陜西小學(xué)電子學(xué)籍接續(xù)及重點工作說明講義

全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)

電子學(xué)籍接續(xù)說明

陜西省電化教育館信息中心2015.09.18目錄一、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)說明二、高初中招生學(xué)籍接續(xù)說明

三、異動業(yè)務(wù)和跨省轉(zhuǎn)學(xué)四、教育部對系統(tǒng)應(yīng)用補充說明五、陜西省應(yīng)用情況幾點強調(diào)“兩級建設(shè)，五級應(yīng)用”中央級應(yīng)用省級應(yīng)用地市級應(yīng)用縣級應(yīng)用學(xué)校應(yīng)用中央級數(shù)據(jù)中心省級數(shù)據(jù)中心2.首次登陸系統(tǒng)，強制用戶修改初始密碼（出于信息安全的考慮，各位老師進(jìn)入系統(tǒng)之后務(wù)必修改系統(tǒng)初始密碼。如果密碼忘了，需要報請上級部門j教育主管部門，由上級部門在系統(tǒng)管理中重置密碼。）1.瀏覽器要求（建議各位老師使用ie8、ie9、ie10瀏覽器，使用別的瀏覽器可能會導(dǎo)致部分頁面顯示不出來。）3.下拉選擇框可根據(jù)名稱或代碼值進(jìn)行搜索●●●●●●

根據(jù)金教工程相關(guān)系統(tǒng)部署實施及使用情況總體要求，從2015年秋季學(xué)期開始，全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱“中小學(xué)系統(tǒng)”）在小學(xué)新生注冊時，對于接受過學(xué)前教育的學(xué)生，需要從全國學(xué)前教育管理信息系統(tǒng)（以下簡稱“學(xué)前系統(tǒng)”）調(diào)取其學(xué)生檔案。

全國學(xué)籍系統(tǒng)在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】中增加了“學(xué)前調(diào)檔名單管理”、“學(xué)前檔案信息補錄”兩個功能菜單。目錄

1、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)操作流程

2、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)具體操作

3、小學(xué)新生學(xué)籍接續(xù)事項說明1、小學(xué)新生學(xué)籍注冊操作流程1）簡要流程圖學(xué)校導(dǎo)入新生名單學(xué)前學(xué)籍信息補錄學(xué)前學(xué)籍信息確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍信息補錄新生注冊新生學(xué)籍學(xué)校核辦新生學(xué)籍學(xué)籍主管部門核辦開始結(jié)束多條匹配匹配不成功成功2）簡要操作步驟說明（1）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“Excel導(dǎo)入”功能，導(dǎo)入招收的小學(xué)新生名單。（2）通過查詢條件中的處理狀態(tài)查看匹配結(jié)果。（3）對匹配成功的學(xué)生，學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】中，進(jìn)行信息補錄并保存。（4）對匹配一條或多條的學(xué)生在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，點擊紅色字體進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后補錄信息。（5）對匹配不成功的學(xué)生，在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，并在學(xué)籍注冊模板中完善學(xué)生信息，通過學(xué)籍注冊功能注冊學(xué)籍。

（6）學(xué)校學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)籍注冊學(xué)校審核】中，針對補錄和導(dǎo)入的新生學(xué)籍進(jìn)行核辦，并上報。

（7）學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦新生學(xué)籍，生成學(xué)籍號。

（8）完成學(xué)籍注冊。截圖2、小學(xué)新生學(xué)籍注冊具體操作1）導(dǎo)入小學(xué)新生招收名單學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】，在右側(cè)顯示頁面中點擊“Excel導(dǎo)入”，如圖：使用系統(tǒng)提供的模板進(jìn)行導(dǎo)入，新生接收名單包括姓名、性別、出生日期、身份證件類型、身份證件號5個字段，導(dǎo)入結(jié)果如下圖：注意事項：（1）關(guān)于處理狀態(tài)

