采購含義與分類

采購管理項目一采購概述采購古已有之，但是從來沒有像現(xiàn)在這樣被關(guān)注,有專家指出：

沒有采購也就沒有物流；沒有網(wǎng)上采購，也就沒有真正的電子商務(wù)；沒有采購環(huán)節(jié)，也形不成供應(yīng)鏈。不懂得采購與供應(yīng)鏈管理，不懂得現(xiàn)代物流，就不是一個稱職的企業(yè)家。供應(yīng)（采購）物流

生產(chǎn)物流

銷售物流

材料倉庫生產(chǎn)工廠成品倉庫批發(fā)商零售商原材料供應(yīng)地消費者回收物流退貨物流

周轉(zhuǎn)包裝物流廢棄物流

企業(yè)物流流程課程簡介

采購作為供應(yīng)鏈管理的核心環(huán)節(jié)，是未來企業(yè)管理的重點。本課程詳細(xì)介紹采購各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程情況，并介紹采購管理的主要技能。學(xué)習(xí)方法：要求預(yù)習(xí)案例。加強(qiáng)課外閱讀。強(qiáng)化討論?；A(chǔ)知識掌握?？己朔椒ǎ浩綍r成績30分：課堂討論發(fā)言；考勤，作業(yè)考試成績70分：4[本章重點]廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。采購的分類與方式、采購的地位和作用、采購管理的職能。知識目標(biāo)：1、掌握采購的概念和分類2、掌握采購方式和采購類型3、掌握采購管理的內(nèi)容和過程

能力目標(biāo)：1、說出現(xiàn)實中的采購現(xiàn)象2、你認(rèn)為采購有哪些流程3、你認(rèn)為哪些是采購管理的內(nèi)容51.1采購的含義1.2采購的分類與方式1.3采購的地位和作用1.4采購的基本程序和原則1.5采購管理61.1采購的含義71)基本概念一般是指從多個對象中選擇購買自己所需要的物品的意思。狹義的采購是買東西，就是企業(yè)根據(jù)需求提出采購計劃、審核計劃、選好供應(yīng)商、通過商務(wù)談判確定價格和交貨條件，最終簽訂合同并按要求收貨付款的過程。

廣義的采購是指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權(quán)，來達(dá)到滿足需求的目的。廣義的采購除購買之外，還可以通過租賃、借貸和交換等途徑來完成。1.1.1采購的概念租賃，即一方以支付租金的方式獲取他人物品使用權(quán)的行為。借貸，即一方無須以任何代價的方式獲取他人的物品的使用權(quán)的行為。所謂“交換”，就是以以物易物的方式獲取對方物品的所有權(quán)或使用權(quán)的行為。交換過程不需支付物品的全部價款，也不一定是完全等價的。1、采購是從資源市場獲取資源的過程2、采購是商流過程和物流和信息流三者的統(tǒng)一3、采購是一種經(jīng)濟(jì)活動92)相關(guān)概念1、訂購、購置和購買2、供應(yīng)3、開發(fā)原料來源4、采購管理1.1.2采購的范圍采購的范圍是指采購的對象或標(biāo)的。采購按其對象的不同可分為有形采購和無形采購。有形采購的內(nèi)容包括原料、輔助材料、半成品、零部件、成品、投資品或固定設(shè)備及MRO（保養(yǎng)、維修與運營)；無形采購主要是服務(wù)和技術(shù)采購，或是采購設(shè)備時附帶的服務(wù)。10采購的對象還可以分為直接物料和間接物料。直接物料是與最終產(chǎn)品生產(chǎn)直接相關(guān)的物料；間接物料是與最終產(chǎn)品不直接相關(guān)的商品或服務(wù)。間接物料又可以分為ORM(運營資源管理)和MRO。ORM通常是指企業(yè)日常采購的辦公用品和服務(wù)，MRO是指維持企業(yè)生產(chǎn)活動持續(xù)進(jìn)行的維護(hù)、修理、裝配等所需的間接物料

