院長辦公室職責(zé)范文（4篇）

第15頁共15頁院長辦公?室職責(zé)范?文院長?辦公室是?院長領(lǐng)導(dǎo)?下的綜合?部門，主?要負(fù)責(zé)全?院行政工?作的組織?、協(xié)調(diào)，?對全院各?科室就有?關(guān)工作進(jìn)?行指導(dǎo)。?其職責(zé)范?圍是：?(1)起?草學(xué)院報?告、決議?、規(guī)劃、?規(guī)章制度?、工作計?劃和總結(jié)?，起草或?審核以學(xué)?院名義上?報、下發(fā)?的文件，?向全院發(fā)?布通告、?通知。?(2)組?織安排全?院行政會?議，督促?、檢查各?部門執(zhí)行?會議決議?情況。?(3)協(xié)?調(diào)各職能?部門工作?，組織有?關(guān)科室完?成共同負(fù)?責(zé)的全局?性工作任?務(wù)。(?4)掌握?、使用學(xué)?院及辦公?室印鑒、?院長名章?，審定各?行政部門?印章的刻?制，并對?印鑒使用?進(jìn)行監(jiān)督?。(5?)收發(fā)有?關(guān)文件、?信函、電?報等；辦?理公文的?登記編號?、簽發(fā)、?分送工作?；催辦上?級和學(xué)院?限期辦理?的事項。?(6)?管理全院?通訊、廣?播及其設(shè)?備。負(fù)責(zé)?學(xué)院行政?和黨群系?統(tǒng)的文印?工作。?(7)負(fù)?責(zé)來客的?接待、處?理來信來?訪；管理?和調(diào)度車?輛，管理?會議室。?(8)?管理學(xué)院?檔案，做?好學(xué)院大?事記和重?要歷史資?料的保管?工作，指?導(dǎo)各科室?做好檔案?工作。?(9)負(fù)?責(zé)學(xué)院內(nèi)?部治安工?作，做好?防火、防?盜等工作?。(1?0)負(fù)責(zé)?師生戶籍?管理工作?和安排節(jié)?假日值班?人員。?2、主任?崗位職責(zé)?(1)?根據(jù)院長?指示，負(fù)?責(zé)組織起?草學(xué)院工?作計劃、?總結(jié)、工?作報告和?決議，組?織擬訂學(xué)?院規(guī)章制?度。(?2)協(xié)助?院領(lǐng)導(dǎo)組?織召集全?院性會議?，做好會?議的各項?準(zhǔn)備工作?；安排會?議記錄本?、整理會?議決議，?會后認(rèn)真?檢查、督?促并及時?向院領(lǐng)導(dǎo)?匯報執(zhí)行?情況。?(3)審?核以學(xué)院?名義發(fā)出?的公文、?函電、報?表等文稿?，及時送?院長簽發(fā)?。(4?)負(fù)責(zé)組?織安排全?院重大活?動，協(xié)調(diào)?各個部門?共同辦理?的綜合性?工作。?(5)注?意調(diào)查研?究，及時?了解與全?局有關(guān)的?情況和問?題，并提?出解決辦?法，供領(lǐng)?導(dǎo)決策參?考。(?6)負(fù)責(zé)?安排、督?促和檢查?辦公室職?責(zé)范圍內(nèi)?各項工作?，不斷提?高工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書?崗位職責(zé)?(1)?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項工作?。(2?)負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?字?jǐn)M稿工?作。(?3)起草?學(xué)院工作?報告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對以學(xué)?院名義簽?發(fā)的公文?稿。(?4)具體?安排學(xué)院?行政會議?日程，做?好會議記?錄，整理?會議紀(jì)要?和簡報，?了解會后?的貫徹執(zhí)?行情況。?(5)?催辦上級?領(lǐng)導(dǎo)和院?領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各?項工作；?經(jīng)常深入?基層調(diào)查?研究，了?解工作動?向及職工?思想動態(tài)?，及時向?