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早上好!
1.根據(jù)門口參加者名單上的分組及席位指引找自己席位。
2.按照座位上三角形名片卡的參加者姓名位置入席。
3.開(kāi)始時(shí)間是9:00AM。請(qǐng)?zhí)崆?分鐘入席。
4.拿出教材、筆、筆記本。
5.準(zhǔn)備好了1、2、3、4步驟后,等待上課?;诳茖W(xué)性思維的基礎(chǔ)上學(xué)習(xí)開(kāi)展工作的方法以科學(xué)的思維方式解決問(wèn)題“基礎(chǔ)”課程組長(zhǎng)版’06.09.190課程的宗旨?目標(biāo)?定位■《以科學(xué)性思維解決問(wèn)題基礎(chǔ)》課程的宗旨:
學(xué)會(huì)運(yùn)用科學(xué)性思維與分析性方法來(lái)解決問(wèn)題,推動(dòng)業(yè)務(wù)的改善?!瞿繕?biāo)
①知識(shí):學(xué)習(xí)科學(xué)性思維與分析性方法的基礎(chǔ)知識(shí)
②
練習(xí):掌握基于事實(shí)?數(shù)據(jù)解決問(wèn)題的方法
③實(shí)踐:運(yùn)用課程所學(xué)來(lái)解決當(dāng)前業(yè)務(wù)中的實(shí)際問(wèn)題1學(xué)習(xí)方法各個(gè)小組發(fā)表分析結(jié)果并互相參考學(xué)習(xí)由講師指導(dǎo)講解各個(gè)步驟
的目標(biāo)、基本知識(shí)、實(shí)際
練習(xí)的內(nèi)容等以小組為單位,進(jìn)行實(shí)際解決問(wèn)題的演習(xí);運(yùn)用相關(guān)理論方法,對(duì)各個(gè)步驟進(jìn)行分析、討論小組演習(xí)對(duì)實(shí)際練習(xí)所學(xué)到的各步驟的要點(diǎn)進(jìn)行整理講解回顧/評(píng)估
課堂發(fā)表2基于科學(xué)的思維解決問(wèn)題
基礎(chǔ)課程
1
科學(xué)的思維方式之要點(diǎn)
2
什么是問(wèn)題
3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路
4解決問(wèn)題的步驟
5解決問(wèn)題的各步驟的要點(diǎn)
6解決問(wèn)題各步驟的表格模板
7解決問(wèn)題所需的工具
8解決問(wèn)題?完成課題的方法例富士施樂(lè)綜合教育研究所
能力強(qiáng)化綜合部31科學(xué)的思維方式之要點(diǎn)FUJIXEROXLEARNINGINSTITUTEINC.S.Shigeta4學(xué)員期待什么■哈佛大學(xué)
(心理學(xué)教研室…行政部門適應(yīng)性檢查)■頭腦聰明者■極富創(chuàng)造力者■具備強(qiáng)有力
領(lǐng)導(dǎo)才能者■沉溺于酒色者51-1何謂“科學(xué)的思維方式”(P7)
所謂科學(xué)的思維方式是指以事實(shí)為基礎(chǔ)的觀察、分析,對(duì)問(wèn)題進(jìn)行假設(shè)和推論,再對(duì)此進(jìn)行驗(yàn)證、確認(rèn)的思維過(guò)程。
基于科學(xué)的思維方式,能夠合理地處理問(wèn)題,縮短解決問(wèn)題的時(shí)間,提高成功解決問(wèn)題的概率。<科學(xué)的思維方式>事實(shí)假設(shè)推論實(shí)驗(yàn)?驗(yàn)證觀察?考察現(xiàn)實(shí)的世界理論的世界1
科學(xué)的思維方式之要點(diǎn)61-2三現(xiàn)主義
(P7)
在運(yùn)用以科學(xué)的思維方法解決問(wèn)題之際,首先最重要的在于正確地認(rèn)識(shí)事實(shí)關(guān)系。因此根據(jù)三現(xiàn)主義準(zhǔn)確把握客觀事實(shí)非常重要。三現(xiàn)主義●在現(xiàn)場(chǎng)●通過(guò)現(xiàn)實(shí)事物●確認(rèn)客觀現(xiàn)實(shí)1
科學(xué)的思維方式之要點(diǎn)71-3評(píng)估尺度與指標(biāo)
(P7)
其次重要的是:在準(zhǔn)確把握事實(shí)的基礎(chǔ)上,確立評(píng)估問(wèn)題與改善目標(biāo)等的尺度與指標(biāo)體系。通過(guò)具體的數(shù)值表述、分析問(wèn)題與課題的內(nèi)容;對(duì)于要解決的問(wèn)題,首先確定好目標(biāo)(指標(biāo))值再考慮相應(yīng)措施,這些都極為重要。1
科學(xué)的思維方式之要點(diǎn)81-4
流程管理
(P7-P8)
運(yùn)用科學(xué)的思維方式開(kāi)展工作時(shí),需要帶有“流程”這個(gè)概念,將業(yè)務(wù)看作一個(gè)完整的流程,進(jìn)行客觀的衡量是很重要的?“流程”包含了“構(gòu)架”、“方法”、“工序”等內(nèi)容。所謂“流程管理”是指為了達(dá)成好的結(jié)果,對(duì)流程進(jìn)行維護(hù)和改善。1
科學(xué)的思維方式之要點(diǎn)[業(yè)務(wù)工程]輸入業(yè)
務(wù)輸出結(jié)
果工程A工程B工程X所有工序(業(yè)務(wù)流程)=工作△○××→○→○→○91-5
PDCA周期
(P8-P9)我們的日常業(yè)務(wù)工作可以說(shuō)是一個(gè)不斷地解決問(wèn)題的過(guò)程?!駷檫_(dá)成目標(biāo)而制定計(jì)劃