已匹配學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍一致，需要補錄調(diào)檔。

待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單中匹配一條或者多條，需要學(xué)校進(jìn)行確認(rèn)學(xué)生的真實情況。

未查到學(xué)前學(xué)籍：指導(dǎo)入學(xué)生名單和學(xué)前已有學(xué)籍不一致，需要新生新建學(xué)籍。（2）關(guān)于修改

如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息有誤，則可以直接在該頁面中，選擇學(xué)生點擊修改，修改后，系統(tǒng)再次進(jìn)行自動匹配。

注意：只能修改處理狀態(tài)為待確認(rèn)學(xué)前學(xué)籍和未查到學(xué)前學(xué)籍的學(xué)生信息，已匹配學(xué)前學(xué)籍不允許再進(jìn)行修改。（3）關(guān)于刪除

如果導(dǎo)入新生接收名單中學(xué)生信息不正確，如是虛假的或者屬于測試信息，誤導(dǎo)入后，可通過刪除功能，進(jìn)行刪除操作。

注意：不能刪除處理狀態(tài)為已匹配學(xué)前學(xué)籍，且已完成補錄的學(xué)生信息。2）學(xué)前檔案信息補錄（針對匹配成功的）針對匹配成功的學(xué)籍補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：選中一條未補錄的學(xué)生信息，點擊“學(xué)籍信息補錄”按鈕，如下圖：注意事項：

信息補錄頁面自帶學(xué)生在學(xué)前系統(tǒng)中的17個字段，包括：姓名、性別碼、出生日期、出生地碼、民族碼、國籍/地區(qū)碼、身份證證件類型碼、身份證件號、港澳臺僑外碼、戶口性質(zhì)、戶口所在地碼、現(xiàn)住址、殘疾類型碼、是否獨生子女、是否留守兒童、是否進(jìn)城務(wù)工人員子女、是否孤兒，其中5個關(guān)鍵字段（身份證件類型、身份證號、姓名、出生日期、性別）不能修改或者變更，如確實需要變更的，等補錄完成生成正式學(xué)籍后，在關(guān)鍵數(shù)據(jù)變更中進(jìn)行操作；其他12個字段可以在補錄時進(jìn)行修改。3）學(xué)前檔案信息補錄（針對需確認(rèn)的）針對需確認(rèn)的學(xué)生補錄，學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前檔案信息補錄】，進(jìn)入學(xué)前檔案信息補錄主界面，如下圖所示：處理狀態(tài)是紅色字體的，即為待確認(rèn)學(xué)前信息，單擊待確認(rèn)學(xué)前信息紅色字體，彈出學(xué)前學(xué)籍確認(rèn)窗口，如下圖所示：注意事項：（1）如果能確認(rèn)匹配多條學(xué)前信息中的某一條學(xué)生信息正確，則可選中該學(xué)生，點擊“確認(rèn)補錄”，完成信息補錄即可。（2）如果發(fā)現(xiàn)顯示的多條匹配信息都不是本校的新生信息，則直接點擊“確認(rèn)都不匹配”即可，該學(xué)生只能進(jìn)行新生學(xué)籍注冊操作。如果誤點擊該按鈕，則可以在“學(xué)前調(diào)檔名單管理”中，查詢出該學(xué)生，點擊修改保存，則系統(tǒng)再次自動匹配。（3）如果不確定，還需要進(jìn)行核實，則可以直接點擊“關(guān)閉”，等確認(rèn)后，在進(jìn)行操作。

4）未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出學(xué)校學(xué)籍管理員依次點擊【學(xué)籍管理】【學(xué)籍注冊】【學(xué)前調(diào)檔名單管理】中，通過“未查詢到學(xué)前學(xué)籍學(xué)生導(dǎo)出”導(dǎo)出學(xué)生名單，如下圖所示：把該EXCEL文件中的信息復(fù)制粘貼到學(xué)籍注冊模板中，并完善這部分學(xué)生的學(xué)籍信息，完成后通過學(xué)籍注冊功能導(dǎo)入全國學(xué)籍系統(tǒng)即可。3、小學(xué)新生學(xué)籍注冊事項說明1）新流程的原因說明（1）與學(xué)前數(shù)據(jù)的接續(xù)。

