校慶50周年策劃書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——校慶50周年策劃書校友邀請與信息反應：

（1）各地校友會的聯(lián)系邀請和信息反應由校友總會辦公室負責；

（2）各院系校友邀請和信息反應（包括在校工作過的教職工）由各院系負責；

邀請單位各自負責聯(lián)系落實返校校友和來賓的行程。

（3）各有關(guān)部門邀請來賓的信息反應由各邀請部門負責。

（4）全體校友返校信息全部由校友總會辦公室匯總整理后，提交校慶辦公室。

（5）校慶辦公室負責商校團委為校友總會辦公室安置30名志愿者，輔助校友總會辦公室做好校友返校信息處理和活動安置。

接待安置：

（1）校友返校接待工作和加入校慶活動由各學院全面負責。

（2）各有關(guān)部門邀請來賓的活動與行程安置由各邀請部門負責。

（3）各地校友會負責人及校友返校加入校慶活動，由校友總會辦公室負責整理信息并調(diào)配到各相關(guān)學院（學校已聯(lián)系商洽20余家酒店，相關(guān)信息已公布在校慶網(wǎng)站），由各學院和校友自行選擇，費用自理。

（4）校慶接待組于9月18、19日在飛機場、火車站全天候設立來賓、校友接待站，學校配備大客車和志愿者迎接，大客車自機場或火車站至學校（東、西、南區(qū)）循環(huán)往復。

（5）學校將抵達合肥的校友從機場、火車站接至東區(qū)行政辦公樓前下車，由各學院負責領(lǐng)至本學院接待點并負責安置到學院安置的酒店或校友自行選擇的酒店。

（6）各學院均設立校友接待點（學校統(tǒng)一供給帳篷和桌椅），學院安置相應的學生志愿者，負責校友的報到、發(fā)放資料和校慶的活動介紹，返校校友在各學院接待點舉行信息登記、領(lǐng)取材料。

（7）校友持入場券加入9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的建校50周年紀念會，學校安置大客車從校友集中住宿酒店統(tǒng)一啟程前往會場（相鄰酒店可根據(jù)住宿校友人數(shù)共用車輛，概括酒店名稱和車輛數(shù)校慶辦、黨政辦另行公布）；

住宿在校園周邊酒店的校友可自行前往。

（8）學校負責按名單供給各學院實際返校校友資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶?？龋鲗W院負責打定本學院宣傳與介紹資料及其他材料。

（9）9月18日－21日校慶期間，校友返校可持學校統(tǒng)一制作的一卡通（卡內(nèi)已充值50元），在學校各個食堂就餐。

（10）各院系在校慶期間可以根據(jù)實際處境，組織返校校友開展各種形式的學術(shù)活動和聯(lián)誼活動。

（11）21日校友返程，學校負責在校友集中住宿的酒店，定時間段安置車輛送校友到機場（火車站）。

注：學校為返校校友供給的服務

1、學校為返校校友供給的材料等物品為：資料袋、校慶活動指南、校慶紀念一卡通（卡內(nèi)已充值50元）、《我的科大歲月》光盤、校友證、紀念大會入場券、科大報校慶專刊等；

2、學校為返校校友供給車輛服務為：集中往復學校與機場、車站之間；

20日上午從集中居住酒店前往東區(qū)大禮堂加入校慶紀念會；

3、學校負責將通過各地校友會收集的返校校友信息通報給各學院（校友總會辦公室）；

4、學校聯(lián)系商洽了20余家周邊各類檔次酒店，以優(yōu)待價格供返校校友和各學院選擇（細致酒店信息見附件）

5、學校統(tǒng)一設立各學院校友接待點（沿郭沫若廣場北側(cè)勤奮路、東側(cè)天使路），并供給帳篷和桌椅等；

6、校慶期間，返校校友均可持一卡通在學校東、西、南、北校區(qū)任一食堂就餐；

7、醫(yī)院在校慶期間為返校校友開設就診綠色通道。

有關(guān)說明和要求：

1、各學院校慶期間必需安置專人負責校友接待工作，并成立接待工作組織，負責安置或輔助校友預定住宿酒店。費用由各學院負擔或校友自行負擔。

2、各學院應于9月11日12：00以前將需由學校接待的嘉賓和優(yōu)良校友名單提交校慶辦公室（辦公樓其次會議室；

3601958），經(jīng)校慶領(lǐng)導小組審定后，列入學校統(tǒng)一接待嘉賓名單。

3、各學院除負責安置本學院返校校友加入9月20日10：00在東區(qū)大禮堂舉行的校慶紀念會外，應積極組織校友加入院系組織的學術(shù)和聯(lián)誼活動。

4、建議各學院于9月19日晚宴請本學院返校校友或同返校校友聯(lián)誼。

5、校友的各類資料和加入9月20日10：00校慶紀念會的入場券可于9月16日到校慶接待組（地點另行通知）領(lǐng)取。

6、學校負責返校校友集中往復學校與機場、火車站的車輛服務（學校在機場、火車站設有專人接送）；

返校校友校慶期間往復學校與酒店及其他地方的車輛由各學院負責或校友自行解決。

7、學校負責商合肥市及包河區(qū)、蜀山區(qū)，將學校周邊馬路