Plan (計(jì)劃)●根據(jù)計(jì)劃實(shí)施
Do (實(shí)施)●調(diào)查實(shí)施的結(jié)果,探討研究
Check(確認(rèn))●根據(jù)對(duì)結(jié)果的確認(rèn),如與計(jì)劃有差異則
采取必要的矯正措施
Action(改善措施)把
Plan(P)?Do(D)?Check(C)?Action(A)這4個(gè)步驟叫做“PDCA周期”,反復(fù)實(shí)施這一周期被稱為“PDCA周期的循環(huán)”。實(shí)施確認(rèn)計(jì)劃改善措施APCDDoPlanCheckAction
<
PDCA周期>業(yè)務(wù)的發(fā)展?提高<螺旋上升>P0P1P2C0C1D0D1A1A01
科學(xué)的思維方式之要點(diǎn)102什么是問(wèn)題?課題FUJIXEROXLEARNINGINSTITUTEINC.S.Shigeta112-1問(wèn)題的定義(P16)我們?cè)谌粘I钪薪?jīng)常用到“問(wèn)題”或者“課題”這樣的用語(yǔ)。在此,對(duì)“問(wèn)題”一詞做一個(gè)定義。“問(wèn)題”是指“現(xiàn)狀”與“應(yīng)該有的理想狀況”相比較時(shí)的差異部分。所謂解決問(wèn)題,就是設(shè)法消除這一差異/差距。(達(dá)到問(wèn)題得以解決的狀態(tài))2
什么是問(wèn)題?課題現(xiàn)狀理應(yīng)如此的狀態(tài)差異問(wèn)題部分122-2問(wèn)題的類型(P16-P17)“問(wèn)題”可以分為發(fā)生型問(wèn)題、探索型問(wèn)題和假設(shè)型問(wèn)題等3種類型。在這個(gè)教材中,以現(xiàn)階段異常狀況是否已經(jīng)發(fā)生的觀點(diǎn),把①的發(fā)生型問(wèn)題稱為狹義的“問(wèn)題”,把②的探索型問(wèn)題和
③的假設(shè)型問(wèn)題稱作為“課題”。問(wèn)
題①發(fā)生型問(wèn)題(顯現(xiàn)問(wèn)題)②探索型問(wèn)題(尋找問(wèn)題)③假設(shè)型問(wèn)題(創(chuàng)造問(wèn)題)基
準(zhǔn)既定的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估比較
理想基準(zhǔn)項(xiàng)目例標(biāo)準(zhǔn)、目標(biāo)、計(jì)劃值、方針Bestofthebest目標(biāo)、遠(yuǎn)景課題問(wèn)題過(guò)去未來(lái)現(xiàn)在①發(fā)生型(顯現(xiàn)問(wèn)題)③假設(shè)型(創(chuàng)造問(wèn)題)課題<問(wèn)題的類型>問(wèn)題②探索型(尋找問(wèn)題)2
什么是問(wèn)題?課題132-3解決問(wèn)題的兩種科學(xué)途徑(P18)
對(duì)于問(wèn)題我們采用“解析性方法”,而對(duì)課題則采用“設(shè)計(jì)性方法”來(lái)處理。①
解析性方法
根據(jù)結(jié)果對(duì)原因進(jìn)行邏輯推論,查明產(chǎn)生問(wèn)題的根源,再通過(guò)消除這
種根源而達(dá)到解決問(wèn)題的目的。②
設(shè)計(jì)性方法
設(shè)定更高水準(zhǔn)的要求,探究為達(dá)到此目的而需要開(kāi)創(chuàng)的新方法和功效。
<問(wèn)題?課題與解決方法>方法類型方法構(gòu)成思維問(wèn)題解析性方法探尋原因邏輯性課題設(shè)計(jì)性方法選定最佳方案創(chuàng)造性⑤效果期望結(jié)果期望流程當(dāng)前流程當(dāng)前結(jié)果①解析④效果③驗(yàn)證②改善案期望結(jié)果期望流程③設(shè)計(jì)④評(píng)估①設(shè)想當(dāng)前結(jié)果②比較
2
什么是問(wèn)題?課題143解決問(wèn)題?完成課題的
基本思路FUJIXEROXLEARNINGINSTITUTEINC.S.Shigeta153-1
運(yùn)用科學(xué)的思維方式解決問(wèn)題?完成課題的基本思路(P19)①重視事實(shí)?數(shù)據(jù)3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路運(yùn)用科學(xué)性思維來(lái)解決問(wèn)題時(shí)的一些基本思路:②有效運(yùn)用“分層”方法③著眼于“偏差”④著眼于“果因”關(guān)系16①重視“事實(shí)?數(shù)據(jù)”
(P19)掌握正確的事實(shí)、數(shù)據(jù)是解決問(wèn)題、完成課題的第一步。通過(guò)事實(shí)與數(shù)據(jù),正確地了解現(xiàn)狀、明確原因,這樣才能做出正確的判斷和行動(dòng),使問(wèn)題得以迅速解決。
在確認(rèn)事實(shí)與數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行問(wèn)題的討論,可以減少認(rèn)識(shí)問(wèn)題的偏差,真正推動(dòng)問(wèn)題的具體解決。將已收集和掌握好的事實(shí)和數(shù)據(jù)用圖表客觀、定量地表現(xiàn)出來(lái),這點(diǎn)尤為重要。3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路17②有效運(yùn)用“分層”方法
