對外合作管理辦法

對外合作管理辦法第一章總則第一條為指導公司對外合作事務，規(guī)范合作流程及合作業(yè)務的管理，保障公司與有實力、有信譽的單位在市場開發(fā)、業(yè)務承辦、渠道整合、資源共享等方面相互合作。達到共同的目標，特制定本管理拌飯。第二條適用范圍本管理辦法適用于公司總部及下屬子公司、分公司（統(tǒng)稱公司）為實現(xiàn)前述目標與相關(guān)單位（以下簡稱合作方）在一定期限內(nèi)就某一區(qū)域或就某一具體項目依據(jù)簽署的協(xié)議相互配合而開展的業(yè)務合作。第三條合作原則互利共贏原則：充分發(fā)揮公司資質(zhì)、品牌、專業(yè)經(jīng)驗和質(zhì)量管理等優(yōu)勢，發(fā)揮合作方在客戶服務、市場開拓、技術(shù)支撐等資源優(yōu)勢，實現(xiàn)互補共贏。規(guī)范有序原則：根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和操作規(guī)程進行合作談判及協(xié)議簽署。風險控制原則：對合作方進行企業(yè)資信和盡職調(diào)查，嚴格在國家法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)開展業(yè)務，防范法律風險。第四條市場部是公司對外合作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)管理的歸口部門。第二章合作的發(fā)起與合作模式第四條對外業(yè)務合作可由業(yè)務部門或市場部提出。但無論以哪種方式提出，均應由市場部牽頭組織相關(guān)業(yè)務部門及職能部門與合作方開展談判和協(xié)商。各部門應指定負責人參與合作談判及后續(xù)推進。第五條合作模式依據(jù)合作方資源優(yōu)勢不同，公司授權(quán)合作范圍不同，區(qū)域市場不同，將合作模式主要分為以下幾類：1、 基于業(yè)務拓展類型：合作方僅負責開拓特定區(qū)域或特定渠道專業(yè)市場，承接業(yè)務，由公司負責業(yè)務承辦和質(zhì)量管理。2、 基于業(yè)務承辦類型：合作方具備業(yè)務承辦能力，但不具備承辦該業(yè)務的相應資質(zhì)，由合作方負責承接業(yè)務并提交成果，公司負責審定業(yè)務成果。3、 基于合作經(jīng)營類型：合作方在特定區(qū)域擁有良好的社會資源，具備業(yè)務承辦能力和固定辦公場所，與公司合作在授權(quán)區(qū)域設(shè)立分公司/辦事處。在分公司/辦事處日常運營及管理中，基于前述兩種類型開展業(yè)務合作，按公司相應的管理規(guī)定及合作流程開展各項工作。第三章合作流程第六條合作流程1、合作申請：由業(yè)務合作的提出部門依據(jù)不同的合作模式提交合作分析報告，內(nèi)容包括但不限于：合作申請表、合作方簡介、盡職調(diào)查、近三年經(jīng)審計的財務報表、擬合作業(yè)務市場分析、合作構(gòu)想、收益預測等，提交分管領(lǐng)導及公司（市場部）進行評估。2、 合作談判：由市場部組織主要合作業(yè)務板塊分管領(lǐng)導、總工辦、財務部及相關(guān)業(yè)務部門負責人，針對評估結(jié)果，就合作協(xié)議內(nèi)容及細節(jié)與合作方進行深入溝通交流。3、 現(xiàn)場調(diào)研：由市場部組織行政管理部、財務部、總工辦及業(yè)務部門對合作方進行實地考察。通過對方提供、銀行調(diào)查和工商查詢、第三方調(diào)查等方式對合作方的資信和財務狀況進行確認。4、 簽署協(xié)議：由市場部通過內(nèi)網(wǎng)提交《合作協(xié)議》交公司審核，合作方由其法定代表人或授權(quán)代表簽署，我方由法定代表人授權(quán)牽頭部門負責人簽署。5、 資料備案：雙方簽署的《合作協(xié)議》及相關(guān)資料在市場部備案，備案資料包括但不限于：合作協(xié)議、合作申請資料、評估資料、相關(guān)談判記錄、現(xiàn)場調(diào)研資料及合作方資信調(diào)查、營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)資質(zhì)（若具備）等。6、 考核評估：由市場部在合作協(xié)議簽署日或合作期滿的前一個月內(nèi)對合作方及合作業(yè)務進行考核及評估，對業(yè)績顯著、誠實守信的合作單位，優(yōu)先考慮繼續(xù)合作，對考核不通過的合作方，報請公司總經(jīng)理審批后，可終止合作關(guān)系。市場部至少每半年一次對其資質(zhì)備案情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題卻不及時整改的，可進行扣罰，情節(jié)嚴重影響公司聲譽或業(yè)務延續(xù)的，可取消業(yè)務合作。第四章合作單位第七條合作單位的基本要求1、 具備獨立的法人資格，能獨立承擔法律責任；2、 資信情況良好，無不良負債，經(jīng)營期間無重大違法、違規(guī)行為問題；3、 在合作區(qū)域內(nèi)，獨具公司難以比擬的資源或能力優(yōu)勢；4、 具備與所承擔合作業(yè)務工作相匹配的場地與人力配置；5、 合作期間沒有與其他單位簽署同類型合作協(xié)議。