2023年ERP系統(tǒng)管理員職責(zé)及要求

公司ERＰ系統(tǒng)系統(tǒng)管理員職責(zé)及規(guī)定編寫:XXX日期：20２3年8月１日版本:１.０批準(zhǔn):?目錄TOC\o"1-3＂＼h\z＼uＨYPERLINK\l"_Ｔｏｃ"1.概述?＼h3ＨYPERLINK2.硬件管理?PＡＧEＲEF_Toc\h4HＹPERＬIＮK\l"_Toc"1)?崗位職責(zé) ＰAＧＥREＦ_Toc\h４HYPERLIＮK\l"_Toc"2)?崗位規(guī)定 ＰAGEＲEF＿Ｔoc＼ｈ４HＹPERLINＫ＼l"_Tｏc"3)?權(quán)限 ＰAGEREF_Toｃ\h4HＹPＥＲLINK\l＂_Toｃ"4)?相關(guān)管理制度及文檔?PＡGEREＦ＿Toc\ｈ4HＹPEＲLIＮK\l"_Ｔoｃ"3.網(wǎng)絡(luò)管理?PAGEREＦ＿Toc\h5HYPERLＩNK１) 崗位職責(zé)?PAＧEREＦ_Ｔｏc\ｈ5HYPＥRLＩNK＼l"_Toc＂2) 崗位規(guī)定?PAGEREF_Tｏｃ\ｈ５HYＰEＲＬINK＼l＂_Toｃ"3）?權(quán)限?PAGEREF_Tｏｃ\ｈ５ＨYPＥRＬＩＮK＼l＂＿Ｔoc"４) 相關(guān)管理制度及文檔?PAＧEREＦ_Ｔoｃ\h5HYPERLINK\l＂_Tｏc"４.操作系統(tǒng)?PAGEREF_Ｔoc\h6ＨYPERＬＩNK\l"＿Tｏc"1)?崗位責(zé)任?PAＧＥＲＥF＿Toｃ\h6HYPＥＲＬINK＼l＂_Ｔoc"2) 崗位規(guī)定?PAGEＲEF_Toc＼h6HYPＥRLＩNK＼l＂＿Ｔoc"3) 權(quán)限 PAGＥREF＿Toｃ\h６HＹPEＲＬINK＼l"_Toc"4) 相關(guān)管理制度及文檔?PAGEREF＿Toc\h6HYＰＥＲLIＮK＼l"_Toc"5.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)?PＡGERＥF＿Ｔoc＼h7ＨYPERLINＫ\l＂_Toc"1）?崗位職責(zé)?ＰＡGEREF＿Tｏc\h7HYPERＬINＫ２)?崗位規(guī)定?PAGEREF_Ｔｏc＼h７HＹPERLINK＼l＂_Toc"3) 權(quán)限?PAＧERＥF_Toc\h7HYＰEＲLＩNK\l"_Toc＂4)?相關(guān)管理制度和文檔 PAＧEREＦ＿Ｔoc\h8ＨＹPERLＩNK1)?崗位職責(zé) PＡGERＥＦ＿Toc\h９HYPEＲＬINＫ２)?崗位規(guī)定?ＰAGEＲEＦ_Toc\h９HYPERLINＫ＼l"_Toc"3)?權(quán)限 PAGEREF_Tｏｃ＼h１０HYPERLINK＼l"_Toｃ"4)?相關(guān)管理制度和文檔 PAGEＲＥＦ_Toc\h１0HＹPＥRＬＩＮK\ｌ＂_Toc"7.危機(jī)問題解決 ＰAGEREＦ_Tｏc＼h11HYPＥRLINＫ\l＂_Toｃ＂危機(jī)解決流程:?PAGＥREF_Ｔoc\h１1HＹPEＲＬＩNK\ｌ＂_Toc"危機(jī)解決反饋： PAGEREF_Toｃ\h111.概述為了使我公司信息化工作沿著健康的軌道繼續(xù)鞏固提高，保證ＥRP數(shù)據(jù)的安全，防范數(shù)據(jù)丟失和系統(tǒng)奔潰等方面的風(fēng)險,避免由于數(shù)據(jù)管理不善帶來的損失，同時滿足領(lǐng)導(dǎo)決策信息和信息披露的需要,特制定如下職責(zé)和規(guī)定,以規(guī)范系統(tǒng)管理員的平常工作。為了加強(qiáng)公司ERP系統(tǒng)的管理，規(guī)定在EＲP實行過程中，做到崗位、責(zé)任明確,人員分工明確，系統(tǒng)管理員應(yīng)由專人擔(dān)當(dāng)。ＥRP系統(tǒng)平常管理是一項綜合性很強(qiáng)的工作,規(guī)定系統(tǒng)管理員根據(jù)分工,在平常工作中必須滿足相關(guān)職責(zé)和技能的規(guī)定，從而保證ＥＲP系統(tǒng)的正常、安全運(yùn)營。在ＥRP系統(tǒng)實行過程中,系統(tǒng)管理員應(yīng)全程參與，并協(xié)助各部門制定信息化實行過程中的相關(guān)制度,如:平常操作規(guī)范，操作哦系統(tǒng)安裝其他應(yīng)用軟件規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)安全規(guī)范等。系統(tǒng)管理員在ERP實行完畢后們需要能獨(dú)立承擔(dān)軟件、硬件、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)等某及部分的維護(hù)工作,并能在以后業(yè)務(wù)及公司規(guī)模拓展時為其別人員提供哦哦那個相關(guān)培訓(xùn)。