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文檔簡(jiǎn)介
付款管理制度為加強(qiáng)預(yù)付款治理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),削減資金占用。特制定本方法。
1.依據(jù)相關(guān)治理制度,原則上應(yīng)避開預(yù)付款。但對(duì)于特別的狀況,如設(shè)備、模具、進(jìn)口材料等,需要預(yù)付款時(shí),必需根據(jù)本方法規(guī)定辦理審批手續(xù)。
2.預(yù)付款業(yè)務(wù)必需簽訂正式合同,并經(jīng)過合同評(píng)審。預(yù)付賬款要根據(jù)合同的規(guī)定執(zhí)行。依據(jù)合同及市場(chǎng)狀況需要支付預(yù)付賬款的,在保證業(yè)務(wù)真實(shí)和資金安全的根底上業(yè)務(wù)部門要根據(jù)經(jīng)過審批后的購(gòu)貨合同的條款,辦理相關(guān)支付通知、出具收款收據(jù)、審批等預(yù)付賬款支付手續(xù),未簽購(gòu)貨合同的,不得付款。
3.預(yù)付款業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員必需嚴(yán)格根據(jù)合同內(nèi)容跟蹤執(zhí)行狀況,把握付款節(jié)點(diǎn),財(cái)務(wù)人員辦理時(shí)必需對(duì)比合同進(jìn)展審核,對(duì)于文件或文件內(nèi)容不齊全,沒有到達(dá)合同規(guī)定的付款要求的,財(cái)務(wù)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺并賜予拒付通知。
4.預(yù)付款后,如供給商或業(yè)務(wù)承包商沒能根據(jù)合同交期商定的時(shí)間交付產(chǎn)品或效勞等合同標(biāo)的,應(yīng)根據(jù)公司關(guān)于對(duì)賬的相關(guān)規(guī)定進(jìn)展準(zhǔn)時(shí)對(duì)賬并催促其履約。
5.對(duì)于分階段付款的業(yè)務(wù),定金支付后,產(chǎn)品或效勞等合同標(biāo)的主題局部已交付的,一般不需對(duì)賬。
6.預(yù)付款業(yè)務(wù)合同執(zhí)行完成后,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)索要發(fā)票,原則上發(fā)票應(yīng)于當(dāng)月開回,如發(fā)票因故不能準(zhǔn)時(shí)開具的,應(yīng)與如供給商或業(yè)務(wù)承包商對(duì)賬。
7.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立預(yù)付賬款臺(tái)賬,具體反映各客戶預(yù)付賬款的增減變動(dòng),余額、發(fā)生時(shí)間、對(duì)方負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、目前對(duì)方的經(jīng)營(yíng)狀況預(yù)付賬款的清理狀況、清收負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人等狀況。同時(shí),將購(gòu)貨合同、簽證單和臺(tái)賬一同保管,形成完整檔案。8.財(cái)務(wù)部門每月末將預(yù)付賬款的發(fā)生額及余額明細(xì)表報(bào)送分管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)定期(最長(zhǎng)不超過三個(gè)月)對(duì)預(yù)付賬款進(jìn)展賬齡統(tǒng)計(jì),通過召開預(yù)付賬款例會(huì)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。
9.其他未盡事宜報(bào)請(qǐng)公司打算。
10.本制度由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
11.本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
2023年七月二十六日修訂
付款治理制度2
一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為
資金業(yè)務(wù)付款、合同履約付款
二、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下:
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定:公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)(如:“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款),均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款(一切業(yè)務(wù)付款,必需收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑),詳細(xì)如下
2、有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),必需向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾?qǐng)單》注明款項(xiàng)的用途,金額及收款單位,收款賬號(hào),開戶銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案(特別狀況下,無法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件)。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)
4、提前終止業(yè)務(wù)合同,多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù),原則不予退款,如確需退款需附有對(duì)方退款申請(qǐng)書、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請(qǐng)表》
5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù):退款需附有對(duì)方的退款申請(qǐng)書6、合同履約付款:需附發(fā)票、收據(jù)、選購(gòu)規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書等交財(cái)務(wù)部備案7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的,必需在付款申請(qǐng)單的備注欄注明:“無合同”字樣一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為:“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款
三、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下:
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定:公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)(如:“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款),均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款(一切業(yè)務(wù)付款,必需收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑),詳細(xì)如下
2、有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),必需向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾?qǐng)單》注明款項(xiàng)的用途,金額及收款單位,收款賬號(hào),開戶銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案(特別狀況下,無法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件)。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)
4、提前終止業(yè)務(wù)合同,多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù),原則不予退款,如確需退款需附有對(duì)方退款申請(qǐng)書、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請(qǐng)表》
5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù):退款需附有對(duì)方的退款申請(qǐng)書
6、合同履約付款:需附發(fā)票、收據(jù)、選購(gòu)規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書等交財(cái)務(wù)部備案
7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的,必需在付款申請(qǐng)單的備注欄注明:“無合同”字樣
四、留意事項(xiàng)
1、付款申請(qǐng)單的內(nèi)容,不得涂改。
2、對(duì)金額超過xx萬的付款必需提前一天通知財(cái)務(wù)部
3、審批人必需在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)和擔(dān)當(dāng)責(zé)任,經(jīng)辦人必需在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)
4、審批人依據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)展審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請(qǐng)拒絕批準(zhǔn)
5、財(cái)務(wù)接到審批有效的《付款申請(qǐng)單》后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對(duì)詳細(xì)付款單據(jù)與《付款申請(qǐng)單》進(jìn)展對(duì)比,審核。審核無誤后交出納辦理付款。
6、付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次應(yīng)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位(人)是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)展復(fù)核,無誤前方可付款(通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算),出納將銀行匯款回單交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)憑證附件。
綜上所述,行政單位合同付款治理制度是非常必要的一項(xiàng)制度。只有建立好相關(guān)的約束和規(guī)定才能夠更好的保障合同的標(biāo)準(zhǔn)性,維護(hù)雙方的權(quán)益。另外,付款人員肯定要留意像單據(jù)是否齊全之類的小細(xì)節(jié)問題,防止由于疏忽造成大錯(cuò),更多相關(guān)學(xué)問您可以詢問律圖銅川律師。
付款治理制度3
第一局部總則
第一條為了加強(qiáng)公司內(nèi)部治理,標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)付款流程,提倡以企業(yè)利潤(rùn)最大化為的目標(biāo),盡量降低費(fèi)用消耗,開源節(jié)流,合理掌握費(fèi)用支出,特制定本制度。
其次條本制度依據(jù)公司的相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性分類,將財(cái)務(wù)付款分為員工借款、工資支出、費(fèi)用報(bào)銷、選購(gòu)付款及專項(xiàng)支出等,以下按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)屬性分別說明各項(xiàng)支出詳細(xì)的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。
其次局部借款治理規(guī)定、流程
第一條借款治理規(guī)定
(一)出差借款:出差人員憑審批后的《借款審批單》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷及銷賬手續(xù)。
(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)辦理報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上應(yīng)在辦理借款手續(xù)之日不允許跨月借支。
(三)各項(xiàng)借款金額超過3000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)部備款。
(四)借款結(jié)清規(guī)定:
1.借款結(jié)清時(shí),應(yīng)以實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用據(jù)實(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù),以手續(xù)完備、審批無誤的費(fèi)用報(bào)銷單為依據(jù),辦理結(jié)清手續(xù),多退少補(bǔ)。
2.借款使用用途發(fā)生完畢后,原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理結(jié)清手續(xù)。自借款發(fā)生之日起超過30日未辦理結(jié)清手續(xù)視為逾期未還。
