酒店客房服務(wù)禮儀演示文稿_第1頁
酒店客房服務(wù)禮儀演示文稿_第2頁
酒店客房服務(wù)禮儀演示文稿_第3頁
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酒店客房服務(wù)禮儀演示文稿_第5頁
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文檔簡(jiǎn)介

酒店客房服務(wù)禮儀演示文稿第一頁,共五十八頁。酒店客房服務(wù)禮儀第二頁,共五十八頁。案例導(dǎo)入——有一次,王先生入住了某城市衣架四星級(jí)飯店,該飯店為高層建筑,地處市中心,交通十分方便。當(dāng)時(shí)正值5月,悶熱的天氣使人喘不過氣來。剛剛下榻,他就急于想喝到冰水,但在房間找了半天,也沒找到冰塊。電話打到客房服務(wù)中心,對(duì)方熱情地說:“請(qǐng)稍候,服務(wù)員馬上就到?!庇龅竭@么有禮貌的服務(wù),王先生心情頓時(shí)涼爽了許多。不一會(huì)兒,一名服務(wù)員敲門進(jìn)來,詢問是否需要冰塊,他說:“是,請(qǐng)馬上送來,一會(huì)兒我還要出去?!狈?wù)員進(jìn)房巡視一周,問道:“您的冰桶呢?”王先生一愣,馬上回答道:“我不知道,可能進(jìn)來時(shí)就沒有冰桶。”服務(wù)員轉(zhuǎn)身出去了。王先生心里想,房間里有沒有冰桶你不知道,反倒來問我?第三頁,共五十八頁。過了大約10分鐘,沒有任何動(dòng)靜,王先生又給服務(wù)中心掛了電話,對(duì)方說:“服務(wù)員已派去,還沒到嗎?”王先生說:“剛才來了個(gè)服務(wù)員又走了,已經(jīng)10分鐘過去了,沒有再來?!睂?duì)方說:“請(qǐng)別著急,我馬上為您催一下。”又過了10分鐘,還是不見人影,王先生真的有點(diǎn)急了,這是什么四星級(jí)飯店?連這么簡(jiǎn)單的服務(wù)都做不到。越想越生氣,他拿起電話給客房服務(wù)中心員工講:“找你們客房部經(jīng)理?!薄皩?duì)不起,經(jīng)理現(xiàn)在不在辦公室?!彼麤]辦法,只好下樓找到大堂經(jīng)理投訴。大堂經(jīng)理先是抱歉,后是保證,說馬上就送到。不一會(huì)兒,那個(gè)服務(wù)員提著盛滿冰塊的垃圾袋送到了王先生的房間??粗瑒e說吃冰塊,連喝熱水的心情都沒有了。事隔多年,王先生每次想起此事仍記憶猶新。第四頁,共五十八頁。第五頁,共五十八頁。第六頁,共五十八頁??头糠?wù)內(nèi)容客房服務(wù)項(xiàng)目的主要內(nèi)容迎送服務(wù)接待貴賓客房小酒吧服務(wù)送餐服務(wù)洗衣服務(wù)訪客接待服務(wù)擦鞋服務(wù)其他服務(wù)

第七頁,共五十八頁。一、客房服務(wù)禮儀原則1、“三輕”原則說話輕走路輕動(dòng)作輕2、“八字”原則迎、問、勤、潔、靈、靜、聽、送3、“五聲”原則歡迎聲、告別聲、致謝聲、道歉聲、慰問聲第八頁,共五十八頁。酒店服務(wù)理念集錦1、有滿意的服務(wù),才有滿意的賓客。2、滿意的服務(wù)就是超出顧客期望度的服務(wù)。3、今天的質(zhì)量,明天的市場(chǎng)。把今天的工作做的盡善盡美。4、今天保證了質(zhì)量,我們將生活在將來;今天保證不了質(zhì)量,我們將生活在過去。5、優(yōu)質(zhì)的服務(wù),來源于優(yōu)質(zhì)的培訓(xùn)和員工的努力學(xué)習(xí)。第九頁,共五十八頁。如家商務(wù)酒店干凈溫馨安全舒適如家理念第十頁,共五十八頁。干凈:確保酒店內(nèi)每一個(gè)角落

