聲像檔案管理

聲像檔案管理1.1收集范圍與內(nèi)容1.1.1城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)收集下列范圍的聲像檔案：1記錄城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重大活動(dòng)和事件的聲像檔案；2記錄重要人物在本地區(qū)各種城市建設(shè)工作中的重大活動(dòng)的聲像檔案；3記錄國(guó)際間城市建設(shè)的各種交流活動(dòng)的聲像檔案；4記錄具有歷史意義的建筑物、構(gòu)筑物、名勝古跡、市容市貌的聲像檔案；5記錄城市地理風(fēng)貌特征，城鄉(xiāng)建設(shè)前后面貌、景觀，城市變遷及社會(huì)風(fēng)情的聲像檔案；6記錄自然災(zāi)害、城鄉(xiāng)突發(fā)事件、搶險(xiǎn)救災(zāi)的聲像檔案；7記錄重大工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案；其他具有長(zhǎng)期保存價(jià)值的聲像檔案。1.1.2工程建設(shè)活動(dòng)的聲像檔案收集范圍，應(yīng)包括下列內(nèi)容：反映工程原址、原貌及周邊狀況的聲像檔案；2記錄工程建設(shè)活動(dòng)的重大活動(dòng)、重大事件，如拆遷情況、招商引資、簽約儀式、工程招標(biāo)與投標(biāo)、奠基儀式等的聲像檔案；3記錄基礎(chǔ)施工過(guò)程中工程測(cè)量、放線、打樁、基槽開(kāi)挖、樁基處理等關(guān)鍵工序的聲像檔案；4記錄主體工程施工過(guò)程中施工現(xiàn)場(chǎng)整體情況，鋼筋、模板、混凝土施工，隱蔽工程施工，內(nèi)外裝修裝飾的聲像檔案；5反映工程采用的各種新技術(shù)、新材料、新工藝的聲像檔案；6記錄工程重大事故第一現(xiàn)場(chǎng)、事故指揮和處理措施、處理結(jié)果等情況的聲像檔案；7記錄工程驗(yàn)收情況、竣工典禮的聲像檔案；8反映竣工后的工程面貌的聲像檔案。1.2照片檔案收集與歸檔要求1.2.1照片應(yīng)主題明確，畫(huà)面清晰完整，色彩還原準(zhǔn)確，被攝主體不應(yīng)有明顯失真變形現(xiàn)象。1.2.2照片和底片應(yīng)同時(shí)歸檔，歸檔的照片與底片影像應(yīng)一致，且應(yīng)有文字說(shuō)明。1.2.3照片宜洗印成5英寸～7英寸的彩色照片。1.2.4數(shù)碼照片的采集應(yīng)使用RAW、JPEG或TIFF格式，其分辨率不得小于500萬(wàn)有效像素。1.2.5歸檔的數(shù)碼照片不得經(jīng)過(guò)后期加工。1.2.6數(shù)碼照片的歸檔保存應(yīng)選用一次性寫(xiě)入光盤(pán)作為載體，載體材料不能有磨損、劃傷。1.2.7建設(shè)工程歸檔照片的數(shù)量視工程項(xiàng)目規(guī)?；蛐再|(zhì)而定，不宜少于10張。錄音、錄像檔案歸檔要求1.3.1錄音錄像檔案歸檔前應(yīng)進(jìn)行篩選和鑒別，選擇聲音、畫(huà)面清晰、完整，圖像穩(wěn)定、色彩真實(shí)，體現(xiàn)主題內(nèi)容、主要人物、場(chǎng)景特色等主要因素的錄音錄像材料歸檔。1.3.2錄像磁帶制作應(yīng)采用PAL制式和MPEG-2或AVI格式；錄音應(yīng)采用MP3或WAV格式。1.3.3向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的錄音、錄像檔案應(yīng)為配有說(shuō)明的原始素材，以及編輯后的錄像專(zhuān)題片，載體為錄音、錄像帶或光盤(pán)。1.3.4錄音、錄像材料的圖像、聲音質(zhì)量應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《標(biāo)準(zhǔn)清晰度數(shù)字電視節(jié)目錄像磁帶錄制規(guī)范》GY/T223的規(guī)定。1.3.5專(zhuān)題錄像片應(yīng)結(jié)構(gòu)完整，片長(zhǎng)不應(yīng)少于10min,并應(yīng)附有解說(shuō)詞稿。1.3.6錄音、錄像載體應(yīng)材質(zhì)完好，不得有變形、斷裂、發(fā)霉及磁粉脫落、磨損、劃傷現(xiàn)象。1.3.7錄音錄像檔案歸檔時(shí)，應(yīng)經(jīng)過(guò)相應(yīng)設(shè)備的檢測(cè)。1.3.8錄音錄像檔案移交時(shí)，應(yīng)按本規(guī)范第5章的規(guī)定執(zhí)行。