù)設(shè)置（Options）插入作業(yè)方式（ActivityInserting）；確定是否采用“自動(dòng)生成數(shù)字式作業(yè)代碼”；設(shè)置增量值；確定插入作業(yè)時(shí)是否顯示作業(yè)表格。三、建立進(jìn)度2.3增加作業(yè)2.3.2顯示作業(yè)表格的方法有下列三種：顯示（View）作業(yè)表格（ActivityForm）；按F7；雙擊作業(yè)列表中的已存在作業(yè)。三、建立進(jìn)度3.3增加作業(yè)3.3.3在橫道圖中增加作業(yè)的方法：?jiǎn)螜C(jī)編輯行中的“+”或按鍵盤上的插入鍵；在作業(yè)列表中的最后一道作業(yè)處按下箭頭；單擊作業(yè)列表中任意空白處。三、建立進(jìn)度3.4作業(yè)類型任務(wù)作業(yè)，即通常的作業(yè)，P3的缺省值；獨(dú)立式作業(yè)；協(xié)作式作業(yè)；開(kāi)始/結(jié)束里程碑；WBS作業(yè)。三、建立進(jìn)度3.5里程碑作業(yè)表示一組作業(yè)開(kāi)始或結(jié)束的時(shí)間點(diǎn)；開(kāi)始里程碑只有開(kāi)始日期；結(jié)束里程碑只有結(jié)束日期；零工期作業(yè)；參加進(jìn)度計(jì)算，可以加載限制條件，進(jìn)度追蹤時(shí)必須輸入實(shí)際開(kāi)始或結(jié)束日期；往往是合同中某一重大日期的反映；有助于快速了解工程進(jìn)度是提前還是滯后。三、建立進(jìn)度3.6WBS作業(yè)改作業(yè)的開(kāi)始與完成時(shí)間取決于該作業(yè)WBS包含的作業(yè)的最早開(kāi)始和最晚完成日期，根據(jù)分配的日歷計(jì)算工期；可以分配資源、費(fèi)用和邏輯關(guān)系；但邏輯關(guān)系不參加進(jìn)度計(jì)算，不可以加載限制條件，三、建立進(jìn)度3.6作業(yè)關(guān)系P3支持四種類型作業(yè)關(guān)系：完工—開(kāi)工；開(kāi)工—開(kāi)工；完工—完工；開(kāi)工—完工；帶滯后的關(guān)系：作業(yè)和他的后續(xù)作業(yè)之間的延遲用工程計(jì)量單位來(lái)計(jì)算；基于緊前作業(yè)的日歷來(lái)計(jì)算。三、建立進(jìn)度3.7利用詳情表格輸入關(guān)系顯示緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對(duì)話框；在緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對(duì)話框中輸入邏輯關(guān)系輸入作業(yè)代碼、關(guān)系類型、延時(shí)；缺省的關(guān)系類型是完工—開(kāi)工；單擊跳到（Jump）按鈕來(lái)移動(dòng)到下一作業(yè)或跟蹤作業(yè)間的邏輯關(guān)系。三、建立進(jìn)度3.7利用詳情表格輸入關(guān)系顯示緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對(duì)話框；在緊前作業(yè)或后續(xù)作業(yè)對(duì)話框中輸入邏輯關(guān)系輸入作業(yè)代碼、關(guān)系類型、延時(shí)；缺省的關(guān)系類型是完工—開(kāi)工；單擊跳到（Jump）按鈕來(lái)移動(dòng)到下一作業(yè)或跟蹤作業(yè)間的邏輯關(guān)系。三、建立進(jìn)度3.8PERT圖下直接建立關(guān)系P3支持四種類型作業(yè)關(guān)系：完工—開(kāi)工；開(kāi)工—開(kāi)工；完工—完工；開(kāi)工—完工；帶滯后的關(guān)系：作業(yè)和他的后續(xù)作業(yè)之間的延遲用工程計(jì)量單位來(lái)計(jì)算；基于緊前作業(yè)的日歷來(lái)計(jì)算。三、建立進(jìn)度3.9進(jìn)度計(jì)算工具（Tools）進(jìn)度（Schedule）；按F9。3.10分析進(jìn)度日期工具（Tools）報(bào)表（Report）進(jìn)度報(bào)表（ScheduleReport）選擇SR-01四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷（Calendar）4.1.1特點(diǎn)每個(gè)工程可定義多種日歷；日歷可以為每小時(shí)、每日、每周、每月；總體定義適用于各個(gè)單獨(dú)基本日歷，總體日歷一個(gè)，基本日歷可以有多個(gè)，反映不同作息時(shí)間；允許使用重復(fù)節(jié)假日；允許使用連續(xù)非工作時(shí)間，在工作實(shí)踐中可以指定例外。