領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資?料，并提?出建設(shè)性?意見。?(6)負(fù)?責(zé)學(xué)院大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作，做?好“院長?信箱”的?答復(fù)工作?。(7?)負(fù)責(zé)與?外單位的?聯(lián)系；做?好來賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責(zé)?(1)?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?、信函、?報刊的收?發(fā)工作，?認(rèn)真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?(2)?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?、轉(zhuǎn)遞單?位和個人?給院領(lǐng)導(dǎo)?的請示、?報告等。?(3)?負(fù)責(zé)學(xué)院?文件的登?記、編號?、蓋章和?向?qū)W院有?關(guān)部門分?送各類文?件。(?4)負(fù)責(zé)?保管、使?用學(xué)院印?鑒和院長?名章，負(fù)?責(zé)開具業(yè)?務(wù)介紹信?及其它證?明。負(fù)責(zé)?全院郵資?、電報、?電話、購?買車船票?和飛機(jī)票?的審核管?理工作。?(5)?負(fù)責(zé)辦公?室文具及?其它用具?的領(lǐng)取和?管理工作?。5、?檔案管理?員崗位職?責(zé)(1?)貫徹執(zhí)?行國家關(guān)?于檔案工?作的方針?、政策和?學(xué)院“檔?案管理辦?法”。?(2)對?各科室形?成的各種?資料的收?集、整理?、立卷、?歸檔工作?進(jìn)行監(jiān)督?和指導(dǎo)，?負(fù)責(zé)對全?院檔案網(wǎng)?絡(luò)員進(jìn)行?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?。積極參?加檔案工?作的對外?協(xié)作活動?。(3?)集中統(tǒng)?一管理學(xué)?院各類檔?案資料，?努力學(xué)習(xí)?檔案專業(yè)?知識，不?斷提高檔?案質(zhì)量。?(4)?定期檢查?檔案，堅?持庫房溫?濕度測量?記錄，做?到檔案無?霉變、褪?色、塵污?、破損及?蟲蛀、鼠?咬現(xiàn)象，?無失、泄?密事件。?(5)?編制匯編?、檢索工?具和檔案?參考資料?，提高檔?案利用率?，堅持做?好借閱和?利用效果?登記。?(6)準(zhǔn)?確編制檔?案工作情?況年報，?及時報上?級主管部?門。(?7)及時?向上級檔?案館移交?應(yīng)進(jìn)館的?檔案，并?做到質(zhì)量?符合進(jìn)館?要求。?6、打字?(復(fù)印)?員崗位職?責(zé)(1?)按審批?規(guī)定及時?完成各種?打印任務(wù)?，并履行?登記、簽?字手續(xù)。?(2)?嚴(yán)格執(zhí)行?保密制度?，不得泄?露保密材?料及文件?內(nèi)容。?(3)注?意節(jié)約紙?張及其它?文印用品?，愛護(hù)打?印設(shè)備，?并按規(guī)定?維修保養(yǎng)?，保證設(shè)?備完好。?(4)?努力學(xué)習(xí)?文印業(yè)務(wù)?，不斷提?高打印、?裝訂技術(shù)?，對不符?合要求的?文稿，提?出修正意?見。(?5)保持?室內(nèi)整齊?、清潔衛(wèi)?生，創(chuàng)造?良好的工?作環(huán)境。?7、汽?車駕駛員?崗位職責(zé)?(1)?自覺遵守?國家交通?法令、法?規(guī)和交通?規(guī)則，服?從交通民?警和其他?交通管理?人員的指?揮。積極?參加市、?區(qū)交通安?全活動，?按時參加?安全大組?的學(xué)習(xí)，?宣傳交通?安全，交?流安全經(jīng)?驗，確立?安全第一?的思想。?(2)?出車前必?須做到五?檢查(即?