(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。
其次條借款流程
(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單審批單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全全都,不得涂改)、用途、歸還日期等事項(xiàng)。
(二)審批流程:
主管部門經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款第六條審批權(quán)限
不超過5000元(含)的借款由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部門可付款;
超過5000元的借款由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批,財(cái)務(wù)部門方可付款。
第三局部日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程
第一條日常費(fèi)用主要包括交通費(fèi)、差旅費(fèi)、誤餐費(fèi)及聚餐費(fèi)、通訊費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等。
其次條費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定:
(一)報(bào)銷人必需取得相應(yīng)的稅務(wù)部門監(jiān)制的發(fā)票或省級(jí)以上財(cái)政部門監(jiān)制的行政收據(jù)等國(guó)家財(cái)稅法規(guī)認(rèn)可的合法票據(jù),原則上不承受收據(jù)等憑證。
(二)費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:
取得原始費(fèi)用憑證→經(jīng)辦人填制報(bào)銷單→按規(guī)定粘貼原始憑證→填寫報(bào)銷事項(xiàng)、時(shí)間、金額、所附原始憑證張數(shù),經(jīng)辦人姓名等內(nèi)容→本部門負(fù)責(zé)人審批→經(jīng)財(cái)務(wù)部管賬人員或會(huì)計(jì)主管人員審核→財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批→報(bào)公司(副)總經(jīng)理審批→出納付款
(三)除另有規(guī)定外,單筆費(fèi)用不超過20xx元(含)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、主管副總經(jīng)理審批可報(bào)銷,單筆費(fèi)用超過20xx元的必需由部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)主管人員、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批出納方可付款,相關(guān)人員不得蓄意將費(fèi)用分解若干筆報(bào)銷。
(四)副總經(jīng)理費(fèi)用須由總經(jīng)理審批同意前方可報(bào)銷。
(五)須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單。
(六)填寫報(bào)銷單應(yīng)留意:依據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求工程仔細(xì)寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全全都(不得涂改);簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由。
(七)報(bào)銷3000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款,每周一及周四為財(cái)務(wù)報(bào)銷日。
第三條各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
(一)交通費(fèi):
1.公司員工在中山市內(nèi)出差辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確因工作需要乘坐出租車的,應(yīng)事先請(qǐng)示部門負(fù)責(zé)人,并在報(bào)銷單上注明已請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)。
2.報(bào)銷時(shí)出租車票不得連號(hào)。
3.發(fā)生交通費(fèi)用,應(yīng)馬上填寫報(bào)銷單。如頻繁外出,可與財(cái)務(wù)部門協(xié)商,每周報(bào)銷壹次。
4.如乘坐出租車,須取得稅控出租車票,報(bào)銷人應(yīng)在稅控車票的反面寫上起止地點(diǎn)并簽名。手撕發(fā)票一律不予以報(bào)銷。
(二)差旅費(fèi):1.差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
職務(wù)
交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)
外埠市內(nèi)交通費(fèi)用
一般員工火車硬臥/高鐵二等票120元/天
30元/天
30元/天
部門負(fù)責(zé)人火車硬臥/高鐵二等票150元/天
40元/天
40元/天
總經(jīng)理助理
飛機(jī)
200元/天
50元/天
50元/天
總經(jīng)理及以上飛機(jī)
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
實(shí)報(bào)實(shí)銷
注:如去北京、上海、廣州、深圳等一線城市或省會(huì)城市出差住宿費(fèi)及伙食費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)可上浮20%內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷,但應(yīng)由總經(jīng)理簽名同意。
2.出差住宿費(fèi)用報(bào)銷時(shí)須供應(yīng)住宿發(fā)票,以實(shí)際的發(fā)生額據(jù)實(shí)報(bào)銷。實(shí)際發(fā)生額未到達(dá)住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)局部由員工自行擔(dān)當(dāng)。
3.實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算:以所乘交通工具動(dòng)身時(shí)間至返回時(shí)間為準(zhǔn),12:00以后動(dòng)身(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前動(dòng)身(或12:00以后到達(dá))以一天計(jì)。
4.出差期間的伙食費(fèi)、交通費(fèi)實(shí)行包干制。依據(jù)實(shí)際出差天數(shù),在公司費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。特別狀況:如無相關(guān)票據(jù),可按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)以其他財(cái)務(wù)部門認(rèn)可的發(fā)票領(lǐng)取補(bǔ)貼。
5.出差期間由對(duì)方接待單位供應(yīng)餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
6.工作人員趁出差之便,事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)就近回家探親辦事的,其繞道車、船費(fèi)根據(jù)出差直線標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,超支局部自理。如繞道車船費(fèi)少于直線單程車船費(fèi)的可憑票據(jù)按實(shí)報(bào)銷。繞道和在家期間的伙食補(bǔ)助費(fèi),公司不予計(jì)發(fā)。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自回家探親辦事的,其繞道車船費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)一律不予報(bào)銷,不予計(jì)發(fā)回家期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。
7.工作人員外出參與會(huì)議、培訓(xùn)等,已享受會(huì)議舉辦方供應(yīng)餐飲的,公司不再報(bào)銷會(huì)議期間的伙食補(bǔ)助費(fèi);已安排住宿的,公司不再報(bào)銷住宿費(fèi)用。
8.工作人員不得借出差之便辦理個(gè)人事務(wù)及私人旅游等,否則,一切因此開支的費(fèi)用由個(gè)人自理。
9.中山市內(nèi)出差不管時(shí)間長(zhǎng)短,均不發(fā)差旅補(bǔ)助。
10.消失虛列住勤天數(shù)、粘貼連號(hào)多報(bào)或虛假票據(jù)等事項(xiàng),對(duì)當(dāng)事人處以五至十倍罰款。
11.出差人員自返回公司當(dāng)日起10日內(nèi),應(yīng)到財(cái)務(wù)部門辦理差旅費(fèi)審核及相關(guān)審批等報(bào)銷手續(xù),并沖減相應(yīng)借款。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)的,公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)在最近一次發(fā)放的工資中扣除該出差人員的借款。
(三)誤餐費(fèi)及聚餐費(fèi):
1.由于工作緣由不能回家或不能在公司食堂就餐的,可憑單據(jù)據(jù)實(shí)發(fā)誤餐(中、晚餐)補(bǔ)助費(fèi):市內(nèi)10元/餐,市外15/餐。
2.原則上公司內(nèi)部人員聚餐標(biāo)準(zhǔn):20元/人,超過標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批方可報(bào)銷。
(四)通訊費(fèi):
業(yè)務(wù)員、選購(gòu)員的通訊費(fèi)按100元/月的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展報(bào)銷,享受話費(fèi)補(bǔ)貼的員工應(yīng)隨時(shí)接聽公司或客戶的電話。否則取消當(dāng)月的話費(fèi)補(bǔ)貼。
(五)款待費(fèi):
款待費(fèi)需由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可報(bào)銷。
(六)文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等辦公費(fèi):
1.文具、辦公用品、低值易耗品、網(wǎng)絡(luò)配件等物料用品一律由公司后勤部門統(tǒng)一選購(gòu),除專業(yè)器材之外,其他員工不得私自選購(gòu)。
2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)附填寫完整的選購(gòu)清單、電腦小票、供給商送貨單,具體列明所購(gòu)商品的明細(xì),倉(cāng)管、結(jié)算部門的驗(yàn)收證明方可報(bào)銷。3.后勤部門應(yīng)做好各部門的領(lǐng)用存登記,月末供應(yīng)對(duì)賬單、領(lǐng)用明細(xì)表、領(lǐng)料單、報(bào)銷單等一起交財(cái)務(wù)部門。
(七)汽車費(fèi)用:
1.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、洗車費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2.辦事人員駕駛公司車輛發(fā)生的違規(guī)違章罰款、交通事故罰款及賠償?shù)裙静挥鑸?bào)銷。
(八)其他費(fèi)用:
1.有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的在預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)報(bào)銷,沒有預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的依據(jù)實(shí)際需要據(jù)實(shí)支付。
第四局部工薪福利支出制度及流程
第一條工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、社會(huì)保險(xiǎn)及各項(xiàng)福利等,此類費(fèi)用根據(jù)資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
其次條工薪福利支付流程
(一)每月2日前由人力資源部將上月經(jīng)公司(副)總經(jīng)理審批后人事資料(含工資支付標(biāo)準(zhǔn)、人員變動(dòng)、補(bǔ)貼、額度變動(dòng)、扣款、社會(huì)保險(xiǎn)、工資銀行卡號(hào)等信息)連同審核無誤的考勤資料轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部、五金車間、組裝車間;
(二)五金車間核算員、組裝車間核算員依據(jù)考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表,并在每月4日前交財(cái)務(wù)部出納匯總、審核。
(三)財(cái)務(wù)部出納依據(jù)辦公室治理人員的考勤及工資支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表連同審核無誤的車間人員工資表在每月5日前交財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核。
(四)按工薪審批程序?qū)徟?
