《實用秘書學》課件單元1

實用秘書學模塊三：常用公文寫作寫作動機是內在因素自發(fā)性“需要”

寫作動機是內在自發(fā)性與外在強制性兼有的“需要”基本技能錄入內容基本職能核心職能寫作技能

明顯的外在因素強制性“需要”而進行的，是秘書寫作的首要特點寫作動機是外在因素強制性“需要”1234單元一

秘書寫作基本常識

秘書寫作的內涵寫作是思維的表達，寫作是思維能力的表現(xiàn)。秘書所從事的公務性的寫作工作基本上就是為了實現(xiàn)某種實際目的，具有直接應用價值的應用文的寫作

約翰·奈斯比特五件重要的事

應用寫作能力

秘書寫作

應用文寫作寫作,是秘書人員最基本的一項復雜、精細的精神生產,是一項十分嚴肅而艱苦的創(chuàng)造性腦力勞動，是秘書人員的核心技能之一文學寫作是一種情感性、自發(fā)性、愉悅性的形象思維的表達；秘書寫作則是一種理智性、被動性、功用性的抽象思維的表達秘書人員在為領導提供情況、協(xié)調實施、處理日常工作等方面都與文字材料密切相關寫作動機

不同寫作方式秘書崗位：核心技能辦文各類文件的撰寫和處理，是秘書工作的核心職能辦事辦會秘書寫作：秘書人員根據具體的工作實際，在自己職責范圍內，借助實用性較強的文體，撰寫各類公務性、事務性文書，從而反映公務活動，解決實際問題的寫作行為秘書寫作的內容PPT模板下載：/moban/行業(yè)PPT模板：/hangye/節(jié)日PPT模板：/jieri/PPT素材下載：/sucai/PPT背景圖片：/beijing/PPT圖表下載：/tubiao/優(yōu)秀PPT下載：/xiazai/PPT教程：/powerpoint/Word教程：/word/Excel教程：/excel/資料下載：/ziliao/PPT課件下載：/kejian/范文下載：/fanwen/試卷下載：/shiti/教案下載：/jiaoan/

公文的含義12341993年11月21日，國務院辦公廳發(fā)布的《國家行政機關公文處理辦法》中第一次從公文的形成范圍、性質、功能和體式等方面，對公文的定義做了明確表述2012年4月，國務院發(fā)布的《黨政機關公文處理工作條例》再次給予細化公文的屬性是“文書”，第一指明了公文的形成本質，二是明確了公文具有法定的權威性和特定效力，三是公文具有規(guī)范的體式廣義的公文定義為：“各類法定的機關和社會組織、社會團體在處理公務活動過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的行政性和事務性文書。”公文屬性是文書

公文的形成本質公文具有法定的權威性和特定效力公文具有規(guī)范的體式1

各類法定的機關和社會組織社會團體在處理公務活動過程中形成并使用的具有法定效力和規(guī)范體式的行政性和事務性文書212公文：公務活動使用的所有文書公文這一概念明確地論述了公文的五大特性產生于法定社會組織的公務活動之中從屬于文書，≤文書公文制作和發(fā)布者具有法定性一經制發(fā)，即具有法定權威性具有規(guī)范的體式秘書寫作的特點

六方面獨有特征秘書寫作是人類眾多寫作行為的一種形態(tài)和領域，是應用寫作的一種特殊形式。秘書寫作和藝術寫作、商務寫作在許多方面存在顯著差異，具有其獨有的特征一、寫作活動的職業(yè)性

一種“代言”行為一種職務行為根據需要將所在單位名稱作為發(fā)文機關二、寫作活動的受動性

“奉命寫作”

“要我寫”要注重知識的積累和更新要隨時準備接受領導者的交給的擬稿任務三、內容的規(guī)范性和時效性

規(guī)范，即具有強制力的通用標準，是在長期的行文實踐中形成的共識和規(guī)則文體規(guī)范、用語規(guī)范、結構規(guī)范、格式規(guī)范等，以保證寫作成果能夠體現(xiàn)出專業(yè)性和嚴肅性1、事務在特定時間期限內發(fā)生、發(fā)展時效

2、

針對工作事務撰寫和處理文件也

應當在特定時間期限內完成3、文件的有效期限比較明確四、具有抽象性的理性思維思維是人的大腦對客觀事物的本質和事物之間內在聯(lián)系的規(guī)律性進行概括與反映的過程。理性思維就是一種建立在證據和邏輯推理基礎上的思維方式。五、綜合性的表達方式方式特點以說明為主，兼有記敘和議論很強的針對性、適用性和可操作性六、成文過程的程序性

草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)。草擬也稱擬稿，是秘書接受領導的發(fā)文意圖后嚴格按照領導意圖擬寫公文的過程，是發(fā)文處理工作中的一個關鍵性環(huán)節(jié)。

領會領導意圖

收集組織材料

構思公文

撰文概括起來，秘書寫作的特點是：1、職業(yè)性2、受動性3、規(guī)范性4、抽象性5、綜合性6、程序性秘書寫作能力要求

思想政治上的敏感性公文，是發(fā)布、宣傳黨和國家方針、政策、法規(guī)的權威性工具，也是運用黨和國家的方針、政策、法規(guī)指揮部門公務活動的工具。要深刻領會對于當前工作有重要指導意義的政策方針，明確其中的新思想、新內容對本部門實際工作的現(xiàn)實意義，在擬寫文稿時充分體現(xiàn)其精神。對于具有長遠和普遍意義的政策方針，擬寫文稿時要把一般的指導原則與本單位的具體實際結合起來，進行調查研究。根據實際，制定出具體的實施辦法，把上級的政策、方針具體化為本部門的工作方案。知識儲備上的綜合性首先，具有所擬文稿所涉及事項的歷史背景、來龍去脈等縱向知識。其次，要具有與文稿主旨內容處在相同時段上，位于不同空間方位，