（2）有力保證數(shù)據(jù)質(zhì)量。2）目前必須使用新流程的省份從教育部學(xué)前項目組得到的反饋，目前學(xué)前系統(tǒng)已部署并且正常運行的省份有14個：天津、河北、浙江、福建、山東、河南、湖南、廣東、重慶、四川、貴州、西藏、陜西、甘肅3）小學(xué)階段學(xué)校規(guī)模從中央系統(tǒng)統(tǒng)計得知，全國小學(xué)階段超過1000人的學(xué)校有18038所。陜西小學(xué)有7685所。目錄

1、招生入學(xué)操作流程

2、招生學(xué)籍接續(xù)操作流程

3、招生入學(xué)常見問題

二、高初中招生學(xué)籍接續(xù)說明

1、中學(xué)招生入學(xué)操作流程

全國學(xué)籍系統(tǒng)中，初中和高中一年級的新生的招生入學(xué)方式，是從上一教育階段畢業(yè)生中錄取，直接接續(xù)原有學(xué)籍檔案信息，保證學(xué)生檔案的完整性和延續(xù)性。

全國學(xué)籍系統(tǒng)提供統(tǒng)一招生和自主招生兩種方式進(jìn)行招生。

統(tǒng)一招生：學(xué)校錄取的是由上級主管部門統(tǒng)一分配的新生。

自主招生：接收學(xué)校根據(jù)招生要求錄取的非統(tǒng)一分配的新生。1.1招生入學(xué)說明招生規(guī)模設(shè)置流程：在招生前，需要學(xué)籍主管部門為轄區(qū)內(nèi)學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模。

同區(qū)縣內(nèi)統(tǒng)一招生流程：由學(xué)籍主管部門分配招生名單。

自主招生流程：即招收本省外區(qū)縣的畢業(yè)生。

主管教育局登錄系統(tǒng)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計劃數(shù)設(shè)置】，如圖：主管教育局第一次設(shè)置完成招生計劃數(shù)后，下一年度會自動沿用上一年的招生計劃數(shù)，對招生計劃數(shù)有變化的學(xué)校，區(qū)縣教育局可進(jìn)行微調(diào)修改。1.1.1主管教育局設(shè)置招生計劃數(shù)1.1.2.學(xué)校申請更改招生計劃數(shù)

學(xué)校如果需要更改招生計劃數(shù)，需要向教育局發(fā)起招生計劃數(shù)申請，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計劃數(shù)變更申請】，如圖：注意：只能對本年度的招生計劃數(shù)作出變更申請。點擊“申請更改計劃數(shù)”按鈕，出現(xiàn)如下頁面：1.1.3.區(qū)縣招生計劃數(shù)變更申請審核區(qū)縣須對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校的招生計劃數(shù)變更申請進(jìn)行審核，審核通過后才會生效，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生計劃數(shù)變更審核】，如圖：選中學(xué)校的申請，點擊“審批”按鈕。

主管教育局先要維護(hù)招生結(jié)果，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【招生結(jié)果管理】，如圖：

招生結(jié)果維護(hù)可通過“增加”、“EXCEL導(dǎo)入”的方式，點擊“EXCEL導(dǎo)入”，如圖：

下載模版，在模板中錄入招生學(xué)生，然后導(dǎo)入即可。學(xué)校招生入學(xué)分為統(tǒng)一招生和自主招生兩種1.統(tǒng)一招生1.1學(xué)校進(jìn)行招生錄取，主要針對初中招錄一年級新生的業(yè)務(wù)，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【學(xué)校錄取新生】，如圖：

