廣告投放操作流程規(guī)范標準

廣告投放與控制流程規(guī)范一、目的廣告投放是企業(yè)推廣活動中比較經常的工作內容，資源投入也較大。提高在這方面的專業(yè)水平，對提升品牌形象、概念推廣、產品推廣，促進終端的產品銷售都具有比較重要的意義。因當今媒體費用昂貴，各地行銷狀況各有不同，以及對競爭反應日益增多了，為了更好地通過各種媒體宣傳來展示公司實力，給經銷商樹立信心，促進各地招商進展，讓消費者更多的了解公司的信息，達到最佳的宣傳效果，同時為指導客戶和區(qū)域辦事處更有效地廣告投放，節(jié)省廣告成本，對公司各媒體廣告投放流程作以下說明。二、廣告媒體形式主要媒體簡介媒體優(yōu)點局限報紙靈活，及時，良好的當地市場覆蓋面，接受廣泛，可信度高時效短，制作質量差，轉嫁讀者少電視良好的大規(guī)模市場覆蓋率,平均費用低，結合視、聲及動作，訴諸感觀絕對費用高，內容龐雜，宣傳短暫，觀眾可選擇性差直郵觀眾選擇性強，靈活性好，同一媒體內沒有競爭對手，個性化相對費用高，廣告形象差廣播當地接受良好，地理及人口選擇性強，費用低只有聽覺效果，宣傳短暫，注意力較差，聽眾零星分散雜志地理及人口選擇性強，可信度高，制作質量好，讀者閱讀時間長購買版面費時間，費用高，位置無保證戶外廣告靈活性好，復現率高，費用低，媒體競爭少，位置選擇靈活觀眾選擇性差，創(chuàng)造性差三、媒體選擇標準1、媒體選擇步驟2、媒體研究(1)、了解各地的主流媒體形式(2)、收集分析廣告投放地區(qū)的各種媒體信息(時間、價格、版面，規(guī)格等相關信息，可以聽取各地辦事處及經銷商的意見，著重了解所需要的媒體信息)(3)、分析行業(yè)競爭品牌廣告投放信息收集其廣告投放頻率及選擇媒體，收集相關的媒體廣告數據為自己的廣告投放做參考。(4)、建立媒體關系任何一個廣告宣傳計劃，最終需要執(zhí)行，所以需要建立一定的媒體關系，以確保廣告計劃的完好的執(zhí)行?？梢院蛷V告代理公司以及媒體本身建立初步的聯系。3、媒體選擇主要標準(1)、選擇對于消費者最方便最便捷的媒介(2)、選擇消費者接觸最多的媒介四、制定媒體策略1、媒體投放目的研究：就是要弄清楚自身媒體投放的目的是什么，是做促銷、發(fā)布新產品，還是做品牌？2、確定媒體投放受眾目標人群分析本次廣告投放中，自己產品的目標人群，必須在做投放計劃前搞清楚。因為不同的人群消費行為習慣各有不同，其接受信息的渠道也是不一樣的，即使是同一媒體，版面與時段不同，廣告效果也大不一樣。目標人群決定了廣告投放的媒體選擇、版面與頻段選擇。在當前信息爆炸、干擾空前的大環(huán)境面前，時刻鎖定自己的目標人群實在是重中之重。3、目標媒體信息采集搞清楚媒體投放目的及媒體的受眾目標后，就有了初步的目標媒體，此時開始進行有針對性地媒體信息采集(包括媒體的規(guī)格，價格等相關信息，可以和廣告代理公司聯系或者媒體直接聯系)4、媒體投放費用預算(1)、費用預算的目的：對廣告費用進行科學預算和分配，可以使廣告活動更為科學化，可以更加有效的控制廣告活動的執(zhí)行，保證廣告活動成功完成。在廣告活動結束后更好地進行廣告效果評估。(2)、費用預算組成部分：廣告制作費、廣告媒體發(fā)布費、廣告活動機動費用。