對于信息系統(tǒng)各方面性能等的改善，系統(tǒng)管理員有不可推卸的責(zé)任，要保證信息系統(tǒng)長期穩(wěn)定運(yùn)營,系統(tǒng)管理員必須可以充足發(fā)揮自己的額作用，規(guī)避軟硬件等各方面也許存在的風(fēng)險，并做好相關(guān)準(zhǔn)備工作,在出現(xiàn)問題時能快速解決。系統(tǒng)管理員有責(zé)任對平常工作中碰到的相關(guān)問題進(jìn)行總結(jié)，形成文檔,進(jìn)行備份,便于后期維護(hù)工作的進(jìn)行。系統(tǒng)管理員需要根據(jù)各部門操作情況及多發(fā)性問題，定期或不定期在公司內(nèi)網(wǎng)發(fā)布相關(guān)問題解決方法。建立公司“技術(shù)支持熱線”和“項目管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種同信息系統(tǒng)相關(guān)的技術(shù)服務(wù)和相關(guān)技術(shù)問題的解答。以下將從系統(tǒng)觀六岸平常工作的幾個總店，對其責(zé)任及規(guī)定進(jìn)行具體說明２．硬件管理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)平常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)營的服務(wù)器硬件的維護(hù)工作負(fù)責(zé)硬件防火墻等安全設(shè)備的維護(hù)工作負(fù)責(zé)支持EＲP運(yùn)營的網(wǎng)絡(luò)硬件的維護(hù)工作負(fù)責(zé)支持EＲP運(yùn)營的各客戶端硬件的維護(hù)負(fù)責(zé)建立平常支持EＲP系統(tǒng)運(yùn)營的硬件設(shè)備的檔案及維護(hù)記錄，并在平常維護(hù)中進(jìn)行登記定期檢查硬件設(shè)備的運(yùn)營情況，登記設(shè)備運(yùn)營記錄,重點(diǎn)管住重要設(shè)備負(fù)責(zé)硬件設(shè)備的維修，對硬件設(shè)備的擴(kuò)充及購買根據(jù)系統(tǒng)運(yùn)營需要提出配置建議在進(jìn)行硬件設(shè)備大的變動,會影響EＲP正常運(yùn)營時，一方面向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出申請，然后告知相關(guān)部門和操作員,如進(jìn)行互換機(jī)斷電扽。崗位規(guī)定純熟掌握所維護(hù)設(shè)備的原理，必須有硬件維修經(jīng)驗，舒心支持系統(tǒng)運(yùn)營的硬件設(shè)備的維修、維護(hù)工作，涉及服務(wù)器、互換機(jī)、客戶端PＣ、打印機(jī)等對硬件設(shè)備出現(xiàn)的鼓掌幾時排除對于設(shè)備出現(xiàn)設(shè)備鼓掌,經(jīng)分析無法獨(dú)立解決時,應(yīng)及時聯(lián)系相關(guān)專業(yè)維修人員進(jìn)行，以保障設(shè)備安全嚴(yán)格遵守公司關(guān)于硬件管理的管理制度權(quán)限系統(tǒng)管理有對服務(wù)器、客戶端機(jī)器、打印機(jī)等設(shè)備管理的權(quán)限相關(guān)管理制度及文檔《硬件設(shè)備檔案》《硬件設(shè)備運(yùn)營記錄》《硬件設(shè)備維護(hù)計劃》《硬件設(shè)備維護(hù)記錄》《硬件設(shè)備使用規(guī)范》3.網(wǎng)絡(luò)管理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)平常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)營的網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)供暖工作,保證網(wǎng)絡(luò)的安全,不受病毒的危害負(fù)責(zé)平常支持ＥＲP系統(tǒng)運(yùn)營的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境配置負(fù)責(zé)定期對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進(jìn)行檢測，登記網(wǎng)絡(luò)檢測記錄，保證網(wǎng)絡(luò)暢通負(fù)責(zé)及時解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境問題，登記網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄負(fù)責(zé)培訓(xùn)各子公司或分公司系統(tǒng)管理員,進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)維護(hù)負(fù)責(zé)定