轉(zhuǎn)向、制?動、燈光?、雨刮、?喇叭)，?經(jīng)檢查正?常后方可?出車，堅?決做到車?有故障不?出車。出?車途中必?須嚴(yán)格執(zhí)?行操作規(guī)?程，做到?集中思想?、謹(jǐn)慎駕?駛、中速?行駛、禮?讓三先。?(3)?車輛行駛?中或中途?停車以及?回庫后要?隨時查看?有否漏油?、水、電?等，冬季?要做好防?凍措施。?經(jīng)常保持?車輛的內(nèi)?外整潔，?要經(jīng)常利?用不出車?的空余時?間對車輛?進(jìn)行維護(hù)?保養(yǎng)工作?，使車輛?機(jī)件始終?處于良好?性能和待?用狀態(tài)。?(4)?車輛外出?執(zhí)行任務(wù)?或借用外?協(xié)單位及?私人借用?等，一律?憑出車單?方可出門?，回來后?及時填寫?好出車單?，并做好?出車日記?。(5?)駕駛員?之間要發(fā)?揚團(tuán)結(jié)友?愛、互助?合作精神?，小修小?補(bǔ)，互相?配合，無?任務(wù)時在?車隊辦公?室待命。?嚴(yán)格做到?客運車輛?不超員，?貨運車輛?不超載，?并放妥捆?扎牢固。?(6)?出車過程?中要按照?用車單位?和部門要?求，完成?各項運送?(輸)任?務(wù)。(?7)駕駛?員必須做?到不無故?缺席(特?殊情況例?外)，出?車回來后?須向車輛?管理負(fù)責(zé)?人報到，?以示完成?任務(wù)和安?全返回；?若要離開?學(xué)院，須?向車輛管?理負(fù)責(zé)人?請假，說?明情況并?批準(zhǔn)后方?可離開，?但駕駛員?中必須有?一名在崗?，以便應(yīng)?付應(yīng)緊急?情況。?8、門衛(wèi)?人員崗位?職責(zé)(?1)執(zhí)行?學(xué)院門衛(wèi)?制度，做?好門崗執(zhí)?勤與傳達(dá)?工作。?(2)堅?守崗位，?對出入大?門人員、?車輛、攜?帶的物件?認(rèn)真檢查?，制止小?商小販進(jìn)?入院區(qū)，?發(fā)現(xiàn)問題?，立即報?告。(?3)接待?來賓，按?規(guī)定辦理?會客登記?手續(xù)。?(4)嚴(yán)?格執(zhí)行夜?班巡邏制?度，加強(qiáng)?對重要部?門的安全?防范。?(5)負(fù)?責(zé)電話傳?呼和電報?的簽收與?轉(zhuǎn)交工作?。(6?)做好報?刊資料的?分發(fā)工作?和師生信?函的分送?工作。?院長辦公?室職責(zé)范?文（二）?院長辦?公室是院?長領(lǐng)導(dǎo)下?的綜合部?門，主要?負(fù)責(zé)全院?行政工作?的組織、?協(xié)調(diào)，對?全院各科?室就有關(guān)?工作進(jìn)行?指導(dǎo)。其?職責(zé)范圍?是：(?1)起草?學(xué)院報告?、決議、?規(guī)劃、規(guī)?章制度、?工作計劃?和總結(jié)，?起草或?qū)?核以學(xué)院?名義上報?、下發(fā)的?文件，向?全院發(fā)布?通告、通?知。(?2)組織?安排全院?行政會議?，督促、?檢查各部?門執(zhí)行會?議決議情?況。(?3)協(xié)調(diào)?各職能部?門工作，?組織有關(guān)?科室完成?共同負(fù)責(zé)?的全局性?工作任務(wù)?。(4?)掌握、?使用學(xué)院?及辦公室?印鑒、院?長名章，?審定各行?政部門印?章的刻制?，并對印?鑒使用進(jìn)?行監(jiān)督。?(5)?收發(fā)有關(guān)?文件、信?函、電報?等；辦理?公文的登?記編號、?簽發(fā)、分?送工作；?催辦上級?和學(xué)院限?期辦理的?事項。?(6)管?理全院通?訊、廣播?及其設(shè)備?。負(fù)責(zé)學(xué)?院行政和?黨群系統(tǒng)?的文印工?作。(?7)負(fù)責(zé)?來客的接?待、處理?來信來訪?；管理和?調(diào)度車輛?，管理會?議室。?(8)管?理學(xué)院檔?案，做好?學(xué)院大事?記和重要?歷史資料?的保管工?作，指導(dǎo)?各科室做?好檔案工?作。(?9)負(fù)責(zé)?學(xué)院內(nèi)部?治安工作?，做好防?火、防盜?等工作。?