處于最高的清潔水準(zhǔn),包括客房、公眾場(chǎng)所及酒店的外觀。舒適:酒店內(nèi)每一個(gè)角落均要保持者恬靜和幽雅,使顧客能在優(yōu)美的環(huán)境中度過寧靜的時(shí)光,尤以樓層的客房更為重要。第十一頁,共五十八頁。安全:*保障客人的安全,防止店內(nèi)可能會(huì)引起的危險(xiǎn)事物和人。*給客人以安全感,并迅速地提供有效地服務(wù),盡量滿足客人地要求。第十二頁,共五十八頁。溫馨:軟件+硬件*軟件:客房服務(wù)員無論在任何情況下,均要以友善的態(tài)度去接受及為顧客解答疑難,使他們有“賓至如歸”的感受,樹立應(yīng)有的友善態(tài)度。*硬件:顏色的設(shè)計(jì)是氣氛的制造者。第十三頁,共五十八頁。案例:小駱的迷茫浙江蕭山賓館服務(wù)員小駱.第一天上班被分配在酒店A樓5層做值臺(tái)。由于她剛經(jīng)過3個(gè)月的崗前培訓(xùn)。對(duì)做好這項(xiàng)工作充滿信心,自我感覺良好。一個(gè)上午的接待工作的確也頗為順手。午后,電梯門打開.走出兩位港客。小駱立刻迎上前去。微笑著說:“先生.歡迎人住本飯店.請(qǐng)跟我來?!币贿咁I(lǐng)他們走進(jìn)房間.隨手給他們沏了兩杯茶放在茶幾上,說道:“先生.請(qǐng)用茶?!苯又忠灰唤榻B客房設(shè)施、設(shè)備:“這是床頭控制柜.這是空調(diào)開關(guān)……”這時(shí),其中一位客人用粵語打斷她的話頭.說:“知道了?!钡谑捻?,共五十八頁。但小駱仍然繼續(xù)說:“這是電冰箱.桌上文件夾內(nèi)有‘入住須知’和‘電話指南;……”未等她說完,另一位客人便掏出錢包抽出一張面值10元的港幣不耐煩地遞給她。這時(shí),小駱愣住了.一片好意被拒絕甚至誤解.使她感到既沮喪又委屈.她漲紅著臉對(duì)客人說:“對(duì)不起。先生.我們不收小費(fèi),謝謝您!如果沒有別的事.那我就先告退了?!闭f完便退出房間,回到服務(wù)臺(tái)。第十五頁,共五十八頁。此刻.小駱心里亂極了。她實(shí)在想不通,自己按服務(wù)規(guī)范給客人耐心介紹客房設(shè)施、設(shè)備.為什么會(huì)不受客人歡迎?小駱請(qǐng)教了不少富有經(jīng)驗(yàn)的老員工。后來才慢慢懂得.在服務(wù)過程中要有一個(gè)“度”,同時(shí)還要學(xué)會(huì)察言觀色.不可一味硬搬規(guī)范。果然,時(shí)隔不久.小駱便成了一名很出色的服務(wù)員。

