商務(wù)談判準(zhǔn)備

本文格式為Word版，下載可任意編輯——商務(wù)談判準(zhǔn)備商務(wù)談判往往是一場(chǎng)群體間的交鋒，單憑談判者個(gè)人的豐富學(xué)識(shí)和純熟技能，并不確定就能達(dá)成圓滿的結(jié)局，因此整個(gè)談判團(tuán)隊(duì)的組織精良、協(xié)調(diào)是獲得談判告成的必要條件。淺論商務(wù)談判的打定有哪些?下面我整理了商務(wù)談判的打定，供你閱讀參考。

商務(wù)談判的打定：談判前的打定。收集信息、供給資料、參與擬訂談判籌劃和設(shè)計(jì)談判方案。在談判前盡可能充分了解己方尤其是對(duì)方的實(shí)力，目標(biāo)意圖和雙方退讓的幅度，是必不成少的打定工作。古語云：“知己知彼，百戰(zhàn)不殆”。只有做好充分打定，我們才能胸有成竹地自身或陪伴上司坐在談判桌前，與對(duì)方就共同感興趣的事情討價(jià)還價(jià)。

因此，收集談判雙方的信息資料，整理后供給給上司是秘書的主要工作，尤其是對(duì)方的真實(shí)處境，譬如，對(duì)方的法人資格、資信狀況、法定地址、本人身份和經(jīng)營(yíng)范圍以及企業(yè)現(xiàn)狀，對(duì)這些根本處境事先應(yīng)予審核或取得旁證。假設(shè)對(duì)方是外商，這時(shí)信息資料最好由我國(guó)駐外商業(yè)機(jī)構(gòu)和穩(wěn)當(dāng)?shù)耐鈬?guó)商社或外國(guó)摯友供給，也可由外商供給，不過要判斷其是否穩(wěn)當(dāng)。

還有談判對(duì)方負(fù)責(zé)人的個(gè)人處境，如年齡、學(xué)歷、履歷、天性、愛好、風(fēng)俗習(xí)慣、價(jià)值觀念等。

商務(wù)談判的成敗，談判者地位的強(qiáng)弱，往往取決于其中一方對(duì)信息資料的掌管程度。掌管信息資料越多，在談判中越輕易駕馭談判的進(jìn)程。通過這些了解和分析，對(duì)雙方在談判中所處的地位，各自最大的需求和讓步的范圍、幅度、談判的時(shí)限等等有一個(gè)清楚的熟悉。這樣，在談判中就能做到審時(shí)度勢(shì)、進(jìn)退自如。

商務(wù)談判的打定：擬定談判方案。企業(yè)秘書要輔助上司擬定談判方案，并做預(yù)演，以保證談判有條不紊地舉行。

一是確定談判班子。

選擇適當(dāng)?shù)某蓡T組成談判班子，是談判能否告成的關(guān)鍵。談判班子一般以三四人為宜，上司領(lǐng)軍，他既是導(dǎo)演又是主演。其他助手包括秘書那么是配角，以各自的專業(yè)閱歷輔助上司談判。

二是確定談判時(shí)間。

談判于何時(shí)舉行、何時(shí)終止，很有講究，有時(shí)候甚至?xí)绊懻勁械倪^程和結(jié)果。談判務(wù)必等候適合時(shí)機(jī)，否那么難以達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。除此之外，要制止在上司或其他重要談判成員身體不適、過度疲乏、精神心情不佳時(shí)安置談判。

另外還要崇敬對(duì)方，在征求對(duì)方觀法的根基上，選擇雙方都認(rèn)可的時(shí)間舉行談判。

三是確定談判地點(diǎn)。

一般來說，選擇談判地點(diǎn)，以自己越熟諳的環(huán)境越好，由于每個(gè)人都天生具有領(lǐng)域感，在自己所熟諳的環(huán)境里，能得心應(yīng)手地發(fā)揮自己的睿智與口才，而且輕易壓服對(duì)方。

談判環(huán)境不僅是指談判的地點(diǎn)，而且還包括談判時(shí)的氣氛和心緒。談判環(huán)境的優(yōu)劣會(huì)對(duì)談判產(chǎn)生嚴(yán)重影響。在舒適亮堂、色調(diào)悅目的房間里，人們輕易心平氣和、思維明顯，便于傾聽和理解對(duì)方的意愿和要求，作出恰當(dāng)?shù)幕仨?。反之，人就?huì)煩躁擔(dān)心，思維呆滯，心緒惡劣。

四是確定談判主題。

五是確定談判事項(xiàng)日程表。

設(shè)計(jì)方案時(shí)，要對(duì)對(duì)方可能提出的方案作預(yù)料，并提出自己應(yīng)對(duì)的方案。只有這樣，對(duì)手提出方案時(shí)，才能應(yīng)付自如。談判方案應(yīng)盡量切實(shí)可行，并且留有現(xiàn)場(chǎng)發(fā)揮和見機(jī)行事