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第22講PowerPoint的使用
——?jiǎng)赢?huà)設(shè)計(jì)和放映設(shè)置主講:段利文email:lw.duan@163.com電話(huà):67221200QQ:5632146802/3/20231重慶電子職業(yè)技術(shù)學(xué)院復(fù)習(xí)請(qǐng)列舉四種制作演示文稿的方法?在PowerPoint中,有哪幾種視圖?.PPS和.RTF各是什么文件?有什么作用?答:(1)使用內(nèi)容模板;(2)使用設(shè)計(jì)模板;(3)從現(xiàn)有的大綱格式文件導(dǎo)入;(4)從零開(kāi)始制作;答:普通視圖、大綱視圖、幻燈片視圖、瀏覽視圖、放映視圖。答:PPS是幻燈片放映類(lèi)型的文件,雙擊它可直接放映。RTF是大綱格式文件,該類(lèi)文件既可以在WORD中使用,也可在POWERPOINT中使用。復(fù)習(xí)演示文稿的外觀(guān)設(shè)計(jì)有哪些方法?母版有什么作用?在PowerPoint中,有哪幾種母版?PPt提供了哪兩種模版?答:(1)重新應(yīng)用幻燈片的版式、配色方案、設(shè)計(jì)模板;(2)修改母版;(3)改變背景。答:母版用來(lái)設(shè)置幻燈片上的占位符的格式。(1)標(biāo)題母版;(2)幻燈片母版;(3)講義母版;(4)備注母版;答:(1)內(nèi)容模板;(2)設(shè)計(jì)模板;第22講PowerPoint的使用
——?jiǎng)赢?huà)設(shè)計(jì)和放映設(shè)置
學(xué)習(xí)目標(biāo):認(rèn)知目標(biāo):理解動(dòng)畫(huà)、幻燈片切換效果的含義能力目標(biāo):掌握演示文稿的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)掌握幻燈片的放映設(shè)置12第22講PowerPoint的使用
——?jiǎng)赢?huà)設(shè)計(jì)和放映設(shè)置
教學(xué)內(nèi)容:基礎(chǔ)知識(shí):動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)幻燈片的放映設(shè)置第22講PowerPoint的使用
——?jiǎng)赢?huà)設(shè)計(jì)和放映設(shè)置
教學(xué)內(nèi)容:實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目:動(dòng)手操作1:快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)動(dòng)手操作2:自定義動(dòng)畫(huà)動(dòng)手操作3:在母版中應(yīng)用動(dòng)畫(huà)動(dòng)手操作4:設(shè)置幻燈片的切換效果動(dòng)手操作5:人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間動(dòng)手操作6:排練計(jì)時(shí)動(dòng)手操作7:設(shè)置幻燈片放映的方式動(dòng)手操作8:打包演示文稿第22講PowerPoint的使用
——?jiǎng)赢?huà)設(shè)計(jì)和放映設(shè)置
技能訓(xùn)練重點(diǎn):自定義動(dòng)畫(huà)設(shè)置幻燈片的切換效果設(shè)置幻燈片放映時(shí)間設(shè)置幻燈片放映的方式1234一、動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)動(dòng)畫(huà)的含義可以添加到文本或其他對(duì)象(如:圖片、聲音、圖表、視頻等)的特殊視聽(tīng)效果。動(dòng)畫(huà)的設(shè)置方法預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà):可快速完成幻燈片上每個(gè)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)效果(包括聲音效果)、出現(xiàn)順序。自定義動(dòng)畫(huà):可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)出更符合需要的動(dòng)畫(huà)效果。例如:還可設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放后的效果、啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)的時(shí)間等。
