第2章-EXCEL工作圖表

Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用第2章建立財(cái)務(wù)管理工作圖表方法教師：毛曲功掌握建立工作表的準(zhǔn)備工作熟悉工作表格式設(shè)計(jì)掌握數(shù)據(jù)輸入與建立公式方法（已學(xué)）掌握工作表的修改與編排學(xué)習(xí)目標(biāo)（一）

Excel圖形的基本概念繪制圖表的基本原理和方法編輯圖表的方法利用圖表進(jìn)行分析的方法學(xué)習(xí)目標(biāo)（二）（一）建立財(cái)務(wù)管理工作表一、掌握建立工作表的準(zhǔn)備工作1、建立財(cái)務(wù)管理工作表1）建立新的工作簿和保存新的工作簿（255張）2）打開已有的工作簿3）保存已有的工作簿4）退出EXCEL1、財(cái)務(wù)管理工作表的編輯及格式設(shè)計(jì)2、設(shè)置工作表的行高和列寬1）設(shè)置工作表的行高2）設(shè)置工作表的列寬在列標(biāo)或行號(hào)上拖動(dòng)可改變列寬與行高。自動(dòng)調(diào)整行高、列寬格式→行→最適合的行高格式→列→最適合的列寬多行、多列調(diào)整同時(shí)選中多行或多列，再用拖動(dòng)法調(diào)整行高或列寬。3、設(shè)置工作表的格式1）利用工具欄按鈕設(shè)置字符格式2）利用“單元格格式”對(duì)話框設(shè)置字符格式1、財(cái)務(wù)管理工作表的編輯及格式設(shè)計(jì)

4、使用EXCEL的自動(dòng)套用格式

Excel內(nèi)置了一些表格修飾方案，對(duì)表格的組成部分定義了一些特定的格式。套用這些格式，既可美化工作表，也可省去設(shè)置和操作過程。5、工作表背景格式——工作表——背景（選擇一個(gè)合適的圖片）6、給單元格和單元格區(qū)域命名1）插入——名稱——定義7、使用條件格式條件格式是指當(dāng)給定條件為真時(shí)，Excel自動(dòng)應(yīng)用于單元格的格式。添加條件格式預(yù)覽格式設(shè)置按鈕條件格式實(shí)例要求成績大于等于90分的填充綠色成績大于等于60、小于90分的填充藍(lán)色成績小于60分的填充紅色8、財(cái)務(wù)報(bào)表的編制P51-57,請(qǐng)大家自行學(xué)習(xí)。（二）建立財(cái)務(wù)管理工作圖主要內(nèi)容第一節(jié)Excel圖形的基本概念一、圖形概述將表格數(shù)據(jù)以圖的形式顯示，是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)量化分析的另一種表現(xiàn)形式。圖表可使得數(shù)據(jù)顯得清楚、有趣，便于理解，可以使得管理者發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的細(xì)微差別和規(guī)律，從而挖掘管理新思路。一、圖形概述3.1.1二維圖表面積圖強(qiáng)調(diào)隨時(shí)間變化的幅度這種圖表類型顯示數(shù)值隨時(shí)間或類別的變化趨勢。它也可以以三維效果顯示。通過顯示已繪制的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關(guān)系。在下面的示例中，面積圖強(qiáng)調(diào)了北京地區(qū)增長的銷售額，并顯示了每個(gè)地區(qū)對(duì)銷售總額的貢獻(xiàn)。3.1圖形概述3.1.1二維圖表柱形圖形象直觀、便于比較，柱形圖顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化，或者顯示不同項(xiàng)目之間的對(duì)比。3.1圖形概述3.1.1二維圖表?xiàng)l形圖柱形圖的旋轉(zhuǎn)在下面的圖表中，水平方向表示類別，垂直方向表示各類別的值，從而關(guān)注值的對(duì)比情況。3.1圖形概述3.1.1二維圖表折線圖反映隨時(shí)間變化，便于量的比較，這種圖表類型顯示隨時(shí)間或類別的變化趨勢。在每個(gè)數(shù)據(jù)值處還可以顯示標(biāo)記。3.1圖形概述3.1.1二維圖表餅圖反映結(jié)構(gòu)比例關(guān)系，尤其要突出某一元素，餅圖通常只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，當(dāng)您希望強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)中的某個(gè)重要元素時(shí)可以采用餅圖。復(fù)合餅圖：為了看清楚細(xì)小的扇區(qū)，您可以將它們組合成一個(gè)項(xiàng)目，然后在主圖表旁的小型餅圖或條形圖中將該項(xiàng)目的各個(gè)成員分別顯示出來。

