學(xué)?？倓?wù)工作管理系統(tǒng)地內(nèi)容與過(guò)程

實(shí)用文檔學(xué)?？倓?wù)工作管理的內(nèi)容與過(guò)程1．學(xué)?？倓?wù)管理的內(nèi)容學(xué)?？倓?wù)工作，除了思想政治工作以外，大致有三部分，即辦學(xué)的基本設(shè)施，教學(xué)科研的物資供應(yīng)和為師生員工的生活服務(wù)。因此，學(xué)?？倓?wù)管理，包括管理機(jī)構(gòu)和隊(duì)伍建設(shè)，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理，圖書(shū)情報(bào)資料的建設(shè)與管理，校辦工廠(chǎng)（農(nóng)場(chǎng)）管理，財(cái)務(wù)管理，基建管理，伙食管理，生活服務(wù)管理，醫(yī)療衛(wèi)生管理，房地產(chǎn)管理，校舍修繕管理，設(shè)備物資管理，車(chē)輛管理，校園管理，幼兒園管理等。在所有這些方面的管理當(dāng)中，主要的有：（1）管人。管理工作是一種社會(huì)活動(dòng)，管理對(duì)象中的各個(gè)不同因素和管理過(guò)程中的各個(gè)不同環(huán)節(jié)，都需要人去掌握和推動(dòng)。管理工作，首先是管人，這是管理工作的核心。鄧小平同志說(shuō)：“所謂管理得好，主要是做好人的工作?！币虼耍挥凶プ∽龊萌说墓ぷ鬟@個(gè)根本，使全體人員明確整體的目標(biāo)，自己的職責(zé)，工作的意義，相互的關(guān)系等，才能主動(dòng)地、積極地、創(chuàng)造性地去完成任務(wù)。這就是有的管理學(xué)中提到的“人體原理”。管人，包括對(duì)人的安排使用、培養(yǎng)、考核等，其核心是調(diào)動(dòng)人的積極性。用人，要唯賢是舉，知人善任，用其長(zhǎng)，避其短，使有相應(yīng)才能的人處在相應(yīng)能級(jí)的崗位上，人盡其才，各盡所能，這文案大全實(shí)用文檔是用人的一條基本原則。尤其是當(dāng)前學(xué)校總務(wù)工作人員，總的看素質(zhì)不高，專(zhuān)業(yè)人才不多。因此，領(lǐng)導(dǎo)者要有愛(ài)才之心、識(shí)才之眼、用才之膽，善于發(fā)現(xiàn)總務(wù)人員的長(zhǎng)處，合理安排使用。在用人之長(zhǎng)的同時(shí)，還要在一定范圍內(nèi)（不是無(wú)原則的）容人之短，并且用發(fā)展的眼光看待一個(gè)人的長(zhǎng)處和短處，做到要用之則信之，使他們能夠放手工作，負(fù)起責(zé)任。要使用，就得培養(yǎng)。學(xué)?？倓?wù)的許多部門(mén)都是業(yè)務(wù)部門(mén)、技術(shù)部門(mén)，對(duì)管理人員和工作人員都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)要求。尤其是在科技發(fā)展和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的要求下，總務(wù)人員中需要學(xué)習(xí)的很多。因此，必須把對(duì)人的使用和培養(yǎng)結(jié)合起來(lái)，要有計(jì)劃地采取多種形式和途徑，組織職工學(xué)習(xí)管理，學(xué)習(xí)各自工作的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，充分發(fā)展每個(gè)人的潛在能力，做好工作。對(duì)人的管理要有行政措施，要有制度約束，要有考核。就是說(shuō)，對(duì)總務(wù)各種管理人員和工作人員的活動(dòng)要有規(guī)定，使之圍繞共同的目標(biāo)，步調(diào)一致，齊心合力。為此，必須建立健全崗位責(zé)任制、考核制和獎(jiǎng)懲制，并把責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來(lái)，使總務(wù)人員在其位，謀其政，行其權(quán)，盡其責(zé)，取其利，獲其榮，懲其誤。調(diào)動(dòng)人的積極性，首先是必須重視和加強(qiáng)思想政治工作。要對(duì)總務(wù)職工進(jìn)行馬列主義、毛澤東思想和黨的方針政策教育，以共產(chǎn)主義為目標(biāo)的理想、信念教育，為祖國(guó)實(shí)現(xiàn)“四化”而工作的愛(ài)國(guó)主義教育，崇高的共產(chǎn)主義道德品質(zhì)教育，遵紀(jì)守法教文案大全實(shí)用文檔育，以及全心全意為教學(xué)、科研和師生員工服務(wù)的事業(yè)心等等。