Excel數(shù)據(jù)管理與分析 工程三 銷售記錄分析表教學(xué)課件

模塊四EXCEL數(shù)據(jù)管理與分析項(xiàng)目三

銷售記錄分析表2021/8/231精品PPT模板項(xiàng)目效果圖圖4-82篩選數(shù)據(jù)效果圖4-83按銷售地點(diǎn)排序后的效果圖4-84分類匯總與圖表效果圖4-85數(shù)據(jù)透視表效果2021/8/232精品PPT模板項(xiàng)目要求篩選排序分類匯總數(shù)據(jù)透視表圖表2021/8/233精品PPT模板

在制作此項(xiàng)目之前，將光盤中的“素材”|“4-3”|“產(chǎn)品銷售表（素材）.xlsx”工作簿中的“產(chǎn)品銷售表”工作表復(fù)制3份，分別重命名為“篩選”、“排序”和“分類匯總”，工作表標(biāo)簽如圖4-86所示。圖4-86工作表標(biāo)簽2021/8/234精品PPT模板具體任務(wù)任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)任務(wù)二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用相關(guān)知識2021/8/235精品PPT模板任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)

任務(wù)要求：使用自動篩選功能將“篩選”工作表里“2013年9月1日”且銷售數(shù)量大于150的銷售記錄篩選出來。2021/8/236精品PPT模板任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)1．使用自動篩選功能將“篩選”工作表中的“2013年9月1日”的銷售數(shù)據(jù)篩選出來①選擇“篩選”工作表標(biāo)簽，并將光標(biāo)定位于需篩選數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)。②選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“篩選”按鈕

。③單擊“銷售日期”右側(cè)的下三角按鈕，在打開的下拉列表中設(shè)置如圖4-87所示，即可將2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù)顯示出來，如圖4-88所示。2021/8/237精品PPT模板任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)圖4-87選擇銷售日期2013年9月1日圖4-88顯示2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù)2021/8/238精品PPT模板任務(wù)一：使用篩選功能顯示符合要求的數(shù)據(jù)2．使用自動篩選功能中的自定義功能在此工作表中篩選出銷售數(shù)量大于150的銷售記錄①單擊“數(shù)量”右側(cè)的下三角按鈕，在下拉列表中選擇“數(shù)字篩選”｜“大于”命令，在彈出的對話框中設(shè)置“數(shù)量大于150”的條件，如圖4-89所示。②單擊“確定”按鈕。圖4-89設(shè)置“數(shù)量大于150”的條件提示：如需清除自動篩選，只需選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“清”按鈕命令即可將所的數(shù)據(jù)全部顯示出來。

2021/8/239精品PPT模板任務(wù)二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：使用排序功能在“排序”工作表中的“銷售地點(diǎn)”列數(shù)據(jù)進(jìn)行分組升序顯示。2021/8/2310精品PPT模板任務(wù)二：使用排序功能分組顯示表格中的數(shù)據(jù)①單擊“排序”工作表標(biāo)簽，并將光標(biāo)定位于需排序數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)。②選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“排序”按鈕

，打開“排序”對話框，在“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“銷售地點(diǎn)”，并在“次序”下拉列表中選擇“升序”，如圖4-90所示。③單擊“確定”按鈕。圖4-90“排序”對話框提示：如需清除這種排序，只需重新以訂單編號進(jìn)行升序排序即可。2021/8/2311精品PPT模板任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)據(jù)任務(wù)要求：使用分類匯總功能在“分類匯總”工作表中分別統(tǒng)計(jì)每個銷售地點(diǎn)的“訂單金額”的總和，并將明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏起來。2021/8/2312精品PPT模板任務(wù)三：使用分類匯總功能分組統(tǒng)計(jì)表格中的數(shù)據(jù)①單擊“分類匯總”工作表標(biāo)簽，以“銷售地點(diǎn)”列進(jìn)行排序（升序、降序都可）。②使用分類匯總功能分組統(tǒng)計(jì)每個銷售地點(diǎn)的“訂單金額”總和。a．將光標(biāo)定位于需分類匯總數(shù)據(jù)中的任意一個單元格內(nèi)，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“分級顯示”組中的|“分類匯總”命令