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全情況，特別要隨時監(jiān)控內(nèi)部人員惡意傳播病毒的現(xiàn)象,并登記網(wǎng)絡(luò)檢測記錄負(fù)責(zé)定期檢測涉及服務(wù)器和各種中段設(shè)備的防病毒軟件使用情況,防護(hù)病毒、木馬程序、黑客襲擊等負(fù)責(zé)殺毒軟件安裝和配置,檢查服務(wù)器防火墻及殺毒軟件是否運(yùn)營正常以及是否升級到最新防病毒版本崗位規(guī)定系統(tǒng)管理員需具有一定網(wǎng)絡(luò)管理及維護(hù)經(jīng)驗系統(tǒng)管理員需熟悉相關(guān)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)只是,能快速檢測網(wǎng)絡(luò)故障因素,幾時排除網(wǎng)絡(luò)鼓掌系統(tǒng)管理員必須舉杯防范病毒一時,保證網(wǎng)絡(luò)不會因病毒入侵癱瘓嚴(yán)格遵守公司關(guān)于網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)安全的其他管理制度權(quán)限系統(tǒng)管理員有對服務(wù)器和終端設(shè)備安全監(jiān)察的權(quán)限相關(guān)管理制度及文檔《網(wǎng)絡(luò)檢測記錄》《網(wǎng)絡(luò)維護(hù)記錄》《員工上網(wǎng)及病毒防范規(guī)定》4.操作系統(tǒng)崗位責(zé)任負(fù)責(zé)平常支持ERP系統(tǒng)運(yùn)營的各站點(diǎn)及服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和維護(hù)工作負(fù)責(zé)定期檢查服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)營情況，填寫服務(wù)器操作系統(tǒng)運(yùn)營記錄負(fù)責(zé)客戶端網(wǎng)絡(luò)連接配置負(fù)責(zé)制定客戶端及其軟件安裝制度，嚴(yán)禁客戶端刪除操作系統(tǒng)文獻(xiàn)，并定期對客戶端機(jī)器運(yùn)營軟件進(jìn)行檢查和清理負(fù)責(zé)監(jiān)督客戶端軟件安裝及網(wǎng)絡(luò)訪問情況,嚴(yán)禁安裝游戲軟件和訪問非法網(wǎng)頁負(fù)責(zé)服務(wù)器操作系統(tǒng)的安裝和備份，規(guī)定ＥRP相關(guān)的服務(wù)器嚴(yán)格嚴(yán)禁安裝任何游戲和瀏覽也許感染病毒的網(wǎng)頁負(fù)責(zé)制定客戶端軟件安裝的相關(guān)處罰措施崗位規(guī)定系統(tǒng)管理員必須熟悉操作系統(tǒng)基礎(chǔ)知識、服務(wù)器配置對操作系統(tǒng)規(guī)定,能對數(shù)據(jù)庫服務(wù)器進(jìn)行安裝和部署可以解決曹錯系統(tǒng)平常問題,如打印機(jī)的添加和共享,平常辦公軟件的安裝等服務(wù)器系統(tǒng)進(jìn)行重做前必須進(jìn)行相關(guān)文獻(xiàn)的備份和遷移，保證不影響ERＰ業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行系統(tǒng)管理員有責(zé)任對服務(wù)器及客戶端的相關(guān)文檔資料進(jìn)行保密嚴(yán)格遵守公司的軟件安裝管理辦法、機(jī)房管理制度和其他管理制度權(quán)限系統(tǒng)管理員具有操作服務(wù)器和各客戶端及其的相關(guān)管理制度及文檔《服務(wù)器運(yùn)營記錄》《客戶端軟件安裝管理制度》《客戶端操作系統(tǒng)檢查記錄》《客戶端安裝游戲等的處罰措施》５.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)崗位職責(zé)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的用戶與口令的管理負(fù)責(zé)系統(tǒng)及系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全，防止數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)文獻(xiàn)遭到破壞制定數(shù)據(jù)備份方案,負(fù)責(zé)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的備份，備份后的數(shù)據(jù)文獻(xiàn)應(yīng)存放在單獨(dú)的硬盤或光盤、磁帶中公司帳套擴(kuò)建或者業(yè)務(wù)規(guī)模擴(kuò)充時，負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫建賬和帳套維護(hù)負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫的恢復(fù)及不通服務(wù)器之間的數(shù)據(jù)庫遷移和數(shù)據(jù)庫的優(yōu)化負(fù)責(zé)檢查跟蹤數(shù)據(jù)庫是否運(yùn)營正常，備份是否準(zhǔn)時、完整、表空間是否已經(jīng)需要擴(kuò)展，磁盤空間是否滿足數(shù)據(jù)文獻(xiàn)擴(kuò)展規(guī)定等，并采用相關(guān)措施,保證數(shù)據(jù)庫正常運(yùn)營定期對備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測試，保證備份數(shù)據(jù)的完整有效負(fù)責(zé)整個數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全與保密制定數(shù)據(jù)庫操作規(guī)范和數(shù)據(jù)保密制度，并對數(shù)據(jù)庫操作進(jìn)行嚴(yán)格記錄負(fù)責(zé)客戶端數(shù)據(jù)庫的連接配置，保證暢通崗位規(guī)定嚴(yán)格遵守公司關(guān)于安全性、保密性的規(guī)章制度,對于違反規(guī)章制度,進(jìn)行泄密的行為，有舉報的義務(wù)熟悉數(shù)據(jù)庫公司管理器、查詢分析器等工具的使用熟悉數(shù)據(jù)庫調(diào)優(yōu)、表空間擴(kuò)充、數(shù)據(jù)文獻(xiàn)備份、日記清理及操作數(shù)據(jù)庫蟾宮SQＬ，并具有一定的數(shù)據(jù)庫維護(hù)經(jīng)驗嚴(yán)格按照規(guī)定對系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,,一邊在計算機(jī)發(fā)生故障時可講數(shù)據(jù)恢復(fù)到最最近狀態(tài),備份要采用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)備份和以及雙機(jī)熱備份等多種數(shù)據(jù)備份方案對備份的數(shù)據(jù)應(yīng)加強(qiáng)管理，防止被非法拷貝或毀壞,要對其內(nèi)容及運(yùn)營環(huán)境(如軟件版本）等進(jìn)行記錄嚴(yán)禁非系統(tǒng)管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)等操作,保證數(shù)據(jù)庫安全,嚴(yán)禁數(shù)據(jù)文獻(xiàn)外協(xié)。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)或轉(zhuǎn)入操作對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行后臺操作要慎重,操作前一定要進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的備份,盡量減少后臺操作數(shù)據(jù)庫的次數(shù),防止導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)丟失和破壞嚴(yán)格遵守公司的數(shù)據(jù)庫保密制度和其他管理制度,并嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)庫操作規(guī)范進(jìn)行。同事,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫遷移和后臺操作數(shù)據(jù)庫時,需要至少兩名系統(tǒng)管理員配合工作,避免發(fā)生意外假如出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯誤等問題,一方面要從業(yè)務(wù)中查找錯誤因素，嚴(yán)禁私自改動數(shù)據(jù)庫,特別不能刪除表和更改表結(jié)構(gòu)權(quán)限系統(tǒng)管理員有操作數(shù)據(jù)庫和修改數(shù)據(jù)庫密碼的權(quán)限相關(guān)管理制度和文檔《數(shù)據(jù)庫保密制度》《數(shù)據(jù)庫操作規(guī)范》《數(shù)據(jù)庫操作記錄》6．