要發(fā)揚(yáng)我黨思想政治工作的優(yōu)良傳統(tǒng)，同時(shí)要深入了解職工的思想狀況，從思想政治工作的新情況和新特點(diǎn)出發(fā)，探討新問(wèn)題，創(chuàng)造科學(xué)的新方法。在進(jìn)行思想政治教育時(shí)，要堅(jiān)持以理服人，擺事實(shí)講道理；要堅(jiān)持正面教育，樹(shù)立典型，表?yè)P(yáng)先進(jìn)；要提倡職工的自我教育，相互教育，開(kāi)展經(jīng)常而適當(dāng)?shù)呐u(píng)與自我批評(píng)。其次是把物質(zhì)鼓勵(lì)和精神鼓勵(lì)結(jié)合起來(lái)。在堅(jiān)持以精神鼓勵(lì)為主、物質(zhì)鼓勵(lì)為輔的原則下，給工作好的職工以一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這有利于調(diào)動(dòng)職工的積極性，也符合社會(huì)主義的按勞分配原則。（2）管理。學(xué)校家大業(yè)大，需要科學(xué)管理的東西很多。例如，圖書(shū)資料幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)冊(cè)，儀器設(shè)備價(jià)值幾百萬(wàn)、幾千萬(wàn)元之多，校舍基建面積幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)平方米，各種車(chē)輛幾十、幾百輛，各種家具設(shè)備數(shù)不勝數(shù)。這些物資都是辦學(xué)的必要條件。因此，管理在學(xué)校總務(wù)管理中處于重要的地位。管理，包括購(gòu)物、貯物、使用、維修、流通等，其核心是為學(xué)校教學(xué)、科研和其他各項(xiàng)工作提供物質(zhì)保證。因此可以說(shuō)，學(xué)校的管理，是為完成學(xué)校既出人才又出成果的任務(wù)而及時(shí)地、不間斷地、齊備地、按質(zhì)按量地提供所需物質(zhì)的管理活動(dòng)。這里的及時(shí)性，是由教學(xué)、科研等工作對(duì)物資需要的時(shí)間性決定的，供應(yīng)不及時(shí)會(huì)影響工作，供應(yīng)過(guò)早會(huì)造成積壓浪費(fèi)；物資供應(yīng)的不間斷性是由學(xué)校各項(xiàng)工作的連續(xù)性決定的，尤其是一些消費(fèi)性物資，需要不斷地供應(yīng)。物資供應(yīng)的齊備性，是由學(xué)?？倓?wù)工作文案大全實(shí)用文檔范圍廣、大型項(xiàng)目需要成套設(shè)備來(lái)決定的。滿(mǎn)足教學(xué)、科研需要，首先是加強(qiáng)儀器設(shè)備和圖書(shū)資料管理。隨著現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，學(xué)校教學(xué)、科研工作對(duì)儀器設(shè)備、圖書(shū)資料的要求越來(lái)越高。提供先進(jìn)的儀器設(shè)備和充足的圖書(shū)資料，是建立和保持正常的教學(xué)、科研秩序，不斷提高教學(xué)水平和科研水平的重要保證。對(duì)設(shè)備的管理、是對(duì)設(shè)備的購(gòu)置、安裝、使用、維修、改造、更新，直至報(bào)廢的全過(guò)程的綜合管理，以達(dá)到降低成本、延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命、提高其綜合效能的目的。學(xué)校校產(chǎn)和物資管理，必須貫徹“制造和使用相結(jié)合”、“修理、改造和更新相結(jié)合”、“技術(shù)管理和經(jīng)濟(jì)管理相結(jié)合”、“專(zhuān)業(yè)管理和群眾管理相結(jié)合”以及“預(yù)防為主、維修保養(yǎng)與計(jì)劃?rùn)z修并重”的原則，努力提高完好率和使用率。對(duì)消費(fèi)物資的管理，要做到有計(jì)劃、供應(yīng)及時(shí)，要方便用戶(hù)、簡(jiǎn)化供求手續(xù)，同時(shí)還要加強(qiáng)控制，杜絕浪費(fèi)。為此，要建立市場(chǎng)聯(lián)系，打通購(gòu)銷(xiāo)渠道，建立必要的管理制度。