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公文寫(xiě)作專題講座2/3/20231一、公文格式特點(diǎn)與要求
(一)國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式標(biāo)準(zhǔn)(GB/T9704-1999)1眉首:發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí);發(fā)文字號(hào);密級(jí)與保密2期限:緩急時(shí)限;簽發(fā)人標(biāo)識(shí);份號(hào)。
3主體標(biāo)題;主送機(jī)關(guān);正文;附件;生效標(biāo)識(shí);成文日期;附注。4版記:主題詞;抄送機(jī)關(guān);印發(fā)機(jī)關(guān);印發(fā)日期;印數(shù)。主題詞:參照襄信聯(lián)發(fā)(2006)216號(hào)先內(nèi)容后形式,數(shù)量不超過(guò)5個(gè),每個(gè)詞一般不超過(guò)4個(gè)字2/3/20232(二)公文格式的要求所有公文必須具備基本的構(gòu)成要素。相同文種的構(gòu)成要素要保持基本一致。構(gòu)成要素的排列要符合國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定。公文格式要相對(duì)穩(wěn)定。以題頭為例問(wèn)題:這篇公文出錯(cuò)在哪里?1、例文:關(guān)于下發(fā)襄樊市農(nóng)村信用聯(lián)社機(jī)關(guān)費(fèi)用管理辦法的通知各縣(市)區(qū)農(nóng)村信用聯(lián)社:現(xiàn)將《襄樊市農(nóng)村信用聯(lián)社機(jī)關(guān)費(fèi)用管理辦法》下發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。二00九年五月十二日2、各科:(部、中心)2/3/20233二、公文寫(xiě)作一般規(guī)則
(一)認(rèn)識(shí)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)公文寫(xiě)作根本特點(diǎn):規(guī)范性強(qiáng)
受領(lǐng)導(dǎo)之命,代機(jī)關(guān)立言。以文輔政。目的:為處理公務(wù)服務(wù),排斥個(gè)性化寫(xiě)作。內(nèi)容:真實(shí)地反映事實(shí),排斥文學(xué)手法。格式:具有規(guī)范體式,符合公文格式標(biāo)準(zhǔn)。表達(dá):采用應(yīng)用文體,恰當(dāng)運(yùn)用公文術(shù)語(yǔ)。時(shí)限:在領(lǐng)導(dǎo)規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。2/3/20234(二)公文寫(xiě)作的業(yè)務(wù)規(guī)范
1、目的明確,行文有據(jù),主旨單一。
(1)明確“為了……”;(2)明確“根據(jù)……”;(3)明確“干什么”,如:請(qǐng)示何事?通知何事?
2、內(nèi)容合法、務(wù)實(shí)、符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。
(1)符合法律法規(guī)、上級(jí)規(guī)定、本機(jī)關(guān)既定政策規(guī)章,這是制定決策和發(fā)文的根據(jù)。(2)從實(shí)際出發(fā),注意針對(duì)性、真實(shí)性、可行性。(3)符合領(lǐng)導(dǎo)意圖。(動(dòng)筆前、起草中、完稿后)2/3/20235(二)公文寫(xiě)作的業(yè)務(wù)規(guī)范
3、站在領(lǐng)導(dǎo)角度考慮問(wèn)題從現(xiàn)實(shí)的角度看問(wèn)題。(當(dāng)前存在的主要問(wèn)題)從全局的角度看問(wèn)題。(與其他單位的差距)從未來(lái)的角度看問(wèn)題。(今后發(fā)展的獨(dú)到見(jiàn)解)從實(shí)踐的角度看問(wèn)題。(目前可以立即解決的問(wèn)題,怎樣解決問(wèn)題)從上下結(jié)合的角度看問(wèn)題。(與上級(jí)要求相銜接,明確主要差距)2/3/20236(二)公文寫(xiě)作的業(yè)務(wù)規(guī)范
