第七章插入表格

第七章插入表格學(xué)習(xí)目標(biāo)：

1.熟練掌握插入表格的各種方法

2.熟練編輯表格，

a.掌握表格的填充、熟練選定/修改行高或列寬。

b.掌握平均分布各行或各列的操作方法。

c.掌握插入行和列、刪除表格中的行、列或單元格、移動(dòng)復(fù)制行、列或單元格中的內(nèi)容以及合并與拆分單元格的方法，

3.格式化表格.

a.掌握給表格中的文字設(shè)置格式和對(duì)齊方式，

b.掌握為表格添加填充顏色和填充效果，

c.掌握設(shè)置表格的邊框，

d.了解設(shè)置文本與邊框間的距離。教學(xué)重點(diǎn)：本章的重點(diǎn)內(nèi)容是插入表格、編輯表格及格式化表格。教學(xué)難點(diǎn)：本章的難點(diǎn)內(nèi)容是編輯表格。

應(yīng)用舉例觀察下面表格回答問(wèn)題：

這張表格有什么樣的特點(diǎn)？

你能想到用什么方法來(lái)繪制表格？

使用表格用什么作用？

時(shí)間

層次2001年2002年2003年大專(zhuān)生200018001500本科生500065007200研究生100150175近三年各辦學(xué)層次人數(shù)統(tǒng)計(jì)上面表格的特點(diǎn)：1.表格的第一行邊框?yàn)樗{(lán)色的、第一列邊框紅色，第一個(gè)單元格中有一根斜線。2.表格的第一行底紋為白色大理石底紋，第一列（除了第一個(gè)單元格外）底紋為花束色底紋3.第一行的2001年.2002年.2003年、第一列的大專(zhuān)生/本科生等這些文字處在單元的格的中心,其他數(shù)字處在單元格的左邊使用表格用什么作用？可以清楚的表達(dá)個(gè)數(shù)據(jù)的關(guān)系使展示的內(nèi)容更有條理對(duì)比強(qiáng)烈更有說(shuō)服了插入表格的方法1.創(chuàng)建含表格的的幻燈片（利用表格幻燈片版式創(chuàng)建）工具欄新建按鈕→格式→幻燈片版式→幻燈片版式任務(wù)窗格→標(biāo)題和表格自動(dòng)版式→雙擊表格占位符→輸入列數(shù)和行數(shù)→確定2.利用插入表格按鈕打開(kāi)要插入表格的幻燈片→常用工具欄上的插入表格按鈕→拖動(dòng)鼠標(biāo)→下拉網(wǎng)格中選擇行和列數(shù)→松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵單擊其他位置3.利用表格命令添加表格插入菜單→表格→輸入行數(shù)和列數(shù)4.繪制自由表格單擊常用工具欄中的表格和邊框按鈕→繪制表格教師演示，學(xué)生操作表格的編輯1.表格的填充表格輸入內(nèi)容，通常采用橫向輸入和縱向輸入兩種方法：

橫向輸入用tab或→鍵右移單元輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)可以用shift+tab組合鍵左移單元格進(jìn)行修改。

縱向輸入，按↓鍵下移單元格輸入數(shù)據(jù)表格文本的編輯和格式設(shè)置與普通文本的操作方法相同2.選定行、列、單元格鼠標(biāo)拖選、shift+鼠標(biāo)

表格和邊框工具欄中的表格按鈕→選擇行或選擇列3.修改行高和列寬鼠標(biāo)指向要修改行或列上，使其光標(biāo)變?yōu)榛?，按住鼠?biāo)拖動(dòng)到適合位置后松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵。教師演示，學(xué)生操作時(shí)間層次2001年20022003表格的編輯4.平均分布各行或各列選中要調(diào)整的多行或多列→表格和邊框工具欄上的平均分布各行或列按鈕5.插入行和列，刪除表格中的行、列表格和邊框工具欄中的表格按鈕→選擇插入、刪除命令6.移動(dòng)/復(fù)制行、列或單元格的內(nèi)容a.編輯菜單的剪切、復(fù)制命令b.常用工具欄的剪切、復(fù)制按鈕c.右擊鼠標(biāo)的快鍵菜單的剪切、復(fù)制按鈕d.選擇的內(nèi)容按鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)或ctrl+鼠標(biāo)移動(dòng)7.合并或拆分單元格選中要合并的單元格（至少兩個(gè)）或要拆分的單元格（一個(gè)）→表格和邊框工具欄上的合并單元格按鈕或拆分單元格按鈕格式化表格表格創(chuàng)建完成，還可以對(duì)表格的設(shè)置進(jìn)行設(shè)置，以美化幻燈片中的表格表格的格式化包括：1.為表格中的文字設(shè)置格式和對(duì)齊方式例如將表格的第二行文字設(shè)置為楷體、字號(hào)32，文字居中

方法：格式工具欄上設(shè)置字體、字號(hào)、水平居中，表格和邊框工具欄上設(shè)置垂直居中2.為表格添加填充顏色和填充效果操作步驟：選中需要填充的行、列、單元格→表格和邊框工具欄上的填充顏色按鈕練習(xí)：

繪制出書(shū)上135頁(yè)圖7.12中的通訊錄表，并為第一行添加填充顏色。通訊錄格式化表格3.設(shè)置表格的邊框Powerpoint默認(rèn)的邊框往往不能滿足用戶(hù)的需求，用戶(hù)常常要重新設(shè)置表格邊框的樣式。

設(shè)置的的內(nèi)容包括邊框的的格式、邊框的線型、邊框的寬度和邊框的顏色設(shè)置表格邊框的方法：a.使用設(shè)置表格格式對(duì)話框

選中要設(shè)置邊框的表格、行或列、單元格→格式菜單→設(shè)置表格格式