（3）管財(cái)。財(cái)力同人力、物力一樣，是管理的最基本內(nèi)容之一。財(cái)力，是指財(cái)政可以支配和動(dòng)員的力量，其物質(zhì)體現(xiàn)就是貨幣，它是學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展的重要資源。根據(jù)貨幣基金不同來(lái)源，不同職能，學(xué)校的財(cái)務(wù)管理，包括教育事業(yè)費(fèi)（預(yù)算內(nèi)資金）管理，基建費(fèi)管理、預(yù)算外資金管理等。其中預(yù)算內(nèi)資金是國(guó)家撥給的文案大全實(shí)用文檔專(zhuān)門(mén)用于學(xué)校的事業(yè)費(fèi)，用于開(kāi)展學(xué)校的各項(xiàng)工作。基建資金是國(guó)家撥給學(xué)?；窘ㄔO(shè)的資金。預(yù)算外資金是學(xué)校有關(guān)部門(mén)按國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，從事生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)營(yíng)的資金收入，主要用作學(xué)校事業(yè)費(fèi)的補(bǔ)貼。學(xué)校對(duì)預(yù)算內(nèi)資金的管理與分配，應(yīng)該在“實(shí)事求是，量力而行，統(tǒng)籌兼顧，綜合平衡”方針的指導(dǎo)下，兼顧教學(xué)、科研、辦公、生活等各方面需要，合理分配與使用資金，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)各項(xiàng)工作的促進(jìn)、調(diào)節(jié)和監(jiān)督作用，以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。就是說(shuō)，在安排和使用教育事業(yè)費(fèi)時(shí)，要遵循統(tǒng)籌兼顧，全面安排，提高效益，厲行節(jié)約的原則，在優(yōu)先保證教學(xué)、科研工作正常需要的前提下，注意改善師生員工的工作、生活條件。我國(guó)對(duì)學(xué)?；窘ㄔO(shè)的投資在全部教育費(fèi)用中占有相當(dāng)大的比例。因此，管好基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)，是很重要的。管好基本建設(shè)經(jīng)費(fèi)的核心問(wèn)題，是提高基本建設(shè)投資的經(jīng)濟(jì)效益，這主要表現(xiàn)在基本建設(shè)資金所形成的固定資產(chǎn)的數(shù)量和質(zhì)量，形成固定資產(chǎn)的時(shí)間（建設(shè)周期）以及項(xiàng)目使用以后的效益上。學(xué)?；鸬墓芾?，要認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家財(cái)經(jīng)方針、政策和法令，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，正確處理國(guó)家、集體和個(gè)人利益的關(guān)系。（4）管事。就是處理工作中的具體事務(wù)。事情有大有小，千差萬(wàn)別，管事是和管理人員的職務(wù)聯(lián)系在一起的。例如，高等學(xué)校文案大全實(shí)用文檔的總務(wù)管理，一般的分為三級(jí)：院校級(jí)（主管總務(wù)工作的院校長(zhǎng)、總務(wù)長(zhǎng)）、處級(jí)、科級(jí)，這是總務(wù)管理工作的三個(gè)不同的能級(jí)。能級(jí)不同，管理的權(quán)限和職責(zé)不同。院校級(jí)有一定的決策權(quán)，指揮權(quán)，對(duì)總務(wù)的各項(xiàng)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，處科級(jí)主要是執(zhí)行，對(duì)本部門(mén)的工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、控制與協(xié)調(diào)。執(zhí)行結(jié)果，下級(jí)要向上級(jí)及時(shí)反饋，要對(duì)上級(jí)和具體的工作負(fù)責(zé)。這也是我們經(jīng)常強(qiáng)凋的組織觀(guān)念。