合同管理報(bào)告

合同管理的報(bào)告市場經(jīng)濟(jì)在某種意義上說是法制經(jīng)濟(jì),再切近些說,是契約經(jīng)濟(jì).公司的經(jīng)濟(jì)來往，主假如經(jīng)過合同形式進(jìn)行的。所以，一個(gè)公司的經(jīng)營成敗和合同及合同管理有親密關(guān)系.所以，一定十分重視合同及合同管理.公司合同管理是指公司對以自己為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、執(zhí)行、更改、排除、轉(zhuǎn)讓、停止以及審察、監(jiān)察、控制等一系列行為的總稱。此中訂立、執(zhí)行、更改、排除、轉(zhuǎn)讓、停止是合同管理的內(nèi)容；審察、監(jiān)察、控制是合同管理的手段。合同管理一定是全過程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)向性的.全過程就是由洽商、起草、簽署、奏效開始，直至合同無效為止。我們不單要重視簽署前的管理，更要重視簽署后的管理。系統(tǒng)性就是凡波及合同條款內(nèi)容的各部門都要一同來管理。動(dòng)向性就是側(cè)重履約全過程的狀況變化，特別要掌握對我方不利的變化，實(shí)時(shí)對合同進(jìn)行改正、更改、增補(bǔ)或中斷和停止。在項(xiàng)目管理中，合同管理是一個(gè)較新的管理職能.在外國，從二十世紀(jì)七十年月初開始,跟著工程項(xiàng)目管理理論研究和實(shí)質(zhì)經(jīng)驗(yàn)的累積,人們愈來愈重視對合同管理的研究。在發(fā)達(dá)國家,八十年月古人們許多地從法律方面研究合同；在八十年月，人們許多地研究合同事務(wù)管理（ContractAdministration）；從八十年月中期此后,人們開始更多地從項(xiàng)目管理的角度研究合同管理問題。近十幾年來，合同管理已成為工程項(xiàng)目管理的一個(gè)重要的分支領(lǐng)域和研究的熱門.它將項(xiàng)目管理的理論研究和實(shí)質(zhì)應(yīng)用推向新階段。業(yè)合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下公司經(jīng)營管理的一種重要方法是經(jīng)濟(jì)手段法律化的形式之一。建筑公司合同管理，是指公司對以自己為當(dāng)事人的合同,依法進(jìn)行簽署、執(zhí)行、更改、排除等一系列行為的總稱，關(guān)于改良公司經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)承包有側(cè)重要意義.所以，推行合同管理是建筑施工公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重點(diǎn)所在。一、合同管理的現(xiàn)狀1對合同認(rèn)識及重視不夠現(xiàn)階段，各建筑公司基本上都是按合同管理的要求仔細(xì)進(jìn)行合同標(biāo)前及標(biāo)后的評審，對合同的履約進(jìn)行檢查，力爭經(jīng)過嚴(yán)格的組織程序、嚴(yán)實(shí)的合同評審，把自己可否如期履約、業(yè)主的能力及不穩(wěn)固狀態(tài)消滅在萌芽狀態(tài)。但在工程施工時(shí)怎樣有效地把合同貫徹執(zhí)行下去,各單位執(zhí)行還不夠。2.合同管理員不過把合同發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理或許項(xiàng)目部資料員，沒有把合同的內(nèi)容及簽約狀況進(jìn)行詳盡地交底；合同執(zhí)行人即項(xiàng)目經(jīng)理,不過組織正常的施工管理,如：增強(qiáng)工期、質(zhì)量、安全及現(xiàn)場施工等方面的公司經(jīng)營管理等沒有仔細(xì)組織學(xué)習(xí)合同條款，沒有使參加施工的所有人員認(rèn)識合同內(nèi)容；3.對合同內(nèi)容不重視，不過依照自己的經(jīng)驗(yàn)來組織施工沒有益用合同條款來采集索賠或許反索賠資料，甚至以為對方不行能嚴(yán)格依照合同條款來執(zhí)行.合同執(zhí)行力度不夠合同作為維系兩方當(dāng)事人的紐帶，任何一方均需按合同做事。但兩方均沒有按合同做事，合同中不包括的內(nèi)容，發(fā)包方現(xiàn)場工程師以為需要，要求施工，承包方就進(jìn)行施工，沒有實(shí)時(shí)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)簽證；需要更改的，現(xiàn)場已經(jīng)按發(fā)包人的要求進(jìn)行更改內(nèi)容的施工，但設(shè)計(jì)更改卻遲遲發(fā)不下來；增添工程內(nèi)容，但原合同工期不變，承包方不進(jìn)行工期索賠，發(fā)包人也不順延工期；造成合同兩方均違約;增補(bǔ)合同價(jià)款不可以實(shí)時(shí)獲得確認(rèn)，工程款不可以準(zhǔn)時(shí)撥付,工期不可以如期交工，以致合同管理流于形式。