(P19)
將數(shù)據(jù)的母集合按不同的層面劃分成幾個(gè)不同的小組(子集)再分別處理的方法稱為“分層”。分層是下面將要談到的偏差分析所必不可少的前提。(將收集到的事實(shí)和數(shù)據(jù)籠統(tǒng)地歸在一起進(jìn)行考察、求平均值之類的,是很難找到解決問(wèn)題的真正線索的)將數(shù)據(jù)進(jìn)行分層處理,就容易發(fā)現(xiàn)偏差的狀況。通過(guò)分析偏差分布,往往就能查明問(wèn)題存在的真正原因。3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路18運(yùn)用分層進(jìn)行分析
例如,將市場(chǎng)調(diào)查的結(jié)果,按年齡、性別、職業(yè)等進(jìn)行分類,就能清楚地看出各自的特征分布。<分層的內(nèi)容之例>按人劃分部門、年齡、男女、職業(yè)、個(gè)體按機(jī)器劃分商品、機(jī)型、新、舊型號(hào)按原材料?部件劃分產(chǎn)地、批量、制造工廠、采購(gòu)廠家按作業(yè)劃分處理業(yè)務(wù)的手續(xù)、負(fù)責(zé)區(qū)域、溫度、壓力按時(shí)間劃分上午與下午、日期、星期、月度、年度按業(yè)務(wù)劃分商品、服務(wù)、行業(yè)按公司規(guī)模劃分資金、銷售、員工人數(shù)按環(huán)境劃分氣溫、濕度、天氣3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路19數(shù)據(jù)分層的例
3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路<運(yùn)用分層進(jìn)行分析的例示>(千日元)210銷售額業(yè)績(jī)計(jì)劃A營(yíng)業(yè)所
銷售狀況不同商品分層商品別
売上達(dá)成狀況商品B不易銷售210(千日元)銷售額業(yè)績(jī)計(jì)劃業(yè)績(jī)計(jì)劃(商品B)(商品A)不同部門分層不同部門
銷售狀況210(千日元)銷售額業(yè)績(jī)計(jì)劃業(yè)績(jī)計(jì)劃(營(yíng)業(yè)1G)(營(yíng)業(yè)2G)第2小組的
業(yè)績(jī)差20③著眼于“偏差”分布
(P21)定量偏差和定性偏差
偏差分為“定量偏差”和“定性偏差”。
盡可能地將定性偏差轉(zhuǎn)換成定量偏差來(lái)處理。從偏差的利用點(diǎn)來(lái)看,定量比定性好,計(jì)量比計(jì)數(shù)好。?可以計(jì)數(shù)定量偏差?可用連續(xù)量來(lái)測(cè)定計(jì)量偏差(例)?部件的尺寸?故障修復(fù)時(shí)間?溫度計(jì)數(shù)偏差?傷痕數(shù)?好產(chǎn)品、次品?有、沒(méi)有?靠感覺(jué)?因尺度標(biāo)準(zhǔn)的不同而發(fā)生改變定性偏差(例)?拷貝質(zhì)量(好壞)?味道(甜、辣)?健康狀況(好壞)偏差3
解決問(wèn)題?完成課題的基本思路21偏差0.78次通過(guò)平均值不能發(fā)現(xiàn)偏差210〔設(shè)計(jì)變更次數(shù)/設(shè)計(jì)圖〕目標(biāo)好〔設(shè)計(jì)變更次數(shù)/設(shè)計(jì)圖〕好01212345678910壞不同的系統(tǒng)肯定有偏差目標(biāo)子系統(tǒng)編號(hào)No.
[例]按不同的子系統(tǒng)觀察3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路22④著眼于“果因”關(guān)系(P22)
解決問(wèn)題時(shí)常常需要根據(jù)結(jié)果來(lái)尋找原因。這被稱作是著眼于“果
因”關(guān)系。
在果因關(guān)系只需要著眼于特定的結(jié)果,不用列舉所有原因,從而把
注意力集中在對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響的特定的因素上。
<尋找影響結(jié)果的重要因素、會(huì)找到原因(因果關(guān)系)>原
因主要因素結(jié)
果3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路23【練習(xí)問(wèn)題(抽出問(wèn)題點(diǎn))】 1.選擇你工作中曾經(jīng)遇到的問(wèn)題,填入③中。
考慮①和②的()中該填入什么適當(dāng)?shù)脑~語(yǔ)。
由此可以確定差的內(nèi)容。 2.把問(wèn)題進(jìn)行分類整理,將類型填入④中。 3.把③中你認(rèn)為最重要的問(wèn)題與課題畫圈。 4.準(zhǔn)備課堂發(fā)言(由講師隨機(jī)指定)。
<請(qǐng)?jiān)?0分鐘之內(nèi)完成>3解決問(wèn)題?完成課題的基本思路⑤管理特性④
評(píng)價(jià)項(xiàng)目○=10△=5×=1緊急性經(jīng)濟(jì)性(改善效果)重要性上司方針解決期間綜合打分處理順序改善要求程度No.12345①(目標(biāo))③
問(wèn)題②(實(shí)際