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé)不同，管理事務(wù)的范圍也有所區(qū)別。院校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要善于抓大事、要事，不要為瑣事纏身，工作有計(jì)劃，緊張而不忙亂。如果出現(xiàn)“走路有人追，吃飯有人陪”的狀況，那就是沒(méi)有抓到點(diǎn)子上。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要學(xué)習(xí)科學(xué)的管理方法，深入總務(wù)工作的第一線(xiàn)，在自己管轄的范圍內(nèi)，善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析其原因，采取有效措施，及時(shí)解決。（5）管時(shí)間。時(shí)間是管理的基本要素之一，有效的利用時(shí)間，對(duì)提高工作效率是非常重要的。管理時(shí)間，第一是要惜時(shí)。“一寸光陰一寸金，寸金難買(mǎi)寸光陰”；“時(shí)間就是勝利”；“時(shí)間就是金錢(qián)”；“時(shí)間就是效益”；“時(shí)間就是生命”，這些都說(shuō)明了時(shí)間的重要，必須珍惜時(shí)間，樹(shù)立時(shí)間觀(guān)念。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者來(lái)說(shuō)，一要善于掌握自己的時(shí)間，二是合理安排和珍惜別人的時(shí)間。要控制開(kāi)會(huì)的次數(shù)，開(kāi)會(huì)時(shí)要做到五個(gè)“W”、一個(gè)“H”：What（什么事什么問(wèn)題），Why（為什么要研究這件事），Where（什么地方，哪個(gè)部門(mén)執(zhí)行），When（什么時(shí)間完成），Who（誰(shuí)去文案大全實(shí)用文檔完成），How（怎么完成）。珍惜時(shí)間，對(duì)一般管理人員和工作人員來(lái)說(shuō)，不但要遵守作息時(shí)間，還要樹(shù)立遠(yuǎn)大理想，緊張地學(xué)習(xí)和工作，為實(shí)現(xiàn)自己的理想而奮斗。管理時(shí)間，第二是要合理安排和利用時(shí)間，努力提高工作效益。為此，必須加強(qiáng)工作的計(jì)劃性，根據(jù)總務(wù)工作必須先行以及帶有季節(jié)性、時(shí)間性的要求，爭(zhēng)時(shí)間搶速度，把總務(wù)的各項(xiàng)工作做到前面去，變總務(wù)為先行，不失時(shí)機(jī)地做好各項(xiàng)服務(wù)工作。（6）管信息。信息是指通過(guò)文字、數(shù)據(jù)或信號(hào)等形式來(lái)表現(xiàn)的、可以傳遞和處理的對(duì)象。利用信息可以反映出各事物之間的相互關(guān)系。管理科學(xué)從一定意義上可以看成是以研究處理信息為中心的科學(xué)。信息是各級(jí)管理層次決策的依據(jù)，信息的獲得、傳遞及反饋是管理的重要內(nèi)容和手段。在學(xué)?？倓?wù)管理活動(dòng)中，管理者得到上級(jí)布置的任務(wù)，是在“接收”信息；向他們傳達(dá)和安排工作，是在“傳遞”信息；在管理的過(guò)程中不斷了解各方面的執(zhí)行情況，并據(jù)此考慮修改原工作計(jì)劃，是利用了信息的“反饋”。學(xué)校總務(wù)管理是一種有目的有組織有計(jì)劃的活動(dòng)，而目的確定，組織機(jī)構(gòu)及隊(duì)伍的建立，計(jì)劃的制定，都要有足夠的信息。學(xué)校總務(wù)管理也是一種動(dòng)態(tài)管理過(guò)程，其中工作的進(jìn)展、各個(gè)環(huán)節(jié)的聯(lián)系、各方面關(guān)系的協(xié)調(diào)，也都要有信息的傳遞和反饋。為了確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤地獲得、傳遞與反饋，必須建立和完善相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)。因此，在研究機(jī)構(gòu)改革，減少層次，明確規(guī)定各文案大全實(shí)用文檔層次應(yīng)掌握和反映哪些信息，明確規(guī)定平行機(jī)構(gòu)之間、同一機(jī)構(gòu)中人員之間各自的職責(zé)范圍和協(xié)作關(guān)系，建立一定的組織聯(lián)系和交往方式，克服“雞犬之聲相聞，老死不相往來(lái)”的局面。