1.車間人員工資:核算員編制工資表→車間負(fù)責(zé)人復(fù)核→財(cái)務(wù)部出納復(fù)核→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批2.辦公室人員工資:出納編制工資表→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→總經(jīng)理審批
(五)每月月末前由財(cái)務(wù)部通過銀行代發(fā)形式支付工資;
(六)每月末之前員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)上月工資條;
(七)臨時(shí)及辭退、辭工人員工資支付流程同工資支付流程。
第五局部專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程
第一條專項(xiàng)支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置、詢問參謀費(fèi)用、廣告宣傳活動(dòng)費(fèi)及其他專項(xiàng)費(fèi)用等。
其次條軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。
(一)填寫購(gòu)置申請(qǐng):按公司相關(guān)規(guī)定填寫《合同評(píng)審表》附選購(gòu)合同并報(bào)批。
(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。
(三)結(jié)賬報(bào)銷:
1.資產(chǎn)驗(yàn)收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫(kù)或驗(yàn)收手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票反面簽字并附出入庫(kù)單);
2.按費(fèi)用報(bào)銷流程規(guī)定審批程序?qū)徟?/p>
3.財(cái)務(wù)部依據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款;
4.若需提前預(yù)付款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在驗(yàn)收合格后5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。
第六局部材料款的付款程序
第一條材料款分為現(xiàn)金結(jié)算的材料款及到期結(jié)算的應(yīng)付賬款。
其次條現(xiàn)金結(jié)算局部選購(gòu)款的支付,比照費(fèi)用報(bào)銷流程辦理審批手續(xù),附選購(gòu)訂單、入庫(kù)單、發(fā)票等原件辦理審批手續(xù)后付款。
第三條附信用條件(即掛賬)結(jié)算的供給商貨款審批結(jié)算流程:
財(cái)務(wù)部應(yīng)付會(huì)計(jì)編制《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》→財(cái)務(wù)經(jīng)理審核→(副)總經(jīng)理審批→出納付款
第四條每月5日下午下班前需向總經(jīng)理提交《應(yīng)商貨款到期明細(xì)表》,每月10日前支付到期供給商貨款。
第五條若當(dāng)月因資金緣由,對(duì)己作規(guī)劃安排但實(shí)際未付貨款的局部供給商,則在下月安排選購(gòu)資金時(shí)優(yōu)先安排支付,以此類推。
第七局部附則
第一條本制度修改、解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部門。
其次條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效。
總經(jīng)理簽批
20xx-xx-xx
付款治理制度4
選購(gòu)與付款治理制度
第一章總則
第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司的選購(gòu)與付款業(yè)務(wù),加強(qiáng)內(nèi)部治理,防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)掌握根本標(biāo)準(zhǔn)》等相關(guān)法律法規(guī),制定本公司選購(gòu)與付款治理制度。
其次條建立公司選購(gòu)與付款治理制度應(yīng)到達(dá)以下根本目標(biāo):
(一)建立健全相關(guān)的內(nèi)部掌握組織構(gòu)造,形成科學(xué)的決策機(jī)制、執(zhí)行機(jī)制和監(jiān)視機(jī)制,確保經(jīng)營(yíng)治理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
(二)建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)掌握系統(tǒng),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)治理,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的安康運(yùn)行;
(三)堵塞漏洞、消退隱患,防止并準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺和訂正各種欺詐、舞弊行為,愛護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整;
(四)確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。
其次章標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)作業(yè)程序
第一節(jié)請(qǐng)購(gòu)
第一條請(qǐng)購(gòu)部門的劃分
各項(xiàng)材料的請(qǐng)購(gòu)部門如下:
(一)常備材料:生產(chǎn)治理部門
(二)預(yù)備材料:物料治理部門
(三)特別備材料:
1.訂貨生產(chǎn)用料:生產(chǎn)治理部門
2.其他用料:使用部門或物料治理部門
其次條請(qǐng)購(gòu)單的開立、遞送
(一)請(qǐng)購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)依存量治理基準(zhǔn)、用料預(yù)算,參酌庫(kù)存狀況開立請(qǐng)購(gòu)單,并注明材料的品名、規(guī)格、數(shù)量、需求日期及留意事項(xiàng)經(jīng)主管審核后依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核并編號(hào)(依事業(yè)部別編訂),“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))(外購(gòu))“送選購(gòu)部門。
(二)需用日期一樣且屬同一供給廠商供給的統(tǒng)購(gòu)材料,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)以請(qǐng)購(gòu)單附表,一單多品方式,提出請(qǐng)購(gòu)。
(三)緊急請(qǐng)購(gòu)時(shí),由請(qǐng)購(gòu)部門于“請(qǐng)購(gòu)單““說明欄“注明緣由,并加蓋“緊急選購(gòu)“章。
(四)總務(wù)用品由行政治理部門按月依耗用狀況,并考慮庫(kù)存狀況,填制“請(qǐng)購(gòu)單“提出請(qǐng)購(gòu)。
第三條免開請(qǐng)購(gòu)單局部
(一)以下總務(wù)性物品免開請(qǐng)購(gòu)單,并可以“總務(wù)用品申請(qǐng)單“托付行政部門辦理,但其核決權(quán)限為金額xxx以下(xxx元以上者仍需開請(qǐng)購(gòu)單),其列舉如下:
1.賀奠用物品:花圈、花籃、禮物等。
2.款待用品:飲料、香煙等。
3.書報(bào)(含技術(shù)性書籍及定期刊物)、名片、文具等。
4.打字、刻印、報(bào)表等。
(二)金額為xxx元以下的零星選購(gòu)免開請(qǐng)購(gòu)單。
第四條請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限
(一)內(nèi)購(gòu):
1.原物料:
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx萬元以上者,由xx核決。
(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx萬元至xx萬元者,由xx核決。
(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx萬元以上者,由xx核決。
2.財(cái)產(chǎn)支出:
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx元以下者,由xx核決。
(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx元至xx萬元者,由xx核決。
(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx萬元以上者,由xx核決。
3.總務(wù)性用品:
(1)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx元以下者,由xx核決。
(2)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx元至xx萬元者,由xx核決。
(3)請(qǐng)購(gòu)金額預(yù)估在xx萬元以上者,由xx核決。
附注:凡列入固定資產(chǎn)治理的請(qǐng)購(gòu)工程應(yīng)以“財(cái)產(chǎn)支出“核決權(quán)限呈核。
(二)外購(gòu):
1.選購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合在×××元(含)以下者由xx核決。
2.選購(gòu)金額以CIF美元總價(jià)折合超過×××元以上者由xx核決。
第五條請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷
(一)請(qǐng)購(gòu)案件的撤銷應(yīng)馬上由原請(qǐng)購(gòu)部門通知選購(gòu)部門停頓選購(gòu),同時(shí)于“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))“或“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))“加蓋紅色“撤銷“的戳記及注明撤銷緣由。
(二)選購(gòu)部門辦妥撤銷后,依以下規(guī)定辦理:
1.選購(gòu)部門于原請(qǐng)購(gòu)單加蓋“撤銷“章后,送回原請(qǐng)購(gòu)部門。
2.原“請(qǐng)購(gòu)單“已送物料治理部門待辦收料時(shí),選購(gòu)部門應(yīng)通知撤銷,并由物料治理部門據(jù)以將原請(qǐng)購(gòu)單退回原請(qǐng)購(gòu)部門。
3.原請(qǐng)購(gòu)單未能撤銷時(shí),選購(gòu)部門應(yīng)通知原請(qǐng)購(gòu)部門,由原請(qǐng)購(gòu)部門提出相應(yīng)處理意見。
其次節(jié)選購(gòu)一般規(guī)定
第六條選購(gòu)部門的劃分
(一)內(nèi)購(gòu):由選購(gòu)部負(fù)責(zé)辦理。
(二)外購(gòu):由選購(gòu)部下單,進(jìn)口部門負(fù)責(zé)辦理。
(三)磁業(yè)公司治理層對(duì)于重要材料的選購(gòu),可直接與供給商或代理協(xié)商價(jià)。專案用料,必要時(shí)由磁業(yè)公司治理層指派專人或指定部門幫助辦理選購(gòu)作業(yè)。
第七條選購(gòu)作業(yè)方式除一般選購(gòu)作業(yè)方式外,選購(gòu)部門可依材料使用及選購(gòu)特性,選擇以下方式進(jìn)展選購(gòu):
(一)集中規(guī)劃選購(gòu):凡具有共同性的材料,須以集中規(guī)劃辦理選購(gòu)較為有利者,可核定材料工程,依據(jù)使用部門的使用規(guī)劃制訂年度和月度購(gòu)置規(guī)劃并通知各請(qǐng)購(gòu)部門依規(guī)劃提出請(qǐng)購(gòu),選購(gòu)部門定期集中辦理選購(gòu)。同時(shí)選購(gòu)部門應(yīng)事先選定廠商,議定長(zhǎng)期供給價(jià)格,呈準(zhǔn)后通知各請(qǐng)購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。
(二)由選購(gòu)部牽頭進(jìn)展選購(gòu)合同或是框架協(xié)議的談判與簽定,全部合同與框架協(xié)議必需報(bào)磁業(yè)公司治理層審批后才能簽定。
1.選購(gòu)合同的談判應(yīng)當(dāng)由至少兩個(gè)部門參與,除選購(gòu)部外,物品使用部門和財(cái)務(wù)部都可以參加合同的.談判,大額選購(gòu)應(yīng)由三個(gè)部門同時(shí)參加談判。大額選購(gòu)合同必需報(bào)法務(wù)部會(huì)簽同意。
2.大型設(shè)備的選購(gòu)應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持技術(shù)談判和商務(wù)談判分別的原則,由使用部門牽頭進(jìn)展技術(shù)談判,選購(gòu)部門牽頭進(jìn)展商務(wù)談判,談判結(jié)果報(bào)磁業(yè)公司治理層決策。
3.選購(gòu)部依據(jù)簽定的合同,要求供給商按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)選購(gòu)物品。
第八條選購(gòu)作業(yè)處理期限選購(gòu)部門應(yīng)依選購(gòu)地區(qū)、材料特性及市場(chǎng)供需,分類制定材料選購(gòu)作業(yè)處理期限,通知各有關(guān)部門以便參考,遇有變更時(shí),應(yīng)馬上修正。
第九條價(jià)格復(fù)核與市場(chǎng)行情資料供應(yīng)
(一)選購(gòu)部門應(yīng)調(diào)查主要材料的市場(chǎng)與行情,并建立廠商資料,作為選購(gòu)及價(jià)格審核的參考。
(二)選購(gòu)部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)各公司事業(yè)部所提重要材料的工程,供應(yīng)市場(chǎng)行情資料,作為材料存量治理及核決價(jià)格的參考。
第十條質(zhì)量復(fù)核檢驗(yàn)部門與質(zhì)量部門應(yīng)就企業(yè)內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗(yàn))等。
第三節(jié)國(guó)內(nèi)選購(gòu)作業(yè)處理
第十一條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
(一)選購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))“后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過去選購(gòu)記錄或廠商供應(yīng)的資料,如已與供給商簽定框架協(xié)議的,根據(jù)框架協(xié)議辦理,如需詢價(jià)的,則需精選三家以上的供給商辦理比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。(二)若廠商報(bào)價(jià)的規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)材料規(guī)格略有不同或?qū)俅闷氛?,選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)檢附資料并于“請(qǐng)購(gòu)單“上予以證明,經(jīng)主管核發(fā)后,先會(huì)使用部門或請(qǐng)購(gòu)部門簽留意見后呈核。
(三)屬于買賣慣例超交者(如最低選購(gòu)量超過請(qǐng)購(gòu)量),選購(gòu)經(jīng)辦人員于議價(jià)后,應(yīng)于請(qǐng)購(gòu)單“詢價(jià)記錄欄“中注明,經(jīng)主管簽認(rèn)后呈核。
(四)對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后,經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后,以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠協(xié)商價(jià)。
(五)選購(gòu)部門接到請(qǐng)購(gòu)部門以電話聯(lián)絡(luò)的緊急選購(gòu)案件,主管應(yīng)馬上指定經(jīng)辦人員先行詢價(jià)、議價(jià),待接到請(qǐng)購(gòu)單后,按一般選購(gòu)程序優(yōu)先辦理。第十二條呈核及核決
(一)選購(gòu)經(jīng)辦人員詢價(jià)完成后,于“請(qǐng)購(gòu)單“詳填詢價(jià)或議價(jià)結(jié)果及擬訂“訂購(gòu)廠商““交貨期限“與“報(bào)價(jià)有效期限“經(jīng)主管審核,并依請(qǐng)購(gòu)核決權(quán)限呈核。