點擊“統(tǒng)一招生錄取”，如下圖所示：其中左側(cè)列表為教育局給學(xué)校分的可錄取的學(xué)生，選擇教育階段即可查出本學(xué)校在本教育階段可錄取的學(xué)生。在左側(cè)選中需要錄取的學(xué)生，在右側(cè)選擇該學(xué)生的錄取年級。點擊招生錄取，會出現(xiàn)提示，點擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請。2.自主招生自主招生，是學(xué)校不通過教育局分配直接發(fā)起新生錄取申請的途徑。

學(xué)校先發(fā)起自主招生申請，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【學(xué)校錄取新生】，點擊“自主招生錄取”，如圖：

在上一截圖中，點擊“增加”按鈕，如圖：輸入錄取新生的學(xué)籍號，點擊確定，提示：點擊“是”發(fā)起錄取該學(xué)生的申請。說明：如果被錄取的新生是本省系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)的學(xué)生，則必須使用學(xué)籍號進(jìn)行查詢。

3.區(qū)縣新生錄取審核區(qū)縣須對轄區(qū)內(nèi)所有學(xué)校錄取的新生進(jìn)行審核，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【錄取新生審核】，如圖：

在查詢條件中選擇查詢項，選中學(xué)校，然后點擊審核。

注意：可以以學(xué)校為單位審核，也可以以學(xué)生為單位進(jìn)行審核，審核過程參見學(xué)籍注冊審核。4.新生調(diào)檔區(qū)縣對轄區(qū)學(xué)校錄取新生審核后，即可調(diào)取新生的檔案，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【調(diào)取新生檔案】，如圖：

說明：目前調(diào)取的學(xué)生檔案來源于本省系統(tǒng)內(nèi)上一教育階段畢業(yè)的學(xué)生檔案。

4.1

在查詢條件中選擇查詢條件，在下列圖表中會顯示調(diào)取檔案的學(xué)生列表，然后選擇學(xué)生，點擊“調(diào)檔”，如圖：

然后點擊“是”按鈕，學(xué)生的檔案即可調(diào)取過來。系統(tǒng)演示5.

新生分班經(jīng)小學(xué)新生注冊或者招生錄取而來的學(xué)生在此模塊進(jìn)行分班，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【新生分班】，如圖：左側(cè)列表，為待分班的學(xué)生，右側(cè)為所要分的班級的學(xué)生；分班方式為“分班”和“自動分班”，當(dāng)學(xué)生數(shù)量多時，可以選擇自動分班。在左側(cè)選中要分班的學(xué)生，然后在左側(cè)選擇要分配的班級，然后點擊分班，分班后點擊“保存”按鈕，如下圖：如發(fā)現(xiàn)分班錯誤，選中該學(xué)生點擊“退班”按鈕將該學(xué)生改為未分班狀態(tài)，重新進(jìn)行分班。

6.1學(xué)校重復(fù)招生申請如果多個學(xué)校對同一個學(xué)生同時錄取，則學(xué)校需要提交重復(fù)招生處理申請，學(xué)校處理方式分為“佐證”和“刪除”，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【重復(fù)招生處理】，如圖：說明：佐證：若錄取學(xué)生確實在本校，則需要進(jìn)行佐證，并提供佐證材料，等待教育局審核。