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.2定義日歷定義（Data）日歷（Calendars）當(dāng)增加新工程時(shí)，自動(dòng)建立總體日歷和日歷1；用滾動(dòng)條或PageUp/PageDown在月之間滾動(dòng)。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.3定義標(biāo)準(zhǔn)工作周在工程日歷對(duì)話框點(diǎn)“標(biāo)準(zhǔn)（Standard）”按鈕；在單個(gè)的基本日歷中，標(biāo)準(zhǔn)按鈕定義日歷的每周工作日；在總體日歷中：標(biāo)準(zhǔn)按鈕定義高一級(jí)的日歷信息，包括：周開(kāi)始工作日、計(jì)劃單位、日期和節(jié)假日規(guī)定，所有這些規(guī)定對(duì)基本日歷都有效；完成日期為工程的必須完成日期。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.4定義非工作時(shí)間的方法雙擊某一天，可在工作日和非工作日之間切換；選取某一天，或者選中某一范圍，然后單擊非工作（Nonwork）按鈕；按住Ctrl且單擊鼠標(biāo)選擇不連續(xù)日期，按住Shift且單擊鼠標(biāo)選擇連續(xù)日趨，再單擊非工作按鈕；在節(jié)假日對(duì)話框輸入非工作時(shí)間和除外時(shí)段的具體日期，對(duì)于那些每年都在同一天發(fā)生的假日，則選中重復(fù)欄。四、定義日歷和限制條件4.1工作日歷4.1.5給作業(yè)加載日歷作業(yè)表格上的日歷欄位四、定義日歷和限制條件4.2限制條件（Constraint）4.2.1特點(diǎn)強(qiáng)制限制條件（如日期）常用來(lái)反映一些難以用邏輯關(guān)系表示的工程要求；用來(lái)建立能更精確反映現(xiàn)實(shí)情況的工程進(jìn)度；在進(jìn)度中增加控制點(diǎn)；類型日期工期時(shí)差四、定義日歷和限制條件4.2限制條件4.2.2限制條件類型“開(kāi)始不得早于”（Start-No-Earlier-Than）限制；“完成不得晚于”（Finish-No-Earlier-Than）限制；“預(yù)期完成”（ExpectedFinish）限制用于計(jì)算工期以最早開(kāi)工日期和預(yù)期完工日期為基礎(chǔ)尚需工期=預(yù)期完成日期-最早開(kāi)始日期五、自定義視圖5.1在作業(yè)數(shù)據(jù)表中定義欄位格式（Format）欄位（Column）；設(shè)置所有欄位名稱的字體；隱去或者顯示行和列之間的分隔線；點(diǎn)“+”，增加一個(gè)新的欄位；點(diǎn)“-”，刪除一個(gè)欄位。五、自定義視圖5.2組織作業(yè)（Organize）5.2.1橫道圖格式（Format）數(shù)據(jù)組織（Organize）；按作業(yè)數(shù)據(jù)項(xiàng)或工作分解結(jié)構(gòu)來(lái)組織作業(yè)；作業(yè)數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：作業(yè)分類碼；資源/費(fèi)用科目；日期、時(shí)差、日歷。作業(yè)分組顯示；設(shè)定每一組內(nèi)作業(yè)的排序碼。五、自定義視圖5.2組織作業(yè)5.2.2自動(dòng)重新組織作業(yè)（Reorganize）每次增加作業(yè)或修改作業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)重新組織視圖；在增加多道作業(yè)時(shí)最好不選“自動(dòng)重組”，避免每增加一項(xiàng)就要重組。五、自定義視圖5.3過(guò)濾器（Filter）5.3.1應(yīng)用使用戶建立和自定義視圖中的內(nèi)容；限制當(dāng)前視圖中的作業(yè)；加強(qiáng)顯示某一組作業(yè)；允許用戶選取作業(yè)；保存和調(diào)用過(guò)濾器規(guī)格；使修改更加便利。五、自定義視圖5.3過(guò)濾器5.3.2使用過(guò)濾器格式（Format）過(guò)濾器（Filter）；單擊過(guò)濾器來(lái)定義過(guò)濾出來(lái)的作業(yè)將替換當(dāng)前視圖中顯示的作業(yè)；增加作業(yè)到當(dāng)前視圖中；刪除當(dāng)前視圖中的作業(yè)；單擊“選擇”，“滿足條件的作業(yè)高亮顯示”來(lái)高亮顯示選中的作業(yè)。