(包括備品備件、零部件等，如潤滑油)。1.2采購的分類與方式121.2.1采購的類型采購主體個人采購家庭采購企業(yè)采購政府采購其他采購流通企業(yè)采購生產(chǎn)企業(yè)采購事業(yè)單位采購軍隊采購傳統(tǒng)采購現(xiàn)代采購訂貨點采購MRP采購JIT采購電子商務(wù)采購供應(yīng)鏈采購采購方法傳統(tǒng)采購－－是企業(yè)一種常規(guī)業(yè)務(wù)活動過程。模式：每個月的月末，企業(yè)各個單位申報下月的采購申請計劃，然后由采購管理部門把各個單位的采購申請計劃匯總，形成一個統(tǒng)一的采購計劃。優(yōu)點：以采購申請計劃為依據(jù)，以庫存為目的，管理簡單。缺點：庫存量大，資金積壓多、庫存風(fēng)險大?，F(xiàn)代采購－－指通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)從信息收集、供應(yīng)商選擇、采購、運輸、庫存、使用全過程信息化、網(wǎng)絡(luò)化，最大限度地滿足生產(chǎn)需要，降低采購物流成本，實現(xiàn)采購目標(biāo)。MRP采購JIT采購供應(yīng)鏈采購電子商務(wù)采購新采購模式訂貨點采購采購的分類按采購的范圍國內(nèi)采購國外采購指企業(yè)以本國貨幣向國內(nèi)供應(yīng)商采購所需物資的一種行為。指企業(yè)直接向國外廠商采購所需物資的一種行為。4)按采購商品的品種性質(zhì)分類1、常規(guī)品采購2、緊缺品采購3、生鮮品采購4、時令品采購5)按采購職能的范圍和目標(biāo)分類1、商業(yè)領(lǐng)域采購2、公共領(lǐng)域采購3、制造業(yè)采購16按采購的用途消費采購生產(chǎn)采購指消費者為滿足自身需要而發(fā)生的購買消費品行為。

指企業(yè)為了經(jīng)營或生產(chǎn)所需要的產(chǎn)品和服務(wù)而按一定代價同供應(yīng)商進(jìn)行的交易活動1.2.2采購的方式1)現(xiàn)貨采購、遠(yuǎn)期合同采購和期貨采購2)集中采購與分散采購3)直接采購與間接采購4)招標(biāo)采購18分散型采購組織的優(yōu)點自主性多樣性方便交易靈活性競爭性機(jī)動性集中型采購組織的優(yōu)點規(guī)模效應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)化，有利于采購戰(zhàn)略的實施有利于財務(wù)管理有利于評估，有利于監(jiān)督有利于采用信息技術(shù)與系統(tǒng)1.3采購的地位和作用

制造企業(yè)要想增加利潤，

有哪幾種途徑？

[例]江蘇省某企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品中，原材料采購的成本占60%，生產(chǎn)加工、銷售及相關(guān)的行政費用占30%，純利潤10%。該廠后來利用網(wǎng)上采購的方式，使原材料采購成本從原來的60%下降到55%；而這看似不起眼的5%卻使該廠的利潤一舉增加50%！采購的杠桿作用基于上述情況，如果用其他方式獲得同樣50%的利潤增加額，有三種途徑：

一是要增加50%的銷售量；

二是將利潤率提高43%，但利潤率的提高反過來又將造成銷售的下降；

第三個方案就是裁員。1.3.1采購的地位1)采購的價值地位采購成本是企業(yè)成本管理中的主體和核心部分。采購成本大體占30%-90%，一般占60%2)采購的供應(yīng)地位采購是整體供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主導(dǎo)力量3)采購的質(zhì)量地位241.3采購的地位和作用1.3.2采購管理的作用1、直接作用(1)采購管理可以通過實際成本的節(jié)約顯著提高營業(yè)利潤。(2)通過與供應(yīng)商一起對質(zhì)量和物流進(jìn)行更好的安排，采購管理能為更高的資本周轉(zhuǎn)率做出貢獻(xiàn)。(3)通過科學(xué)的采購流程管理，能夠?qū)ζ髽I(yè)的業(yè)務(wù)流程重組及組織結(jié)構(gòu)的改革做出貢獻(xiàn)。(4)采購部門通過與市場的接觸可以為企業(yè)內(nèi)部各部門提供有用的信息。