4、文字表達(dá)準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練、得體
準(zhǔn)確(概念清楚、講究分寸、符合語(yǔ)法、要素規(guī)范)
鮮明(觀點(diǎn)明確、用好標(biāo)題、褒貶得當(dāng)、段旨撮要)
簡(jiǎn)練(錘煉語(yǔ)言、去除空話、控制篇幅、層次分明)
得體(文體要求、書(shū)面語(yǔ)言、術(shù)語(yǔ)規(guī)范)
5、合理組織語(yǔ)言
表意清晰;合乎事理;搭配合理;成分完整;語(yǔ)序得當(dāng)。
組織
修改2/3/20237三、公文寫(xiě)作基本步驟與方法(一)做好準(zhǔn)備工作思想準(zhǔn)備:接受擬稿任務(wù)后,擬稿人要明確行文目的?主題?文種?公文重點(diǎn)?材料準(zhǔn)備:圍繞主題收集材料。方案準(zhǔn)備:總體構(gòu)思,確定篇章形式與表達(dá)方式,擬制提綱,確定各部分的基本框架。2/3/20238三、公文寫(xiě)作基本步驟與方法
(二)正式起草階段(操作要領(lǐng))
擬寫(xiě)規(guī)范標(biāo)題;設(shè)計(jì)好開(kāi)頭和結(jié)尾;安排主體結(jié)構(gòu);確定表達(dá)方式。
注意事項(xiàng):
(1)接受任務(wù)后抓緊辦理。
(2)根據(jù)提綱有條理地寫(xiě)作。
(3)聯(lián)合發(fā)文做好協(xié)商工作。
(4)處理好材料和觀點(diǎn)的關(guān)系。
(5)遵循公文格式規(guī)范。
(6)符合文字表達(dá)規(guī)范。2/3/20239三、公文寫(xiě)作基本步驟與方法(三)加工修改階段作用:保障文稿更加準(zhǔn)確、鮮明、簡(jiǎn)練。范圍:審讀內(nèi)容:主題、觀點(diǎn)、材料、數(shù)據(jù)等。推敲文字:字、詞、句、段的訛、奪、衍、倒。
方法:
擬稿人讀改法;請(qǐng)人代改法;
集體討論法;冷處理法。2/3/202310四、常用公文起草方法與技巧請(qǐng)示的起草(一)應(yīng)用范圍1、對(duì)上級(jí)的政策、法規(guī)及文件不理解或不適應(yīng)本單位情況,需要變通處理的問(wèn)題,請(qǐng)求上級(jí)予以解釋、指示與認(rèn)可。2、請(qǐng)求審批或批轉(zhuǎn)本機(jī)關(guān)制定的重要文件。3、請(qǐng)求批準(zhǔn)人員編制、機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免、經(jīng)費(fèi)預(yù)算以及對(duì)人員或事故的處理。4、請(qǐng)求協(xié)調(diào)解決本機(jī)關(guān)無(wú)法解決的問(wèn)題。5、根據(jù)規(guī)定必須履行審批手續(xù)的事項(xiàng)。2/3/202311(二)請(qǐng)示的分類(lèi)1.請(qǐng)求指示:解決“我們請(qǐng)求該怎樣做”的問(wèn)題。2.請(qǐng)求批準(zhǔn):解決“請(qǐng)求批準(zhǔn)我們這樣做”的問(wèn)題。3.請(qǐng)求批轉(zhuǎn):解決“我們請(qǐng)求有關(guān)單位這樣做”的問(wèn)題。例:市聯(lián)社(2008)73號(hào)文件關(guān)于購(gòu)買(mǎi)工作用車(chē)的請(qǐng)示省聯(lián)社:
在省聯(lián)社的關(guān)心下,襄樊聯(lián)社領(lǐng)導(dǎo)班子于2008年9月下旬配齊職數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)班子配備到位后,襄樊聯(lián)社現(xiàn)有5位領(lǐng)導(dǎo)(交流干部2名),其中理事長(zhǎng)1名,主任1名,副主任2名,監(jiān)事長(zhǎng)(兼紀(jì)委書(shū)記)1名。襄樊聯(lián)社機(jī)關(guān)現(xiàn)有工作用車(chē)6輛,其中轎車(chē)4輛,商務(wù)車(chē)1輛,吉普車(chē)1輛。以上4輛轎車(chē)主要為領(lǐng)導(dǎo)工作用車(chē),商務(wù)車(chē)和吉普車(chē)主要為接待和山區(qū)調(diào)查、檢查使用。襄樊市地處湖北省西北部,居漢水中游,秦嶺大巴山余脈,地域遼闊,轄南漳、谷城、??