人事檔案管理培訓(xùn)課件

人事檔案管理PART01什么是企業(yè)檔案管理什么是企業(yè)檔案企業(yè)檔案是企業(yè)在各項活動中形成的，企業(yè)活動是指企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、行政、科研、基建、設(shè)備管理等各職能部門，綜合運用資源條件、勞動力、資本、科學(xué)技術(shù)、流通手段、企業(yè)信譽等經(jīng)濟要素，制造產(chǎn)品獲取利潤和創(chuàng)造經(jīng)濟效益，實現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的活動。因此，企業(yè)檔案是企業(yè)各種因素相互作用的產(chǎn)物，它綜合反映和說明企業(yè)的基本面貌和全部活動，是各種內(nèi)容和載體檔案的總和。什么是企業(yè)檔案一是企業(yè)檔案行政管理工作什么是企業(yè)檔案工作二是企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作企業(yè)檔案的構(gòu)成總體劃分為基本建設(shè)、設(shè)備儀表經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)管理財務(wù)會計、人事管理科技研究、產(chǎn)品生產(chǎn)黨群工作、行政管理是由企業(yè)若干項職能活動構(gòu)成的企業(yè)檔案的基本類型企業(yè)檔案3實物檔案2科技檔案4會計檔案1文書檔案5人事檔案6其他載體檔案從而形成了以企業(yè)管理檔案為基礎(chǔ)，以科技檔案為主體。PART02怎樣做好企業(yè)檔案工作企業(yè)檔案的構(gòu)成134爭取主動，建立網(wǎng)絡(luò)，為檔案工作提供組織保證建立健全檔案管理規(guī)章制度加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)2管理不斷創(chuàng)新，全面提升檔案工作企業(yè)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)工作收集、整理鑒定、保管統(tǒng)計、檢索編研開發(fā)利用對企業(yè)在工作中活動中形成的文件的積累、整理、歸檔的管理、對直屬單位監(jiān)督指導(dǎo)企業(yè)檔案的收集工作建立健全檔案管理歸檔工作1及時收集企業(yè)重大活動的有關(guān)檔案3了解企業(yè)內(nèi)部各職能的職責(zé)，盡快熟文件形成的規(guī)律2轉(zhuǎn)變收集觀念，注重收集范圍4Text企業(yè)分類一級類目黨群行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)財務(wù)審計人事勞資產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)基本建設(shè)設(shè)備管理0-5文書檔案分類保持文件之間的有機聯(lián)系2經(jīng)營管理1行政管理3生產(chǎn)技術(shù)管理0黨群工作4財務(wù)審計5人事勞資按年度-問題-保管期限。

0-5文書檔案整理、編目全宗號年度2020件號

1類別生產(chǎn)管理保管期限永久頁數(shù)6全宗號年度2020件號1類別黨群保管期限永久頁數(shù)6在文件右下角編頁碼在文件的右上角蓋上歸檔章0-5文書檔案編號0-5類編號

2020

-0-1-1

件號（0-9）盒號（0-9）分類號（0黨群）目錄號（年代）文書檔案的編目歸檔文件應(yīng)逐件編目。只對復(fù)文進(jìn)行編目。歸檔文件目錄設(shè)件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目歸檔文件目錄年度：2020年保管期限：永久

序號責(zé)任者文號題名日期頁數(shù)備注11?？诠经傠姡?020）12號關(guān)于注冊海南電網(wǎng)海口分公司的請示2020010822南方電網(wǎng)南電字（2020）28號關(guān)于同意注冊海南電網(wǎng)海口分公司的批復(fù)2020052110-5文書檔案組卷、排列歸檔文件應(yīng)以“件”為單位，按照其排列順序編寫件號（室編件號），并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。件號應(yīng)在分類的最低一級類目內(nèi)，按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注。同一年度的歸檔文件，永久、長期、短期各排一個流水號。不同保管期的不能放一個合內(nèi)。檔案盒脊背設(shè)置各檢索項，包括全宗號、年度、保管期限、機構(gòu)(問題)、起止件號、盒號。PART03企業(yè)會計檔案管理什么是企業(yè)會計檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務(wù)報表等會計核算專業(yè)材料什么是企業(yè)檔案工作是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)了解企業(yè)會計檔案的種類盡快熟悉文件形成的規(guī)律。企業(yè)實行會計電算化后，會計檔案的內(nèi)容、載體、生成、傳輸、保管呈現(xiàn)出新的特點，這需要我們不斷深入了解：機制會計檔案；機讀會計檔案；計算機系統(tǒng)軟件4財務(wù)審計類414344財務(wù)審計綜合財務(wù)管理會計財務(wù)42審計工作4財務(wù)審計類年報、季報、月報、各財務(wù)分析報表；430會計報表原始憑證、記帳憑證、匯總報；會計憑證日記帳、明細(xì)帳、輔助帳、總帳431會計帳簿固定資產(chǎn)卡、財務(wù)移交清冊等433其他43會計財務(wù)會計檔案的編號例二某企業(yè)2002年度的會計年報（2020－430－001）2020─430─001