，在“分類匯總”對話框，設(shè)置如圖4-91所示。b．單擊“確定”按鈕。圖4-91分類匯總參數(shù)設(shè)置2021/8/2313精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息任務(wù)要求：利用圖表在“分類匯總”工作表中查看每個銷售點(diǎn)的銷售情況，以及各個銷售點(diǎn)的業(yè)績所占的比例。2021/8/2314精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息1．在“分類匯總”工作表中創(chuàng)建圖表以便查看本月每位銷售員的銷售業(yè)績①選擇需要創(chuàng)建圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖4-94所示。圖4-94分類匯總的數(shù)據(jù)選擇區(qū)域2021/8/2315精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息②選擇“插入”選項(xiàng)卡“圖表”組中的“柱形圖”按鈕，并在下拉列表中選擇“三維簇狀柱形圖”，如圖4-95所示，即可插入如圖4-96所示圖表。圖4-95“三維簇狀柱形圖”選擇圖圖4-96“三維簇狀柱形圖”2021/8/2316精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息③單擊圖表標(biāo)題“金額”處，并用鼠標(biāo)拖動經(jīng)過“金額”文字，如圖4-97所示，并到輸入新的圖表標(biāo)題內(nèi)容，結(jié)果如圖4-98所示。圖4-97選擇“圖表標(biāo)題”圖4-98修改標(biāo)題后圖表2021/8/2317精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息④選擇“圖表工具”中的“布局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)簽”組中單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，并在下拉列表中選擇“主要橫坐標(biāo)軸標(biāo)題”子菜單中的“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”命令，如圖4-99所示，然后輸入“銷售點(diǎn)”到坐標(biāo)軸標(biāo)題中，如圖4-100所示。圖4-99插入“坐標(biāo)軸下方標(biāo)題”圖圖4-100輸入“坐標(biāo)軸標(biāo)題”后效果2021/8/2318精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息④選擇“圖表工具”中的“布局”選項(xiàng)卡，在“標(biāo)簽”組中單擊“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按鈕，并在下拉列表中選擇“主要縱坐標(biāo)軸標(biāo)題”子菜單中的“旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題”命令，即可插入“旋轉(zhuǎn)過的標(biāo)題”，然后輸入“金額”到坐標(biāo)軸標(biāo)題中，如圖4-101所示。圖4-101輸入縱坐標(biāo)軸標(biāo)題后效果2021/8/2319精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息2．快速修改圖表，以便查看各個銷售員本月業(yè)績所占比例①選擇圖表，選擇“圖表工具”中的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡“類型”組中的“更改圖表”類型圖標(biāo)

，如圖4-102所示。②在此對話框中選擇“餅圖”圖表類型，如圖4-104所示。③單擊“確定”按鈕，修改后的效果如圖4-105所示。圖4-102打開“更改圖表類型”對話框圖圖4-104選擇“餅圖”圖表類型2021/8/2320精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息圖4-105④選擇圖表，選擇“圖表工具”中的“布局”選項(xiàng)卡“標(biāo)簽”組中的“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”按鈕

，并在下拉列表中選擇“其它數(shù)據(jù)標(biāo)簽選項(xiàng)”命令，如圖4-106所示，打開“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框，如圖4-107所示。圖4-1062021/8/2321精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息圖4-107“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”對話框2021/8/2322精品PPT模板任務(wù)四：利用圖表查看有用的數(shù)據(jù)信息⑤在對話框中進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖4-108所示，然后單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖4-109所示。圖4-108圖4-1092021/8/2323精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用任務(wù)要求：使用數(shù)據(jù)透視表（圖）功能在“產(chǎn)品銷售表”工作表的流水賬中獲取不同角度信息。2021/8/2324精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用①將“產(chǎn)品銷售表”工作表的流水賬的頁字段為設(shè)置“銷售日期”，行字段為“商品名稱”，列字段為“銷售地點(diǎn)”，數(shù)據(jù)項(xiàng)為“金額”。

選擇“產(chǎn)品銷售表”工作表，將光標(biāo)定位于數(shù)據(jù)清單中，然后選擇“插入”選項(xiàng)卡“表格”組中“數(shù)據(jù)透視表”圖標(biāo)