)差人均生產(chǎn)能力低生產(chǎn)稼動(dòng)率低生產(chǎn)直行率低臺(tái)/人30臺(tái)/人25臺(tái)/人5稼動(dòng)率88%78%10%直行率98%80%18%○○○生產(chǎn)使用消耗品浪費(fèi)太多元/臺(tái)0.1元/臺(tái)0.5元/臺(tái)0.4元/臺(tái)○○△○○△××○○○△○△○△×452731361432244解決問(wèn)題的步驟FUJIXEROXLEARNINGINSTITUTEINC.S.Shigeta254-1解析性方法
(P23)
解析性方法是指追究問(wèn)題發(fā)生的原因,并通過(guò)消除此原因達(dá)到最終解決問(wèn)題的方法步驟。
1.QC展開(kāi)的基本點(diǎn)在于沿著過(guò)去一現(xiàn)在一未來(lái)這樣的時(shí)間軸,反
復(fù)運(yùn)用PDCA周期考慮問(wèn)題。2.這種方法在日常工作中經(jīng)常使用,就能自然而然地養(yǎng)成科學(xué)性的思維方式。3.在流程中善于運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法,能提高解決問(wèn)題的速度和效果。
4.在平時(shí)的業(yè)務(wù)報(bào)告以及案例總結(jié)時(shí),運(yùn)用QC展開(kāi)進(jìn)行說(shuō)明,可以便于別人的理解,提高說(shuō)服力,獲得公司與同事的更多支持。
4
解決問(wèn)題的步驟26步驟1選定主題???明確問(wèn)題(決定主題)4-2解決問(wèn)題的8個(gè)步驟
(P24)
按以下8個(gè)步驟解決問(wèn)題。通過(guò)講解學(xué)習(xí)步驟8防止再發(fā)生???將產(chǎn)生良好效果的對(duì)策標(biāo)準(zhǔn)化,并加以遵守步驟7確認(rèn)效果???評(píng)價(jià)結(jié)果(確認(rèn)改善目標(biāo)是否達(dá)成)步驟6實(shí)施對(duì)策???對(duì)策方案的實(shí)踐活動(dòng)
步驟5制定對(duì)策???針對(duì)原因,制定對(duì)策步驟4分析主要原因???發(fā)現(xiàn)引起問(wèn)題的原因步驟3設(shè)定改善目標(biāo)???是什么、多少、到何時(shí)步驟2把握現(xiàn)狀???把握問(wèn)題的現(xiàn)狀(分析現(xiàn)狀)通過(guò)演習(xí)學(xué)習(xí)4
解決問(wèn)題的步驟27■步驟1選定主題
(P25)
選定主題就是明確問(wèn)題所在,確立應(yīng)當(dāng)改善的地方。
(1)捕捉問(wèn)題的方法
比較理想狀況與現(xiàn)實(shí)的差異,確定問(wèn)題所在。
盡量定量性描述問(wèn)題,這樣管理特性(評(píng)價(jià)尺度)也就明確化了
(2)選擇改善主題的著眼點(diǎn)
從如下角度明確解決問(wèn)題的必要性。(背景和理由) ●上級(jí)的年度方針與重點(diǎn)目標(biāo)未達(dá)成事項(xiàng)
●前期目標(biāo)未達(dá)成事項(xiàng)
●慢性的事項(xiàng)
●風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)
(以上各項(xiàng),數(shù)據(jù)最好為定量型)例:預(yù)測(cè)環(huán)境、社會(huì)環(huán)境X年(年度)X年X年X年X年業(yè)績(jī)預(yù)測(cè)計(jì)劃<風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)>(商品)例:C?E商品未達(dá)成目標(biāo)<上年度的目標(biāo)未達(dá)成事項(xiàng)>〇×〇計(jì)劃業(yè)績(jī)〇ABCDE××××××月(月)例:某項(xiàng)目慢性未達(dá)成計(jì)劃業(yè)績(jī)×<慢性的未達(dá)成事項(xiàng)>×月×月×月×月4
解決問(wèn)題的步驟28■步驟1選定主題(P26)(3)設(shè)定改善的“期望值”
(從選定主題中,決定希望達(dá)到何種程度)
“期望值”含以下三個(gè)方面。
●管理特性
●目標(biāo)值
●
完成期限
參照上級(jí)方針,參考所處背景、環(huán)境、其他公司的比較,決定“必須要達(dá)到的數(shù)值”。
這里不是考慮能否做到的問(wèn)題,而是從商業(yè)角度確立“必須要達(dá)到”
的目標(biāo)。因此,期望值必須在最初階段預(yù)先決定好。4
解決問(wèn)題的步驟29■步驟1選定主題
(P26)設(shè)定“期望值”時(shí),需要考慮以下幾個(gè)方面。
●能達(dá)成上級(jí)的方針政策嗎?
●比過(guò)去的業(yè)績(jī)提高了多少?
●與其他部門相比足夠了么?
●與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比怎樣?“期望值”應(yīng)只選擇一個(gè)指標(biāo)?期望值定了后,就可以收集現(xiàn)狀的各種數(shù)據(jù)。4
解決問(wèn)題的步驟<設(shè)定期望值時(shí)的方法例>ABCDEA公司B公司X公司期望值現(xiàn)狀趨勢(shì)期望值30■步驟1選定主題
(P26)(4)
設(shè)定主題名稱
主題名稱是表述“某項(xiàng)目要達(dá)到怎樣的改善”,
通常按以下形式設(shè)定:4
解決問(wèn)題的步驟對(duì)象物(產(chǎn)品名、工序名、作業(yè)名)什么方面(管理特性)
怎樣改變(方向、水平)
主題命名方法的示例
“把
○○
的△△,XX(如何)”31【練習(xí)時(shí)需要注意的地方】