(二)選購(gòu)案件經(jīng)核決后,如發(fā)生選購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依更改后的選購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核;但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。
第十三條訂購(gòu)
(一)選購(gòu)經(jīng)辦人員接到經(jīng)核決的“請(qǐng)購(gòu)單“后應(yīng)以“訂購(gòu)單“向廠商訂購(gòu),并以電話、傳真或合同確定交貨(到貨)日期,同時(shí)要求供給商于“送貨單“上注明“訂購(gòu)單編號(hào)“及“包裝方式“。
(二)需與供給廠商簽訂長(zhǎng)期合同或框架協(xié)議者,選購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書,依選購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。
(三)若屬分批交貨者,選購(gòu)經(jīng)辦人員應(yīng)于“訂購(gòu)單“上加蓋“分批交貨“章以資識(shí)別。
(四)選購(gòu)經(jīng)辦人員使用暫借款選購(gòu)時(shí),應(yīng)于“訂購(gòu)單“加蓋“暫借款選購(gòu)“章,
以資識(shí)別。
第十四條進(jìn)度掌握及事務(wù)聯(lián)系
(一)國(guó)內(nèi)選購(gòu)部門應(yīng)分詢價(jià)、訂購(gòu)、交貨三個(gè)階段,以“選購(gòu)掌握表“和“物料訂購(gòu)跟催表”掌握選購(gòu)作業(yè)進(jìn)度,同時(shí)通知倉(cāng)庫(kù)收料日期以便辦理收料。
(二)選購(gòu)經(jīng)辦人員未能按既定進(jìn)度完成作業(yè)時(shí),應(yīng)編制進(jìn)度特別反響報(bào)告,并注明特別緣由及預(yù)定完成日期,經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送請(qǐng)購(gòu)部門,依請(qǐng)購(gòu)部門意見擬訂對(duì)策處理。
第十五條退貨或退換
(一)內(nèi)購(gòu)材料須予退貨或退換時(shí),質(zhì)量部門應(yīng)適時(shí)提出折讓或退貨建議,交磁業(yè)公司治理層審核后交選購(gòu)部門辦理。
第十六條整理付款
(一)一般狀況下的付款參照第三章“付款一般作業(yè)程序”進(jìn)展。
(二)短交應(yīng)補(bǔ)足者,請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依照實(shí)收數(shù)量,進(jìn)展整理付款,并參照第三章“付款一般作業(yè)程序”進(jìn)展。
(三)超交應(yīng)經(jīng)主管核示始得依照實(shí)收數(shù)量參照第三章“付款一般作業(yè)程序”進(jìn)展整理付款,否則僅依訂貨數(shù)付款。
第四節(jié)境外選購(gòu)作業(yè)處理(含進(jìn)口事務(wù)、關(guān)務(wù))
第十七條詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)
(一)選購(gòu)經(jīng)辦人員接獲“請(qǐng)購(gòu)單(內(nèi)購(gòu))“后應(yīng)依請(qǐng)購(gòu)案件的緩急,并參考市場(chǎng)行情及過去選購(gòu)記錄或廠商供應(yīng)的資料,如已與供給商簽定框架協(xié)議的,根據(jù)框架協(xié)議辦理,如需詢價(jià)的,以電話或傳真方式進(jìn)展詢價(jià)作業(yè),除因特別狀況(獨(dú)家制造或代理等緣由)應(yīng)于“請(qǐng)購(gòu)單(外購(gòu))“注明外,原則上應(yīng)向三家以上供給廠商詢價(jià)、比價(jià)或經(jīng)分析后議價(jià)。
第十八條呈核及核決
(一)比價(jià)、議價(jià)完成后,選購(gòu)部門應(yīng)填制“訂購(gòu)單(外購(gòu))“,擬訂“訂購(gòu)廠商““預(yù)定裝船日期“等,連同廠商報(bào)價(jià)資料,送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)依選購(gòu)核決權(quán)限核決。
(二)選購(gòu)案件經(jīng)核決后,如發(fā)生選購(gòu)數(shù)量、金額的變更時(shí),請(qǐng)購(gòu)部門應(yīng)依更改后的選購(gòu)金額所需的核決權(quán)限重新呈核;但若更改后的核決權(quán)限低于原核決權(quán)限時(shí)仍應(yīng)由原核決主管核決。
第十九條訂購(gòu)與合同
(一)“訂購(gòu)單(外購(gòu))“經(jīng)核決送回選購(gòu)部門后,即向廠商訂購(gòu)并將相關(guān)材料遞交進(jìn)口部門辦理各項(xiàng)手續(xù),遞交財(cái)務(wù)中心辦理信用證。
(二)需與供給廠商簽訂長(zhǎng)期合同者,選購(gòu)部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長(zhǎng)期合同書,依選購(gòu)核決權(quán)限呈核后辦理。
付款治理制度5
一、對(duì)外付款業(yè)務(wù)一般分為:
“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款
二、付款業(yè)務(wù)有關(guān)規(guī)定及審批流程如下:
1、付款業(yè)務(wù)的規(guī)定:公司日常發(fā)生的對(duì)外付款業(yè)務(wù)(如:“資金業(yè)務(wù)付款”、“合同履約付款),均應(yīng)按本條的相關(guān)規(guī)定辦理付款(一切業(yè)務(wù)付款,必需收付有憑據(jù),嚴(yán)禁口說為憑)。
2、有關(guān)部門或個(gè)人用款時(shí),必需向?qū)徟颂峤弧陡犊钌暾?qǐng)單》注明款項(xiàng)的用途,金額及收款單位,收款賬號(hào),開戶銀行并附相關(guān)資料交財(cái)務(wù)部備案(特別狀況下,無法提交合同原件的需驗(yàn)原件流復(fù)印件)。
3、擔(dān)保業(yè)務(wù)。
4、提前終止業(yè)務(wù)合同,多收費(fèi)用的退款業(yè)務(wù),原則不予退款,如確需退款需附有對(duì)方退款申請(qǐng)書、相關(guān)退費(fèi)補(bǔ)充協(xié)議《退款申請(qǐng)表》。
5、客戶多交費(fèi)用的退款業(yè)務(wù):退款需附有對(duì)方的退款申請(qǐng)書6、合同履約付款:需附發(fā)票、收據(jù)、選購(gòu)規(guī)劃、經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書等交財(cái)務(wù)部備案。
7、付款業(yè)務(wù)沒有涉及合同或協(xié)議的,必需在付款申請(qǐng)單的備注欄注明:“無合同”字樣。
三、
1、付款申請(qǐng)單的內(nèi)容,不得涂改。
2、對(duì)金額超過-----萬的付款必需提前一天通知財(cái)務(wù)部。
3、審批人必需在授權(quán)范圍內(nèi)行駛職權(quán)和擔(dān)當(dāng)責(zé)任,經(jīng)辦人必需在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
4、審批人依據(jù)其審批職責(zé)、權(quán)限對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)展審批。對(duì)不合理的或有損公司利益的支付申請(qǐng)拒絕批準(zhǔn)。
5、財(cái)務(wù)接到審批有效的《付款申請(qǐng)單》后,審核人應(yīng)積極安排資金,并對(duì)詳細(xì)付款單據(jù)與《付款申請(qǐng)單》進(jìn)展對(duì)比,審核。審核無誤后交出納辦理付款。
6、付款經(jīng)辦人員接到經(jīng)初審無誤的付款單據(jù)后,要再次應(yīng)付款單證是否齊全、妥當(dāng)、金額是否正確、收款單位(人)是否妥當(dāng)、是否符合審批程序等內(nèi)容進(jìn)展復(fù)核,無誤前方可付款(通過銀行轉(zhuǎn)帳結(jié)算),出納將銀行匯款回單交財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)憑證附件。
四、權(quán)責(zé):
1、付款方式分為:預(yù)付,現(xiàn)付(貨到付款)、月結(jié)(月結(jié)的供給商由選購(gòu)部門與對(duì)方簽訂月結(jié)合同)月結(jié)的時(shí)間按合同付款。
五、付款流程如下:
發(fā)票或相關(guān)憑證黏貼好并填寫《付款申請(qǐng)單》確認(rèn)此款項(xiàng)屬于本部門及與業(yè)務(wù)相關(guān)的事項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人會(huì)計(jì)主要符合單據(jù)是否符合財(cái)務(wù)制度和公司規(guī)定總經(jīng)理審批出納依據(jù)手續(xù)完整的會(huì)計(jì)憑證,通過銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算后通知經(jīng)辦人
六、付款方式及要求
1、收款人是企業(yè)法人,行政事業(yè)單位時(shí),付款方式如下:原則上采納銀行直接轉(zhuǎn)賬到對(duì)方賬戶上。
2、收款人是自然人時(shí),原則上將款項(xiàng)存入自然人的收款銀行賬戶上。
3、需要向?qū)Ψ街Ц吨睍r(shí),應(yīng)在付款申請(qǐng)單上注明:支票支付
4、在合同的履約過程中,對(duì)方要求變更“收款方”或變更“發(fā)票出具”應(yīng)供應(yīng)合理的證據(jù)及相關(guān)材料說明(對(duì)方需加蓋印章)
5、嚴(yán)格資金使用手續(xù)會(huì)計(jì)人員對(duì)一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)卻必需拒絕辦理。
6、當(dāng)審批人員出差時(shí),由其指定代理人代為審批
付款治理制度6
一、定義:
1、應(yīng)收款:公司銷售產(chǎn)品向客戶收取協(xié)議的款項(xiàng),或者公司為客戶供應(yīng)效勞而簽訂合同(或協(xié)議)應(yīng)收取的款項(xiàng)。
2、應(yīng)付款:公司選購(gòu)產(chǎn)品向供給方支付協(xié)議的款項(xiàng),或者公司為獲得效勞支持而簽訂合同(或協(xié)議)應(yīng)支付的款項(xiàng)。
二、現(xiàn)金收款治理
1.送貨人員在為客戶送完貨驗(yàn)收完成后,應(yīng)要求客戶方收貨人員簽回《送貨單》。
2.貨款額低于5000元者,應(yīng)盡量要求客戶現(xiàn)金或支票支付。3.對(duì)于第一次購(gòu)置的客戶要求其預(yù)付貨款的30%才可以送貨,屢次購(gòu)置且信用差的客戶要求其預(yù)付貨款的70%才可以送貨;屢次購(gòu)置且信用好的客戶可依據(jù)客戶財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)展月結(jié)付款,客戶財(cái)務(wù)信用由會(huì)計(jì)審核評(píng)定。
4.原則上現(xiàn)金支付必需由財(cái)務(wù)人員親自辦理,若送貨人員承受托付在收取客戶現(xiàn)金貨款后,必需在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部,并填寫《現(xiàn)金繳款單》,與公司出納進(jìn)展交接,不得以任何形式私自坐支公款。
5.出納應(yīng)在收款后第一時(shí)間知會(huì)會(huì)計(jì),便于應(yīng)收帳務(wù)處理。
6.會(huì)計(jì)應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)整理欠款客戶名單、欠款金額、欠款時(shí)間、預(yù)處理方式等。
三、月結(jié)收款治理
1.對(duì)于月結(jié)付款客戶或者欠款客戶,由會(huì)計(jì)建立應(yīng)收賬款治理臺(tái)帳,列出明細(xì),按客戶財(cái)務(wù)月結(jié)時(shí)間之前一周由前臺(tái)向客戶發(fā)出《請(qǐng)款單》傳真,由會(huì)計(jì)向?qū)Ψ较鄳?yīng)人員催欠。
2.在對(duì)方明確表示貨款清結(jié)時(shí)間后確定收款方式,為客戶寄送貨款發(fā)票,如需要進(jìn)展現(xiàn)款回收時(shí)公司派出收款人員收款,以下為公司托付員工向客戶收取貨款的規(guī)定:
①有關(guān)人員進(jìn)展收款業(yè)務(wù)時(shí),須先到前臺(tái)文員處辦理客戶回簽白單的領(lǐng)出登記以及有關(guān)托付手續(xù)。對(duì)于未收到款項(xiàng)的白單在回到公司后準(zhǔn)時(shí)返還給前臺(tái)文員,并作出還單登記;對(duì)于已收到的款項(xiàng),收款人要憑有出納蓋章確認(rèn)的《現(xiàn)金繳款單》到前臺(tái)文員處進(jìn)展銷單手續(xù)。②有關(guān)人員收到的貨款,必需在回到公司后第一時(shí)間上繳到財(cái)務(wù)部,不得私自坐支公款。
③如所收款項(xiàng)屬打折收取的,必需經(jīng)得總經(jīng)理簽名認(rèn)可,否則財(cái)務(wù)部將按單據(jù)的實(shí)際金額向收款人收繳。
3.在公司發(fā)出《請(qǐng)款單》且對(duì)方無法明確貨款清結(jié)時(shí)間時(shí),會(huì)計(jì)將此項(xiàng)貨款催欠工作移交給該項(xiàng)業(yè)務(wù)聯(lián)系的業(yè)務(wù)員,進(jìn)入欠款處理流程。
四、選購(gòu)付款治理
1.選購(gòu)部必需依據(jù)多途徑,少環(huán)節(jié),貨比三家,適時(shí)、適質(zhì)、適量、適價(jià)保證原物料的供應(yīng),供應(yīng)報(bào)價(jià)單至少有三家可選擇比擬。
2.選購(gòu)部必需有完整的選購(gòu)結(jié)算檔案,并建立有效的選購(gòu)分析檔案。選購(gòu)部應(yīng)在每批原料收貨后一周內(nèi)及每月底與供給商核對(duì)帳務(wù),防止消失過失。選購(gòu)部和財(cái)務(wù)部應(yīng)于每月末與供給商核對(duì)供貨數(shù)量、應(yīng)付貨款和商務(wù)處理等資料,選購(gòu)部應(yīng)對(duì)供貨市場(chǎng),供給商狀況,需購(gòu)原物料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸資料、進(jìn)銷數(shù)據(jù)、原物料庫(kù)存、原物料耗用狀況等作出定期分析,并準(zhǔn)時(shí)提交原物料的市場(chǎng)行情、月原物料選購(gòu)規(guī)劃、外欠貨款及資金需求規(guī)劃給總經(jīng)理(助理)。
3.一批原物料驗(yàn)收完畢,選購(gòu)部應(yīng)準(zhǔn)時(shí)整理各種單據(jù),打印“付款申請(qǐng)單”一并送財(cái)會(huì)部做為付款憑證。原料的付款憑證有:選購(gòu)申請(qǐng)單、合同、原料收貨報(bào)告、發(fā)票;物料的付款憑證有:選購(gòu)申請(qǐng)單、合同、驗(yàn)收單、發(fā)票。
4.選購(gòu)部依據(jù)所訂原料的到貨期及付款條件,填報(bào)“選購(gòu)用款規(guī)劃”報(bào)財(cái)會(huì)部籌款,每周應(yīng)提報(bào)“付款規(guī)劃”報(bào)財(cái)會(huì)部和總經(jīng)理。原物料選購(gòu)須遵循“貨到付款”的原則,嚴(yán)格掌握原物料預(yù)付貨款。在局部原物料緊急處于賣方市場(chǎng)時(shí),供給商堅(jiān)持要求先款后貨,因而需要帶款提貨(帶款提貨必需確保選購(gòu)資金的安全,本款提貨人假如是新進(jìn)員工,款額不得超出當(dāng)月工資),其所需貨款須由選購(gòu)部、財(cái)會(huì)部和總經(jīng)理嚴(yán)格審查批準(zhǔn)方能辦理。
5.必要的原物料預(yù)付貨款應(yīng)遵循以下幾點(diǎn):
(1)必需是信用良好的固定供給商,對(duì)貿(mào)易公司性質(zhì)的供給商不得采納預(yù)付貨款的結(jié)算形式。
(2)必需事先派專人或信用良好的第三方,如派選購(gòu)、品管人員一起去實(shí)地調(diào)查供給商的實(shí)物供給,質(zhì)量保證狀況和目前的經(jīng)濟(jì)狀態(tài)等狀況,并將調(diào)查報(bào)告提交總經(jīng)理(助理)。(3)必需有完整的正式合同,重要合同須經(jīng)國(guó)家認(rèn)可的公證機(jī)關(guān)予以公證。在合同中必需有明確的交貨地點(diǎn),交貨期限,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),和在需方所在地的法院管轄范圍內(nèi)履約。
(4)每一項(xiàng)預(yù)付款的額度掌握,須由總經(jīng)理打算,必要時(shí)作出相應(yīng)對(duì)策既要保證生產(chǎn)的需要,又要保證貨款安全。
(5)原物料預(yù)付貨款支付以后,選購(gòu)部和財(cái)會(huì)部必需同時(shí)明確專人負(fù)責(zé)該項(xiàng)原物料和貨款的追蹤記錄,并依據(jù)實(shí)際狀況按天或周,或旬將記錄提交給總經(jīng)理(助理),直至該合同履行完畢。