2．學(xué)?？倓?wù)管理的過(guò)程根據(jù)管理理論，學(xué)?？倓?wù)管理過(guò)程是由計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等環(huán)節(jié)構(gòu)成的。（1）計(jì)劃。學(xué)?？偣芄芾砟繕?biāo)和決策確定以后，要通過(guò)制訂總務(wù)管理計(jì)劃，進(jìn)行分階段的具體安排，才能分期地有步驟地加以實(shí)現(xiàn)。制訂和執(zhí)行總務(wù)管理計(jì)劃，是總務(wù)管理的核心。列寧指出：“任何計(jì)劃都是尺度、準(zhǔn)則、燈塔、路標(biāo)”。只有首先抓住計(jì)劃管理，才能使管理人員明確工作方向和各自的職責(zé)，才能有效地進(jìn)行組織、指揮，并協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)系，才能合理安排使用人力、物力、財(cái)力，取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。同管理目標(biāo)一樣，計(jì)劃也可分為學(xué)校總務(wù)管理總的計(jì)劃、各具體管理部門(mén)的計(jì)劃以及長(zhǎng)期、中期、短期計(jì)劃。學(xué)樣總務(wù)管理計(jì)劃的制訂，必須按照自下而上、上下結(jié)合、綜合平衡、互相銜接的要求進(jìn)行。根據(jù)學(xué)校主管單位下達(dá)的計(jì)劃控制數(shù)，結(jié)合本校的實(shí)際，發(fā)動(dòng)群眾，自下而上，逐級(jí)編制計(jì)劃草案。學(xué)校根據(jù)各部門(mén)上報(bào)的計(jì)劃草案，分析其需要與可能、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、局部與整體、重點(diǎn)與一般、內(nèi)部條件與外部環(huán)境等因素，進(jìn)行全面研文案大全實(shí)用文檔究和統(tǒng)籌安排，使各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)建立在積極、可靠而又互相銜接的基礎(chǔ)上。通過(guò)計(jì)劃的綜合平衡，使總務(wù)的各個(gè)部門(mén)之間，總務(wù)與學(xué)校其他部門(mén)之間協(xié)調(diào)一致，密切配合。學(xué)校總務(wù)管理的長(zhǎng)、中期計(jì)劃（規(guī)劃）確定后，還需要制訂總務(wù)管理工作的學(xué)年計(jì)劃、學(xué)期計(jì)劃，各部門(mén)依此編制各科室的工作計(jì)劃。（2）組織。管理目標(biāo)和計(jì)劃確定以后，就要通過(guò)組織實(shí)施去實(shí)現(xiàn)?？倓?wù)管理的組織過(guò)程，就是按照民主集中制的原則，確定管理體制，包括組織機(jī)構(gòu)凋整，職權(quán)的劃分，責(zé)任制的建立，合理調(diào)配人力、物力、財(cái)力，使人盡其才、物盡其用。要首先組織好人力，做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合，調(diào)動(dòng)各管理部門(mén)和職工的積極性、主動(dòng)性。同時(shí)還要把總務(wù)管理活動(dòng)的其他環(huán)節(jié)和要素都合理地組織起來(lái)，上下、左右之間密切配合，在空間和時(shí)間上互相適應(yīng)，才能使學(xué)校的教育活動(dòng)形成一個(gè)有機(jī)整體。（3）指揮。為了使總務(wù)管理計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)，各方面的工作能夠協(xié)調(diào)地動(dòng)作起來(lái)，必須有統(tǒng)一的指揮。包括：指揮下屬單位和職工履行職責(zé)，完成工作任務(wù)：對(duì)下屬機(jī)構(gòu)和人員請(qǐng)示的問(wèn)題給予具體指導(dǎo)，及時(shí)解決管理過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題；為下屬單位和職工提供必要的服務(wù)。指揮必須統(tǒng)一，不能政出多門(mén)，使下屬單位和個(gè)人無(wú)所適從。