1.組織指導(dǎo)=個(gè)體參與的精神
(積極地投入→參與策劃) 2.時(shí)間管理(30分鐘) 3.成就志向 4.流程管理4
解決問(wèn)題的步驟32■步驟2把握現(xiàn)狀
(P27)把握現(xiàn)狀這個(gè)步驟并非只是為了了解目前情況如何,而是針對(duì)所選定主題的目的和期望值,分層處理、調(diào)查各個(gè)特性的變化及傾向,發(fā)現(xiàn)偏差,尋找問(wèn)題改善的突破口。4
解決問(wèn)題的步驟33(1)把握現(xiàn)狀的方法
① 第一步發(fā)現(xiàn)結(jié)果的偏差
●探討如何將結(jié)果數(shù)據(jù)進(jìn)行分層,并用圖、表進(jìn)行描述。
●結(jié)果中一定存在偏差分布;結(jié)果分為“好”和“壞”的結(jié)果。
② 了解解決問(wèn)題的途徑
●可以通過(guò)追究導(dǎo)致偏差發(fā)生的的原因(流程),
找到解決問(wèn)題的途徑。例:噴涂不均勻的調(diào)查分析通過(guò)數(shù)據(jù),清楚地發(fā)現(xiàn)A君和B君在次品率上有差異。噴涂材料靠腳左右移動(dòng)。生產(chǎn)好產(chǎn)品的A君手腕轉(zhuǎn)動(dòng)。生產(chǎn)次品的B君發(fā)生率A君0.1%B君3.5%4
解決問(wèn)題的步驟34(2)把握現(xiàn)狀時(shí)的注意事項(xiàng)
①
按事實(shí)的本來(lái)面目進(jìn)行分析(運(yùn)用三現(xiàn)主義)
●以“應(yīng)該是…”、”我認(rèn)為…’
來(lái)看待問(wèn)題,是無(wú)論如何也不能發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的突破口的。
② 客觀分析
●用數(shù)據(jù)來(lái)表述分析結(jié)果非常重要,這種方式任何人都容易理解。
●與定性數(shù)據(jù)相比,用定量數(shù)據(jù)描述事物,狀況將更為清楚。
③ 決定以什么為管理特性(結(jié)果)
④
不采用平均的數(shù)值
●不將數(shù)據(jù)作平均或合計(jì)處理,否則難以發(fā)現(xiàn)偏差。
⑤ 數(shù)據(jù)未出現(xiàn)偏差分布時(shí),重新分層
●使用圖、表也不能辨識(shí)不良現(xiàn)象時(shí),重新調(diào)整分層的方式(組),
再次繪制圖表。4
解決問(wèn)題的步驟35(3)偏差類型不同時(shí)查找原因的方法也不同(P29)
問(wèn)題的發(fā)生類型有突發(fā)型、變動(dòng)型、慢性型這三種類型。
問(wèn)題模式(即偏差類型)不同,原因追究的方法也各不相同。類型解決問(wèn)題的方法著眼點(diǎn)?產(chǎn)生急劇變化的原因①突發(fā)型類型●根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)、現(xiàn)物的觀察a.尋找發(fā)生了變化的原因b.將其恢復(fù)原狀c.如果效果轉(zhuǎn)好則這就是原因時(shí)間、批量特性值急劇惡化目標(biāo)↑差好↓?一直波動(dòng)必然事出有因●根據(jù)實(shí)驗(yàn)、調(diào)查、解析a.尋找有波動(dòng)很大的因素b.尋找影響力大的因素c.找出真正的起因②波動(dòng)型類型好壞的變化明顯時(shí)間、批量特性值目標(biāo)↑差好↓?原有技術(shù)不高?標(biāo)準(zhǔn)不對(duì)●致力于改進(jìn)原有技術(shù)?創(chuàng)意a.考慮各種可以徹底改變狀況
的革新方案b.通過(guò)實(shí)驗(yàn)從中選擇最佳方案③慢性型類型時(shí)間、批量特性值經(jīng)常差目標(biāo)一直不好!!↑差好↓4
解決問(wèn)題的步驟36■步驟3設(shè)定改善目標(biāo)
(P31)
設(shè)定改善目標(biāo)是決定改善內(nèi)容的目標(biāo)與實(shí)施計(jì)劃的階段。月份○○不良件數(shù)
到何時(shí)多少什么4
解決問(wèn)題的步驟ABCDE (1)設(shè)定目標(biāo)的方法
① 設(shè)立將“壞”轉(zhuǎn)變?yōu)椤昂谩钡哪繕?biāo)。
② 改善目標(biāo)完成時(shí),需要驗(yàn)證和確認(rèn)是否達(dá)到了期望值。
③
即使實(shí)施了改善措施,也無(wú)法達(dá)到期望值時(shí),應(yīng)追加改善項(xiàng)目,再
建立另外的實(shí)施項(xiàng)目。如果有多個(gè)改善項(xiàng)目都不能達(dá)成期望值時(shí),需要重新審視現(xiàn)狀。
④ 對(duì)目標(biāo)采用定量表示非常重要。
明確表示
●什么(管理特性?QCD)
●多少(目標(biāo)值)
●何時(shí)(期限)
37■步驟3設(shè)定改善目標(biāo)
(P32)<運(yùn)用甘特圖制定計(jì)劃的案例>1.選定主題2.把握現(xiàn)狀3.設(shè)定目標(biāo)4.分析主要原因5.制定對(duì)策6.實(shí)施對(duì)策7.確認(rèn)效果8.防止再發(fā)生
月度步驟10月11月12月1月2月3月(2)目標(biāo)值的著眼點(diǎn)與活動(dòng)計(jì)劃的制定
①判斷主題的難易度,決定目標(biāo)值。
②目標(biāo)值有時(shí)需要考慮到后期工序等之后才能決定?
