某分公司合同管理實(shí)施辦法

某分公司合同管理實(shí)施辦法根據(jù)*公司文件司合發(fā)[*]*號(hào)文件《*公司合同管理辦法》，結(jié)合分公司現(xiàn)實(shí)情況，特制定分公司合同管理辦法，此辦法自*年*月*日起開始實(shí)施。第一章總則1.1凡簽訂的合同協(xié)議，一律采用書面形式簽訂。嚴(yán)禁履行在先、簽訂在后的行為。1.2分公司合約部負(fù)責(zé)簽訂合同范圍：與業(yè)主簽訂的施工總承包合同、分公司重點(diǎn)工程的勞務(wù)合同。1.3項(xiàng)目部負(fù)責(zé)簽訂合同范圍：根據(jù)工程需要應(yīng)簽訂的小額工程分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)等合同協(xié)議。1.4簽訂合同實(shí)行使洽談權(quán)、審查權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對(duì)獨(dú)立，相互制約的原則。任何合同均需按照合同評(píng)審程序，辦理相關(guān)手續(xù)，得到相應(yīng)權(quán)級(jí)部門批準(zhǔn)后方可簽訂。1.5本辦法未明確的均執(zhí)行公司合同管理的有關(guān)規(guī)定。第二章管理職責(zé)2.1分公司合同負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)施工總承包合同和重要?jiǎng)趧?wù)合同的起草、談判、合同評(píng)審、簽訂、合同交底、建檔等活動(dòng)的組織實(shí)施。2.2項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)本項(xiàng)目主辦的合同的起草、談判、合同評(píng)審、報(bào)審、合同交底，對(duì)本項(xiàng)目所有合同進(jìn)行建檔管理等活動(dòng)的組織實(shí)施，并負(fù)責(zé)本項(xiàng)目施工期間的合同履約管理。2.3分公司合同負(fù)責(zé)人為分公司合同簽訂的主要責(zé)任人，對(duì)其主辦的合同承擔(dān)主要責(zé)任；項(xiàng)目經(jīng)理為本項(xiàng)目主辦合同簽訂的第一責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目部主辦的合同承擔(dān)主要責(zé)任。2.4工程部門或項(xiàng)目部負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)條件、施工組織、技術(shù)要求、工藝可行性、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、滿足工期要求的能力、安全與文明施工、環(huán)境保護(hù)能力等進(jìn)行條件評(píng)審。2.5財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工程資金往來?xiàng)l件、法律事務(wù)等進(jìn)行條件評(píng)審。2.6商務(wù)部門對(duì)工程預(yù)算、結(jié)算條款等條件進(jìn)行評(píng)審。2.7合同主談人員應(yīng)對(duì)合同條件進(jìn)行分析，并作出書面的合同履約保證措施，對(duì)合同對(duì)方單位的資信情況、工程效益分析、工程履約重點(diǎn)難點(diǎn)工作、解決問題的措施等情況進(jìn)行書面分析，項(xiàng)目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理簽字后上報(bào)，并對(duì)上報(bào)情況負(fù)責(zé)。第三章合同履行管理3.1項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目主要營(yíng)銷人必須參與合同簽訂的全過程。3.2合同簽訂的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目部按照附表五要求進(jìn)行合同交底。3.3簽訂勞務(wù)合同的合同簽訂負(fù)責(zé)人應(yīng)要求勞務(wù)分包單位提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、勞務(wù)施工許可證明手續(xù)、施工收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)證書、安全資格證書、檢驗(yàn)合格證書、法人授權(quán)委托書，并入檔保存。3.4項(xiàng)目部商務(wù)經(jīng)理經(jīng)理在合同簽訂完畢、合同交底以后應(yīng)即時(shí)書面編制《合同履約方案》，做好過程管理和控制，對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制、轉(zhuǎn)移或合理分解。3.5項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)簽訂的施工合同進(jìn)行過程履約控制，定期評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)，制定措施，建立合同履約情況臺(tái)帳，并做好工程索賠管理。