應(yīng)用軟件崗位職責(zé)負(fù)責(zé)軟件的站點(diǎn)管理，為新增站點(diǎn)安裝ERP客戶端軟件負(fù)責(zé)賬戶管理，嚴(yán)格按照用戶職責(zé)為新用戶分派相關(guān)權(quán)限，對操作員根據(jù)需要進(jìn)行更改密碼或者注銷負(fù)責(zé)系統(tǒng)管理員的用戶與口令的管理負(fù)責(zé)補(bǔ)丁程序的管理，如:補(bǔ)丁程序如何更新;補(bǔ)丁程序如何存放負(fù)責(zé)用戶常見問題的整理,定期進(jìn)行總結(jié)，，發(fā)布負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的用戶、數(shù)據(jù)信息的安全，根據(jù)公司的有關(guān)制度,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確負(fù)責(zé)對整個系統(tǒng)軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級,對于公司規(guī)模擴(kuò)展后新的部門或者子公司,負(fù)責(zé)系統(tǒng)環(huán)境的搭建問題。升級時要做好記錄負(fù)責(zé)對其他管理員、各單位系統(tǒng)關(guān)鍵用戶進(jìn)行監(jiān)督和培訓(xùn)，并知道他們完畢本職工作負(fù)責(zé)系統(tǒng)中各種單據(jù)打印格式的定義和調(diào)整負(fù)責(zé)通過系統(tǒng)中的保鏢開發(fā)平臺進(jìn)行業(yè)務(wù)報表定義和維護(hù)，滿足業(yè)務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)查詢的需要負(fù)責(zé)關(guān)鍵用戶、最終用戶問題解答和數(shù)據(jù)錯誤查找,制定問題反饋流程負(fù)責(zé)監(jiān)督本單位操作人員，對違反公司信息管理規(guī)章制度和系統(tǒng)規(guī)章管理制度的行為,進(jìn)行解決崗位規(guī)定嚴(yán)格遵循公司保密制度及其他關(guān)于系統(tǒng)管理的規(guī)章、制度,對于違反規(guī)章制度,進(jìn)行泄密的行為,有舉報的義務(wù)熟悉ERP軟件和公司業(yè)務(wù)流程,能純熟使用ＳQL語句和數(shù)據(jù)查詢工具對即將進(jìn)入系統(tǒng)的無聊、用戶等信息進(jìn)行嚴(yán)格審查,權(quán)限分派一定要按照權(quán)限分派制度進(jìn)行,并且要幾時對保密性和安全性規(guī)定較高的數(shù)據(jù)按照規(guī)定格式進(jìn)行錄入、維護(hù),防止信息泄露各系統(tǒng)管理員必須對自己所維護(hù)的數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)，在系統(tǒng)中查詢、修改自己負(fù)責(zé)維護(hù)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對維護(hù)的數(shù)據(jù)做好文字記錄熟悉和掌握本單位使用系統(tǒng)的基本情況，把握操作人員動態(tài),幾時發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)使用中出現(xiàn)的各類問題并能快速解決熟悉軟件的安裝調(diào)試及計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等硬件設(shè)施的維護(hù)工作，并按系統(tǒng)數(shù)據(jù)管理小組規(guī)定幾時更新軟件可以純熟使用報表開發(fā)平臺，進(jìn)行報表的開發(fā)做好ＥＲＰ升級前軟件的備份和最新版本的EＲP軟件備份權(quán)限系統(tǒng)有查詢和修改系統(tǒng)本單位的數(shù)據(jù)權(quán)限,并根據(jù)公司的有關(guān)制度，檢查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。相關(guān)管理制度和文檔《問題維護(hù)記錄及解決方案》《補(bǔ)丁程序一覽表》《問題反饋流程及辦法》《權(quán)限分派制度》7.危機(jī)問題解決由于系統(tǒng)運(yùn)營的環(huán)境,錯誤操作等各種因素不也許完全避免，因此不可避免的會產(chǎn)生一些鼓掌和危機(jī)。比如:數(shù)據(jù)庫或者ERP軟件服務(wù)器硬件損壞;數(shù)據(jù)庫或ERP軟件服務(wù)器操作系統(tǒng)損壞;數(shù)據(jù)內(nèi)容遭到破壞或者惡意修改；ERＰ軟件系統(tǒng)遭到破壞或者惡意修改;其他導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運(yùn)營的使用的情況。危機(jī)解決流程：當(dāng)系統(tǒng)陷入危機(jī)時,系統(tǒng)管理員必須在第一時間將問題反饋給公司的IT主管部門,假如有必要可以反饋給公司的高層領(lǐng)導(dǎo),然后由IT主管部門或者公司領(lǐng)導(dǎo)決定是由系統(tǒng)管理員自行維護(hù)還是申請外部專家的幫助。系統(tǒng)維護(hù)完后,必須進(jìn)行數(shù)據(jù)和ERＰ軟件