第十六頁,共五十八頁。案例評(píng)析:小駱對(duì)客人積極主動(dòng)地?zé)崆榉?wù),首先應(yīng)該充分肯定。她按服務(wù)規(guī)范不厭其煩地給客人介紹客房設(shè)施、設(shè)備.一般說也并沒錯(cuò)。但是,服務(wù)規(guī)范的運(yùn)用應(yīng)因人而異,靈活機(jī)動(dòng).對(duì)服務(wù)分寸的掌握也有個(gè)適度的問題。這樣看來,小駱對(duì)兩位港客機(jī)械地套搬服務(wù)規(guī)范,確有欠妥之處。第十七頁,共五十八頁。顯然.將客房的常用設(shè)施、設(shè)備甚至普通常識(shí)詳細(xì)地介紹給決非初涉飯店的港客,是大可不必的。特別是當(dāng)客人已顯出不耐煩時(shí),還繼續(xù)嘮叨,那就更是過頭,也大死板了。這樣做會(huì)使客人感到被視為沒見過世面而需要接受開導(dǎo),使其自尊心受到挫傷,或者誤解服務(wù)員是變相索要小費(fèi),從而引起客人的不滿和反感。好心卻沒辦成好事,這是滿腔熱情的小駱始料不及的。第十八頁,共五十八頁。介紹房間情況,對(duì)常住飯店的客人和初次下榻飯店的客人顯然應(yīng)有所區(qū)別。對(duì)飯店??妥龇块g內(nèi)容介紹,可只介紹客房新增添的服務(wù)設(shè)施:而對(duì)初次下榻飯店的客人,則應(yīng)較詳細(xì)地介紹房間設(shè)備及使用方法。這樣既能給客人帶來方便,又能避免因客人使用不當(dāng)而損壞客房的設(shè)施、設(shè)備。有的飯店因噎廢食,減掉了這項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容是不可取的。第十九頁,共五十八頁。二、客房迎賓禮儀規(guī)范1、接到通知,客房人員應(yīng)該在電梯口(或樓梯口)恭迎賓客的到來。2、客房人員注意自身的儀容、儀表、儀態(tài)。3、問候賓客,表示歡迎。4、引領(lǐng)賓客到房間,客房人員走在前方一至兩步遠(yuǎn)。5、敲門三下,然后打開,立于門后,請(qǐng)賓客進(jìn)入。6、告別客人,要道別。第二十頁,共五十八頁。項(xiàng)目一客房清潔保養(yǎng)的基礎(chǔ)知識(shí)第二十一頁,共五十八頁。不會(huì)使用電熱水壺的客人【故事】客房服務(wù)員小張正在走廊上吸塵,402房的門打開了,陳先生從房間里走了出來,來到小張的面前,小張微笑著向陳先生問好,陳先生對(duì)小張說:"你給我拿一瓶熱水來。"小張頗有些奇怪,飯店客房?jī)?nèi)已經(jīng)配備了電熱水壺,客人可以隨時(shí)燒開水,只需要幾分鐘就可以,客人為什么要一瓶熱水呢?難道是電熱壺壞了?但小張還是立刻微笑著對(duì)客人說:"陳先生,請(qǐng)您稍等,我馬上給您拿來。"小張正準(zhǔn)備去工作間拿熱水瓶,402房的另一位客人出現(xiàn)在門口,對(duì)著小張和陳先生說:"不用拿熱水瓶了,我知道這電熱水壺怎么用了,我們沒開插座的開關(guān)。"第二十二頁,共五十八頁。陳先生頓時(shí)顯得有些尷尬,不知道說什么好,小張仍然自自然然地對(duì)陳先生微笑著說:"我們這電熱水壺有時(shí)是太復(fù)雜了些,連我們有時(shí)為客人燒開水時(shí),也會(huì)忘記打開插座開關(guān)。"陳先生聽了小張的話后,感到釋然了,對(duì)小張說:"那么熱水瓶不要了,謝謝你。"第二十三頁,共五十八頁?!驹u(píng)析】飯店業(yè)常常走在時(shí)代的前列,一些新技術(shù)、新發(fā)明總是比較早地在飯店中得以運(yùn)用。如VCD、電腦、電子小保險(xiǎn)箱等。這些設(shè)施設(shè)備和物品,不是每個(gè)客人都熟悉或清楚其使用方法的,如本例中的客人,對(duì)現(xiàn)在飯店中常用的電熱水壺的使用方法不清楚,才會(huì)向服務(wù)員要求送熱開水。作為飯店的服務(wù)人員,應(yīng)盡量避免使客人因?yàn)閷?duì)飯店設(shè)備用品的不熟悉而感到尷尬。本例中的小張做得非常好。當(dāng)陳先生因?yàn)楸恢啦粫?huì)用電熱水壺而顯得尷尬時(shí),能夠主動(dòng)為客人打圓場(chǎng),解釋是飯店的電熱水壺操作太過于復(fù)雜,弄錯(cuò)是一件極為正常的事情,讓客人感到釋然。而沒有不合適宜地笑客人連電熱水壺都不會(huì)使用,此時(shí),小張的發(fā)自內(nèi)心真誠的微笑,對(duì)客人而言就是一味寬慰劑。第二十四頁,共五十八頁。三、客房清潔和維修禮儀規(guī)范1、時(shí)機(jī)選擇:客人外出時(shí)。2、進(jìn)入客房前:先敲門3次并報(bào)告本人身份,等候客人開門,或確定房?jī)?nèi)無人再用工作鑰匙開門。如果房外有“請(qǐng)勿打擾”的提示牌,服務(wù)員不能進(jìn)房。如果到了午后兩點(diǎn),客人仍沒有離開房間,可打電話離開房間,可打電話到房間征詢客人是否需要清潔。3、清潔時(shí):動(dòng)作要輕,保證質(zhì)量,迅速快捷。尊重客人隱私和住宿習(xí)慣,不翻看客人的文件,不對(duì)客人的物品和活動(dòng)表示好奇。不宜改變客人物品擺放位置。桌子上的紙條、舊報(bào)紙等沒有客人的吩咐,不要丟掉。清潔時(shí),房門開啟。第二十五頁,共五十八頁。6、酒店裝修或維護(hù)客房時(shí),應(yīng)用敬語信或通告的方式道歉,感謝客人的理解和支持,并及時(shí)為客人提供附加服務(wù)。維修人員應(yīng)著裝干凈,維護(hù)物品排放有序。動(dòng)作要輕緩,盡量不影響客人休息。如給客人造成不便時(shí),應(yīng)主動(dòng)給客人道歉。維修工具應(yīng)用專用物品和設(shè)備,不應(yīng)該隨意使用客房物品和設(shè)備。維修完畢,應(yīng)主動(dòng)清掃垃圾,及時(shí)通知客房部,使客房盡快恢復(fù)原狀??头坎繎?yīng)及時(shí)回訪客人,對(duì)客人造成的不便再次道歉。第二十六頁,共五十八頁??头壳鍧嵳淼诙唔摚参迨隧?。第二十八頁,共五十八頁。第二十九頁,共五十八頁??头壳鍧嵄pB(yǎng)第三十頁,共五十八頁??头壳鍧嵄pB(yǎng)第三十一頁,共五十八頁。衛(wèi)生間牙具托架上物品擺放標(biāo)準(zhǔn):1)牙刷、牙膏、香皂、浴帽、梳子、杯墊等均以LOGO的正向擺放為標(biāo)準(zhǔn),合理地?cái)[放在牙具托架上或大理石托盤內(nèi)。2)浴帽上下擺放于左側(cè),兩把梳子按手柄在右上下重疊的形式,擺放于兩把牙刷的中間。3)香皂同樣也是LOGO正向擺放于洗漱盆的右上方凹槽或大理石臺(tái)香皂碟內(nèi).4)玻璃漱口杯洗凈、消毒、擦拭后左右倒扣于杯墊之上。衛(wèi)生間易耗品擺放第三十二頁,共五十八頁。杯墊LOGO朝上正放于托盤內(nèi)。一次性紙杯LOGO居于杯托中間,杯托