第四章責(zé)任與獎(jiǎng)罰4.1對(duì)簽訂的合同優(yōu)于招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的合約責(zé)任人可根據(jù)分公司效益分析認(rèn)定后給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。4.2對(duì)玩忽職守、索賄受賄、徇私舞弊、泄露公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)秘密等給公司造成損害的，按照公司管理規(guī)定給予處罰，并沒收不當(dāng)所得。4.3任何部門和個(gè)人，都有權(quán)利檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟(jì)合同損害公司權(quán)益的個(gè)人和單位，對(duì)于核實(shí)的將給予檢舉有功人員將按照公司規(guī)定適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)并負(fù)責(zé)保密。第五章附表附表一：合同評(píng)審紀(jì)錄表附表二：勞務(wù)合同簽訂審批表附表三：分公司合同簽訂審批表附表四：公司合同簽訂審批表附表五：合同交底紀(jì)錄表附表六：合同簽訂流程圖附表一：合同評(píng)審紀(jì)錄表項(xiàng)目名稱：編號(hào)：發(fā)包方合同編號(hào)工程規(guī)模工程造價(jià)合同工期年月日至年月日，總?cè)諝v歷天數(shù)天。評(píng)審內(nèi)容評(píng)審意見評(píng)審人質(zhì)量安全材料技術(shù)商務(wù)項(xiàng)目副經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)審查意見見：簽字：年月日法定代表人（分公公司經(jīng)理）審審查意見：簽字：年月日項(xiàng)目會(huì)簽人員根據(jù)分公司的配備各自進(jìn)行責(zé)任會(huì)簽。附表二：勞務(wù)合同簽訂審批表報(bào)審單位負(fù)責(zé)人合同種類合同編號(hào)標(biāo)的名稱標(biāo)的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)限限委托證書號(hào)乙方代理人及權(quán)限限委托證書號(hào)合同主談人員甲方乙方合同主談人員意見見市場(chǎng)營(yíng)銷部意見項(xiàng)目部意見勞務(wù)管理專業(yè)意見見法律專業(yè)意見合約商務(wù)部意見分管領(lǐng)導(dǎo)處理結(jié)果注明：此表為簽訂勞務(wù)合同專用，適用于建筑安裝、專業(yè)工程施工勞務(wù)合同的審批附表三：分公司合同簽訂審批表編號(hào)：報(bào)審單位負(fù)責(zé)人合同種類合同編號(hào)標(biāo)的名稱標(biāo)的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)限限委托證書號(hào)乙方代理人及權(quán)限限委托證書號(hào)參加合同洽談人員員甲方乙方合同主談人員意見見項(xiàng)目經(jīng)理審查意見見合約部審查意見總會(huì)計(jì)師審查意見見總經(jīng)濟(jì)師審查意見見總工程師審批意見見處理結(jié)果說明：本表適用于分公司負(fù)責(zé)簽訂的建筑安裝工程施工以及勞務(wù)合同的審批。附表四合同簽訂審批表編號(hào)：報(bào)審單位負(fù)責(zé)人合同種類合同編號(hào)標(biāo)的名稱標(biāo)的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)限限委托證書號(hào)乙方代理人及權(quán)限限委托證書號(hào)參加合同洽談人員員甲方乙方合同主談人員意見報(bào)審單位領(lǐng)導(dǎo)意見公司法律事物部審查意見公司合約部審查意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理結(jié)果說明：本表適用于報(bào)上級(jí)公司合約部簽訂建筑安裝工程施工總承包以及勞務(wù)合同的審批。附表五：合同交底記錄表工程名稱合同種類合同編號(hào)交底人合約部經(jīng)理、合同同主談人、主主營(yíng)銷人、交底時(shí)間年月日日時(shí)交底內(nèi)容：1、工程背景的交底底：（包括承承接該工程的的出發(fā)點(diǎn)、后后續(xù)工程情況況、投標(biāo)報(bào)價(jià)價(jià)情況）2、業(yè)主背景的交底底：（包括中中介方情況、投投標(biāo)之外的事事項(xiàng)、業(yè)主資資信、業(yè)主方方主管相關(guān)人人員情況、業(yè)業(yè)主方其他信信息）3、合同內(nèi)容的交底底：（包括合合同主要條款款、隱藏的風(fēng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、索賠賠機(jī)會(huì)、時(shí)限限要求等）4、合同履行的重點(diǎn)點(diǎn)、難點(diǎn)問題題，建議及注注意事項(xiàng)。交底人簽字被交底人簽字注意事項(xiàng)：交底可以在項(xiàng)目部會(huì)議共同交底，部分重點(diǎn)內(nèi)容可以與主要負(fù)責(zé)人