6.匯票特戶和信用卡轉(zhuǎn)帳,在詳細(xì)付款之前,須經(jīng)部門經(jīng)理審核,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由財(cái)會(huì)部授權(quán)辦理。
7.如發(fā)生付款后進(jìn)貨量缺乏等狀況造成公司多付款或供給商欠款,財(cái)務(wù)部要責(zé)成詳細(xì)經(jīng)辦人員盡快追回,必要時(shí)應(yīng)采納法律手段追回。8.經(jīng)辦人員依據(jù)選購(gòu)憑證、入庫(kù)單或相關(guān)協(xié)議(合同)與財(cái)務(wù)部確定付款方式,由財(cái)務(wù)部填寫《請(qǐng)款單》,按財(cái)務(wù)權(quán)限審核。
9.要求供給商或請(qǐng)款方供應(yīng)正規(guī)的發(fā)票,同會(huì)計(jì)審核請(qǐng)款手續(xù)。10.全部手續(xù)合格后,出納付款。
11.對(duì)于頻繁業(yè)務(wù)往來或超過5000元以上的應(yīng)付款,公司原則上進(jìn)展月結(jié)或分批付款,特別狀況由總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)展。
五、其他付款治理
1.公司人員工資、獎(jiǎng)金的發(fā)放,須嚴(yán)格根據(jù)規(guī)定執(zhí)行。每月的工資、獎(jiǎng)金由行政主管部門填寫發(fā)放表,經(jīng)會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理簽字同意后,財(cái)務(wù)部審核發(fā)放。2.需交納的各項(xiàng)稅費(fèi),按國(guó)家稅法有關(guān)規(guī)定辦理,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)師審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后繳納。
3.因工程需要所發(fā)生的生產(chǎn)、技術(shù)和治理人員外出培訓(xùn)費(fèi)用由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理按治理預(yù)算費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格掌握批準(zhǔn)。4.收到貸款利息通知單,財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字認(rèn)可后進(jìn)展帳務(wù)處理。支付貸款利息時(shí),由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.各項(xiàng)業(yè)務(wù)前期費(fèi)用、工程開發(fā)治理費(fèi)、技術(shù)效勞費(fèi)、生產(chǎn)預(yù)備費(fèi)等不直接記入資產(chǎn)本錢、需按規(guī)定分?jǐn)偟钠渌M(fèi)用開支,由經(jīng)辦部門按規(guī)定程序簽字后由會(huì)計(jì)師、總經(jīng)理審批。
6.全部付款憑證必需由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人(或被授權(quán)人)簽字、總經(jīng)理審批后才進(jìn)展辦理。
7.應(yīng)填寫資金開支申請(qǐng)表的付款業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員必需將資金申請(qǐng)表和付款單據(jù)一并交財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)人員辦理詳細(xì)的資金支付手續(xù)。無資金申請(qǐng)表,財(cái)務(wù)人員不予付款。
8.經(jīng)辦部門持發(fā)票報(bào)銷時(shí),發(fā)票內(nèi)容必需與資金申請(qǐng)表內(nèi)容一樣,且金額不得超出資金開支申請(qǐng)表金額。發(fā)票必需有效、填寫齊全、標(biāo)準(zhǔn),不符合財(cái)務(wù)報(bào)銷規(guī)定時(shí),必需更換發(fā)票,否則財(cái)務(wù)人員不予受理。
9.經(jīng)辦部門要根據(jù)要求仔細(xì)填寫付款憑證,由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人簽字,未注明相應(yīng)合同編號(hào)、訂單編號(hào)以及不按合同規(guī)定辦理預(yù)付款和結(jié)算款的,財(cái)務(wù)人員不予受理。
10.本規(guī)定由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
付款治理制度7
資金付款流程及規(guī)劃治理制度為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司財(cái)務(wù)治理制度,提高資金使用率,加大資金的流轉(zhuǎn)速度。同事避開公司各部門及客戶之間產(chǎn)生不必要的誤會(huì),影響公司形象。依據(jù)公司實(shí)際狀況,本著便利、可行、效率的原則,應(yīng)付款流程及規(guī)劃治理作如下規(guī)定:
1人員組織安排:
1.1財(cái)務(wù)總監(jiān)及融資規(guī)劃部從公司宏觀角度負(fù)責(zé)公司資金運(yùn)作和統(tǒng)籌調(diào)度,負(fù)責(zé)規(guī)劃的審批和規(guī)劃外資金的協(xié)調(diào)和有關(guān)批準(zhǔn)事項(xiàng)。
1.2融資部負(fù)責(zé)資金的詳細(xì)規(guī)劃安排,詳細(xì)落實(shí)公司資金治理政策,同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)資金使用狀況進(jìn)展監(jiān)視。
1.3財(cái)務(wù)部詳細(xì)實(shí)施各種批準(zhǔn)的資金規(guī)劃,辦理詳細(xì)付款事宜,向融資部供應(yīng)當(dāng)月的資金規(guī)劃使用和客戶欠款狀況。
1.4各資金用款部門應(yīng)積極協(xié)作財(cái)務(wù)部及融資規(guī)劃部,按時(shí)將當(dāng)月經(jīng)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的資金規(guī)劃單報(bào)財(cái)務(wù)部及融資規(guī)劃部。
2審批內(nèi)容和審批權(quán)限2.1資金規(guī)劃的審批資金規(guī)劃原則分為年度規(guī)劃、季度規(guī)劃(以年度規(guī)劃為準(zhǔn)則)、月度規(guī)劃(以季度規(guī)劃為準(zhǔn)則)和周規(guī)劃(以月度規(guī)劃為準(zhǔn)則)。年度規(guī)劃、季度機(jī)化和月度規(guī)劃是方向目標(biāo)性規(guī)劃,但周規(guī)劃必需是嚴(yán)密可執(zhí)行的規(guī)劃。
年度、季度、月度規(guī)劃必需由各分管副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理書面簽字并由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)審批,周規(guī)劃依據(jù)需要由分管副總按月規(guī)劃報(bào)總經(jīng)理簽字后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付(原則上全部按月規(guī)劃支付工程在25號(hào)后支付)。財(cái)務(wù)部和相關(guān)用款部門依據(jù)批準(zhǔn)的規(guī)劃嚴(yán)格落實(shí)。
2.2付款審批單規(guī)劃內(nèi)資金工程在落實(shí)過程中,對(duì)于各用款部門按規(guī)劃提交的付款審批單,董事長(zhǎng)不在詳細(xì)審批單(周規(guī)劃)上簽字。但部門業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門級(jí)負(fù)責(zé)人必需在付款審批單上簽字。
財(cái)務(wù)總監(jiān)或其授權(quán)人和融資規(guī)劃部經(jīng)理須在詳細(xì)付款審批單上簽字,特別狀況財(cái)務(wù)總監(jiān)審批簽字后,無融資規(guī)劃部經(jīng)理簽字或者有融資規(guī)劃部經(jīng)理簽字無財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字審批,付款審批單可直接交出納辦理,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必需補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