等齻€(gè)山區(qū)縣,棗陽(yáng)、宜城、老河口三個(gè)縣級(jí)市,襄城、樊城、襄陽(yáng)三個(gè)城區(qū)和國(guó)家級(jí)高新技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)、省級(jí)魚(yú)梁洲開(kāi)發(fā)區(qū),版土面積1.97萬(wàn)平方公里,總?cè)丝?78.8萬(wàn)。襄樊市聯(lián)社所在地離省聯(lián)社300公里。襄樊聯(lián)社轄7個(gè)聯(lián)社,208個(gè)網(wǎng)點(diǎn),其中最遠(yuǎn)的網(wǎng)點(diǎn)離市聯(lián)社約250公里。目前,襄樊市聯(lián)社上下及橫向工作聯(lián)系、協(xié)調(diào)、調(diào)查、檢查和接待的任務(wù)十分繁重。為有利于工作開(kāi)展,經(jīng)研究,擬購(gòu)置1輛工作用車(chē),購(gòu)買(mǎi)價(jià)控制在35萬(wàn)元以內(nèi)。妥否,請(qǐng)予批示。2/3/202312(三)請(qǐng)示正文的寫(xiě)作方法
1、開(kāi)頭:說(shuō)明請(qǐng)示的根據(jù)、目的,需要時(shí)明確交代請(qǐng)示事項(xiàng)的背景或理由。
2、主體:明確提出請(qǐng)示事項(xiàng)。針對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)提出本單位的意見(jiàn)、建議或方案。如請(qǐng)示事項(xiàng)存在幾種可能解決的辦法或意見(jiàn),應(yīng)提出傾向性意見(jiàn),積極出謀獻(xiàn)策,不能簡(jiǎn)單地上交矛盾。
3、結(jié)尾:恰當(dāng)使用結(jié)語(yǔ)。
“以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)指示?!薄耙陨险?qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批準(zhǔn)?!薄耙陨险?qǐng)示如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)××執(zhí)行?!薄疤卮苏?qǐng)示,請(qǐng)予審批。”2/3/202313(四)起草請(qǐng)示的注意事項(xiàng)
1、行文之前要與主管領(lǐng)導(dǎo)充分溝通;
2、理由要充分,要求和建議要具體;
3、嚴(yán)格執(zhí)行一文一事制度;
4、按照隸屬關(guān)系逐級(jí)行文;
5、請(qǐng)示與報(bào)告不能混用。
范文
病文2/3/202314報(bào)告的起草
(一)報(bào)告的用途用來(lái)向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問(wèn)。
注意:報(bào)告與請(qǐng)示的聯(lián)系與區(qū)別。接
(二)報(bào)告的分類(lèi)按照內(nèi)容劃分:
綜合報(bào)告;專題報(bào)告。
按照目的劃分:
工作報(bào)告;總結(jié)報(bào)告;情況報(bào)告;調(diào)查報(bào)告;建議報(bào)告;檢討報(bào)告。2/3/202315
(三)工作報(bào)告正文的寫(xiě)作方法
開(kāi)頭:對(duì)前一段時(shí)間的工作狀況作概括性說(shuō)明。包括:工作針對(duì)的時(shí)間、主要工作項(xiàng)目、工作進(jìn)程、總體效果評(píng)價(jià)等。主體:重點(diǎn)回顧工作進(jìn)展情況和主要成績(jī);提煉工作中取得的經(jīng)驗(yàn)和體會(huì);找出工作中存在的主要問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié),分析原因,提出改進(jìn)意見(jiàn)與辦法;提出今后工作的意見(jiàn)或進(jìn)一步做好工作的愿望。