(10?)負(fù)責(zé)師?生戶籍管?理工作和?安排節(jié)假?日值班人?員。2?、主任崗?位職責(zé)?(1)根?據(jù)院長指?示，負(fù)責(zé)?組織起草?學(xué)院工作?計劃、總?結(jié)、工作?報告和決?議，組織?擬訂學(xué)院?規(guī)章制度?。(2?)協(xié)助院?領(lǐng)導(dǎo)組織?召集全院?性會議，?做好會議?的各項準(zhǔn)?備工作；?安排會議?記錄本、?整理會議?決議，會?后認(rèn)真檢?查、督促?并及時向?院領(lǐng)導(dǎo)匯?報執(zhí)行情?況。(?3)審核?以學(xué)院名?義發(fā)出的?公文、函?電、報表?等文稿，?及時送院?長簽發(fā)。?(4)?負(fù)責(zé)組織?安排全院?重大活動?，協(xié)調(diào)各?個部門共?同辦理的?綜合性工?作。(?5)注意?調(diào)查研究?，及時了?解與全局?有關(guān)的情?況和問題?，并提出?解決辦法?，供領(lǐng)導(dǎo)?決策參考?。(6?)負(fù)責(zé)安?排、督促?和檢查辦?公室職責(zé)?范圍內(nèi)各?項工作，?不斷提高?工作效?率；考核?辦公室工?作人員的?工作。?3、秘書?崗位職責(zé)?(1)?在院辦主?任的領(lǐng)導(dǎo)?下，協(xié)助?主任搞好?辦公室的?各項工作?。(2?)負(fù)責(zé)院?領(lǐng)導(dǎo)交辦?的各種文?字?jǐn)M稿工?作。(?3)起草?學(xué)院工作?報告、總?結(jié)、規(guī)劃?、計劃、?決議、通?告等，協(xié)?助院辦主?任審核、?校對以學(xué)?院名義簽?發(fā)的公文?稿。(?4)具體?安排學(xué)院?行政會議?日程，做?好會議記?錄，整理?會議紀(jì)要?和簡報，?了解會后?的貫徹執(zhí)?行情況。?(5)?催辦上級?領(lǐng)導(dǎo)和院?領(lǐng)導(dǎo)布置?安排的各?項工作；?經(jīng)常深入?基層調(diào)查?研究，了?解工作動?向及職工?思想動態(tài)?，及時向?領(lǐng)導(dǎo)提供?情況和資?料，并提?出建設(shè)性?意見。?(6)負(fù)?責(zé)學(xué)院大?事記和有?關(guān)資料的?采集整理?工作，做?好“院長?信箱”的?答復(fù)工作?。(7?)負(fù)責(zé)與?外單位的?聯(lián)系；做?好來賓接?待與信訪?工作。?4、文員?崗位職責(zé)?(1)?負(fù)責(zé)辦理?各類文件?、信函、?報刊的收?發(fā)工作，?認(rèn)真做好?收文、發(fā)?文、登記?、閱簽、?清退、整?理、歸檔?等手續(xù)。?(2)?負(fù)責(zé)院領(lǐng)?導(dǎo)的文件?傳閱，處?理院領(lǐng)導(dǎo)?簽批的文?件、函電?、轉(zhuǎn)遞單?位和個人?給院領(lǐng)導(dǎo)?的請示、?報告等。?(3)?負(fù)責(zé)學(xué)院?文件的登?記、編號?、蓋章和?向?qū)W院有?關(guān)部門分?送各類文?件。(?4)負(fù)責(zé)?保管、使?用學(xué)院印?鑒和院長?名章，負(fù)?責(zé)開具業(yè)?務(wù)介紹信?及其它證?明。負(fù)責(zé)?全院郵資?、電報、?電話、購?買車船票?和飛機(jī)票?的審核管?理工作。?(5)?負(fù)責(zé)辦公?室文具及?其它用具?的領(lǐng)取和?管理工作?。5、?檔案管理?員崗位職?責(zé)(1?)貫徹執(zhí)?行國家關(guān)?于檔案工?作的方針?、政策和?學(xué)院“檔?案管理辦?法”。?(2)對?各科室形?成的各種?資料的收?集、整理?、立卷、?歸檔工作?進(jìn)行監(jiān)督?和指導(dǎo)，?負(fù)責(zé)對全?院檔案網(wǎng)?絡(luò)員進(jìn)行?業(yè)務(wù)培訓(xùn)?。積極參?加檔案工?作的對外?協(xié)作活動?。(3?)集中統(tǒng)?一管理學(xué)?院各類檔?案資料，?努力學(xué)習(xí)?檔案專業(yè)?知識，不?斷提高檔?