招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)和合同管理機(jī)構(gòu)缺少威望性招標(biāo)監(jiān)察機(jī)構(gòu)在審察招標(biāo)文件的過程中,明顯知道有的條款是不一樣等的,甚至是不合法的,但實(shí)質(zhì)上仍是依照建設(shè)單位的企圖辦理。比如在招標(biāo)時(shí)，對招標(biāo)文件中降低工程類型及公司的取費(fèi)類型、要求招標(biāo)單位做出優(yōu)惠承諾、提升工程的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、縮散工期、擔(dān)當(dāng)設(shè)計(jì)變化的風(fēng)險(xiǎn)等不合理?xiàng)l款，他們都無心進(jìn)行改正。自然也有受投資者、權(quán)益者和四周環(huán)境的擾亂而改變中標(biāo)結(jié)果的。合同管理機(jī)構(gòu)不單應(yīng)付合同管理進(jìn)行監(jiān)察，對出現(xiàn)的糾葛進(jìn)行仲裁，并且對不合理的條款應(yīng)當(dāng)予以糾正。二.增強(qiáng)合同管理的必需性建筑公司所有的生產(chǎn)經(jīng)營管理thldl。org。cn活動(dòng),都一定依據(jù)工程承包合同來進(jìn)行。沒有建筑合同，就沒法實(shí)行與看管后續(xù)的生產(chǎn)活動(dòng),而合同一經(jīng)簽署，公司所有的生產(chǎn)計(jì)劃和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)都隨之歸入承包合同的規(guī)范之中。建筑公司推行的總包、分包、內(nèi)部承包等，也是依照其與建設(shè)方簽署的工程承包合同所擔(dān)當(dāng)?shù)臋?quán)益義務(wù)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任來確立區(qū)分的，其內(nèi)、外合同的關(guān)系不只一脈相承并且標(biāo)的權(quán)責(zé)也高度一致。也就是說,所有內(nèi)部承包的詳細(xì)內(nèi)容就是公司對外承包合同所含各項(xiàng)指標(biāo)的分解與落實(shí).這就使建筑公司的合同管理從形式、內(nèi)容和管理范圍都不一樣于其余公司而是一個(gè)格局完好的、自成系統(tǒng)的管理方式.建筑公司合同管理是為全面地、有次序地達(dá)成合同規(guī)定的責(zé)任與義務(wù)，履行合同給予的合法權(quán)益而進(jìn)行的一系列管理活動(dòng)。因?yàn)榻ㄖ竞贤芾砣藛T缺少、素質(zhì)不高，合同管理意識不強(qiáng)、交底不到位，忽視合同管理的監(jiān)察和落實(shí)，以致合同簽署與合同執(zhí)行離開，在施工中沒有針對合同風(fēng)險(xiǎn)擬訂相應(yīng)的防備舉措，沒有收會合同索賠的有關(guān)資料或許索賠資料沒有實(shí)時(shí)獲得確認(rèn)，造成公司經(jīng)濟(jì)利益受損,甚至影響公司的市場信用.而誠信是市場經(jīng)濟(jì)的基石,是公司生計(jì)和發(fā)展的重點(diǎn)。對公司經(jīng)營管理來說,失掉信用是對公司生命力的透支，會使公司經(jīng)營管理在強(qiáng)烈的市場競爭中逐漸喪失原有的市場份額而墮入經(jīng)營窘境，步履困難，所以一定增強(qiáng)合同管理.三、有效地實(shí)行施工過程中的合同管理3。1成立健全合同組織機(jī)構(gòu)，從系統(tǒng)上保證合同的實(shí)行人員專業(yè)化:在項(xiàng)目部設(shè)專職的合同管理人員,使現(xiàn)場的合同管理專職化；做好合同交底工作：組織項(xiàng)目部所有人員學(xué)習(xí)合同文件對合同的主要內(nèi)容做出解說和說明，使大家對合同概略、主要內(nèi)容和合同目標(biāo)有較為深刻的理解；根絕因?qū)贤瑮l款理解不夠而使公司經(jīng)營管理利益遭受損失；成立合同檔案：使合同的監(jiān)察、追蹤和執(zhí)行正常進(jìn)行,有益于實(shí)時(shí)正確地決議，并且在發(fā)生糾葛時(shí)能實(shí)時(shí)地供給有力的憑證;成立報(bào)告和行文制度：工程中合同有關(guān)各方的交流都應(yīng)以書面形式作為最后的依照并形成制度，這樣才能保證各工程活動(dòng)有根有據(jù)。3。2實(shí)時(shí)做好合同追蹤對合同文件和各樣工程文件資料進(jìn)行剖析整理，或經(jīng)過對施工現(xiàn)場的直接認(rèn)識獲得反應(yīng)工程實(shí)行狀況的信息。剖析工程實(shí)行狀況與合同文件的差別，如未達(dá)成合同責(zé)任、工期遲延、成本超支、質(zhì)量不合要求等。剖析工程中存在的問題,評論合同執(zhí)行狀況，提出剖析報(bào)告。3.3依據(jù)合同剖析結(jié)果，實(shí)行有效的合同監(jiān)察1.在施工現(xiàn)場做好對各工程隊(duì)或分包單位工作的監(jiān)察，給他們以合同方面的幫助，如落實(shí)計(jì)劃、供給工作保證、協(xié)調(diào)他們之間的關(guān)系，對出現(xiàn)的問題進(jìn)行合同方面的解說。2.