分色左右擺放(右手綠色,左手黃色)

于杯墊之上,并且手柄處朝外與托盤上端平行。兩袋茶葉左右擺放于茶杯下端,煙缸兩側(cè)并且LOGO擺放正確。煙缸正放于托盤茶杯下方(煙缸成品字形擺放)兩袋茶葉中間部分。如家快捷酒店的所有客房?jī)?nèi)均不配置火柴。房間托盤內(nèi)的物品擺放標(biāo)準(zhǔn):第三十三頁,共五十八頁。四、客房送餐禮儀規(guī)范1、送餐車應(yīng)干凈整潔,符合衛(wèi)生要求。車輪應(yīng)轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,推動(dòng)方便,無噪聲。2、餐具應(yīng)與食物匹配,干凈、整齊、完好。3、送餐員應(yīng)站在離餐車一定距離處介紹菜品。4、送餐完畢,應(yīng)??腿擞貌陀淇臁?、送餐時(shí),如遇客人著裝不整,送餐員應(yīng)立于門外等候,等客人穿好衣物后再進(jìn)房送餐。第三十四頁,共五十八頁。第三十五頁,共五十八頁。案例:只能吃碗面

孟先生周末帶女友去H市度假,他早就預(yù)定了酒店,網(wǎng)上介紹這家酒店是具有濃厚的巴厘島風(fēng)情特色的度假酒店,開業(yè)才半年左右。

由于飛機(jī)晚點(diǎn),孟先生和女友抵達(dá)酒店的時(shí)候已是次日凌晨1:30了。進(jìn)房后,兩人感覺肚中饑餓,孟先生就找出《服務(wù)指南》翻閱起來,見上面印有24小時(shí)送餐服務(wù)的電話,就按號(hào)碼撥打過去,可好長時(shí)間沒人接聽,孟先生感覺奇怪,又試了兩次,都是無人接聽。孟先生隨即就按了電話機(jī)上的快捷鍵“客房中心”,響了兩聲就有人接聽了,孟先生和話筒對(duì)面的服務(wù)員一說,服務(wù)員稱:“西餐廳24:00就下班了,酒店后半夜并無送餐服務(wù)”。孟先生聽后有點(diǎn)惱火,抬高了聲音說:“服務(wù)指南上明明寫有24小時(shí)送餐服務(wù)?。 ?。客房中心服務(wù)員在電話中向孟先生表示了歉意,說:“客房中心備有碗面出售,如果有需要,可以立即送來”,孟先生面勉強(qiáng)表示同意。

第三十六頁,共五十八頁。分析:

國家旅游局頒布的飯店星評(píng)標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)四,五星級(jí)酒店的送餐服務(wù)有明文規(guī)定:“有送餐菜單和飲料單,24小時(shí)提供中西式送餐服務(wù)。送餐菜式品種不少于8種,飲料品種不少于4種,甜食品種不少于4種,有可掛置門外的送餐牌?!边@家酒店的《服務(wù)指南》上白紙黑字寫的清楚,有24小時(shí)送餐服務(wù),說明這家酒店是高星級(jí)酒店,因此,《服務(wù)指南》上寫明的服務(wù)內(nèi)容,酒店理應(yīng)做到。

第三十七頁,共五十八頁。在傳統(tǒng)觀念中,許多酒店管理者認(rèn)為設(shè)立客房送餐服務(wù)是為了符合星級(jí)標(biāo)準(zhǔn),這只是一項(xiàng)附加服務(wù),不是酒店的主營業(yè)務(wù),純屬滿足少部分客人的需要,因而對(duì)客房送餐服務(wù)很少給予重視。一些酒店往往不設(shè)專門的部門來管理客房送餐服務(wù),也沒有設(shè)置專門的送餐員,造成責(zé)任不清。對(duì)于客房部來說,客人的點(diǎn)菜似乎是餐飲部的事,與已部門無關(guān);而對(duì)于餐飲部而言,一旦酒店住房率不高的時(shí)候,考慮到人力成本,就不愿意提供送餐服務(wù)。

第三十八頁,共五十八頁。案例中發(fā)生的情況,不知客房中心的服務(wù)員是否會(huì)及時(shí)向酒店經(jīng)理反映,否則,經(jīng)常會(huì)有客人對(duì)此服務(wù)缺失的抱怨聲。酒店一線員工最直接與客人接觸,他們最清楚客人的所想和所需,酒店管理者要善于從員工服務(wù)反饋中了解客人的需求,不斷改進(jìn)服務(wù)內(nèi)容,絕不能對(duì)顧客的需求熟視無睹。

如果這家酒店還沒有評(píng)星,又做不到24小時(shí)提供送餐服務(wù),那就應(yīng)修訂《服務(wù)指南》??紤]到客人的需求,酒店可在客房?jī)?nèi)放置干點(diǎn)食品的供應(yīng)說明,或直接在客房Mini-bar上放置干點(diǎn)食品,標(biāo)明價(jià)格,方便客人選用。其實(shí),酒店應(yīng)重視送餐服務(wù),它是酒店經(jīng)營的一個(gè)潛力點(diǎn),如果酒店管理者能夠用心策劃,必定能產(chǎn)生不菲的利潤。第三十九頁,共五十八頁。案例——確認(rèn)的重要性“是房務(wù)中心嗎?你們那兒有果盤嗎?請(qǐng)你們送兩個(gè)果盤來,我是6012房間。”房務(wù)中心的小文接到電話后立即答應(yīng)道:“請(qǐng)稍等,馬山送來?!毙∥拇螂娫挼剿空?qǐng)服務(wù)員提供兩份果盤,服務(wù)員則問:“果盤通常有五款,分別為158元、88元、58元、38元、10元,客人要的是哪一款?”一時(shí)可把小文問住了,因?yàn)閯偛判∥膲焊鶅壕蜎]問要哪一款的。“這樣吧,就選58元的,做好后請(qǐng)你們服務(wù)員送到客人房間?!毙∥幕卮鸬馈K糠?wù)員端著兩份已做好的果盤敲開了6012房門,出來迎接服務(wù)員的是一位戴眼鏡的中年男性顧客。他一看面前的果盤,立即皺緊眉頭,掠過一絲詫異的眼神,隨即笑道:“彼果盤非此果盤也。你們搞錯(cuò)啦,我要的只是空果盤,我要送給隔壁房間的領(lǐng)導(dǎo)。你們?cè)趺床粏柷宄退退麃砹??”說完又哈哈大笑。水果房的服務(wù)員也覺得有點(diǎn)尷尬,不由自主地也笑了,然后說:“對(duì)不起,是我們搞錯(cuò)了。您要的兩個(gè)空果盤,我們馬上送來?!闭f完只好將兩份水果端走。為了這兩份水果有人“買單”,水果房主管按酒店規(guī)定,請(qǐng)服務(wù)員把這兩份水果送到房務(wù)中心,以成本價(jià)“賣”給了接聽電話的小文。在場(chǎng)的同事聽完小文講述的水果的來歷后,一個(gè)個(gè)都樂了——下班后可以分享小文“買”來的水果啦!第四十頁,共五十八頁。五、客房部其他對(duì)客服務(wù)禮儀規(guī)范1、擦鞋服務(wù):遵守承諾,按時(shí)送還。2、洗滌或熨燙衣物:及時(shí)收取,按時(shí)送還,疊放整齊。3、租借物品:熱情;如沒有該項(xiàng)服務(wù),表示歉意,并盡量幫助客人解決。4、提供房?jī)?nèi)免費(fèi)飲品:尊重客人的需求和偏好,按時(shí)將有免費(fèi)標(biāo)志的飲品送至客房。5、客人生?。杭皶r(shí)探訪,詢問病情,提供幫助。第四十一頁,共五十八頁。6、客人財(cái)物丟失時(shí):及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),安撫客人,表示同情、及時(shí)為客人提供幫助,并盡快調(diào)查,將處理結(jié)果通知客人。7、客人損壞酒店物品時(shí):及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),先查看客人是否受傷,然后檢查物品損壞情況,及時(shí)補(bǔ)修或更換損壞物品,查明原因,根據(jù)實(shí)際情況處理索賠,索賠有度。8、員工損壞客人物品時(shí):及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),賠禮道歉,安撫客人,然后認(rèn)真了解損害情況。分清責(zé)任,應(yīng)就員工的過失向客人再次道歉,及時(shí)與客人協(xié)商賠償事宜,并跟蹤處理結(jié)果。第四十二頁,共五十八頁。