刪除：若被錄取學(xué)生不在本校，被錯誤錄取，則可以直接刪除操作。處理流程參照問題學(xué)籍處理流程。6.重復(fù)招生處理6.2區(qū)縣重復(fù)招生審核學(xué)校提交重復(fù)招生處理申請后，區(qū)縣需要進(jìn)行審核，【學(xué)籍管理】【招生入學(xué)】【重復(fù)招生審核】，如圖：查詢出需要審核的重復(fù)招生學(xué)生，點擊審核；如果區(qū)縣判斷某一學(xué)校確實重復(fù)招生，則可以直接刪除；如果是不同區(qū)縣教育局對所轄學(xué)校提交的佐證材料都認(rèn)可，則需要共同上級進(jìn)行仲裁，仲裁方式參考問題學(xué)籍仲裁處理流程。1.2高中招生學(xué)籍接續(xù)事項說明（1）全國學(xué)籍系統(tǒng)增加了系統(tǒng)自動判斷功能在高中錄取新生時，如果所錄取學(xué)生已被中職錄取，系統(tǒng)會自動提示，如圖：點擊“是”按鈕，則該學(xué)生將繼續(xù)被招生；點擊“否”按鈕，則取消招生流程，流程結(jié)束；若經(jīng)過核實后，想繼續(xù)招已被取消招生流程的學(xué)生，則必須先刪除已取消的招生流程，然后重新發(fā)起新的流程。如果所錄取學(xué)生未被中職學(xué)校錄取，則按照正常的招生流程進(jìn)行操作。（2）各級增加同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生查詢功能各級學(xué)籍管理員在【學(xué)籍管理】【綜合查詢】【中職調(diào)檔查詢】中，通過查詢條件，可以查詢同時被中職學(xué)校和高中學(xué)校錄取的學(xué)生，如圖：

選中一條學(xué)生信息，點擊“明細(xì)”按鈕，如圖：

注意事項：

（1）該功能查詢的是同時被高中和中職錄取的學(xué)生。

（2）后續(xù)查重后，針對不同系統(tǒng)的重復(fù)招生，根據(jù)實際情況進(jìn)行重復(fù)招生處理。系統(tǒng)演示2、招生入學(xué)其他常見問題

在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每學(xué)年招生工作開始時，都要為所轄學(xué)校設(shè)置本年度的招生計劃數(shù)，招生計劃數(shù)設(shè)置完成后，則學(xué)校只能在允許學(xué)生數(shù)內(nèi)進(jìn)行招生，招收的學(xué)生數(shù)不能超過設(shè)置的數(shù)值，則系統(tǒng)會自動提示，不允許再招生。2.1招生計劃數(shù)每年都要設(shè)置嗎？

全國學(xué)籍系統(tǒng)中，招生規(guī)模設(shè)置的是整個一年級的學(xué)生規(guī)模，轉(zhuǎn)入的學(xué)生也會占用其中的數(shù)額，所以學(xué)籍主管部門在設(shè)置招生計劃數(shù)時應(yīng)考慮學(xué)校的班數(shù)以及班額。2.2學(xué)校學(xué)籍主管部門為學(xué)校設(shè)置招生規(guī)模后，轉(zhuǎn)入的學(xué)生是否占用招生計劃數(shù)的數(shù)額？

造成這種情況的原因是，轉(zhuǎn)入的學(xué)生占用了招生計劃數(shù)的數(shù)額，學(xué)校應(yīng)向?qū)W籍主管部門說明情況，然后發(fā)起招生計劃數(shù)變更申請，學(xué)籍主管部門核準(zhǔn)后，再進(jìn)行招生處理即可。2.3我校在招生時，由于各種原因，有幾個學(xué)生在全國學(xué)籍系統(tǒng)中沒有進(jìn)行招生處理，但學(xué)生已經(jīng)在我校就讀，后來該年級轉(zhuǎn)過來幾個學(xué)生，后對未被錄取的學(xué)生再進(jìn)行招生時，系統(tǒng)提示無法進(jìn)行招生，原因是招生計劃數(shù)已滿，該如何處理？

造成這種情況的原因是，2015年5月份開始全國首次數(shù)據(jù)核查時，部分省份反映已畢業(yè)的學(xué)生和在校的學(xué)生重復(fù)，形成問題學(xué)籍，且已畢業(yè)的問題學(xué)籍無法進(jìn)行處理，遂把這部分已畢業(yè)的問題學(xué)籍進(jìn)行歸檔（頁面顯示已注銷），使之不再進(jìn)行問題學(xué)籍處理，也無法進(jìn)行任何操作。