學(xué)?？倓?wù)管理的決策權(quán)有黨委（實(shí)行校長(zhǎng)負(fù)責(zé)制的學(xué)校則歸校長(zhǎng)），指揮權(quán)歸主管總務(wù)工作的院校長(zhǎng)、總務(wù)長(zhǎng)。要建立和健全統(tǒng)一的行政指揮系統(tǒng)，設(shè)置必要職能部門(mén)，配備好文案大全實(shí)用文檔干部。各職能部門(mén)的干部也要正副職分工明確，各司其職。指揮還必須擁有權(quán)威，做到令行禁止。如果有令不行，必將影響工作效率。當(dāng)然，指揮也不應(yīng)當(dāng)是脫離實(shí)際的瞎指揮，指揮者要發(fā)揚(yáng)民主，善于聽(tīng)取意見(jiàn)。同時(shí)，要實(shí)行集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合，發(fā)揮下屬單位和職工的積極性。（4）控制?？刂茝哪撤N意義上說(shuō)也叫監(jiān)督。通過(guò)控制，及時(shí)掌握總務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況，組織工作的適應(yīng)情況以及指揮的實(shí)施情況。控制包括：揭露總務(wù)管理活動(dòng)中的矛盾，分析原因，采取措施，加以解決，使管理活動(dòng)不偏離目標(biāo)和方案；發(fā)現(xiàn)先進(jìn)典型，總結(jié)推廣經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)各部門(mén)管理水平的提高；考核經(jīng)濟(jì)效益，有獎(jiǎng)有懲。為了有效地控制，必須建立健全信息反饋系統(tǒng)。毛澤東同志說(shuō)過(guò)：“情況明、決心大、方法對(duì)”。這里的“情況明”就是現(xiàn)在說(shuō)的掌握了各種信息，“決心大”就是指的決策、指揮要果斷。可以說(shuō)，管理是不是有效，指揮是不是迅速、準(zhǔn)確，關(guān)鍵是看有沒(méi)有靈敏的、準(zhǔn)確有力的反饋。（5）協(xié)調(diào)?？倓?wù)管理目標(biāo)、計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)，常常不會(huì)是一帆風(fēng)順的，在其實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中，由于主、客觀(guān)條件的變化，將產(chǎn)生新的矛盾和問(wèn)題。因此，需要及時(shí)加以調(diào)節(jié)，這就是協(xié)調(diào)。它包括：調(diào)節(jié)管理目標(biāo)和計(jì)劃；調(diào)節(jié)人力、物力、財(cái)力、時(shí)間等；調(diào)節(jié)總務(wù)管理部門(mén)上下、左右的關(guān)系。因此，在總務(wù)管理活動(dòng)中，要不斷地進(jìn)行計(jì)劃調(diào)節(jié)、組織調(diào)節(jié)、管理業(yè)務(wù)調(diào)節(jié)和財(cái)務(wù)調(diào)節(jié)等。通文案大全實(shí)用文檔過(guò)調(diào)節(jié)，促進(jìn)總務(wù)管理的各項(xiàng)活動(dòng)在不斷變化的環(huán)境中協(xié)調(diào)發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)。學(xué)?？倓?wù)管理的作用社會(huì)各類(lèi)機(jī)構(gòu)對(duì)后勤的稱(chēng)謂有所不同，一般來(lái)說(shuō)，學(xué)校稱(chēng)后勤部門(mén)為總務(wù)部門(mén)。中學(xué)暫行工作條例（草案）第四十三條規(guī)定：“全日制中學(xué)一般設(shè)教導(dǎo)、總務(wù)兩處和辦公室??協(xié)助校長(zhǎng)工作?！蓖瑫r(shí)并規(guī)定在校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下的校務(wù)會(huì)議，總務(wù)主任是當(dāng)然參加成員。條例明確了總務(wù)處是學(xué)校的一個(gè)職能部門(mén)，它在學(xué)校中的作用主要是：1）保證為教師和學(xué)生提供一個(gè)良好的教學(xué)和學(xué)習(xí)條件，并隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，不斷加以改善，以利全面貫徹教育方針，不斷提高教育質(zhì)量。