案例——叫醒失誤的代價(jià)小堯是剛從旅游院校畢業(yè)的大學(xué)生,分配到某酒店房務(wù)中心是為了讓他從基層開始鍛煉。今天是他到房務(wù)中心上班的第二天,輪到值大夜班。接班沒多久,電話鈴響了,小堯接起電話:“您好,房務(wù)中心,請(qǐng)講?!薄懊魈煸绯?點(diǎn)30分叫醒?!币晃恢心昴凶由硢〉穆曇??!?點(diǎn)30分叫醒是嗎?好的。沒問題?!毙蛑?,叫醒雖然是總機(jī)的事,但一站式服務(wù)理念和首問責(zé)任制要求自己先接受客人要求,于是他毫不猶豫地答應(yīng)了,然后立即轉(zhuǎn)告總機(jī)。當(dāng)小堯接通總機(jī)電話后,才突然想起來,剛才竟忘了問清客人的房號(hào)!再看一下電話機(jī)鍵盤,把他嚇出一身冷汗——這部電話機(jī)根本就沒有號(hào)碼顯示屏!小堯頓時(shí)心慌,立即將此事向總機(jī)說明??倷C(jī)告稱也無法查到房號(hào)。于是小堯的領(lǐng)班馬上報(bào)告值班經(jīng)理。值班經(jīng)理考慮到這時(shí)已是深更半夜,不好逐個(gè)房間查詢。再根據(jù)客人要求一大早叫醒情況看,估計(jì)十有八九是明早趕飛機(jī)或火車的客人?,F(xiàn)在只好把希望寄托在客人也許自己會(huì)將手機(jī)設(shè)置叫醒。否則,只有等待投訴了。第四十三頁,共五十八頁。早晨7點(diǎn)30分,一位睡眼惺忪的客人來到總臺(tái),投訴說酒店未按他的要求叫醒,使他誤了飛機(jī),其神態(tài)沮喪而氣憤。早已在大堂等候的大堂副理見狀立即上前將這位客人請(qǐng)到大堂咖啡廳接受投訴。原來,該客人是從郊縣先到省城過夜,準(zhǔn)備一大早趕往機(jī)場(chǎng),與一家旅行社組織的一個(gè)旅游團(tuán)成員會(huì)合后乘飛機(jī)外出旅游。沒想到他在要求叫醒時(shí),一位服務(wù)員可以從電話號(hào)碼顯示屏知道自己的房號(hào),就省略未報(bào)。酒店方面立即與這家旅行社聯(lián)系商量彌補(bǔ)辦法。該旅行社答應(yīng)可以讓這位客人加入明天的另一個(gè)旅游團(tuán),不過今天這位客人在旅游目的地的客房預(yù)訂金270元要由客人負(fù)責(zé)。接下來酒店的處理結(jié)果是:為客人支付這筆訂金,同時(shí)免費(fèi)讓客人在本酒店再住一夜,而且免去客人昨晚的房費(fèi)。這樣算下來,也因?yàn)橐淮谓行咽д`,導(dǎo)致酒店經(jīng)濟(jì)損失共計(jì)790元。第四十四頁,共五十八頁。洗衣服務(wù)之案例——縮水的衣服有一天,某酒店住進(jìn)了一位客人張先生,張先生洗澡后想把衣服洗一下,于是他就接通客房部洗衣服務(wù)電話“7”。過了一會(huì),客房部派人上來收取要洗的衣服,服務(wù)員請(qǐng)張先生填寫洗衣單。張先生可能比較疲勞,浴室讓這位服務(wù)員幫助填寫,服務(wù)員十分理解客人的需要,就代客人填寫,填到選擇水洗、干洗時(shí),客人不假思索地說是水洗。后來服務(wù)員就把衣服送去洗了。當(dāng)天下午,衣服送回了房,張先生一穿才發(fā)現(xiàn),這件衣服小了一圈,變得十分不合身,他十分沮喪,于是向酒店提出了投訴。酒店經(jīng)仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)這件衣服應(yīng)該干洗,洗衣場(chǎng)按洗衣單上填寫的要求,進(jìn)行水洗處理了,導(dǎo)致衣服縮水。請(qǐng)思考:該案例反映了什么問題?在洗衣服務(wù)時(shí)應(yīng)該注意哪些細(xì)節(jié)?洗衣單原則上應(yīng)該由客人自己填寫、簽字,若客人沒有填,服務(wù)員客衣幫助填寫,但一定要讓客人簽字認(rèn)可,以避免不必要的麻煩。第四十五頁,共五十八頁。案例:T恤衫變成了“童子衫”某日,住在某酒店內(nèi)的英國客人斯密司先生送洗了不少件衣服。當(dāng)天晚上,他臨睡以前從已經(jīng)洗好的衣服中揀出一件T恤衫,準(zhǔn)備在洗澡后換上,但一眼望去,覺得這件衣服好像不是自己的。他想:莫不是和其他客人的衣服搞混了?經(jīng)過仔細(xì)檢查,確定衣服的確是自己的,但經(jīng)過洗滌后明顯縮水了,已經(jīng)無法再穿。