，打開“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框，參數(shù)設(shè)置如圖4-110所示。圖4-110“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對話框2021/8/2325精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用②單擊“確定”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，如圖4-111所示。圖4-111“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格2021/8/2326精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用③選擇“銷售日期”字段，當(dāng)鼠標(biāo)變成

狀態(tài)時，拖動到“報表篩選”區(qū)域，然后松開鼠標(biāo)，即可將“銷售日期”字段拖動到“報表篩選”區(qū)域，如圖4-112所示。圖4-112“數(shù)據(jù)透視表”字段列表2021/8/2327精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用④用相同的方法將“商品名稱”字段拖動到“行標(biāo)簽”區(qū)域，將“銷售地點(diǎn)”字段拖動到“列標(biāo)簽”區(qū)域，將“金額”字段拖動到“數(shù)值”區(qū)域，結(jié)果如圖4-113所示。圖4-113“數(shù)據(jù)透視表”字段列表2021/8/2328精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用⑤單擊“銷售日期”右邊的向下三角按鈕，在下拉列表中選擇“2013-9-1”，如圖4-114所示，單擊“確定”按鈕即可顯示出2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù)，如圖4-115所示。圖4-114選擇2013年9月1的銷售數(shù)據(jù)圖4-115顯示2013年9月1日的銷售數(shù)據(jù)2021/8/2329精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用⑥單擊“列標(biāo)簽”右邊的下三角按鈕，并在下拉列表選擇“乙銷售部”復(fù)選框，其余復(fù)選框都取消勾選，如圖4-116所示，單擊“確定”按鈕，即可查看2013年9月1日乙銷售部的銷售數(shù)據(jù)，如圖4-117所示。圖4-116選擇乙銷售部的銷售數(shù)據(jù)圖4-117

2013年9月1日乙銷售員部的銷售數(shù)據(jù)2021/8/2330精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用⑦單擊數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的任意位置，功能區(qū)即可顯示“數(shù)據(jù)透視表工具”選項(xiàng)卡，選擇“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡“工具”組中的“數(shù)據(jù)透視圖”按鈕，即可打開“插入圖表”對話框，如圖4-118所示。圖4-118“插入圖表”對話框2021/8/2331精品PPT模板任務(wù)五：數(shù)據(jù)透視表（圖）的使用⑧在對話框中選擇所需圖表的類型與子類型，即可為“數(shù)據(jù)透視表”生成相應(yīng)的“數(shù)據(jù)透視圖”，如圖4-119所示。圖4-119由數(shù)據(jù)透視表生成的數(shù)據(jù)透視圖2021/8/2332精品PPT模板相關(guān)知識1．篩選及其分類

所謂篩選，是指在電子表格中選取符合一定條件的數(shù)據(jù)，并將數(shù)據(jù)顯示出來，不符合一定條件的數(shù)據(jù)則隱藏。篩選分自動篩選和高級篩選兩種。2021/8/2333精品PPT模板相關(guān)知識2．Excel2010中默認(rèn)的排序方法在按升序排序時，MicrosoftExcel2010使用如下次序（倒序則正好相反）：數(shù)字從最小的負(fù)數(shù)到最大的正數(shù)進(jìn)行排序。文本以及包含數(shù)字的文本按“0～9～A～Z”的次序排序。在邏輯值中，F(xiàn)ALSE排在TRUE之前。所有錯誤值的優(yōu)先級相同?？崭袷冀K排在最后。2021/8/2334精品PPT模板項(xiàng)目練習(xí)

打開“光盤\素材\4-3\作業(yè)\職員工資表分析（素材）.xlsx”文件，并按要求進(jìn)行操作，最終完成效果見“光盤\素材\4-3\作業(yè)\職員工資表分析（樣例）.xlsx”。2021/8/2335精品PPT模板9、人的價值，在招收誘惑的一瞬間被決定。03-2月-2303-2月-23Friday,February3,202310、低頭要有勇氣，抬頭要有低氣。***2/3/20234:30:34PM11、人總是珍惜為得到。03-2月-23**Feb-2303-Feb-2312、人亂于心，不寬余請。***Friday,February3,202313、生氣是拿別人做錯的事來懲罰自己。03-2月-2303-2月-23**03February202314、抱最大的希望，作最大的努力。03二月2023