如果這部分學(xué)生還想繼續(xù)招生，則學(xué)校向教育主管部門逐級反映，由開發(fā)單位技術(shù)人員進(jìn)行處理后，再進(jìn)行招生，被招生后要繼續(xù)問題學(xué)籍的處理。2.4由于各種原因，一些學(xué)生未被錄取，后經(jīng)過協(xié)調(diào)，在全國學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行錄取時，提示該學(xué)生是非畢業(yè)生，不能被錄取，后經(jīng)過系統(tǒng)查詢，發(fā)現(xiàn)該學(xué)生學(xué)籍已被注銷，是什么情況？

學(xué)校學(xué)籍主管部門在核辦時，一定要在查詢條件中選擇“教育階段”，一旦選錯，則會報錯。2.5上級教育主管核辦學(xué)校的錄取信息時總是提示“沒有符合要求的學(xué)生”，是什么情況？

目前全國學(xué)籍系統(tǒng)的實現(xiàn)方式為一旦調(diào)檔結(jié)束，將不允許撤銷操作，只能通過轉(zhuǎn)學(xué)的方式進(jìn)行操作。建議在學(xué)校和學(xué)籍主管部門在進(jìn)行核辦時認(rèn)真核辦。2.6招生結(jié)束后發(fā)現(xiàn)招生錯誤怎么辦？第三章異動業(yè)務(wù)和跨省轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)籍異動類型分為：（1）高中階段：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、開除、留級、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校；（2）義務(wù)教育階段異動類型包含：休學(xué)、復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、跳級、死亡、失蹤、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)、其他離校。學(xué)籍異動學(xué)籍異動類型對應(yīng)關(guān)系為：離校異動類型對應(yīng)入校異動類型休學(xué)復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)出)轉(zhuǎn)學(xué)(轉(zhuǎn)入)開除恢復(fù)入學(xué)資格退學(xué)失蹤其他離校出國回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）新建學(xué)籍（移民）

說明：除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動類型不同。

除轉(zhuǎn)學(xué)外，休學(xué)、復(fù)學(xué)、開除、退學(xué)、失蹤、其他離校、恢復(fù)入學(xué)資格、出國、回國復(fù)學(xué)（留學(xué)）的操作方式一樣，只是異動類型不同，處理流程如下：1休學(xué)（以休學(xué)為例）1）學(xué)校提交學(xué)籍異動申請，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動申請】，如圖：點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)顯示頁面，如圖：

輸入學(xué)生的學(xué)籍號或者姓名，頁面會自動顯示學(xué)生的基本信息，核對無誤后，在“異動類型”選項中，選擇“休學(xué)”，并輸入異動日期及異動原因說明，點擊“保存”按鈕，提示上傳證明材料，點擊確定，等待學(xué)校審核。

說明：在本次異動未經(jīng)審核時，點擊“修改按鈕”將再次進(jìn)入學(xué)籍異動編輯頁面對本次異動作出修改；點擊“刪除”按鈕，可以刪除本次異動申請。2）學(xué)籍異動學(xué)校審核，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動學(xué)校審核】，如圖：選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口如圖：學(xué)校填寫審核意見及審核意見補充，并上傳證明材料，點擊“確定”按鈕，等待教育局審核。

注意：如果學(xué)校審核后發(fā)現(xiàn)異動申請錯誤，則需要主管教育局進(jìn)行駁回，駁回后學(xué)校在申請頁面對主管教育局駁回的異動信息進(jìn)行修改，保存后需學(xué)校再次審核，等待教育局審核；如果學(xué)校要刪除該條異動，則在該頁面直接刪除即可。3）學(xué)籍異動區(qū)縣審核，【學(xué)籍管理->日常管理->學(xué)籍異動審核】，如圖：選中一條記錄，點擊審核彈出異動審核窗口如圖：