總之,付款審批單必需由部門的負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)經(jīng)辦人簽字,財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的人員和融資規(guī)劃部經(jīng)理或其授權(quán)的主管人員書面簽字。出納才能依據(jù)批準(zhǔn)手續(xù)齊備的付款審批單辦理付款。
2.3規(guī)劃外的付款的審批單筆規(guī)劃外付款超過5萬元以上(包括5萬元),周累計(jì)超過10萬元上的(包括10萬元)必需由總經(jīng)理報(bào)董事長(zhǎng)并簽字后、通知財(cái)務(wù)部和融資規(guī)劃部資按手續(xù)予以準(zhǔn)時(shí)辦理。
特別緊急付款的可以由總經(jīng)理睬同財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任。
2.4出差借款(包括備用金)的審批借款必需由分管副總和財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員及總經(jīng)理在借款單簽字審批前方可借款。但不得超過10000元,超過后報(bào)董事長(zhǎng)審批前方可辦理。
全部的借款必需經(jīng)財(cái)務(wù)部主管依據(jù)制度進(jìn)一步審核。
特別緊急借款的可以主管副總由財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員安排付款,事后業(yè)務(wù)經(jīng)辦人必需準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)總監(jiān)及其書面授權(quán)的其他人員和出納擔(dān)當(dāng)相關(guān)責(zé)任2.5其他費(fèi)用支付(非選購(gòu)和工程性支出)的審批費(fèi)用審核人員首先根據(jù)公司制度和有關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),審查單據(jù)合理性和合法性,由主管部門經(jīng)理及主管副總簽字審批,并由財(cái)務(wù)部審核簽字后交總經(jīng)理審批,出納在審查以上手續(xù)齊全后上予以支付。
3付款流程根據(jù)以上審批權(quán)限,規(guī)定的付款流程如下:
規(guī)劃外用款按按權(quán)限報(bào)總經(jīng)理和分管副總(包括其書面授權(quán)人員)審批3.1付款審批單流程資金用款部門主管及相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批資金用款部門按批準(zhǔn)簽字后的月度及周規(guī)劃填寫申請(qǐng)單各用款部門規(guī)劃員或客戶按完整手續(xù)領(lǐng)款出納付款依據(jù)權(quán)限和詳細(xì)狀況財(cái)務(wù)總監(jiān)或其書面授權(quán)人簽字原則上資金處長(zhǎng)或其授權(quán)的主管人員簽字審批,業(yè)務(wù)流程中每一步由資金使用部門資金規(guī)劃員負(fù)責(zé)傳遞3.2借款流程財(cái)務(wù)部處指定專人審核人簽字依據(jù)權(quán)限財(cái)務(wù)總監(jiān)或其書面授權(quán)人審批出納付款總經(jīng)理審批簽字(10000元以上董事長(zhǎng)簽字)依據(jù)權(quán)限打算是否由分管副總簽字審批借款人編制借款單22223.3其他費(fèi)用流程部門主管簽字審批業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按規(guī)定提交費(fèi)用發(fā)票或其他單據(jù)出納付款會(huì)計(jì)處指定專人審核人簽字總經(jīng)理或董事長(zhǎng)簽字依據(jù)權(quán)限打算是否由分管副總簽字審批4資金付款規(guī)劃的編制4.1編制依據(jù)各資金用款部門依據(jù)本部門業(yè)務(wù)開展需要和工程用款緊急程度,編制資金用款規(guī)劃,資金用款必需有主管副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批簽字后提交給融資規(guī)劃部和財(cái)務(wù)部。
依據(jù)以下資料編制資金付款規(guī)劃:
供給部必需負(fù)責(zé)專人供應(yīng)工程客戶和供給商的最新欠款余額。
財(cái)務(wù)部出納供應(yīng)最新帳戶余額。
銷售部門提交收款規(guī)劃。收款規(guī)劃必需由部門負(fù)責(zé)人及主管副總審批簽字后提交給總經(jīng)理及融資規(guī)劃部。
4.2規(guī)劃編制時(shí)間年度規(guī)劃:每年12月20日前,各資金用款部門提交下年度規(guī)劃。
季度規(guī)劃:每季度末所在的月25日前,各資金用款部門提交下季度規(guī)劃。
月度規(guī)劃:每月27日,各資金用款部門提交下月規(guī)劃。
周規(guī)劃:
每周星期四前,各資金用款部門提交下周規(guī)劃。
相關(guān)資金用款部門必需根據(jù)合同及其他文件,結(jié)合下期業(yè)務(wù)開展?fàn)顩r,仔細(xì)認(rèn)真編制付款規(guī)劃并經(jīng)批準(zhǔn)后,在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)送融資規(guī)劃部。逾期引起的一切相關(guān)責(zé)任由資金付款部門擔(dān)當(dāng)。
融資規(guī)劃部會(huì)同財(cái)務(wù)部按規(guī)劃安排還所用資金,同時(shí)和資金付款部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)向客戶辦理付款安排事宜。
5費(fèi)用付款審批報(bào)銷:
其他尚末涉及事項(xiàng)按公司借款治理制度、有關(guān)費(fèi)用報(bào)銷制度和資金治理制度執(zhí)行。
6責(zé)任資金用款部門負(fù)責(zé)延報(bào)規(guī)劃引起的一切責(zé)任,同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)填報(bào)質(zhì)量負(fù)責(zé),填報(bào)主觀失誤及部門審核失誤,將追究部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。
融資規(guī)劃部負(fù)責(zé)資金籌集和統(tǒng)籌調(diào)度,擔(dān)當(dāng)安排失誤及反應(yīng)延誤的責(zé)任。
財(cái)務(wù)部對(duì)編制規(guī)劃所需的并且由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)的資料負(fù)責(zé),并對(duì)精確性負(fù)責(zé)。同時(shí)出納負(fù)責(zé)準(zhǔn)時(shí)按規(guī)劃付款。
7財(cái)務(wù)部及融資規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)本制度的解釋。以前與本規(guī)定的相悖的制度作廢。本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。
付款治理制度8
1、目的
為了標(biāo)準(zhǔn)公司的借款治理,有效使用資金,提高資金使用效率,降低資金本錢,提高財(cái)務(wù)治理水平,標(biāo)準(zhǔn)公司的報(bào)銷票據(jù)的真實(shí)性、合法性、合理性,有效掌握費(fèi)用支出,降低稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)核算水平,特制定本制度。
2、適用范圍
公司各科室因公事項(xiàng)而發(fā)生的付款(借款)支出,以及發(fā)生的各項(xiàng)報(bào)銷(核銷)費(fèi)用的票據(jù)。
3、職責(zé)和權(quán)限
3.1職責(zé)
3.1.1票據(jù)報(bào)銷(核銷)科室負(fù)責(zé)對(duì)票據(jù)合法性、真實(shí)性進(jìn)展審核,供應(yīng)的票據(jù)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必需真實(shí)存在,并符合《中華人民共和國(guó)發(fā)票治理方法》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第587號(hào))的規(guī)定。
3.1.2財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)審核業(yè)務(wù)科室提出付款(借款)的合理性、必要性,付款(借款)的金額與合同載明應(yīng)付金額的全都性;以及依據(jù)本規(guī)
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