案卷號（001-999）會計年報（三類）會計帳務(wù)（二類）財務(wù)審行（一類）年度（目錄號）會計檔案的編號

例二某企業(yè)2020年度的會計帳簿（2020－431－001，4財務(wù)審計類、3會計帳務(wù)、1帳簿、001案卷號）2020─431─001

案卷號（001-999）會計帳簿（三類）會計帳務(wù)（二類）財務(wù)審行（一類）年度(目錄號)會計檔案材料保管期限的劃分報表帳簿憑證其他年報月、季報現(xiàn)金、銀行日記帳總帳、分類帳原始憑證記帳憑證匯總憑證銀行對帳單銀行調(diào)節(jié)表固定資產(chǎn)卡會計檔案清冊永久3年25年15年15年15年15年5年5年5年永久企業(yè)會計檔案組卷會計報表按年報、季報、月報分別組卷，因保管期限不同；裝具大不一致。會計帳本是一本一卷；會計憑證一般由經(jīng)辦會計當(dāng)月憑證按形成時間先后分別裝訂若干成冊，一般厚度不得超過3厘米，加封面裝于憑證合內(nèi)，并編號。PART04企業(yè)人事檔案管理人事檔案人事檔案是人事部門按黨的人事政策，在培養(yǎng)、選撥和任用人員等工作中形成的記載個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用人員的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。人事檔案的收集工作收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)人事部門審查蓋章或本人簽字、蓋章后方能歸入人事檔案。503人事檔案分類

人事檔案分類

1在職人員檔案2退休人員3職稱檔案第一層人事檔案材料的分類及編號一、履歷表（履歷表、個人簡歷）二、自傳三、鑒定、考察、考核四、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)材料五、政審材料六、參加黨、團材料七、獎勵材料八、處分材料九、錄用、任免、聘用、專業(yè)、工資、待遇、出國、退休十、其他（獨生子女登記、軍人結(jié)婚登記、下鄉(xiāng)證明等）企業(yè)人事檔案材料組卷入黨團、獎懲、處分鑒定表、學(xué)歷、政審履歷表、自傳錄用、任免、待遇、其他人事檔案的編號人事檔案的編號有音序編號法，許多種，今天給大家介紹的一種編號方法是音序編號法。音序編號法，比任何一種方法實用、便捷。優(yōu)點是：1、簡單易學(xué)；2、字體無要求；3、不易錯號；5、簡化歸檔手續(xù)；6、提高工作效率；7、用途廣廣泛。編號基本方法第一步：把所有的人事檔案姓名用拼音拼寫出來，取每一個拼音的第一個字母；第二步：把同一個字母的放在一起，按姓的漢字聲母的ABCD……依次排列（單名中間空一個字符）；再按名的漢字聲母的ABCD……依次排列，依此類推（見附表）第三步：按過索引的檔案號、姓名、籍貫進(jìn)行排序上架；第四步：每一個字母后留一定的空號，以備增加檔案之用。第五步：箱柜右上角應(yīng)標(biāo)明檔案號的第一個字母。PART05企業(yè)檔案案卷的編制企業(yè)檔案案卷目錄的編制案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜合管理基礎(chǔ)上，對歸檔的案卷進(jìn)行系統(tǒng)的編目,包括：總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄。××公司檔案總目錄

01××公司會計檔案目錄××公司基建檔案目錄JJ1××公司設(shè)備檔案目錄SB1kj1檔案的排列大類按管理檔案—科技檔案（產(chǎn)品、科研、基建、設(shè)備）—會計檔案管理類檔案：按年度-—期限-—（機構(gòu)）—時間順序排列科技類檔案：各大類按性質(zhì)—項目（一個產(chǎn)品、一臺設(shè)備、一項工程、一個課題）—階段系統(tǒng)排列會計檔案：綜合—報表—帳簿—憑證二級類目內(nèi)分別按年度文書檔案科技檔案會計檔案