對建設(shè)單位及監(jiān)理單位進(jìn)行合同監(jiān)察，協(xié)調(diào)辦理與他們的關(guān)系，敦促他們達(dá)成合同職責(zé)，檢核對方合同責(zé)任狀況,追查其違約責(zé)任,進(jìn)行合同索賠與反索賠,辦理合同糾葛。3。參加本單位對工程的檢查查收，提出對合同執(zhí)行狀況報(bào)告.4.對各樣來往信函、請示、署名指令、會議紀(jì)要、索賠文件、合同更改文件等做合同方面的審察和控制，并記錄在案，實(shí)時(shí)預(yù)防行為的法律結(jié)果,填補(bǔ)自己工作中的破綻，并且有益于找尋對方工作中的破綻,實(shí)時(shí)提出索賠要求.5.常常性地學(xué)習(xí)合同、解說合同,對合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的特別問題進(jìn)行合同擴(kuò)展剖析。6)采集、整理、匯總、保留各樣工程資料。3.4提升效益意識正確辦理質(zhì)量與進(jìn)度、技術(shù)等方面的關(guān)系,工期、質(zhì)量、現(xiàn)場施工要達(dá)到施工規(guī)范、合同和業(yè)主的要求，但沒必要一味地追求質(zhì)量、縮散工期而加大投入，進(jìn)而提升項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。3。5進(jìn)行合同后評論項(xiàng)目達(dá)成后要對合同整體執(zhí)行狀況進(jìn)行后評價(jià),對合同中的進(jìn)度、質(zhì)量、安全、文明施工、成本控制、先進(jìn)技術(shù)等進(jìn)行剖析，總聯(lián)合同執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，做到一次教訓(xùn)、兩次經(jīng)驗(yàn)。四、解決合同管理中常有問題的主要對策公司合同管理是市場經(jīng)濟(jì)條件下公司管理的—項(xiàng)核心內(nèi)容，公司管理的方方面面都應(yīng)環(huán)繞著這個(gè)核心而展開。在市場競爭日益強(qiáng)烈的現(xiàn)在，增強(qiáng)合同管理是爭取公司經(jīng)濟(jì)效益的最正確門路.放松工程建設(shè)過程中的合同管理,就很難獲得工程盈余,甚至造成工程損失.1。增強(qiáng)合同和索賠意識因?yàn)槲覈L久受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響，國內(nèi)工程管理中合同管理和索賠還沒有惹起業(yè)主和承包商的高度重視。所以，第一應(yīng)增強(qiáng)對經(jīng)理部各層次的管理人員進(jìn)行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓(xùn)和教育。其次還要研究FIDIC合同條件、研究國際工程承包商的合同管理方法與程序、研究國際工程合同與索賠事例，使項(xiàng)目構(gòu)成員認(rèn)識到這個(gè)問題的重要性，重視合同和合同管理.合贊同識是市場經(jīng)濟(jì)意識、法律意識、工程管理意識的綜合表現(xiàn).2。嚴(yán)格進(jìn)行合同交底第一應(yīng)當(dāng)由公司合同管理人員向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目合同管理人員進(jìn)行合同交底，全面陳說合同背景、合同工作范圍、合同目標(biāo)、合同執(zhí)行重點(diǎn)及特別狀況辦理。其次，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向項(xiàng)目部職能部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行合同交底，并解答各職能部門提出的問題,形成書面交底記錄。而后再由各職能部門負(fù)責(zé)人向其所屬執(zhí)行人員進(jìn)行合同交底，陳說合同基本狀況、本部門的合同責(zé)任及執(zhí)行重點(diǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)防備舉措等,并解答所屬人員提出的問題。最后，各部門將交底狀況反應(yīng)給項(xiàng)目部合同管理人員,由其對合同執(zhí)行計(jì)劃、合同管理程序、合同管理舉措及風(fēng)險(xiǎn)防備舉措進(jìn)前進(jìn)一步改正完美，并形成合同管理文件，下發(fā)各執(zhí)行人員，指導(dǎo)其活動(dòng)。3．增強(qiáng)合同更改管理合同更改是索賠的重要依照，所以對合同更改的辦理要快速、全面、系統(tǒng).合同更改指令應(yīng)立刻在工程實(shí)行中貫徹并表現(xiàn)出來。在合同更改中，量最大、最屢次的是工程更改,它在工程索賠中所占的份額也最大。這些更改最后都是經(jīng)過各分包商表現(xiàn)出來.對工程更改的責(zé)任剖析是工程更改因由與工程更改問題辦理，是確立索賠與反索賠的重要的直接的依照。成立合同實(shí)行的保證系統(tǒng)第一要成立合同管理的工作程序。在工程實(shí)行過程中，要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系，使總承包合同的實(shí)行工作程序化、規(guī)范化，按質(zhì)量保證系統(tǒng)進(jìn)行工作。其次還要成