案質(zhì)量。?(4)?定期檢查?檔案，堅?持庫房溫?濕度測量?記錄，做?到檔案無?霉變、?褪色、塵?污、破損?及蟲蛀、?鼠咬現(xiàn)象?，無失、?泄密事件?。(5?)編制匯?編、檢索?工具和檔?案參考資?料，提高?檔案利用?率，堅持?做好借閱?和利用效?果登記。?(6)?準(zhǔn)確編制?檔案工作?情況年報?，及時報?上級主管?部門。?(7)及?時向上級?檔案館移?交應(yīng)進(jìn)館?的檔案，?并做到質(zhì)?量符合進(jìn)?館要求。?6、打?字(復(fù)印?)員崗位?職責(zé)(?1)按審?批規(guī)定及?時完成各?種打印任?務(wù)，并履?行登記、?簽字手續(xù)?。(2?)嚴(yán)格執(zhí)?行保密制?度，不得?泄露保密?材料及文?件內(nèi)容。?(3)?注意節(jié)約?紙張及其?它文印用?品，愛護(hù)?打印設(shè)備?，并按規(guī)?定維修保?養(yǎng)，保證?設(shè)備完好?。(4?)努力學(xué)?習(xí)文印業(yè)?務(wù)，不斷?提高打印?、裝訂技?術(shù)，對不?符合要求?的文稿，?提出修正?意見。?(5)保?持室內(nèi)整?齊、清潔?衛(wèi)生，創(chuàng)?造良好的?工作環(huán)境?。7、?汽車駕駛?員崗位職?責(zé)(1?)自覺遵?守國家交?通法令、?法規(guī)和交?通規(guī)則，?服從交通?民警和其?他交通管?理人員的?指揮。積?極參加市?、區(qū)交通?安全活動?，按時參?加安全大?組的學(xué)習(xí)?，宣傳交?通安全，?交流安全?經(jīng)驗，確?立安全第?一的思想?。(2?)出車前?必須做到?五檢查(?即轉(zhuǎn)向、?制動、燈?光、雨刮?、喇叭)?，經(jīng)檢查?正常后方?可出車，?堅決做到?車有故障?不出車。?出車途中?必須嚴(yán)格?執(zhí)行操作?規(guī)程，做?到集中思?想、謹(jǐn)慎?駕駛、中?速行駛、?禮讓三先?。(3?)車輛行?駛中或中?途停車以?及回庫后?要隨時查?看有否漏?油、水、?電等，冬?季要做好?防凍措施?。經(jīng)常保?持車輛的?內(nèi)外整潔?，要經(jīng)常?利用不出?車的空余?時間對車?輛進(jìn)行維?護(hù)保養(yǎng)工?作，使車?輛機(jī)件始?終處于良?好性能和?待用狀態(tài)?。(4?)車輛外?出執(zhí)行任?務(wù)或借用?外協(xié)單位?及私人借?用等，一?律憑出車?單方可出?門，回來?后及時填?寫好出車?單，并做?好出車日?記。(?5)駕駛?員之間要?發(fā)揚團(tuán)結(jié)?友愛、互?助合作精?神，小修?小補(bǔ)，互?相配合，?無任務(wù)時?在車隊辦?公室待命?。嚴(yán)格做?到客運車?輛不超員?，貨運車?輛不超載?，并放妥?捆扎牢固?。(6?)出車過?程中要按?照用車單?位和部門?要求，完?成各項運?送(輸)?任務(wù)。?(7)駕?駛員必須?做到不無?故缺席(?特殊情況?例外)，?出車回來?后須向車?輛管理負(fù)?責(zé)人報到?，以示完?成任務(wù)和?安全返回?；若要離?開學(xué)院，?須向車?輛管理負(fù)?責(zé)人請假?，說明情?況并批準(zhǔn)?后方可離?開，但駕?駛員中必?須有一名?在崗，以?便應(yīng)付應(yīng)?緊急情況?。8、?門衛(wèi)人員?崗位職責(zé)?(1)?執(zhí)行學(xué)院?門衛(wèi)制度?，做好門?崗執(zhí)勤與?傳達(dá)工作?。(2?)堅守崗?位，對出?入大門人?員、車輛?、攜帶的?物件認(rèn)真?檢查，制?止小商小?販進(jìn)入院?區(qū)，發(fā)現(xiàn)?問題，立?即報告。?(3)?接待來賓?，按規(guī)定?辦理會客?登記手續(xù)?。(4?)嚴(yán)格執(zhí)?行夜班巡?邏制度，?加強(qiáng)對重?要部門的?安全防范?。(5?)負(fù)責(zé)電?話傳呼和?電報的簽?收與轉(zhuǎn)交?工作。?(6)做?好報刊資?料的分發(fā)?工作和師?生信函的?分送工作?。院長?辦公室職?