(3)、各地辦事處的廣告預算與業(yè)績掛鉤，預算必須體現投入產出比5、形成和制定媒體策略整理上述分析，再依據整體推廣方案，充分考慮整體費用預算，包括本次可能被批準的廣告預算額，來制定媒介策略(媒體組合分析，每種媒體花費分析媒體達到與平均頻次分析，具體費用分配，廣告執(zhí)行等)五、各部分廣告投放申請流程圖不論是各地辦事處還是集團總部的廣告投放計劃必須提前15天向市場部遞交媒體投放計劃和廣告投放申請。1、集團部門廣告投放申請流程圖2、各地辦事處廣告投放申請流程圖3、賣場廣告投放申請流程圖六、媒體執(zhí)行各部門提交廣告計劃及費用預算申請，由各級領導審批，原則上無預算的廣告不予投放。廣告申請批準后，各部門與企劃、市場部確定廣告內容、形式及投放媒體。集團總部的廣告媒體執(zhí)行集團總部的廣告宣傳有市場部負責，在廣告計劃核準后，市場部相關負責人及時和代理公司或者媒體做最終確定和落實投放所需要的版面、廣告位置、廣告制作等情況。準備工作確認就緒后，和廣告代理公司或者媒體簽訂廣告代理合同，按照廣告計劃進行執(zhí)行工作。各地辦事處的媒體執(zhí)行因各地市場情況不同，各地辦事處會根據當地市場和宣傳需要遞交廣告計劃，廣告計劃被集團總部核準后，各地辦事處負責人安排相關人員與當地的廣告代理公司或者媒體做最終確定和落實投放所需要的版面、廣告位置、廣告制作等情況。準備工作確認就緒后，和廣告代理公司或者媒體簽訂廣告代理合同，按照廣告計劃進行執(zhí)行工作。七、過程監(jiān)控對代理公司和媒體進行廣告發(fā)布監(jiān)控，做好中間的聯絡工作。在廣告發(fā)布的過程中，不時會有意外情況發(fā)生，比如沒有及時收到菲林，版面調整等問題，需要隨時保持關注，根據廣告時間來周密準備整體推廣活動，做好內部溝通等。八、后期效果評估

媒體廣告投放后進行最后的效果評估是非常重要的。他能讓經銷商知道目標消費群的認知度和銷售效果。因此每次廣告投放完畢后，必須進行效果評估，可以聘請外界廣告公司來做，也可以由內部人員進行評說，總結上次的成功經驗和不足，進行存檔。為下一次的廣告投放打下基礎。長此以往，廣告費用的使用必定會趨向最優(yōu)化。九、媒介投放總流程：費用預算的確定十、廣告投放操作1、電視媒體投放操作流程a、分析廣告投放目的b、收集競爭品牌的電視廣告的信息c、確認廣告受眾群體d、分析廣告投放地區(qū)的電視媒體信息（廣告時間段、價格等相關信息，可以聽取當地辦事處及經銷商的意見，著重了解媒體信息）e、選擇廣告投放所需要的頻道、欄目和時間段f、聯系媒體（電視臺和代理公司的信息都要收集，然后進行比較再做最終合作的選擇）g、制作投放計劃h、電視廣告申請i、執(zhí)行廣告投放計劃j、跟蹤監(jiān)測廣告投放情況k、廣告效果評估2、戶外媒體投放操作流程a、分析廣告投放目的b、收集競爭品牌的戶外廣告的信息c、確認廣告受眾群體d、分析廣告投放地區(qū)的戶外媒體信息（位置、價格等相關信息）e、聯系媒體（主要聯系戶外廣告代理公司）f、確定戶外廣告位置g、制作投放計劃h、戶外廣告申請i、執(zhí)行廣告投放計劃j、跟蹤監(jiān)測廣告投放情況k、廣告效果評估3、賣場廣告投放操作a、收集了解賣場廣告媒體形式信息b、分析賣場廣告媒體信息（位置、價格等相關信息）c、聯系賣場負責廣告的部門，洽談廣告投放的初步意向。