3.1圖形概述3.1.1二維圖表環(huán)形圖多組數(shù)據(jù)的餅圖比較像餅圖一樣，圓環(huán)圖顯示部分和整體之間的關(guān)系，但是它可以包含多個(gè)數(shù)據(jù)系列3.1圖形概述3.1.1二維圖表雷達(dá)圖這種圖表類型顯示數(shù)值相對(duì)于中心點(diǎn)的變化情況。顯示時(shí)可以為每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)顯示標(biāo)記。例如，在下面的雷達(dá)圖中，覆蓋最大區(qū)域的數(shù)據(jù)系列（A品牌）表示該品牌含有最豐富的維生素。

3.1圖形概述3.1.1二維圖表XY散點(diǎn)圖XY散點(diǎn)圖顯示若干數(shù)據(jù)系列

中各數(shù)值之間的關(guān)系，或者將兩組數(shù)繪制為xy坐標(biāo)的一個(gè)系列。散點(diǎn)圖通常用于科學(xué)數(shù)據(jù)。3.1圖形概述3.1.1二維圖表氣泡圖氣泡圖是一種XY散點(diǎn)圖。它以三個(gè)數(shù)值為一組對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，而且可以三維效果顯示。氣泡的大小，即數(shù)據(jù)標(biāo)記

表示第三個(gè)變量的值。

3.1圖形概述3.1.2三維立體圖表一般三維立體圖表3.1圖形概述3.1.2三維立體圖表三維曲面圖主要內(nèi)容第二節(jié)繪制圖表的基本原理和方法1、繪制圖表的基本原理和方法1）

繪制圖表的基本原則1.“心中有數(shù)”，首先要對(duì)圖形顯示達(dá)到目的有一個(gè)“心中的圖”，同時(shí)準(zhǔn)備好數(shù)據(jù)2.“師出有名”,根據(jù)圖表要表現(xiàn)的內(nèi)容，科學(xué)地獲取數(shù)據(jù)，并含有標(biāo)題。具體有：P61數(shù)據(jù)源取值原則含頭取值原則取值目標(biāo)性原則3.“數(shù)圖對(duì)應(yīng)”，根據(jù)圖的要求選擇適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù)4.“合理布局”舍去諸如“合計(jì)”、“總計(jì)”、“附注”等信息5.“綜合平衡”，如果有某一項(xiàng)數(shù)據(jù)過大，則總體上感到不平衡，圖形不美觀（見P61例2-15）2）圖表的建立方法一：F11自動(dòng)插入一張圖表（自動(dòng)顯示簡單柱形圖表）方法二：工具欄——圖表方法三：插入——圖表(表格向?qū)В?）柱形圖的制作2）餅圖的制作3）圖表的編輯1）設(shè)置坐標(biāo)、標(biāo)題、圖例等的格式2）改變圖表尺寸3）移動(dòng)圖表4）復(fù)制圖表5）刪除圖表6）添加數(shù)據(jù)標(biāo)志圖表操作圖例數(shù)據(jù)標(biāo)記數(shù)據(jù)序列類型軸(X)刻度線值軸（Y）圖表相關(guān)名詞術(shù)語圖表操作1.創(chuàng)建圖表選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。執(zhí)行“插入”?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)()從“圖表向?qū)?圖表類型)”對(duì)話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數(shù)據(jù)源不合可以在打開的對(duì)話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。在打開的對(duì)話框中設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)線、圖例等。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。圖表操作1.創(chuàng)建圖表選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。執(zhí)行“插入”?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)()從“圖表向?qū)?圖表類型)”對(duì)話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數(shù)據(jù)源不合可以在打開的對(duì)話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。在打開的對(duì)話框中設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)線、圖例等。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。圖表操作1.創(chuàng)建圖表選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。執(zhí)行“插入”?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)()從“圖表向?qū)?圖表類型)”對(duì)話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數(shù)據(jù)源不合可以在打開的對(duì)話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。在打開的對(duì)話框中設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)線、圖例等。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。圖表操作1.創(chuàng)建圖表選定要包含在統(tǒng)計(jì)圖中的單元格數(shù)據(jù)。執(zhí)行“插入”?“圖表”命令，或單擊工具欄中的“圖表向?qū)А眻D標(biāo)()從“圖表向?qū)?圖表類型)”對(duì)話框中選擇合適的圖表類型，并單擊“下一步”按鈕。如果數(shù)據(jù)源不合可以在打開的對(duì)話框中修改。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕。在打開的對(duì)話框中設(shè)置圖表的標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)線、圖例等。一般，簡單地單擊“下一步”按鈕最后指定圖表插入位置，并單擊“完成”按鈕。圖表操作2.圖表的移動(dòng)和大小的調(diào)整(1)移動(dòng)圖表

單擊要移動(dòng)的圖表（此時(shí)在選中的圖表的四周將出現(xiàn)八個(gè)黑色的控點(diǎn)），用鼠標(biāo)拖動(dòng)它到一個(gè)新的位置，再松開鼠標(biāo)即可。(2)改變圖表的大小

