某分公司合同管理實施辦法

某分公司合同管理實施辦法根據(jù)*公司文件司合發(fā)[*]*號文件《*公司合同管理辦法》，結(jié)合分公司現(xiàn)實情況，特制定分公司合同管理辦法，此辦法自*年*月*日起開始實施。第一章總則1.1凡簽訂的合同協(xié)議，一律采用書面形式簽訂。嚴禁履行在先、簽訂在后的行為。1.2分公司合約部負責簽訂合同范圍：與業(yè)主簽訂的施工總承包合同、分公司重點工程的勞務(wù)合同。1.3項目部負責簽訂合同范圍：根據(jù)工程需要應(yīng)簽訂的小額工程分包、勞務(wù)分包、材料供應(yīng)等合同協(xié)議。1.4簽訂合同實行使洽談權(quán)、審查權(quán)、批準權(quán)相對獨立，相互制約的原則。任何合同均需按照合同評審程序，辦理相關(guān)手續(xù)，得到相應(yīng)權(quán)級部門批準后方可簽訂。1.5本辦法未明確的均執(zhí)行公司合同管理的有關(guān)規(guī)定。第二章管理職責2.1分公司合同負責人負責施工總承包合同和重要勞務(wù)合同的起草、談判、合同評審、簽訂、合同交底、建檔等活動的組織實施。2.2項目部商務(wù)經(jīng)理負責本項目主辦的合同的起草、談判、合同評審、報審、合同交底，對本項目所有合同進行建檔管理等活動的組織實施，并負責本項目施工期間的合同履約管理。2.3分公司合同負責人為分公司合同簽訂的主要責任人，對其主辦的合同承擔主要責任；項目經(jīng)理為本項目主辦合同簽訂的第一責任人，對項目部主辦的合同承擔主要責任。2.4工程部門或項目部負責施工現(xiàn)場條件、施工組織、技術(shù)要求、工藝可行性、工程質(zhì)量標準、滿足工期要求的能力、安全與文明施工、環(huán)境保護能力等進行條件評審。2.5財務(wù)部門負責工程資金往來條件、法律事務(wù)等進行條件評審。2.6商務(wù)部門對工程預(yù)算、結(jié)算條款等條件進行評審。2.7合同主談人員應(yīng)對合同條件進行分析，并作出書面的合同履約保證措施，對合同對方單位的資信情況、工程效益分析、工程履約重點難點工作、解決問題的措施等情況進行書面分析，項目經(jīng)理和商務(wù)經(jīng)理簽字后上報，并對上報情況負責。第三章合同履行管理3.1項目經(jīng)理、項目商務(wù)經(jīng)理、項目主要營銷人必須參與合同簽訂的全過程。3.2合同簽訂的主要負責人應(yīng)及時向項目部按照附表五要求進行合同交底。3.3簽訂勞務(wù)合同的合同簽訂負責人應(yīng)要求勞務(wù)分包單位提供營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、勞務(wù)施工許可證明手續(xù)、施工收費標準證書、安全資格證書、檢驗合格證書、法人授權(quán)委托書，并入檔保存。3.4項目部商務(wù)經(jīng)理經(jīng)理在合同簽訂完畢、合同交底以后應(yīng)即時書面編制《合同履約方案》，做好過程管理和控制，對合同風險進行控制、轉(zhuǎn)移或合理分解。3.5項目部應(yīng)根據(jù)簽訂的施工合同進行過程履約控制，定期評估風險，制定措施，建立合同履約情況臺帳，并做好工程索賠管理。第四章責任與獎罰4.1對簽訂的合同優(yōu)于招標文件和投標文件的合約責任人可根據(jù)分公司效益分析認定后給予一定的經(jīng)濟獎勵。4.2對玩忽職守、索賄受賄、徇私舞弊、泄露公司經(jīng)濟活動秘密等給公司造成損害的，按照公司管理規(guī)定給予處罰，并沒收不當所得。4.3任何部門和個人，都有權(quán)利檢舉、揭發(fā)利用經(jīng)濟合同損害公司權(quán)益的個人和單位，對于核實的將給予檢舉有功人員將按照公司規(guī)定適當?shù)莫剟畈⒇撠煴Ｃ?。第五章附表附表一：合同評審紀錄表附表二：勞務(wù)合同簽訂審批表附表三：分公司合同簽訂審批表附表四：公司合同簽訂審批表附表五：合同交底紀錄表附表六：合同簽訂流程圖附表一：合同評審紀錄表項目名稱：編號：發(fā)包方合同編號工程規(guī)模工程造價合同工期年月日至年月日，總?cè)諝v歷天數(shù)天。評審內(nèi)容評審意見評審人質(zhì)量安全材料技術(shù)商務(wù)項目副經(jīng)理項目經(jīng)理分管領(lǐng)導(dǎo)審查意見見：簽字：年月日法定代表人（分公公司經(jīng)理）審審查意見：簽字：年月日項目會簽人員根據(jù)分公司的配備各自進行責任會簽。附表二：勞務(wù)合同簽訂審批表報審單位負責人合同種類合同編號標的名稱標的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)限限委托證書號乙方代理人及權(quán)限限委托證書號合同主談人員甲方乙方合同主談人員意見見市場營銷部意見項目部意見勞務(wù)管理專業(yè)意見見法律專業(yè)意見合約商務(wù)部意見分管領(lǐng)導(dǎo)處理結(jié)果注明：此表為簽訂勞務(wù)合同專用，適用于建筑安裝、專業(yè)工程施工勞務(wù)合同的審批附表三：分公司合同簽訂審批表編號：報審單位負責人合同種類合同編號標的名稱標的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)限限委托證書號乙方代理人及權(quán)限限委托證書號參加合同洽談人員員甲方乙方合同主談人員意見見項目經(jīng)理審查意見見合約部審查意見總會計師審查意見見總經(jīng)濟師審查意見見總工程師審批意見見處理結(jié)果說明：本表適用于分公司負責簽訂的建筑安裝工程施工以及勞務(wù)合同的審批。附表四合同簽訂審批表編號：報審單位負責人合同種類合同編號標的名稱標的概況簽訂合同單位甲方法定代表人乙方法定代表人甲方代理人及權(quán)限限委托證書號乙方代理人及權(quán)限限委托證書號參加合同洽談人員員甲方乙方合同主談人員意見報審單位領(lǐng)導(dǎo)意見公司法律事物部審查意見公司合約部審查意見公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理結(jié)果說明：本表適用于報上級公司合約部簽訂建筑安裝工程施工總承包以及勞務(wù)合同的審批。附表五：合同交底記錄表工程名稱合同種類合同編號交底人合約部經(jīng)理、合同同主談人、主主營銷人、交底時間年月日日時交底內(nèi)容：1、工程背景的交底底：（包括承承接該工程的的出發(fā)點、后后續(xù)工程情況況、投標報價價情況）2、業(yè)主背景的交底底：（包括中中介方情況、投投標之外的事事項、業(yè)主資資信、業(yè)主方方主管相關(guān)人人員情況、業(yè)業(yè)主方其他信信息）3、合同內(nèi)容的交底底：（包括合合同主要條款款、隱藏的風風險點、索賠賠機會、時限限要求等）4、合同履行的重點點、難點問題題，建議及注注意事項。交底人簽字被交底人簽字注意事項：交底可以在項目部會議共同交底，部分重點內(nèi)容可以與主要負責人