例如:流水作業(yè)中的作業(yè)時(shí)間需要考慮工序間的平衡,設(shè)
定為“必須在XX(分)之內(nèi)”。
③必須參考原有的規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)等。
④運(yùn)用甘特圖等制定活動(dòng)計(jì)劃。
必須提前決定好負(fù)責(zé)人和推動(dòng)人(領(lǐng)導(dǎo))。4
解決問(wèn)題的步驟38【練習(xí)時(shí)需要注意的地方】
1.組織指導(dǎo)=個(gè)體參與的精神
(積極地投入→參與策劃) 2.時(shí)間管理(50分鐘) 3.成就志向 4.流程管理 5.PDCA(總結(jié)評(píng)估的重要性)4
解決問(wèn)題的步驟39■步驟4分析主要原因
(P33)
分析主要原因是指通過(guò)對(duì)現(xiàn)狀的了解,找出引起結(jié)果偏差的
原因。
這個(gè)步驟是解決問(wèn)題活動(dòng)中最重要的階段。
能否正確地把握真正的原因是下一步制定對(duì)策的前提。
(1)找出原因(尋找導(dǎo)致偏差發(fā)生的條件)
使用因果圖,篩選主要因素。
●因果圖是用來(lái)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響的主要原因進(jìn)行篩選,尋找問(wèn)題根因的方法。4
解決問(wèn)題的步驟40因果圖的制作方法
(P33)
① 確定所求的管理特性(結(jié)果),放入“魚骨”圖中主骨箭頭的右方。
不在特性欄中直接填寫“???發(fā)生不良現(xiàn)象”,而是把不良程度描述為
“???有差異(偏差)”。
② 從偏差產(chǎn)生的時(shí)點(diǎn)開(kāi)始,回頭考察以往的流程,觀察、調(diào)查事實(shí)
,找出原因。
a.篩選主要原因時(shí),采用由結(jié)果追溯原因的“果→因”思路來(lái)考慮。
b.這里尋找的不是一般的因素,而是從事實(shí)的觀察中篩選出與當(dāng)前結(jié)果直接相關(guān)的特定條件(條件的場(chǎng)所、市場(chǎng)、時(shí)間因素等)。<推薦使用本方法>
<因果方法>○○的××未達(dá)成目標(biāo)<因→果分析>○○的××在A和B中存在偏差次魚骨主魚骨小魚骨小魚骨<果→因分析>4
解決問(wèn)題的步驟41因果圖的制作方法
(P34)③ 在觀察事項(xiàng)中記載對(duì)管理特性(結(jié)果)產(chǎn)生影響的主要因素。
a.主要原因(次魚骨、小魚骨)不要寫成“○○有/無(wú)”或者“高/低”等。
b.在因果圖的特性表現(xiàn)方式中,針對(duì)偏差結(jié)果去找尋原因是我們的基本目的。
●主魚骨:主魚骨的成分通常用4M2S來(lái)表現(xiàn)。
4M2S是指:Material(材料)、Machine(機(jī)器)、Method(方法)、
Man(人)、System(系統(tǒng))、Space(空間?場(chǎng)所)。
當(dāng)然實(shí)際運(yùn)用中不必拘泥于此,而從事實(shí)觀察中選擇適宜
的原因(比如:人的因素可分為經(jīng)理、銷售人員等)。
●次魚骨?小魚骨: 對(duì)主魚骨產(chǎn)生影響的因素叫次魚骨、對(duì)次魚骨
產(chǎn)生影響的因素叫小魚骨。
普及機(jī)的銷售業(yè)績(jī)偏差競(jìng)
爭(zhēng)其他銷售戰(zhàn)術(shù)水平人數(shù)銷售人員戰(zhàn)術(shù)商品競(jìng)爭(zhēng)公司競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)品知識(shí)中大型機(jī)器學(xué)習(xí)會(huì)勝率普及機(jī)介紹擔(dān)任市場(chǎng)評(píng)價(jià)預(yù)計(jì)客戶數(shù)銷售進(jìn)度名單上司同行次數(shù)中大型機(jī)器訪問(wèn)件數(shù)上級(jí)方針比重普及機(jī)交流技巧商談技術(shù)調(diào)查實(shí)際練習(xí)組織提問(wèn)意見(jiàn)談話對(duì)象建議應(yīng)答技巧說(shuō)服力結(jié)束方案機(jī)器種類的比重折扣率促進(jìn)銷售資料市場(chǎng)對(duì)象顧客商品4
解決問(wèn)題的步驟42■練習(xí)問(wèn)題
制作因果圖(結(jié)果?特性欄)結(jié)果(特性)①個(gè)人獨(dú)立思考完成(5分鐘)②然后小組成員間相互確認(rèn)(看答案是否一致)
4
解決問(wèn)題的步驟43■步驟4分析主要原因
(P35)4
解決問(wèn)題的步驟結(jié)果原因
(a)原因(a)正相關(guān)結(jié)果原因
(b)原因(b)負(fù)相關(guān)結(jié)果原因
(c)原因(c)沒(méi)有相關(guān)性<散布圖圖例>(2)驗(yàn)證主要原因
驗(yàn)證主要原因是指找出問(wèn)題產(chǎn)生的機(jī)制,確定其根源。
①運(yùn)用因果圖篩選出主要原因,驗(yàn)證其對(duì)結(jié)果的影響程度。
②通過(guò)驗(yàn)證主要原因,找到對(duì)結(jié)果產(chǎn)生直接影響的因素,對(duì)此采取措施,使問(wèn)題得以解決。(3)驗(yàn)證的方法
有散布圖(定量)和二元表(定性)等方法?