這個(gè)“條件”指：校舍、場(chǎng)地、各項(xiàng)教學(xué)儀器、圖書(shū)、文體設(shè)備、家具設(shè)備、生活保健設(shè)施、各項(xiàng)教學(xué)器材、文具紙張、良好的環(huán)境以及生活供應(yīng)等等。這些條件，都是學(xué)校開(kāi)展工作的必要物質(zhì)基礎(chǔ)，尤其是教學(xué)設(shè)備的好壞或有無(wú)，將直接關(guān)系到教育質(zhì)量和青少年一代的成長(zhǎng)。比如教學(xué)中貫徹理論聯(lián)系實(shí)際的原則或直觀(guān)性原則時(shí)，往往采取組織學(xué)生進(jìn)行實(shí)驗(yàn)或由教師演示的方法，使學(xué)生獲得豐富的感性材料，激發(fā)他們積極思考，把書(shū)本知識(shí)和實(shí)際聯(lián)系起來(lái)，加深對(duì)所學(xué)對(duì)象的理解，形成正確的概念，牢固地掌握所學(xué)的基本知識(shí)，培養(yǎng)學(xué)生觀(guān)察問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力。要取得這樣的教學(xué)效果，必須利用各種教學(xué)儀器、各類(lèi)標(biāo)本、模型、圖片、圖表以及影聲設(shè)備。在體育教學(xué)中，為使學(xué)生的身心得到正常發(fā)展，促進(jìn)健康，增強(qiáng)體質(zhì)，必須配備必要的文體器材和場(chǎng)地。其他各科教學(xué)，同樣需要借助有關(guān)的教具或資料。而這些物質(zhì)設(shè)備都有待總務(wù)部門(mén)提供。此外，總務(wù)部門(mén)還要不斷改善生活供應(yīng)，幫助教師解除后顧之憂(yōu)，使其專(zhuān)心致志地搞好教學(xué)，提高教育質(zhì)量?？倓?wù)部門(mén)在貫徹教育方針，落實(shí)知識(shí)分子政策等方面都起到積極的作用。2）管理育人。學(xué)校總務(wù)管理不僅為教學(xué)提供良好條件，還要管好這些條件，確保國(guó)家財(cái)產(chǎn)的安全，充分發(fā)揮設(shè)備的作用，更好地為教學(xué)服務(wù)。在管理中主要抓好兩項(xiàng)工作：一是建立必要的管理制度?？倓?wù)管理必須建立一定的規(guī)章制度，使全校師生有章可循；二是要對(duì)學(xué)生進(jìn)行思想政治教育?？倓?wù)人員在日常管理工作中，以自己的職業(yè)道德、文明行為和管理技能，配合班主任的教育，使學(xué)生懂得學(xué)校的各項(xiàng)設(shè)備是教學(xué)的物質(zhì)基礎(chǔ)，是勞動(dòng)人民的勞動(dòng)結(jié)晶。培養(yǎng)他們的勞動(dòng)觀(guān)念和愛(ài)護(hù)公共財(cái)物的良好品德。通過(guò)具體事例，經(jīng)常宣傳管理制度的必要性和重要性，啟發(fā)他們遵守制度的自覺(jué)性，增強(qiáng)他們的紀(jì)律性和組織性?？倓?wù)管理既管物又教育學(xué)生，從而延長(zhǎng)財(cái)產(chǎn)使用年限，提高使用效率。貫徹勤儉節(jié)約的方針，促進(jìn)學(xué)生的德智體三方面都得到發(fā)展。因此總務(wù)管理在學(xué)校管物育人中的作用也是不可低估的。2．學(xué)?？倓?wù)管理的地位1）搞好總務(wù)管理是辦好學(xué)校教育的基礎(chǔ)。我們知道，教學(xué)科研、思想政治工作和總務(wù)管理，是學(xué)校全部工作的三個(gè)重要組成部分。其中，教學(xué)和科研是中心，思想政治工作是統(tǒng)帥，總務(wù)工作是基礎(chǔ)和保證。這三個(gè)方面的工作分工不同，各有其職責(zé)，又互相聯(lián)系，相互配合，共同完成學(xué)校所承擔(dān)的出人才、出成果的任務(wù)。這三個(gè)方面的工作對(duì)學(xué)校來(lái)說(shuō)，是缺一不可的。因?yàn)槿绻麤](méi)有教學(xué)和科研工作，就不成其為學(xué)校了，思想政治工作和總務(wù)管理也就成了無(wú)的之矢；如果沒(méi)有思想政治工作，教學(xué)科研和總務(wù)工作就缺少了精神動(dòng)力，甚至?xí)允Х较颍煌瑯拥?