斯密司先生十分惱火地拿著那件T恤衫,向酒店值班經(jīng)理投訴道:“這件衣服是我最近在意大利用10000里拉買的,第一次由你店洗過就變成了‘童子裝’!我要求你們照原價(jià)賠償?!?/p>

第四十六頁,共五十八頁。值班經(jīng)理回答客人說:“請(qǐng)你稍等,我去查一下洗衣單?!?/p>

值班經(jīng)理在洗衣房里找到了斯密司先生的洗衣單,只見洗衣類別欄內(nèi)填的是濕洗,但非客人填寫,而且沒有簽名。他拿了洗衣單去問客人:“您是否事先提出過要求,例如是燙洗、干洗還是濕洗?客人聽罷更加不高興了,大聲說:“我只知道要洗衣服,至于是怎么洗,我不懂而且沒有必要去弄懂。你們酒店的洗衣工每天都在為客人洗衣服,該怎么洗,難道都不知道嗎?”

值班經(jīng)理耐心地回答道:“我并無責(zé)怪您的意思。我們把您的衣服洗壞了,首先要向您道歉,當(dāng)然還應(yīng)當(dāng)對(duì)此負(fù)責(zé)?!?/p>

“那么你打算如何解決呢?”客人問。

按飯店規(guī)定,至多賠償洗衣費(fèi)用的10倍,但值班經(jīng)理故意留有余地說:“根據(jù)本店規(guī)定,按照洗衣費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),酌情予以賠償?!睕]有把具體底牌和盤托出。

第四十七頁,共五十八頁??腿私又v:“你說的辦法我不能同意,我要求按照原價(jià)賠償?!?/p>

值班經(jīng)理思考片刻,斷然決定采用冷處理的辦法。他征求客人的意見說:“按照具體情況,我提出一種變通辦法供您參考。請(qǐng)您抽空兒到商店去走走,見到滿意的T恤衫就買一件,費(fèi)用由酒店給予報(bào)銷;如果在回國以前仍購不到合適的T恤衫,到時(shí)酒店可考慮按原價(jià)折合人民幣賠償現(xiàn)款?!?/p>

由于給客人留有余地,客人便接受了值班經(jīng)理的建議。果然客人于離店前在外面商場(chǎng)買到一件花紋基本上和洗壞的那件差不多的T恤衫,由酒店報(bào)銷,圓滿解決了這一事件。