動(dòng)手操作1:快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)任務(wù)1:將“PPT素材”文件夾中的“制作素材.doc”或“制作素材.rtf”文件,導(dǎo)入到PowerPoint中,并保存為“PPT的使用”。方法:?jiǎn)螕簟拔募辈藛巍鷨螕簟按蜷_(kāi)”命令→選擇“所有大綱”類(lèi)型→……任務(wù)2:任意應(yīng)用一種“設(shè)計(jì)模板”。任務(wù)3:將第1、4張“幻燈片版式”設(shè)計(jì)為“標(biāo)題幻燈片”。任務(wù)4:查看幻燈片的效果。方法1:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍坝^(guān)看放映”(按F5鍵)方法2:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场卑粹o(放映當(dāng)前幻燈片)。任務(wù)5:認(rèn)識(shí)“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄。方法:?jiǎn)螕舾袷焦ぞ邫谏系摹皠?dòng)畫(huà)效果”按鈕。動(dòng)手操作1:快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)任務(wù)6:將第1張幻燈片的“標(biāo)題/副標(biāo)題”的動(dòng)畫(huà)分別設(shè)置為“駛?cè)?激光”效果。方法1:選中標(biāo)題→在“動(dòng)畫(huà)效果”工具欄中設(shè)置。方法2:選中標(biāo)題→單擊“幻燈片放映”菜單→“預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)”→……任務(wù)7:預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果。方法:?jiǎn)螕簟皠?dòng)畫(huà)效果”工具欄中的“動(dòng)畫(huà)預(yù)覽”按鈕。任務(wù)8:用同樣的方法,設(shè)置第2張幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果。任務(wù)9:放映幻燈片查看動(dòng)畫(huà)效果。
提示:需要單擊鼠標(biāo)來(lái)播放動(dòng)畫(huà)動(dòng)手操作2:自定義動(dòng)畫(huà)任務(wù)1:設(shè)置第3張幻燈片的標(biāo)題和文本的動(dòng)畫(huà),并將標(biāo)題動(dòng)畫(huà)設(shè)置為0秒鐘后啟動(dòng),文本動(dòng)畫(huà)設(shè)置為2秒鐘后啟動(dòng)。方法:?jiǎn)螕簟皠?dòng)畫(huà)效果”工具欄中的“自定義動(dòng)畫(huà)”按鈕。任務(wù)2:將標(biāo)題動(dòng)畫(huà)設(shè)置為“螺旋”效果、“收款機(jī)”聲音;將文本動(dòng)畫(huà)設(shè)置為“階梯狀(向右下展開(kāi))”、“風(fēng)鈴”聲音。任務(wù)3:用同樣的方法,完成其余幻燈片的動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)。任務(wù)4:在演示文稿中添加聲音,并設(shè)置為屬性。方法:?jiǎn)螕簟安迦搿辈藛巍坝捌吐曇簟薄拔募械穆曇簟薄瓌?dòng)手操作3:在母版中應(yīng)用動(dòng)畫(huà)任務(wù)1:打開(kāi)“標(biāo)題母版”或“幻燈片母版”。任務(wù)2:設(shè)置母版中的動(dòng)畫(huà)效果,且都為自動(dòng)啟動(dòng)動(dòng)畫(huà)方式。二、幻燈片的放映設(shè)置幻燈片的放映幻燈片的切換效果
就是在幻燈片之間加的一種動(dòng)畫(huà)效果?;脽羝庞硶r(shí)間如果在幻燈片放映時(shí)不想人工控制每張幻燈片,可以通過(guò)人工定時(shí)和排練計(jì)時(shí)來(lái)控制幻燈片在屏幕上顯示時(shí)間的長(zhǎng)短。l
幻燈片的放映方式演講者放映(全屏幕)觀(guān)眾自行瀏覽(窗口)在展臺(tái)瀏覽(全屏幕)常用方式(缺省方式),演講者具有全部的控制權(quán)限。