聲像檔案整理1.4.1膠片照片的整理應(yīng)符合現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《照片檔案管理規(guī)范》GB/T11821的規(guī)定，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1照片的整理按單張或組（若干張有聯(lián)系的照片）進(jìn)行。2照片放置在照片檔案袋中或固定在芯頁(yè)上，底片裝入半透明中性紙袋后再袋裝或固定在芯頁(yè)。3照片檔案袋、芯頁(yè)應(yīng)填寫(xiě)題名、照片號(hào)、底片號(hào)、參見(jiàn)號(hào)、時(shí)間、攝影者、文字說(shuō)明等內(nèi)容，填寫(xiě)應(yīng)符合下列規(guī)定：1）題名應(yīng)簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映照片的基本內(nèi)容，可包括人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事由等要素；2）照片號(hào)應(yīng)按照片保管單位制定的編目、分類(lèi)法則進(jìn)行編制；若采用照片、底片合一編號(hào)法，可不填寫(xiě)底片號(hào)；3）底片號(hào)應(yīng)按底片保管單位制定的編目、分類(lèi)法則進(jìn)行編制；沒(méi)有底片的，可不填寫(xiě)；4）參見(jiàn)號(hào)應(yīng)填寫(xiě)與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào)；照片檔案由檔案室移交至檔案館后，應(yīng)對(duì)其參見(jiàn)號(hào)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)與實(shí)況不符的應(yīng)及時(shí)調(diào)整；5）時(shí)間應(yīng)填寫(xiě)照片的拍攝時(shí)間；6）攝影者應(yīng)填寫(xiě)個(gè)人姓名，必要時(shí)可加寫(xiě)單位；7）文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，概括揭示照片影響所反映的全部信息；或?qū)︻}名未及內(nèi)容作出補(bǔ)充。4膠片照片的分類(lèi)組卷可選擇采用下列方法進(jìn)行：1）按專(zhuān)題、事項(xiàng)或工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)組卷；2）按年度—事項(xiàng)或工程項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)組卷；3）按單張或組（若干張有聯(lián)系的）進(jìn)行分類(lèi)組卷。5冊(cè)內(nèi)、卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定：1）冊(cè)內(nèi)、卷內(nèi)照片目錄應(yīng)由照片號(hào)、題名、時(shí)間、頁(yè)號(hào)、底片號(hào)、備注等項(xiàng)目組成；2）冊(cè)內(nèi)、卷內(nèi)目錄的條目應(yīng)按照片號(hào)排序；3）冊(cè)內(nèi)、卷內(nèi)目錄應(yīng)位于冊(cè)內(nèi)最前面。1.4.2數(shù)碼照片的整理應(yīng)符合下列規(guī)定：1數(shù)碼照片的整理可按專(zhuān)題—年度、事項(xiàng)—年度、工程項(xiàng)目—年度，或按年度—專(zhuān)題、年度—事項(xiàng)、年度—工程項(xiàng)目等建立分類(lèi)方案，設(shè)置文件夾；，每個(gè)文件夾下可以按具體的需要設(shè)置多級(jí)文件夾，最低一級(jí)文件內(nèi)存放一組聯(lián)系密切的數(shù)碼照片；2對(duì)同一文件夾內(nèi)的下一級(jí)文件夾可按專(zhuān)題、事項(xiàng)、工程項(xiàng)目或年度編號(hào)，并以序號(hào)加題名作為文件夾名稱(chēng)；3最低一級(jí)文件夾內(nèi)的數(shù)碼照片按形成的先后順序進(jìn)行重新編號(hào)，并以序號(hào)加照片題名作為文件名稱(chēng)；4數(shù)碼照片歸檔時(shí)按年度刻制光盤(pán)，每張光盤(pán)中應(yīng)編制文件夾目錄、文件夾內(nèi)照片目錄、光盤(pán)說(shuō)明文件。光盤(pán)說(shuō)明文件應(yīng)說(shuō)明本光盤(pán)保存的內(nèi)容、照片數(shù)量、密級(jí)、制作日期、制作者、光盤(pán)類(lèi)型（CD-R、DVD）、光盤(pán)編號(hào)等。