第四十八頁,共五十八頁。案例評(píng)析:

在酒店內(nèi),客人送洗的衣物通常有燙洗、干洗、濕洗(水洗)三種方法。當(dāng)班服務(wù)員必須核對(duì)送洗衣物的件數(shù);檢查口袋內(nèi)有無遺留物;鈕扣有無脫落;有無嚴(yán)重污跡或褪色;布質(zhì)是否脆弱不堪洗滌;有無破洞等。另外,洗衣房員工在接收送洗衣物時(shí),洗衣單應(yīng)由客人自己填寫并簽名。如果客人讓服務(wù)員幫助填寫單子,應(yīng)由客人簽名確認(rèn),以避免發(fā)生類似上案例中的問題。

第四十九頁,共五十八頁。本案例的起因即在于酒店洗衣程序的不嚴(yán)密和洗衣房的不負(fù)責(zé)。不管洗衣單是客人自己填寫,還是服務(wù)員代填,單上沒有客人的簽名,便冒然將衣服下水,總是不對(duì)的,一旦發(fā)生問題,酒店當(dāng)然有不可推卸的責(zé)任。對(duì)洗衣房員工而言,應(yīng)該對(duì)各種織品的縮水狀況了如指掌,把客人的T恤衫洗成了“童子衫”,說明該酒店洗衣房技術(shù)水平不過硬。如果在濕洗之前經(jīng)過仔細(xì)查核、分析,這項(xiàng)事故本來是可以避免的。

第五十頁,共五十八頁。本案例中值得贊揚(yáng)的是值班經(jīng)理的應(yīng)變能力。酒店處理客人投訴的原則之一,是要維護(hù)顧客和酒店雙方的利益。客人要求酒店按10000里拉的價(jià)格賠償變成“童子衫”的T恤衫,而飯店又只能按該件洗衣費(fèi)人民幣10元的10倍即100元人民幣賠償,兩者之間相差三倍(10000里拉約等于人民幣443.54元),顧客利益與酒店利益發(fā)生了沖突,該怎么辦呢?值班經(jīng)理憑著經(jīng)驗(yàn),建議客人在本市的商店買一件自己滿意的T恤衫,結(jié)果圓滿地解決了這件事,較好地維護(hù)了酒店和顧客雙方的利益,這是值得我們學(xué)習(xí)的。第五十一頁,共五十八頁。六、客房送賓禮儀規(guī)范1、客人離開前,服務(wù)人員要了解客人離店的需求并盡力提供幫助,核查客人委托事項(xiàng)是否辦妥。2、賓客離店時(shí),服務(wù)人員要在電梯口(或樓梯口)送客,要真摯地與客人道別,并祝客人一路平安,歡迎其再次光臨,并鞠躬。第五十二頁,共五十八頁。案例:客人要取遺留物

1998年夏某天下午,上海某旅游研究機(jī)構(gòu)的劉先生與一位同事,因組織一個(gè)全國性會(huì)議,入住山西太原一家大酒店808房間。由于代表報(bào)到踴躍,報(bào)名人數(shù)一再突破。使本已排滿的客房壓力驟增,于是幾位會(huì)務(wù)人員決定采取“緊縮政策”.連夜搬出各自的標(biāo)準(zhǔn)房間。擠進(jìn)一間套房湊合。由于當(dāng)晚劉先生搬遷匆忙,把一雙洗凈的襪子遺留在客房衛(wèi)生間里。第二天想起后,他便直奔808房取襪,正好房客不在,這樣,就只好請(qǐng)服務(wù)員幫忙了?!?dāng)然他知道,此時(shí)自己已失去該房主人的身份,要取回遺物并不那么簡(jiǎn)單,不過東西還是要取的。順便也想體驗(yàn)一下服務(wù)員是如何處理這個(gè)特例的。第五十三頁,共五十八頁。他找到樓層服務(wù)員——一位樸實(shí)而秀氣的山西姑娘,請(qǐng)她打開808房取件東西。只見她和顏悅色地點(diǎn)了點(diǎn)頭,隨即請(qǐng)他出示住房卡,他連忙向她解釋了原委,說明自己是昨天曾人住的會(huì)務(wù)組工作人員,那姑娘表示知道這件事.接著她問清他要取的是晾在浴巾架上的一雙灰色絲襪后,便爽快地把他領(lǐng)到508房門口。當(dāng)她打開房門后,劉先生試著想跟她進(jìn)房,立即被她禮貌地制止,請(qǐng)他在門外稍候。接著她只身進(jìn)房,

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