第八條合作方主要職責1、 維護公司的形象、聲譽、利益和資質(zhì)安全，嚴格履行合作協(xié)議的有關(guān)條款；2、 完成合作協(xié)議中承諾的業(yè)務指標，積極擴大公司業(yè)務在合作區(qū)域內(nèi)的市場占有率；3、 嚴格遵守國家、地方和行業(yè)法律法規(guī)，依據(jù)公司業(yè)務流程開展工作，接受公司業(yè)務指導，保證項目承辦質(zhì)量。第五章合作機構(gòu)第九條因合作開發(fā)區(qū)域市場而設(shè)立的分公司/辦事處（以下簡稱合作機構(gòu)）是基于第三種合作模式的業(yè)務合作載體，是由公司在特定區(qū)域成立的非法人分公司或辦事處，公司負責全面管理，合作雙方派駐人員共同運營，實現(xiàn)獨立考核、自負盈虧。第十條合作機構(gòu)的基本要求1、申請設(shè)立合作機構(gòu)的合作方除滿足本辦法第七條的基本要求之外，至少還應具備符合當?shù)匦袠I(yè)主管部門有關(guān)注冊、備案要求的辦公場地、專業(yè)人員等條件。2、如合作機構(gòu)的場地由合作方提供，應滿足當?shù)卣袠I(yè)主管部門對經(jīng)營場地的最低要求，合作機構(gòu)日常管理和相關(guān)費用開支按合作協(xié)議約定執(zhí)行。3、合作機構(gòu)常駐人員須按當?shù)匦姓鞴懿块T要求進行相關(guān)業(yè)務資質(zhì)備案及后續(xù)資質(zhì)管理，積極主動地接受、配合相應的行業(yè)檢查，公司相關(guān)部門（牽頭部門、市場部、總工辦、人力資源部、財務部、行政管理部等）提供配合與支持。第六章合作協(xié)議第十一條合作協(xié)議依據(jù)合作模式不同適用于不同的合同版本，但至少應包括：合作單位名稱、地址、法定代表人及其身份證、合作模式與合作范圍、合作期限、收益分配、雙方權(quán)利與義務、合作終止條款等。第十二條協(xié)議生效合作協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人或其授權(quán)代表簽署后，合作生效。第十三條收益分配根據(jù)不同的合作對象、合作類型、合作區(qū)域和合作模式，在實際合作中具體約定。第十四條合作期限1、對于區(qū)域性市場初次合作的單位，合作期限原則上為一年。如因業(yè)務原因需要延長初次合作期限的，須由牽頭部門提出特別申請報公司總經(jīng)理審批。首次合作期滿后，根據(jù)考核評估結(jié)果商定合作期限和合作方式。2、基于具體項目的合作，合作期限以項目咨詢服務完成為合作期限。第十五條協(xié)議終止合作方有以下情形之一的，解除合作關(guān)系。造成公司損失的，依法依約追究其相關(guān)法律責任：1、 合作期滿不再繼續(xù)合作的；2、 違反合作協(xié)議有關(guān)條款的；3、 連續(xù)兩次考核評估不合格的；4、 合作方發(fā)生嚴重違法違規(guī)行為，威脅到公司資質(zhì)安全的；5、 合作方人員不接受公司業(yè)務指導，未按法律法規(guī)開展業(yè)務，對公司形象及利益造成損害的；6、 合作期間，合作方與第三方存在與公司同類型業(yè)務合作關(guān)系的；7、 對前述各情形，造成公司經(jīng)濟損失的，公司將追溯合作方法律責任。第七章合作管理第十六條對外合作的業(yè)務對接，在公司層面由市場部統(tǒng)籌，合作業(yè)務發(fā)起后，市場部綜合考慮合作項目涉及的專業(yè)方向、區(qū)域范圍、業(yè)務部門承辦能力、人員配備情況，報請公司總經(jīng)理同意，明確業(yè)務對接部門。由業(yè)務部門發(fā)起的區(qū)域合作或項目合作，原則上發(fā)起部門即為業(yè)務對接部門。但公司有權(quán)視區(qū)域或項目發(fā)展情況，另行調(diào)整。第十七條合作雙方應加強溝通和聯(lián)系，及時就業(yè)務拓展、業(yè)務承辦、資質(zhì)維護、行業(yè)檢查等問題進行磋商，以確保合作順利開展。第十八條合作方及合作機構(gòu)須至少每季度向業(yè)務對接部門及市場部提交業(yè)務報表與市場分析報告，即時溝通業(yè)務合作進展、區(qū)域市場拓展情況。至少每年進行一次合作方高層會議溝通，共同研討合作區(qū)域市場業(yè)務發(fā)展。該報表及報告作為合作費用提取的必要條件。第十九條市場部在統(tǒng)籌合作業(yè)務對接部門時，應充分考慮部門專業(yè)和區(qū)域市場的指標及增量，以合作為基礎(chǔ)加大合作范圍的市場拓展，積極開展區(qū)域品牌建設(shè)。如有必要，積極通過當?shù)孛襟w宣傳、協(xié)助組織區(qū)域?qū)I(yè)論壇等方式開展品牌建設(shè)。第二十條業(yè)務網(wǎng)上流程合作開展的各項業(yè)務網(wǎng)上流程須按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對接業(yè)務部門須