■使用散布圖確定原因(尋找原因)
當(dāng)結(jié)果為定量型(有數(shù)據(jù)特征)時(shí),可以用散布圖驗(yàn)證因果關(guān)系。
把結(jié)果設(shè)為Y軸(縱軸),主要原因設(shè)為X軸(橫軸),
驗(yàn)證不同原因與結(jié)果的相關(guān)性,從而確定對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響的真正原因。44■使用二元表確定原因(P35)要因項(xiàng)目
原因(a)一般原因(d)//有////0無(wú)0////近////遠(yuǎn)//////完善///0//不足0///1人0////2人//3人////0結(jié)果水準(zhǔn)好的結(jié)果壞的結(jié)果原因(c)原因(b)
當(dāng)結(jié)果為定性型時(shí)(“有/無(wú)”之類很難用數(shù)字表示),適合用二元
表來(lái)驗(yàn)證原因。
把結(jié)果放在縱方向,原因放在橫方向,將好的結(jié)果和壞的結(jié)果
進(jìn)行分層,對(duì)比各種原因的情形,找出導(dǎo)致差異產(chǎn)生的因素。數(shù)據(jù)太多時(shí),可以去掉“通常”即中間的數(shù)據(jù)。
4
解決問(wèn)題的步驟45通過(guò)因果圖、散布圖,調(diào)查果因關(guān)系的示例(P36)我們對(duì)步驟4的前半部小節(jié)一下:首先通過(guò)因果圖進(jìn)行整理。其次收集次魚骨?小魚骨的原因項(xiàng)目的數(shù)據(jù)信息。然后對(duì)每個(gè)原因通過(guò)散布圖進(jìn)行驗(yàn)證。散布圖必須把結(jié)果設(shè)為縱軸,要因設(shè)為橫軸。如:從以上3個(gè)圖表得知“當(dāng)天的交貨次數(shù)”對(duì)“未按時(shí)交貨次數(shù)”的影響最大。
4
解決問(wèn)題的步驟果因關(guān)系型的因果圖未按時(shí)交貨的次數(shù)出現(xiàn)偏差
(因日而異)天氣(晴?陰?雨)環(huán)境當(dāng)天的交貨次數(shù)出勤人數(shù)天
氣---------------當(dāng)天交貨次數(shù)出勤人數(shù)晴陰雨未按時(shí)交貨的次數(shù)/日未按時(shí)交貨次數(shù)/日未按時(shí)交貨次數(shù)/日×××××××××××××××××××××××××××未按時(shí)交貨的次數(shù)當(dāng)天的交貨次數(shù)出勤人數(shù)天氣月日10.1510.165010910晴雨晴№123321問(wèn)題:
如何計(jì)算影響度和水準(zhǔn)區(qū)分46程序1.對(duì)因素水準(zhǔn)區(qū)分要追究計(jì)量值偏差的原因,首先查明其分布。010要因A××××××××××××××××××××原因A的分布根據(jù)分布形狀,決定從何處將數(shù)據(jù)分為3組(也可分為2~4組)?!鰟澐只鶞?zhǔn)①
根據(jù)分布形狀,在圖形谷底值劃分②使用規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、指南等帶含義的值來(lái)
劃分③
按數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)分成幾乎相等的3等分××010要因A××××××××××××××××××××××××根據(jù)劃分基準(zhǔn)①以10為界限,分為到10為止,和10以上的2組原因A中的標(biāo)準(zhǔn)劃分法<使用的數(shù)據(jù)>ABCD12954007300900主要因素不良率(%)2.70.53.5特性值月日10/1510/1610/174
解決問(wèn)題的步驟計(jì)量值數(shù)據(jù)影響度計(jì)算例(P37)47按每個(gè)原因求出水準(zhǔn)平均值的差,按大小順序標(biāo)上①、②…的記號(hào)。這種順序反映了因素對(duì)特性值(結(jié)果)的影響程度。原因水準(zhǔn)不良率合計(jì)差A0~1011~0~56~0~23~01~~34~BCDE2.73.5???0.51.9???2.70.5???3.51.9???0.53.5???2.71.9???0.53.5???2.71.9???2.71.9???0.53.5???31.032.623.840.436.926.736.027.438.025.5平均5.164.663.386.734.166.344.505.525.444.250.50 3.35 ①1.02 2.18 ② 1.19 ③程序2.按每個(gè)水準(zhǔn)劃分特性值,求出每個(gè)水準(zhǔn)的平均值按照①、②……的順序,繪制直方圖。順序排在過(guò)于后面的因素,一般說(shuō)來(lái)不需要繪制直方圖,但如果具有特定的技術(shù)含義,也可進(jìn)行同樣處理。平均值的差43210原因BCEDAFG該例中,由于只有原因B非常突出,作用效果大,所以僅選擇B繪制散布圖。程序3.將果因關(guān)系明顯的因素制成直方圖4
解決問(wèn)題的步驟計(jì)量值數(shù)據(jù)影響度計(jì)算例(P38)48與前項(xiàng)相同程序1.原因分層0~4~78~預(yù)定演示期間(天)展示成功率0(%)100檢驗(yàn)好則引入觀摩實(shí)機(jī)演示目的展示成功率(%)調(diào)查根據(jù)相關(guān)性的強(qiáng)弱順序確認(rèn)其固有意義。也可利用二元表進(jìn)行考察關(guān)聯(lián)要素。100程序3.對(duì)果因關(guān)系密切的因素繪制柱狀圖<使用的數(shù)據(jù)>客戶展示的目的1:實(shí)機(jī)檢驗(yàn)2:好則引入3:僅僅觀摩4:調(diào)查21展示期間
7107
(天)PPC(A)PC(C)無(wú)機(jī)型P/V50007000
現(xiàn)有機(jī)器
展示前3130
展示中335聯(lián)絡(luò)次數(shù)特性值營(yíng)銷活動(dòng)的結(jié)果○:簽合同×:無(wú)結(jié)論×○○相關(guān)性要因細(xì)分的方法(2)特性值為計(jì)數(shù)值時(shí)求出各原因的成功率的差,按大小順序標(biāo)上番號(hào)①、②、③……。原因水準(zhǔn)失敗件數(shù)合計(jì)成功率(%)差展示目的1234~4~78~不明PPCPCFAX無(wú)現(xiàn)有機(jī)器441144114151440810285608841211312611150501120100339-331745039⑥