責(zé)范文（?三）醫(yī)?院辦公室?工作職責(zé)?一、擬?定醫(yī)院的?工作計劃?，總結(jié)及?各種文件?等，并負(fù)?責(zé)監(jiān)督執(zhí)?行；編寫?大事記；?主管全院?往來行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?，催辦督?辦、立卷?歸檔；辦?理上報或?下發(fā)的有?關(guān)文件。?二、對?來自各方?面的各種?信息進(jìn)行?收集、加?工和綜合?分析，及?時反饋，?為領(lǐng)導(dǎo)決?策提供信?息依據(jù)和?咨詢。通?過調(diào)查研?究，向領(lǐng)?導(dǎo)提供可?行性方案?和建議，?起到參謀?作用。?三、安排?各種行政?會議，記?好會議記?錄。四?、負(fù)責(zé)保?管和正確?使用醫(yī)院?的公章、?介紹信及?院長的印?章。五?、負(fù)責(zé)公?布院行政?會議通過?的決定、?決議和規(guī)?章制度，?傳達(dá)上級?指示或院?長批示，?并督促檢?查。六?、做好外?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接?待及群眾?來信來訪?等工作。?七、負(fù)?責(zé)院通訊?工作，包?括信件、?文件和傳?真等的轉(zhuǎn)?送、郵遞?、拍發(fā)等?工作。?八、根據(jù)?院長的批?示，對各?科室的某?項工作進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?九、負(fù)?責(zé)醫(yī)院的?檔案管理?工作，以?及打字室?、收發(fā)室?工作。?十、負(fù)責(zé)?行政、救?護(hù)車輛的?調(diào)度、檢?修、保養(yǎng)?并保證使?用。十?一、負(fù)責(zé)?處理醫(yī)院?黨政領(lǐng)導(dǎo)?臨時交辦?的其它工?作。院?辦公室主?任職責(zé)?一、在院?長、副院?長的領(lǐng)導(dǎo)?下，負(fù)責(zé)?全院的文?秘、檔案?、印鑒、?收發(fā)等行?政工作。?二、具?體執(zhí)行院?領(lǐng)導(dǎo)的工?作意圖，?制定實施?計劃。負(fù)?責(zé)組織協(xié)?調(diào)擬定醫(yī)?院各項規(guī)?章制度，?參與醫(yī)院?的改革工?作。隨時?督促檢查?各項規(guī)章?制度及院?辦公會決?議的具體?執(zhí)行落實?情況，向?院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)?行匯報，?提出建議?。三、?組織調(diào)查?研究，負(fù)?責(zé)領(lǐng)導(dǎo)秘?書匯總起?草全院的?工作計劃?、總結(jié)及?各種文件?等；負(fù)責(zé)?領(lǐng)導(dǎo)全院?往來行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?，立卷歸?檔、保管?利用、印?鑒打字及?行政、救?護(hù)車輛的?管理等。?四、安?排各種院?級行政會?議，做好?會議記錄?。五、?及時處理?上級來文?及各科室?請示匯報?的事項，?必要時上?報院領(lǐng)導(dǎo)?批閱。?六、領(lǐng)導(dǎo)?辦公室人?員做好后?勤公關(guān)、?通訊聯(lián)絡(luò)?、人員接?待及群眾?來信來訪?等工作。?七、有?權(quán)組織協(xié)?調(diào)院內(nèi)各?科室共同?完成全院?性工作。?八、負(fù)?責(zé)院長、?副院長臨?時交辦的?其它工作?。院辦?秘書職責(zé)?一、在?院辦主任?的領(lǐng)導(dǎo)下?，草擬醫(yī)?院綜合性?工作計劃?、總結(jié)報?告、通知?、請示、?申請、通?告等行政?文件；負(fù)?責(zé)行政會?議記錄，?起草會議?紀(jì)要等；?負(fù)責(zé)初審?以醫(yī)院名?義發(fā)出的?文稿，把?好文字關(guān)?。二、?協(xié)助辦公?室主任主?持院辦日?常行政工?作；負(fù)責(zé)?印鑒工作?