業(yè)主委員會活動經(jīng)費開支管理辦法

業(yè)主委員會活動經(jīng)費開支管理辦法根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《重慶市物業(yè)管理條例》等法律法規(guī)，結(jié)合《****小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》以及《****小區(qū)業(yè)主管理規(guī)約》，本物業(yè)管理區(qū)域業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動經(jīng)費開支管理作如下規(guī)定：一、經(jīng)費來源根據(jù)有關(guān)規(guī)定，業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔(dān)；經(jīng)費的籌集、管理、使用根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則和本規(guī)定執(zhí)行。業(yè)主大會、業(yè)主委員會的活動經(jīng)費由業(yè)主（代表）大會決定，在物業(yè)管理區(qū)域的公共收益中列支。根據(jù)本物業(yè)管理區(qū)域?qū)嶋H收益情況，業(yè)主大會、業(yè)主委員會活動經(jīng)費來源于小區(qū)公共收益。二、經(jīng)費的管理業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費實行預(yù)算管理，具體額度由業(yè)主委員會提出預(yù)算，并在業(yè)主大會上表決通過后執(zhí)行。如因故未能通過業(yè)主大會表決預(yù)算，應(yīng)當(dāng)將當(dāng)年度決算提交業(yè)主大會表決通過。業(yè)主委員會應(yīng)開立銀行賬戶，集中管理活動經(jīng)費，?？顚Ｓ茫粦?yīng)指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)管理工作，負(fù)責(zé)小區(qū)公共收益、活動經(jīng)費的收支管理，保存財務(wù)報表、報銷憑證、財務(wù)賬本等相關(guān)材料。每年由監(jiān)委會進行財務(wù)審查。三、經(jīng)費用途業(yè)主委員會的經(jīng)費開支包括：業(yè)主大會必要辦公用品產(chǎn)生的費用、業(yè)主委員會日常會議發(fā)生費用、必要的日常辦公費用（含電話費、書報費、宣傳費、差旅費等）及業(yè)主大會聘請中介咨詢機構(gòu)、律師的咨詢服務(wù)費、財務(wù)審計費。業(yè)主委員會工作經(jīng)費應(yīng)用于因開展相關(guān)工作而發(fā)生的必要費用，不得用于委員個人開支與業(yè)主委員會工作無關(guān)事項，應(yīng)遵循合理、適度的原則。四、經(jīng)費的使用標(biāo)準(zhǔn)業(yè)主大會和業(yè)主委員會日常會議發(fā)生費用、辦公開支原則上按實報銷，業(yè)主大會聘請中介、咨詢、審計、律師等咨詢服務(wù)費按合同執(zhí)彳亍。五、經(jīng)費報銷程序報銷經(jīng)費開支應(yīng)該在發(fā)生開支后一個月內(nèi)完成，報銷程序由經(jīng)辦人填報銷憑證，經(jīng)財務(wù)主管人審核后，由副主任簽署報銷意見，由主任審批簽字方可報銷。涉及實物采購的，原始憑證上應(yīng)有驗收人的簽字。報銷開支費用一律由當(dāng)事人親筆簽字，禁止任何人代簽或使用印章，簽字應(yīng)該同時簽署日期。經(jīng)費報銷憑證應(yīng)該連續(xù)編號并當(dāng)日登記帳本。經(jīng)費開支嚴(yán)格遵守財務(wù)會計管理規(guī)定。經(jīng)費報銷的具體要求和流程按照《費用報銷管理辦法》執(zhí)行。經(jīng)辦人在事前或事中應(yīng)履行告知義務(wù)，讓全體委員知曉；臨時產(chǎn)生的單2元以下的費用，可以事后告知。六、經(jīng)費使用公布業(yè)主大會和業(yè)主委員會工作經(jīng)費的使用情況，每季度結(jié)束后一個月內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域至少三處顯著位置向全體業(yè)主公告至少14天,接受業(yè)主質(zhì)詢。年度經(jīng)費使用報告應(yīng)由監(jiān)委會對經(jīng)費使用的合法性、合理性、公正性和真實性進行審查，審查報告應(yīng)該與經(jīng)費使用報告同時公布。業(yè)主對經(jīng)費使用情況或者審查報告有異議，應(yīng)該在公告期內(nèi)向業(yè)主委員會或者監(jiān)委會書面提出;業(yè)主委員會及監(jiān)委會在5日內(nèi)給予書面答復(fù)。業(yè)主委員會和監(jiān)委