五、自定義視圖5.4匯總作業(yè)（Summarize）5.4.1作用清晰而又準(zhǔn)確交流高層信息；減少不必要的詳細(xì)數(shù)據(jù)；匯總至恰當(dāng)?shù)脑敿?xì)程度；可從審閱匯總作業(yè)開(kāi)始來(lái)審閱工程狀態(tài)。五、自定義視圖5.4匯總作業(yè)5.4.2匯總作業(yè)的方法雙擊某一組標(biāo)題（匯總標(biāo)題）可以匯總該組作業(yè)組標(biāo)題前有“+”表示是一個(gè)匯總行；作業(yè)數(shù)據(jù)表中顯示匯總作業(yè)的數(shù)據(jù)。格式（Format）全部匯總（SummarizeAll）基于匯總層次對(duì)話框中的選擇來(lái)匯總所有組或選取組5.4.3取消匯總格式（Format）全部匯總（SummarizeAll）再?gòu)膮R總分類碼下拉菜單中選擇“無(wú)”六、資源和費(fèi)用管理6.1資源（Resource）6.1.1作用用來(lái)完成工作的任何東西：設(shè)備、勞動(dòng)力、材料；完成工程所必要的；完成進(jìn)度的關(guān)鍵；分配在作業(yè)級(jí)上對(duì)Activity分配資源其他需要管理/統(tǒng)計(jì)的數(shù)量。六、資源和費(fèi)用管理6.1資源6.1.2資源管理的步驟定義資源定義整個(gè)工程的資源限量；建立資源代碼、說(shuō)明、有效限量、費(fèi)用，以及資源對(duì)進(jìn)度影響的屬性，例如，驅(qū)控、曲線分布等。分配資源輸入資源代碼以及計(jì)劃分配給作業(yè)的資源數(shù)量；P3基于資源詞典中定義的資源數(shù)量和單價(jià)來(lái)計(jì)算費(fèi)用分析資源用量用資源直方圖/表顯示資源用量。六、資源和費(fèi)用管理6.1資源6.1.3定義資源定義（Data）資源（Resources）；給每一資源分配唯一代碼；制定計(jì)量單位；輸入資源名稱；輸入單位時(shí)間內(nèi)通常限量和最大擁有量；使用不同有效日期來(lái)對(duì)應(yīng)不同限量和費(fèi)用；每個(gè)工程可建立無(wú)限資源。六、資源和費(fèi)用管理6.1資源6.1.4資源限量P3以限量作為資源平滑的依據(jù)；如果工期是第一位的，不一定適用限量，當(dāng)然最好是既滿足工期，又使用較少的資源；通常限量：一般正常情況下可以裝備的數(shù)量；最大限量：通過(guò)努力最多能夠裝備的數(shù)量。六、資源和費(fèi)用管理6.2費(fèi)用6.2.1作用用來(lái)跟蹤資源和作業(yè)費(fèi)用；制作費(fèi)用報(bào)表的基礎(chǔ)；可以以內(nèi)部帳目系統(tǒng)為基準(zhǔn)；可用于滾動(dòng)匯總報(bào)表；在工程內(nèi)可以對(duì)費(fèi)用進(jìn)行逐級(jí)分解。六、資源和費(fèi)用管理6.2費(fèi)用6.2.2費(fèi)用科目定義（Data）費(fèi)用科目（CostAccount）;最多可以設(shè)定36個(gè)費(fèi)用類別，用于小計(jì)輸入一位字符分類碼；輸入八位字符作為分類名稱。輸入費(fèi)用科目編號(hào)、科目名稱費(fèi)用科目編號(hào)不能超過(guò)12位字符；費(fèi)用科目個(gè)數(shù)無(wú)限。六、資源和費(fèi)用管理6.3分析資源用量顯示（View）資源直方圖（ResourceProfile）；點(diǎn)擊前一個(gè)（Previous）或者下一個(gè)（Next）在資源間進(jìn)行切換；從下拉菜單中選取某一資源；注意直方圖中超限量的部分。六、資源和費(fèi)用管理6.4資源平衡6.4.1作用資源平衡先建立工程的資源可用限量，然后重排進(jìn)度以便資源盡可能有效的使用；使用在資源字典中定義的最大和通常限量作為平衡依據(jù)；平衡時(shí)拖延作業(yè)開(kāi)始時(shí)間以確保不超過(guò)最大限量；平衡時(shí)盡可能在有效時(shí)差內(nèi)安排作業(yè)進(jìn)度；按拓?fù)漤樞蚱胶?，但允許作業(yè)指定優(yōu)先級(jí)；可執(zhí)行前推平衡或后推平衡。六、資源和費(fèi)用管理6.4資源平衡6.4.1作用可執(zhí)行前推平衡或后推平衡。六、資源和費(fèi)用管理6.4資源平衡6.4.2前推法平衡在不超過(guò)資源可用量的前提下，確定進(jìn)度的最早可能日