252、間接作用(1)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化。(2)減少庫存。(3)增強(qiáng)柔性。(4)對產(chǎn)品設(shè)計和革新的貢獻(xiàn)。(5)提高企業(yè)部門間的協(xié)作水平。采購管理案例分析

案例一：長治公司受省公司委托采購低壓配電設(shè)備。案例簡述：長治分公司接到省公司委托后，邀請中達(dá)、上海寶臨、太原電力三個公司競標(biāo)。開標(biāo)時，太原電力棄標(biāo)。長治公司在只有兩家供應(yīng)商競標(biāo)的情況下繼續(xù)完成了評標(biāo)工作。后經(jīng)分公司總經(jīng)理辦公會議決策，選定價格、技術(shù)靠前的中達(dá)公司中標(biāo)。合同授權(quán)審批上報省公司后，公司領(lǐng)導(dǎo)立即發(fā)現(xiàn)流程不規(guī)范問題。因為邀請招標(biāo)必須有三個及以上供應(yīng)商參加，不足情況下要重新邀請達(dá)到三家及以上后開標(biāo)。長治分公司沒有重新邀請招標(biāo)，而是在不足三家的情況下完成了后續(xù)的評標(biāo)和決策流程。最后，長治按照省公司要求重新進(jìn)行了邀請招標(biāo)。案例反思：一、長治分公司此次低配采購金額超過100萬，按照招投標(biāo)法規(guī)定必須招標(biāo)采購。按照集團(tuán)“公開招標(biāo)為常態(tài)，邀請招標(biāo)為例外”的原則，此次招標(biāo)應(yīng)采用公開招標(biāo)更為妥當(dāng)。若是公開招標(biāo)情況下，只有三家供應(yīng)商報名，而開標(biāo)時又有其中一家棄標(biāo)，只要評審委員會認(rèn)定可以形成有效競爭，是可以在兩家競標(biāo)情況下完成評標(biāo)流程的。因為公開招標(biāo)意味著我已經(jīng)邀請了所有的潛在投標(biāo)人，不存在排斥符合投標(biāo)條件投標(biāo)人的問題。二、采用邀請招標(biāo)也可以，但是不足三家競標(biāo)時，分公司應(yīng)立刻停止開標(biāo)，重新邀請新的供應(yīng)商，而不是繼續(xù)完成評標(biāo)流程。因為邀請招標(biāo)就意味著你沒有把所有符合條件的潛在投標(biāo)人涵蓋在內(nèi)。

案例二：臨汾公司光纜終端盒超范圍采購被內(nèi)控評審?fù)▓蟆０咐喪觯号R汾市分公司于2011年12月30日與山西嘉迅科技有限公司簽訂《光纜終端盒集中采購框架協(xié)議》（合同編號：CU12-1411-2011-000300），采用框架合同+采購訂單方式進(jìn)行12芯光纜終端盒采購，2012年共采購12芯光纜終端盒（室外）1100個，全部由山西嘉迅科技有限公司供應(yīng)，采購價格為60.00元/個。經(jīng)查，山西嘉迅科技有限公司不是2010年省公司采購招標(biāo)入圍供應(yīng)商，采購價格也未執(zhí)行省公司中標(biāo)價（55.00元/個）。此問題在審計紀(jì)要[2003]1號文件中通報，要求限期整改。案例反思：一、省公司于2010年10月22日以晉聯(lián)通采購〔2010〕891號《關(guān)于發(fā)布2010年光纜交接箱、光纖分配箱模板采購招標(biāo)結(jié)果的通知》文件下發(fā)了省公司集采結(jié)果，其中光纖分配箱終端型就涵蓋了臨汾公司采購的設(shè)備，價格為55元/個，分配到臨汾供應(yīng)商為杭州中瑞和常州太平。說明分公司沒有認(rèn)真研究和學(xué)習(xí)省公司文件，更談不上嚴(yán)格遵照