，開具介?紹信和有?關(guān)證明；?處理信訪?工作。?三、負(fù)責(zé)?醫(yī)院行政?文件的收?發(fā)登記、?轉(zhuǎn)遞傳閱?、立卷歸?檔工作；?詳細(xì)登記?、及時處?理上報的?文件；負(fù)?責(zé)院內(nèi)文?件的發(fā)?送和有關(guān)?聯(lián)絡(luò)通知?事宜；負(fù)?責(zé)行政科?的考勤登?記和各種?津貼的領(lǐng)?發(fā)。四?、安排使?用會議室?，負(fù)責(zé)行?政科辦公?用品的補(bǔ)?充購臵、?保管、請?領(lǐng)；接待?參觀來訪?人員。負(fù)?責(zé)院長的?院內(nèi)外聯(lián)?絡(luò)工作，?為院長的?各項活動?做好準(zhǔn)備?。五、?負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?它工作。?檔案員?工作職責(zé)?一、認(rèn)?真貫徹執(zhí)?行國家有?關(guān)檔案管?理工作制?度，管理?醫(yī)院檔案?室，做好?檔案的收?集、整理?、保管、?登記、借?閱和轉(zhuǎn)遞?工作；熟?悉檔案存?放位臵，?及時準(zhǔn)確?提供所需?檔案材料?。二、?做好平時?的立卷、?歸檔工作?，使文件?完整、批?復(fù)齊全；?負(fù)責(zé)對每?年上級發(fā)?送的各類?文件和醫(yī)?院工作中?形成的全?部文書以?及科技、?人事、財?會、基建?、藥械檔?案等進(jìn)行?立卷。按?期對立卷?檔案歸檔?，歸檔的?案卷要符?合立卷檔?案規(guī)范。?三、負(fù)?責(zé)檔案的?提供利用?，編制案?卷目錄、?文件目錄?、索引工?具，辦理?查閱事宜?。定期進(jìn)?行檔案的?鑒定和銷?毀工作。?四、負(fù)?責(zé)編寫醫(yī)?院大事記?、組織機(jī)?構(gòu)沿革、?發(fā)文匯集?以及檔案?的統(tǒng)計報?表等工作?。五、?負(fù)責(zé)對各?科室檔案?工作的業(yè)?務(wù)指導(dǎo)和?監(jiān)督。督?促有關(guān)文?件按期歸?檔。六?、認(rèn)真執(zhí)?行《查閱?檔案保密?規(guī)定》，?嚴(yán)格遵守?保密工作?制度，正?確處理利?用與保密?的關(guān)系。?借閱做好?登記，手?續(xù)完備，?用畢及時?歸檔，保?證檔案的?完好和安?全。打?字員工作?職責(zé)一?、嚴(yán)格遵?守保密紀(jì)?律，按照?要求負(fù)責(zé)?打印和復(fù)?印全院上?達(dá)下發(fā)的?各類文件?、材料、?表格等。?工作認(rèn)真?細(xì)致，保?證工作質(zhì)?量，按時?完成打印?任務(wù)，不?拖拉、積?壓，隨叫?隨到。?二、凡需?打印的正?式文件須?經(jīng)院長簽?發(fā)；一般?性___?_、表格?、材料由?院辦主任?簽批；醫(yī)?教科研方?面的材料?、學(xué)術(shù)論?文，先經(jīng)?醫(yī)務(wù)科主?任簽批，?后經(jīng)院辦?主任簽批?方可打印?。凡需復(fù)?印的文件?、材料等?均須院辦?主任簽批?后才可復(fù)?印。拒絕?接受不符?合手續(xù)的?任務(wù)，不?得私自接?受任務(wù)。?三、愛?護(hù)和保養(yǎng)?設(shè)備、器?材，節(jié)約?紙張、材?料，嚴(yán)防?事故，確?保安全。?四、經(jīng)?批準(zhǔn)可接?受個人印?件，按規(guī)?定收費。?計算機(jī)?加密通信?網(wǎng)管理制?度1、?嚴(yán)格執(zhí)行?《樂平市?黨政機(jī)關(guān)?計算機(jī)加?密通信網(wǎng)?管理規(guī)定?》。2?、明確一?名分管領(lǐng)?導(dǎo)為第一?責(zé)任人，?全面負(fù)責(zé)?本單位計?算機(jī)通信?網(wǎng)工作。?3、安?全模塊要?專人專柜?保管，使?用管理按?《ssr?01-b?安全模塊?使用管理?規(guī)定》執(zhí)?行。4?、禁止非?計算機(jī)操?作人員使?用計算機(jī)?上網(wǎng)，計?算機(jī)必須?