先選中要改變大小的圖表，然后將鼠標(biāo)指針移至圖表的四周的任一控點(diǎn)上，當(dāng)指針變成雙箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)直至圖表變成滿意的大小后松開鼠標(biāo)。圖表操作3.圖表格式的編輯

(1)修改圖表的類型選中欲更改類型的圖表執(zhí)行“圖表”?“圖表類型”命令在打開的對(duì)話框中選擇一種合適的類型后單擊“確定”按鈕。

圖表操作3.圖表格式的編輯

(2)插入數(shù)據(jù)標(biāo)志單擊要添加數(shù)據(jù)標(biāo)志的圖表執(zhí)行“圖表”?“圖表選項(xiàng)”命令切換到“數(shù)據(jù)標(biāo)志”標(biāo)簽選擇需要的數(shù)據(jù)標(biāo)志種類，單擊“確定”按鈕數(shù)據(jù)標(biāo)志圖表操作3.圖表格式的編輯

(3)添加圖表標(biāo)題單擊要添加標(biāo)題的圖表“圖表”?“圖表選項(xiàng)”命令，切換到“標(biāo)題”標(biāo)簽輸入圖表標(biāo)題和X軸、Y軸、

Z軸標(biāo)后，單擊“確定”按鈕。數(shù)據(jù)標(biāo)志圖表標(biāo)題、圖表操作3.圖表格式的編輯

(4)改變圖表的文字、顏色和圖案雙擊需要修改的標(biāo)題或者在選中標(biāo)題后單擊“格式”菜單中的“坐標(biāo)軸標(biāo)題”命令（打開“坐標(biāo)軸標(biāo)題格式”對(duì)話框）。

通過“字體”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題文本格式，通過“圖案”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題的顏色和圖案，通過“對(duì)齊”標(biāo)簽設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題的對(duì)齊方式。

單擊“確定”按鈕圖表操作3.圖表格式的編輯

(5)修改圖表其它屬性除了可以對(duì)圖表坐標(biāo)軸標(biāo)題進(jìn)行設(shè)定字體和圖案之外，還可以對(duì)圖表中的任何一個(gè)元素進(jìn)行修改。比如雙擊分類軸和數(shù)值軸，可以打開“坐標(biāo)輯格式”對(duì)話框來改變這兩個(gè)軸上的文字的字體和圖案；雙擊圖表中的各“系列”，可以打開“數(shù)據(jù)系列”對(duì)話框，從中設(shè)定其圖案、形狀數(shù)據(jù)標(biāo)記等內(nèi)容。

技巧所有關(guān)于圖表格式的命令均可從快捷菜單中找到，善用快捷菜單可以提高操作速度。創(chuàng)建圖表的案例演示：1、柱形圖：堆積柱形圖（注重部分和整體的關(guān)系）2、創(chuàng)建餅圖：三維餅圖（一次只能分析一組數(shù)據(jù)）3、創(chuàng)建折線圖

4、創(chuàng)建XY散點(diǎn)圖

主要內(nèi)容第三節(jié) 編輯圖表3.3編輯圖表

3.3.1選定對(duì)象3.3編輯圖表

3.3.1選定對(duì)象選定整個(gè)表選擇圖表中的圖項(xiàng)3.3編輯圖表

3.3.2編輯圖表3.3編輯圖表

3.3.3在圖表中添加文本選中某圖表，直接輸入文本通過插入文字框輸入對(duì)文字框中的文本進(jìn)行編輯3.3編輯圖表

3.3.4其他便捷操作移動(dòng)整個(gè)圖表或圖表選項(xiàng)改變選定對(duì)象的大小進(jìn)行圖表或單個(gè)圖表項(xiàng)目格式設(shè)置主要內(nèi)容第一節(jié)圖形概述第二節(jié) 繪制圖表的基本原理和方法第三節(jié) 編輯圖表第四節(jié) 利用圖表進(jìn)行分析第五節(jié)打印圖表3.4

利用圖表進(jìn)行分析

3.4.1利用圖表轉(zhuǎn)置從不同的視角進(jìn)行分析

1.分析案例（從時(shí)間角度和區(qū)域角度分析問題）3.4

利用圖表進(jìn)行分析

3.4.1利用圖表轉(zhuǎn)置從不同的視角進(jìn)行分析

2.圖表轉(zhuǎn)置的基本方法 右擊鼠標(biāo)鍵，在快捷菜單上選擇“源數(shù)據(jù)”選擇“行”或“列”

3.4

利用圖表進(jìn)行分析

3.4.2靈活應(yīng)用圖表類型進(jìn)行多視角分析方法：右擊鼠標(biāo)選擇【圖表類型】管理目標(biāo)：

1、按銷售網(wǎng)點(diǎn)分析其銷售額的變化趨勢3.4

利用圖表進(jìn)行分析