區(qū)縣填寫審核意見，點擊“確定”按鈕即完成休學(xué)操作，若區(qū)縣審核不通過，則學(xué)校需重在異動申請頁面，點擊“修改”，修改后學(xué)校再次審核，等待教育局審核。

2轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)異動由轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起，經(jīng)轉(zhuǎn)出學(xué)校、教育局審核，完成轉(zhuǎn)學(xué)流程。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計，轉(zhuǎn)學(xué)過程分三種情況，分別為：同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)、同省跨區(qū)縣轉(zhuǎn)學(xué)、跨省轉(zhuǎn)學(xué)。

1)同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)

2.1同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----轉(zhuǎn)入學(xué)校端

轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動申請】，如圖：

點擊“申請”按鈕，在顯示頁面的檢索學(xué)生項，通過“學(xué)校名稱”、“姓名”的組合查詢方式，查詢出要轉(zhuǎn)入的學(xué)生，在學(xué)生個人基本信息項中核實無誤后，在學(xué)生異動信息項中的異動類別中，選擇“轉(zhuǎn)學(xué)（轉(zhuǎn)入）”，并填寫其他相應(yīng)的異動信息，點擊“保存”按鈕，提示上傳轉(zhuǎn)學(xué)材料，上傳材料后等待學(xué)校審核；如果轉(zhuǎn)出學(xué)校審核未通過，則需要轉(zhuǎn)入學(xué)校在異動申請頁面查找該學(xué)生，點擊“修改”，信息無誤后，再點擊保存，即重新提交申請。2.1同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----轉(zhuǎn)出學(xué)校端

轉(zhuǎn)出學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍異動審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動學(xué)校審核】，如圖：轉(zhuǎn)出學(xué)校在異動審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失??；如果同意，則在審核意見項中選擇“同意”，并填寫審核意見，等待主管教育局審核。2.1同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)----區(qū)縣端

主管教育局進(jìn)行學(xué)籍異動審核，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)籍異動審核】，如圖：

區(qū)縣教育局在異動審核頁面，選擇需要審核的轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，點擊“審核”按鈕，如上圖，查看學(xué)生的信息是否正確，如果不同意，則在審核意見項中選擇“不同意”，并填寫駁回意見，則轉(zhuǎn)學(xué)失?。蝗绻?，則在審核意見項中選擇“同意”，并填寫審核意見，轉(zhuǎn)學(xué)完成。2.2同省跨區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)流程

同省跨區(qū)縣須四方合作，一方審核未通過，則轉(zhuǎn)學(xué)失??；其操作方式參考《1.2同區(qū)縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)》。3跨省轉(zhuǎn)學(xué)流程

（1）轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起申請轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)申請】，在右側(cè)頁面中，點擊“申請”按鈕，出現(xiàn)新的頁面，如圖：3.1轉(zhuǎn)入學(xué)校操作（2）轉(zhuǎn)入學(xué)校核辦轉(zhuǎn)入學(xué)校提交轉(zhuǎn)入申請后，學(xué)校學(xué)籍主管領(lǐng)導(dǎo)（審核人員）點擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】按鈕，如圖：3.2轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁面選擇學(xué)生，點擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：3.3轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，選中學(xué)生，點擊明細(xì)，則可查看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：3.4轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門核辦轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍主管部門學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)后，依次點擊【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)審核】，在右側(cè)頁面選擇學(xué)生，點擊“明細(xì)”，可看學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)明細(xì)，如圖：3.5轉(zhuǎn)入學(xué)校調(diào)取檔案轉(zhuǎn)入學(xué)校點擊【跨省轉(zhuǎn)學(xué)調(diào)檔】，如圖：3.6跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢各級都可以在【學(xué)籍管理】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)】【跨省轉(zhuǎn)學(xué)查詢】中，查詢管轄范圍內(nèi)學(xué)生的跨省轉(zhuǎn)學(xué)情況，以轉(zhuǎn)入學(xué)校為例，如圖：3.7跨省轉(zhuǎn)學(xué)撤銷學(xué)校用戶選中需要撤銷跨省轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，點擊【撤銷】即可。如圖：