，如果沒(méi)有總務(wù)管理工文案大全實(shí)用文檔作，教學(xué)科研和思想政治工作失去了物質(zhì)基礎(chǔ)，也是進(jìn)行不了的。辦一所學(xué)校沒(méi)有結(jié)構(gòu)合理、學(xué)術(shù)水平較高的師資隊(duì)伍不行。但是，巧婦難為無(wú)米之炊，再好的師資隊(duì)伍如果沒(méi)有必要的教學(xué)和科研條件，沒(méi)有總務(wù)工作為其提供服務(wù)，也是不能發(fā)揮作用的。所以說(shuō)，辦學(xué)校要有基礎(chǔ)、條件，而搞好總務(wù)管理正是辦好學(xué)校的一個(gè)非常重要的基礎(chǔ)工作。合理安排使用教育經(jīng)費(fèi)、基建經(jīng)費(fèi)，搞好校產(chǎn)建設(shè)管理，提供圖書(shū)資料和教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備，以及搞好生活服務(wù)等，為教學(xué)、科研創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，為師生員工創(chuàng)造必要的工作和學(xué)習(xí)條件，是很重要的。尤其是在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)迅猛發(fā)展的情況下，實(shí)現(xiàn)教育科研設(shè)備的現(xiàn)代化，是保證高等教育實(shí)現(xiàn)“三個(gè)面向”的物質(zhì)技術(shù)基礎(chǔ)。不斷改革學(xué)校的技術(shù)裝備，這是培養(yǎng)專(zhuān)門(mén)人才和進(jìn)行科學(xué)研究的重要條件。學(xué)?？倓?wù)工作的首要任務(wù)就是要千方百計(jì)地為教學(xué)、科研工作創(chuàng)造條件，這是重要的物質(zhì)基礎(chǔ)?？梢哉f(shuō)，現(xiàn)時(shí)代的總務(wù)管理能否保證教學(xué)科研所需要的各種現(xiàn)代化設(shè)備、物資，在很大程度上決定了學(xué)校教學(xué)質(zhì)量和科研水平。2）搞好總務(wù)管理是提高教育投資效益的重要途徑。黨和國(guó)家非常重視教育事業(yè)的發(fā)展。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)還不夠發(fā)達(dá)，各行各業(yè)都需要大量投資的情況下，每年撥給一所學(xué)校的經(jīng)費(fèi)少則幾百萬(wàn)元，多則幾千萬(wàn)元。學(xué)?？倓?wù)部門(mén)是學(xué)校的“管家”，掌管著大批財(cái)、物。如何當(dāng)好這個(gè)“管家”，用好這些財(cái)富，使其發(fā)揮應(yīng)有的作用，是關(guān)系到降低培養(yǎng)人才成本，提高辦學(xué)經(jīng)濟(jì)效益的大問(wèn)題。學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益也同物質(zhì)生產(chǎn)部門(mén)的經(jīng)濟(jì)效益一樣，有一個(gè)“投入”與“產(chǎn)出”間的比較。在投入方面同樣需要考慮勞動(dòng)消耗和勞動(dòng)占用兩大因素，在產(chǎn)出方面也必須考慮量和質(zhì)的因素。當(dāng)然，學(xué)校的經(jīng)濟(jì)效益涉及的面比較廣，各種因素間的關(guān)系也很復(fù)雜。但就總務(wù)管理來(lái)說(shuō)，主要有三個(gè)方面：第一，關(guān)系到勞動(dòng)消耗的多少。馬克思說(shuō)：“和單一的個(gè)人一樣，社會(huì)發(fā)展、社會(huì)享樂(lè)以及社會(huì)活動(dòng)全面性，都決定于時(shí)間節(jié)約。一切經(jīng)濟(jì)最后都?xì)w結(jié)為時(shí)間經(jīng)濟(jì)?！庇终f(shuō)：“真正的財(cái)富在于用盡量少的價(jià)值創(chuàng)造出盡量多的使用價(jià)值。換句話(huà)說(shuō)，就是在盡量少的勞動(dòng)時(shí)間里創(chuàng)造出盡量豐富的物質(zhì)財(cái)富?！币虼恕墩谓?jīng)濟(jì)學(xué)辭典》把經(jīng)濟(jì)效益解釋為“生產(chǎn)再生產(chǎn)過(guò)程中，勞動(dòng)占用和勞動(dòng)消耗量同勞動(dòng)成果的比較”。搞好總務(wù)管理，一是可以少用人多辦事，減少編制，節(jié)省總