安裝正版?殺毒軟件?，防止病?毒破壞加?密通信系?統(tǒng)。5?、操作員?每天要保?證上午上?班及午休?前、下午?上班及下?班前至少?四次上網(wǎng)?檢查是否?有未收的?公文，保?證網(wǎng)上公?文的及時?收發(fā)。緊?急重要的?公文，確?保隨到隨?收。6?、操作員?必須做好?收發(fā)的登?記、辦理?、歸檔。?對不能正?確接收的?文電，如?缺頁、附?件打不開?等，要及?時主動與?發(fā)電單位?聯(lián)系解決?。未能及?時聯(lián)系產(chǎn)?生的后果?由收文方?負(fù)責(zé)。?院長辦公?室職責(zé)范?文（四）?醫(yī)院辦?公室職責(zé)?1.擬?定醫(yī)院的?工作計劃?、總結(jié)及?各種文件?，并負(fù)責(zé)?監(jiān)督執(zhí)行?，收發(fā)醫(yī)?院來往文?件并登記?、轉(zhuǎn)載傳?閱，催辦?、督辦、?立卷歸檔?、辦理上?報或下發(fā)?的有關(guān)文?件。2?.對來自?各方面的?各種信息?進(jìn)行收集?、加工和?綜合分析?及時反饋?，為領(lǐng)導(dǎo)?決策提供?信息依據(jù)?和咨詢，?通過調(diào)查?研究向領(lǐng)?導(dǎo)提供可?行性方案?和建議，?起到參謀?作用。?3.安排?好各種行?政會議，?記好會議?刻錄。?4.負(fù)責(zé)?保管和正?確使用醫(yī)?院的公章?、介紹信?。5.?負(fù)責(zé)公布?行政會議?通過的決?定、決議?和規(guī)章制?度，傳達(dá)?上級指示?或院長批?示，并督?促檢查。?6.做?好外勤公?關(guān)、通訊?聯(lián)絡(luò)、人?員接待及?群眾來信?、來訪等?工作。?7.負(fù)責(zé)?院通訊工?作，包括?信件、文?件和傳真?等的轉(zhuǎn)送?、郵遞及?oa系統(tǒng)?文件傳達(dá)?等工作。?8.根?據(jù)院長的?批示，對?各科的某?項工作進(jìn)?行協(xié)調(diào)。?9.負(fù)?責(zé)協(xié)助院?黨辦工作?，組織行?政科人員?的政治學(xué)?習(xí)。1?0.負(fù)責(zé)?醫(yī)院的檔?案管理，?各種文件?歸檔以及?打字室、?報刊鑒收?發(fā)放工作?。11?.負(fù)責(zé)行?政、救護(hù)?車輛的調(diào)?度、檢修?、保養(yǎng)，?保證安全?行駛。?12.負(fù)?責(zé)處理醫(yī)?院黨政領(lǐng)?導(dǎo)臨時交?辦的其它?工作。?主任職責(zé)?1.在?院長、副?院長的領(lǐng)?導(dǎo)下，負(fù)?責(zé)全院的?文秘、檔?案、印鑒?、收發(fā)等?行政工作?。__?__具體?執(zhí)行院領(lǐng)?導(dǎo)的工作?意圖，制?定實施計?劃，負(fù)責(zé)?組織協(xié)調(diào)?擬定醫(yī)院?各項規(guī)章?制度，參?與醫(yī)院的?改革工作?，隨時督?促檢查各?項規(guī)章制?度及院辦?會決議的?具體執(zhí)行?落實情況?，向院長?進(jìn)行匯報?提出建議?。__?__組織?調(diào)查研究?，負(fù)責(zé)領(lǐng)?導(dǎo)秘書匯?總起草全?院的工作?計劃、總?結(jié)及各種?文件等，?負(fù)責(zé)全院?往來行政?文件的收?發(fā)登記，?轉(zhuǎn)遞傳閱?、立卷歸?檔、保管?利用、印?鑒打印及?行政、救?護(hù)車輛的?管理等。?4.安?排各種院?級行政會?議，做好?會議記錄?。5.?及時處理?上級來文?及文件，?各科室請?示的匯報?事項，必?要時上報?院領(lǐng)導(dǎo)批?閱。6?.領(lǐng)導(dǎo)辦?公室人員?做好后勤?公關(guān)、通?訊聯(lián)絡(luò)、?人員接待?及群眾來?信、來訪?工作。?____?組織協(xié)調(diào)?院內(nèi)各科?室共同完?成全院性?工作、檢?查。8?.負(fù)責(zé)院?長、副院?長臨時交?辦的其它?工作。?院辦文秘?職責(zé)1?.在院辦?主任的領(lǐng)?導(dǎo)下，草?擬醫(yī)