如果學(xué)生要在本校內(nèi)進(jìn)行轉(zhuǎn)班，則可進(jìn)行學(xué)生調(diào)班操作，【學(xué)籍管理】【日常管理】【學(xué)生分班】，如圖：

說明：1、學(xué)生調(diào)班必須是同年級的調(diào)班。

2、先要查看調(diào)入班級的班額，超出班額不能進(jìn)行調(diào)班。4.分班

四、教育部對系統(tǒng)應(yīng)用說明1、關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊

根據(jù)關(guān)于做好無學(xué)籍流動學(xué)生管理工作的通知》教基一司【2014】32號文中要求，“學(xué)生在流入地必須先具備入學(xué)資格，入學(xué)后才能建立學(xué)籍；在不合格學(xué)校就讀的，不能建立學(xué)籍”。1.1關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊條件

首先，根據(jù)《關(guān)于普通中小學(xué)在校生注冊建籍有關(guān)事項的通知》教基一司函【2014】66號文要求，“確需為個別非小學(xué)一年級無學(xué)籍學(xué)生注冊建籍的，以省為單位，每個月月末將名單提交教育部教育管理信息中心進(jìn)行全國學(xué)籍查重后，再為此類學(xué)生新建學(xué)籍”，所以這需要時間。

再一種情況，如果家長報給學(xué)校的學(xué)生信息如果沒有居民身份證號的學(xué)生信息（包括外籍、港澳臺的學(xué)生信息），教育部信息中的工作人員導(dǎo)入后，系統(tǒng)不會自動處理，必須省級提供“無身份證號在校就讀證明”后，工作人員才會手動處理，所以建議，如果家長上報的學(xué)生信息是這種情況，學(xué)校必須提供“無身份證號在校就讀證明”，避免長時間不處理的情況存在。1.2關(guān)于非小學(xué)一年級學(xué)籍注冊時限2、關(guān)于誤操作刪除

根據(jù)教育部基礎(chǔ)一司要求，已經(jīng)生成以G開頭的全國正式學(xué)籍號的學(xué)籍信息不允許刪除，有臨時學(xué)籍號的學(xué)生可以刪除。3、關(guān)于省級統(tǒng)計報表中學(xué)校數(shù)的說明

全國學(xué)籍系統(tǒng)統(tǒng)計報表中，這兩張表中的學(xué)校數(shù)指的是有學(xué)校標(biāo)識碼，并且學(xué)校有學(xué)生的學(xué)?？偤?。

有學(xué)校標(biāo)識碼，但全國學(xué)籍系統(tǒng)中未錄入學(xué)生信息的學(xué)校未進(jìn)行統(tǒng)計。

4.登陸密碼忘記該如何處理？答：在全國學(xué)籍系統(tǒng)中，每一級的學(xué)籍系統(tǒng)管理員可以修改同級以及下級其他賬號的密碼。如果忘記密碼，可向本單位學(xué)籍系統(tǒng)管理員或者上級學(xué)籍系統(tǒng)管理員反映，由他們進(jìn)行修改。省級賬號的密碼忘了，只能由教育部相關(guān)人員修改。

5.學(xué)校撤銷后，學(xué)生該如何流向其他學(xué)校？答：由學(xué)校學(xué)籍主管部門在【學(xué)校信息管理】【學(xué)校合并】中，選擇“合并”按鈕，然后選擇源學(xué)校和接收學(xué)校，可以按照年級、班級、單個學(xué)生進(jìn)行學(xué)生的分流，操作完成后，再由接收學(xué)校核辦并進(jìn)行分班即可。6.如果學(xué)校屬性發(fā)生了變化，在學(xué)籍系統(tǒng)中該如何處理？答：