勿需專(zhuān)人管理的自動(dòng)放映方式,適合在展覽會(huì)場(chǎng)或會(huì)議中使用動(dòng)手操作4:設(shè)置幻燈片的切換效果任務(wù)1:將“PPT的使用”演示文稿切換到“幻燈片瀏覽視圖”。任務(wù)2:認(rèn)識(shí)“幻燈片游覽”工具欄。任務(wù)3:將所有幻燈片的切換效果設(shè)置為“隨機(jī)”。方法:直接在“幻燈片瀏覽”工具欄上設(shè)置。任務(wù)4:將所有幻燈片的切換速度設(shè)置為“慢速”。方法1:?jiǎn)螕簟盎脽羝瑸g覽”工具欄上的“幻燈片切換”按鈕。方法2:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍盎脽羝袚Q”命令→……任務(wù)5:將所有幻燈片的切換聲音設(shè)置為“鼓聲”。方法:在“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。動(dòng)手操作5:
人工設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間任務(wù)1:將所有幻燈片的放映時(shí)間設(shè)置為:3秒鐘。方法:在“幻燈片切換”對(duì)話(huà)框中設(shè)置。任務(wù)2:切換到“幻燈片瀏覽”視圖,觀(guān)察“幻燈片縮略圖”下方顯示的放映時(shí)間。任務(wù)3:放映幻燈片,觀(guān)看效果。人工定時(shí)動(dòng)手操作6:排練計(jì)時(shí)任務(wù)1:認(rèn)識(shí)“預(yù)演”對(duì)話(huà)框。任務(wù)2:按放映幻燈片的實(shí)際需要,設(shè)置幻燈片的放映時(shí)間。方法:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍芭啪氂?jì)時(shí)”命令→……任務(wù)3:切換到“幻燈片瀏覽”視圖,觀(guān)察“幻燈片縮略圖”下方顯示的放映時(shí)間。任務(wù)4:放映幻燈片,觀(guān)看效果。動(dòng)手操作7:設(shè)置幻燈片的放映方式任務(wù)1:將演示文稿的方式設(shè)置為“展臺(tái)瀏覽”。方法:?jiǎn)螕簟盎脽羝庞场辈藛巍霸O(shè)置放映方式”命令→……任務(wù)2:放映幻燈片,觀(guān)看效果。提示:要設(shè)置為“展臺(tái)瀏覽”必須滿(mǎn)足以下兩個(gè)條件之一:幻燈片要有放映時(shí)間(人工定時(shí)或排練習(xí)計(jì)時(shí))幻燈片中有相關(guān)的動(dòng)作按鈕(或鏈接)否則,不能正常放映幻燈片。三、打包演示文稿打包的含義就是將演示文稿中使用的所有文件和字體全部壓縮到磁盤(pán)上。為什么要打包?一套演示文稿制作完畢后,如果希望在另一臺(tái)沒(méi)有安裝PowerPoint程序的計(jì)算機(jī)中播放,就必須打包。否則,將不能播放。解包打包后的演示文稿,必須解包后才可以使用。動(dòng)手操作8:打包演示文稿(教材P210)任務(wù)1:將當(dāng)前演示文稿打包。方法:?jiǎn)螕簟拔募辈藛巍按虬泵睢蝿?wù)2:查看打包后的文件。任務(wù)3:解包演示文稿。方法:雙擊“pngsetup.exe”文件→……任務(wù)4:運(yùn)行解包的文件。方法:雙擊“ppview32.exe”文件→……提示:解包后的演示文稿可以用PowerPoint來(lái)直接運(yùn)行。如果沒(méi)有安裝PowerPoint,則可運(yùn)行目標(biāo)文件夾中的ppview32.exe文件來(lái)啟動(dòng)PowerPoint播放器,再運(yùn)行演示文稿。提示:演示文稿打包后,會(huì)生成一個(gè)文件名為“pngsetup.exe”的解包安裝程序,運(yùn)行該文件,可解包打包的文件。小結(jié):實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目:動(dòng)手操作1:快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)動(dòng)手操作2:自定義動(dòng)畫(huà)動(dòng)手操作3:在母版中應(yīng)用動(dòng)畫(huà)動(dòng)手操作4:設(shè)置幻燈片的切換效果動(dòng)手操作5:人工設(shè)置幻燈片放映時(shí)間動(dòng)手操作6:排
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