結(jié)尾:使用下列公文術(shù)語(yǔ)特此報(bào)告,請(qǐng)審閱。以上報(bào)告如有不當(dāng),請(qǐng)指正。2/3/202316(四)注意事項(xiàng)采用記敘為主的表達(dá)方式。按時(shí)間順序、工作過(guò)程或問(wèn)題的邏輯關(guān)系,概述工作內(nèi)容及完成情況,避免羅列過(guò)多事例。重點(diǎn)突出,點(diǎn)面結(jié)合。突出中心工作進(jìn)展情況及主要成績(jī);在重點(diǎn)敘述的同時(shí),對(duì)面上的情況要有概括性敘述,適當(dāng)引用數(shù)據(jù)材料,增強(qiáng)說(shuō)服力。實(shí)事求是,如實(shí)報(bào)告成績(jī)和不足。簡(jiǎn)明扼要,節(jié)儉篇幅。報(bào)告中不能寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)。例:襄農(nóng)信發(fā)〔2008〕41號(hào)簽發(fā)人:胡可平關(guān)于襄樊市農(nóng)村信用社支持“三農(nóng)”發(fā)展優(yōu)化金融服務(wù)的報(bào)告市政府:為了認(rèn)真貫徹落實(shí)今年全市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神和“優(yōu)化發(fā)展環(huán)境構(gòu)造陽(yáng)光新政”的活動(dòng)安排,切實(shí)推動(dòng)襄樊經(jīng)濟(jì)發(fā)展和新農(nóng)村建設(shè),結(jié)合市委、市政府對(duì)全市經(jīng)濟(jì)總體部署和發(fā)展規(guī)劃,我社制定了《2008年襄樊市農(nóng)村信用社支持“三農(nóng)”發(fā)展規(guī)劃》和《襄樊市農(nóng)村信用社金融服務(wù)承諾》。特此報(bào)告,請(qǐng)審閱。附1、2008年襄樊市農(nóng)信社支持“三農(nóng)”發(fā)展規(guī)劃2、襄樊市農(nóng)信社金融服務(wù)承諾
2/3/202317通知的起草(一)熟悉用途
用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員。(二)把握特點(diǎn)
1.內(nèi)容單純,行文靈活簡(jiǎn)便。
2.表述具體,可操作性強(qiáng)。
3.時(shí)效性強(qiáng),需要及時(shí)周知或執(zhí)行。2/3/202318(三)明確分類(lèi)
1.指示性通知2.規(guī)定性通知
3.知照性通知4.事務(wù)性通知
5.批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、公布性通知6.任免性通知例:襄農(nóng)信辦字〔2008〕1號(hào)關(guān)于印發(fā)《襄樊市農(nóng)村信用社“制度學(xué)習(xí)月”活動(dòng)實(shí)施方案》的通知各縣(市)區(qū)農(nóng)村信用合作聯(lián)社:為鞏固“制度落實(shí)年”活動(dòng)成果,進(jìn)一步增強(qiáng)全員依法合規(guī)經(jīng)營(yíng)意識(shí),規(guī)范全市農(nóng)村信用社業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)行為,防范和化解金融風(fēng)險(xiǎn),有效防范各類(lèi)金融案件,經(jīng)市聯(lián)社研究,決定在全市農(nóng)村信用社開(kāi)展“制度學(xué)習(xí)月”活動(dòng)?,F(xiàn)將《襄樊市農(nóng)村信用社“制度學(xué)習(xí)月”活動(dòng)實(shí)施方案》印發(fā)給你們,請(qǐng)各地結(jié)合實(shí)際,認(rèn)真貫徹執(zhí)行。問(wèn)題:本文件為什么用辦字文件,不用發(fā)字文件?2/3/202319
(四)事務(wù)性通知(會(huì)議通知)篇段合一式:用于小規(guī)模、臨時(shí)性、內(nèi)部會(huì)議
要素:時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、會(huì)議名稱等。接分層表達(dá)式:用于規(guī)格較高、人數(shù)較多、較重要會(huì)議。導(dǎo)語(yǔ)部分:會(huì)議目的、根據(jù)、名稱等。主體部分:分項(xiàng)說(shuō)明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人、內(nèi)容、注意事項(xiàng)、聯(lián)系方式等。結(jié)尾部分:提出準(zhǔn)時(shí)到會(huì)的要求,或用結(jié)語(yǔ)
“特此通知”。接2/3/202320(五)指示性通知(分層表達(dá)式)導(dǎo)語(yǔ)部分