1.4.3錄音、錄像檔案的整理應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》DA/T15的規(guī)定，并應(yīng)符合下列規(guī)定：錄音、錄像檔案以一卷（盒）為一個(gè)保管單位；2每一個(gè)保管單位加以必要的文字說(shuō)明，并與檔案載體一同放在聲像檔案保管單位內(nèi)；文字說(shuō)明應(yīng)包括：檔號(hào)、題名、責(zé)任者（錄制單位或個(gè)人）、錄制時(shí)間、密級(jí)、保管期限等內(nèi)容；3每一個(gè)保管單位內(nèi)以單個(gè)專(zhuān)題片或每段錄像素材、每段錄音等為單位，填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄；4卷內(nèi)文件目錄應(yīng)包括序號(hào)、責(zé)任者、內(nèi)容、長(zhǎng)度、地點(diǎn)、時(shí)間，并應(yīng)符合下列規(guī)定：1）序號(hào)填寫(xiě)盤(pán)內(nèi)單份錄音錄像文件的排列順序號(hào)；2）責(zé)任者填寫(xiě)盤(pán)內(nèi)單份錄音錄像文件的錄制者（單位）；3）內(nèi)容填寫(xiě)盤(pán)內(nèi)單份錄音錄像文件的內(nèi)容名稱(chēng)；長(zhǎng)度填寫(xiě)該分鏡頭或錄音文件的時(shí)間長(zhǎng)度5）時(shí)間填寫(xiě)盤(pán)內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容的拍攝時(shí)間；6）位置填寫(xiě)該項(xiàng)內(nèi)容在盤(pán)中的具體位置，以分、秒、幀表示；7）地點(diǎn)填寫(xiě)該錄像文件的拍攝地點(diǎn)。1.5聲像檔案編目1.5.1照片檔案應(yīng)以照片的自然張或若干張（一組）為單位進(jìn)行著錄。1.5.2照片檔案的著錄項(xiàng)目應(yīng)包括題名、照片號(hào)、底片號(hào)、時(shí)間、攝影者、備注、參見(jiàn)號(hào)、冊(cè)號(hào)、頁(yè)號(hào)、組內(nèi)張數(shù)、主題詞或關(guān)鍵詞、密級(jí)、保管期限、類(lèi)型規(guī)格、檔案館代號(hào)、文字說(shuō)明等。1.5.3組合照片的著錄應(yīng)符合下列規(guī)定：1以一組照片為單位著錄時(shí)，題名應(yīng)根據(jù)題名擬寫(xiě)要素，簡(jiǎn)明概括、準(zhǔn)確反映一組照片的基本內(nèi)容；2以一組照片為單位著錄時(shí)，照片號(hào)、底片號(hào)、頁(yè)號(hào)均應(yīng)著錄起止號(hào)；時(shí)間應(yīng)著錄起止時(shí)間；參見(jiàn)號(hào)、攝影者可以著錄多個(gè)。1.5.4錄音、錄像檔案可按一卷（盒）或若干卷（盒）有聯(lián)系的錄音、錄像帶為一個(gè)單位進(jìn)行著錄，也可以按每段錄像素材為單位，即以文件為單位著錄。1.5.5錄音、錄像檔案的著錄項(xiàng)目應(yīng)包括檔號(hào)、題名、責(zé)任者、錄制時(shí)間、長(zhǎng)度、位置、地點(diǎn)、磁帶編號(hào)、磁帶規(guī)格、密級(jí)、保管期限、檔案館代號(hào)、主題詞或關(guān)鍵詞等。1.5.6聲像檔案著錄與標(biāo)引的方法和要求應(yīng)按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《城市建設(shè)檔案著錄規(guī)范》GB/T50323和本規(guī)范第7章的規(guī)定執(zhí)行。1.5.7聲像檔案應(yīng)編制必備目錄、分類(lèi)目錄、主題目錄、攝影者目錄等。1.5.8照片檔案的必備目錄應(yīng)由照片號(hào)、題名、時(shí)間、攝影者、底片號(hào)、備注等基本項(xiàng)目組成；錄音、錄像檔案的必備目錄應(yīng)由檔案號(hào)、題名、時(shí)間、長(zhǎng)度、磁帶編號(hào)、備注等組成。1.6聲像檔案保管1.6.1聲像檔案保管單位應(yīng)購(gòu)置相應(yīng)的設(shè)備，為聲像檔案的保管提供良好的環(huán)境和條件。1.6.2聲像檔案入庫(kù)前應(yīng)進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，應(yīng)進(jìn)行必要的技術(shù)處理。1.6.3錄音、錄像帶、光盤(pán)等