d、制作投放計劃e、賣場廣告申請f、執(zhí)行廣告投放計劃g、跟蹤監(jiān)測廣告投放情況h、廣告效果評估（二）各地辦事處的戶外廣告投放操作1、分析廣告投放目的2、收集當地競爭對手的戶外廣告的信息3、確認廣告受眾群體4、收集當地的戶外媒體信息（位置、價格等相關信息）5、聯系媒體（主要聯系戶外廣告代理公司）6、確定戶外廣告位置7、制作投放計劃8、戶外廣告申請9、執(zhí)行廣告投放計劃10、跟蹤監(jiān)測廣告投放情況11、廣告效果評估十一、媒介費用、合同的管理1、所有媒介在執(zhí)行前，必須簽署合同；2、所有合同必須有編號（200801-001即為2008年1月份第1份廣告合同）；3、所有媒介合同必須按集團統(tǒng)一版本；4、媒介費用必須實行建檔管理；5、媒介費用在報銷時必須提供審批表、合同、驗收單/播出證明/樣本/照片/樣報附件一、廣告媒體投放/評估申請表區(qū)域申請人日期投放目的主題內容覆蓋范圍目標受眾

投放期限針對產品媒介形式投放費用合作單位聯系電話投放闡述效果評估董事長總經理市場部營銷總監(jiān)備注附件二、車身廣告評估附表線路級別A、覆蓋綜合性商業(yè)區(qū)B、覆蓋單一性商業(yè)區(qū)C、覆蓋居住區(qū)D、社區(qū)車體類型人雙、單層空調大巴（11米）B、單層非空調大巴（11米）C、單層大巴9-10米D、中巴E、的士3、制作工藝A、全寫真B、烤漆+寫真C、油漆+寫真（大于15sqm）D、油漆+寫真（小于15sqm）E、其它4、發(fā)布范圍A、可以上車兩側窗（發(fā)布車身整體）B、不能上窗（發(fā)布車身整體）C、不能上車窗（只能發(fā)布車身三面）口、只能發(fā)布車兩側E、其它5、穩(wěn)定情況A、定時，定線路B、偶爾不定時，定線路C、偶爾不定線路D、不確定6、清潔狀況A、經常清潔B、每月4次C、不定時D、無E、其它AA、無任何遮擋B、輕微遮擋，不影響畫面C、小于1/4遮擋D、大型廣告牌評估附表大型廣告牌評估附表7、實地準確測算覆蓋區(qū)域車流人流：8、千人成本評估：廣告區(qū)域整體經濟態(tài)勢分析：9、廣告區(qū)域整體態(tài)勢分析：10廣告區(qū)域與廣告主相關行業(yè)人均購買力與總體購買力評估：11該戶外廣告牌與其他大眾媒體千人成本比較：附件三、具體位置：1、位置：A、綜合性商業(yè)區(qū)B、單一商業(yè)區(qū)，主干道C、專業(yè)市場D、一般住宅、一般道路2、朝向：A、正對B、主要受眾視線偏離不超過15°C、主要受眾視線偏離不超過30°D、主要受眾視線偏離不超過50°3、視距（行人）：A、＞500米B、300米-499米C、150米-299米D、v150米4、視距（乘客）A、＞500米B、300米-499米C、150米-299米D、v150米4、政府政策穩(wěn)定性A、固定B、半年一變C、一年一變D、不確定5、遮檔C、亮燈時間不確DC、亮燈時間不確D、雜亂，有影D、觀看很吃力D、其它大于1/4遮擋6、照明時間：A、常年亮燈每天＞6小時B、常年亮燈每天＞6小時定D、無照明7、照明效果：A、好B、中C、差8、背景A、完全單一B、比較單一C、輕微雜亂，無影