28⑤程序2.根據(jù)各要因的水準(zhǔn),計(jì)算比率(這里為演示銷售成功率)91①成功件數(shù)4859預(yù)定展示期間4
解決問(wèn)題的步驟計(jì)數(shù)值數(shù)據(jù)影響度計(jì)算例(P39)494
解決問(wèn)題的步驟「折扣率」要因的水準(zhǔn)的示例(P37)「折扣率」要因的水準(zhǔn)的示例102030405060第1水準(zhǔn)第2水準(zhǔn)第3水準(zhǔn)
=好結(jié)果(成功)=壞結(jié)果(失?。?24504
解決問(wèn)題的步驟4.要因分析(縮小問(wèn)題范圍)練習(xí)(3)小組■
問(wèn)題
(1)
練習(xí)時(shí)間5分鐘
①根據(jù)解析的結(jié)果,把要因按水準(zhǔn)差的大小順序排列。
②然后,由小組長(zhǎng)分配重點(diǎn)要因的解析責(zé)任者。No.要
因水準(zhǔn)差No.要
因水準(zhǔn)差789101112123456練習(xí)時(shí)間20分鐘(每組兩個(gè)),不發(fā)表不點(diǎn)評(píng),參考答案送付514
解決問(wèn)題的步驟4.要因分析(縮小問(wèn)題范圍)練習(xí)(3)■
問(wèn)題
(2)
練習(xí)時(shí)間20分鐘
利用下表,分析一下推銷員究竟處于什么樣的狀況?!綨o.-要因-】結(jié)論水準(zhǔn)結(jié)果要因練習(xí)方法講解(例),練習(xí)時(shí)間10分鐘(每組1個(gè)),結(jié)論發(fā)表并點(diǎn)評(píng),參考答案送付優(yōu)秀推銷員差的推銷員小組52■步驟5制定對(duì)策
(P40)
本步驟是針對(duì)上一步確認(rèn)的問(wèn)題原因,制定相對(duì)應(yīng)的措施。
對(duì)于比較空泛、不能直接實(shí)施的對(duì)策,需要從多種角度想方設(shè)法,將其分解成更細(xì)的行動(dòng)項(xiàng)目,再進(jìn)行評(píng)估和決定。
在此場(chǎng)合,可以使用系統(tǒng)圖等進(jìn)行分解。
◆系統(tǒng)圖
系統(tǒng)圖是用來(lái)尋找實(shí)現(xiàn)某種目的/目標(biāo)的具體手段的方法。
按“目的→手段”的邏輯關(guān)系對(duì)期望達(dá)成的目的/手段(方案)
進(jìn)行追究,反復(fù)分解、求精,最后導(dǎo)出具體可操作的對(duì)策方法
(行動(dòng)項(xiàng)目)。4
解決問(wèn)題的步驟53系統(tǒng)圖的繪制方法
(P40)
① 決定基本的目的(主題)
希望解決的主題以“為了使~到達(dá)~”的形式表述,寫在左端。
② 一次手段
為達(dá)成基本目的的直接手段,用線連接。
③ 二次手段的展開(kāi)
④ 確認(rèn)目的與手段的關(guān)系,檢查有無(wú)缺漏。
⑤ 評(píng)估最終手段
確定效果、成本、可行性、重要度等評(píng)價(jià)項(xiàng)目后,評(píng)估最終手段。4
解決問(wèn)題的步驟<“提高客戶拜訪率”的系統(tǒng)圖例>(一次手段)基本目的(基本目的)手段手段(二次手段)手段(三次手段)目的目的※系統(tǒng)圖的一次、二次、三次等展開(kāi)
是按目的-手段的關(guān)系串聯(lián)起來(lái)的。評(píng)估制作客戶拜訪計(jì)劃表為了提高客戶拜訪率因顧客而異設(shè)定適當(dāng)?shù)陌菰L次數(shù)對(duì)策案修改客戶拜訪基準(zhǔn)54■步驟6實(shí)施對(duì)策
(P41)
將最終可能實(shí)施的手段反映在實(shí)施計(jì)劃中并加以實(shí)施。 (1)實(shí)施對(duì)策
實(shí)施對(duì)策時(shí),應(yīng)當(dāng)按照實(shí)施計(jì)劃書,掌握進(jìn)展情況。
對(duì)策實(shí)施階段,應(yīng)該堅(jiān)信對(duì)策并堅(jiān)持到底。 (2)進(jìn)度管理
① 必須管理好實(shí)施的狀況,并加強(qiáng)信息共享,讓相關(guān)人員都了解情況。
② 管理不僅針對(duì)結(jié)果(目的),也針對(duì)過(guò)程(手段)。4
解決問(wèn)題的步驟55制定實(shí)施計(jì)劃書
所謂實(shí)施計(jì)劃書,是針對(duì)行動(dòng)項(xiàng)目,明確何時(shí)、何人、做什么、
怎么樣實(shí)施之類的細(xì)節(jié)要求。
具體為所謂的“5W1H”,即:
?What(對(duì)象)什么
?Why(目的)為何
?Where(場(chǎng)所)何處
?When(時(shí)間)何時(shí)
?Who(人)何人
?How(方法)
怎么樣<實(shí)施計(jì)劃書圖例>負(fù)責(zé)人選擇該主題的原因(用數(shù)據(jù)表示,避免用長(zhǎng)文。)(主題)
必須完成A商品的銷售計(jì)劃
年度
半期
實(shí)施計(jì)劃書
為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)采取的手段達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)管理特性目標(biāo)值No.目標(biāo)值30臺(tái)/1,000萬(wàn)日元1.背景●市場(chǎng)占有率下降●領(lǐng)導(dǎo)方針:“必須完成銷售計(jì)劃”2.理由●A商品的影響大 (占計(jì)劃的75%)●去年A商品目標(biāo)未實(shí)現(xiàn),影響大●B、C保持原有對(duì)策即可ABC○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○A(75%)B(15%)C(10%)預(yù)計(jì)效果管理目標(biāo)目標(biāo)值A商品銷售臺(tái)數(shù)毛利目標(biāo)重點(diǎn)PR宣傳次數(shù)30臺(tái)1,000萬(wàn)日元200Call月度計(jì)劃10111212部/分店
科/股/出推進(jìn)月度計(jì)劃1112123填寫例)1-1不同業(yè)務(wù)的成功事例的運(yùn)用
1長(zhǎng)島使用效果的確認(rèn)與跟蹤1次/周日程實(shí)施狀況目標(biāo)值實(shí)際業(yè)績(jī)6/5○○○X○12/107/51/22/2180/150380/396140/15040/6045/60○△△XX35/3045/4065/5015/2038/40○○○X△△△△△△▼▼▼▼▼△△▼▼43455543452日程
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