說(shuō)明指示事項(xiàng)產(chǎn)生的背景、強(qiáng)調(diào)發(fā)文目的、依據(jù);或說(shuō)明問(wèn)題的現(xiàn)狀、嚴(yán)重性與危害性。
注意:針對(duì)性、表述政策與法規(guī)依據(jù)。主體部分
圍繞主題,分項(xiàng)說(shuō)明要求收文機(jī)關(guān)領(lǐng)會(huì)、知曉、執(zhí)行、承辦的事項(xiàng)。
通常包括:基本原則、指導(dǎo)思想、工作任務(wù)、政策措施、方法步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。
2/3/202321結(jié)尾部分
1.意盡言止。
2.使用結(jié)語(yǔ):“以上各項(xiàng),請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行?!?/p>
3.圍繞主題發(fā)出號(hào)召。
4.說(shuō)明注意事項(xiàng)。(六)撰寫(xiě)通知的注意事項(xiàng)
1.事務(wù)性通知注意要素齊備,事項(xiàng)具體,讀者無(wú)疑問(wèn)。
2.指示性通知要講究政策法規(guī)依據(jù),增強(qiáng)發(fā)文的權(quán)威性;注意政策措施的可行性,爭(zhēng)取好效果。
3.講究條理性與邏輯性,便于閱讀領(lǐng)會(huì)理解。
4.注重發(fā)文時(shí)限,2/3/202322怎樣起草總結(jié)(一)含義目的與實(shí)質(zhì)總結(jié)是對(duì)以往一段工作的回顧與反思,并以書(shū)面形式表達(dá)的事務(wù)性文件。目的:摸索事物發(fā)展規(guī)律,做好今后工作。實(shí)質(zhì):對(duì)人類(lèi)社會(huì)實(shí)踐的再認(rèn)識(shí)。(二)功能
1.認(rèn)識(shí)事物發(fā)展規(guī)律,制定切實(shí)的方針政策;
2.有助于推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),提高管理水平。
3.有助于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本單位工作的針對(duì)性指導(dǎo)。2/3/202323
(三)總結(jié)寫(xiě)作要領(lǐng)做好寫(xiě)前準(zhǔn)備
1.調(diào)查研究,占有資料;
2.歸納整理,篩選材料;
3.學(xué)習(xí)理論,掌握政策;
4.總體構(gòu)思,擬制提綱。2/3/202324總結(jié)正文的起草要領(lǐng)前言:
概括工作的基本情況,交代總結(jié)針對(duì)的背景、時(shí)間、工作事項(xiàng),點(diǎn)明中心思想。主體內(nèi)容:回顧完成工作情況:內(nèi)容、措施、方法、成績(jī)。提煉工作中的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。指出存在的不足之處。今后的努力方向。結(jié)尾:
簡(jiǎn)要說(shuō)明今后工作的意見(jiàn)。2/3/202325(四)主體內(nèi)容表述方式1.兩段式寫(xiě)法(采用敘述+議論方式)2.概述式寫(xiě)法(情況—成績(jī)—經(jīng)驗(yàn)—問(wèn)題—意見(jiàn))3.階段式寫(xiě)法(分階段總結(jié),注意各階段特點(diǎn))4.經(jīng)驗(yàn)式寫(xiě)法(略寫(xiě)工作內(nèi)容,重點(diǎn)論述工作經(jīng)驗(yàn),以便發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用)2/3/202326(五)如何發(fā)揮總結(jié)的指導(dǎo)作用
1、避免為了總結(jié)而總結(jié)的做法。
2、明確重點(diǎn),即工作中的成功做法與體會(huì),取得成績(jī)的主觀因素,這是總結(jié)的重點(diǎn)。
3、在反映新思想、新做法、新材料上下功夫。
4、領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的總結(jié)應(yīng)當(dāng)少寫(xiě)干了什么工作,多寫(xiě)工作中的理性思考。
5、加強(qiáng)總結(jié)交流工作。
6、從群眾中來(lái),到群眾中去,資源信息共享。
7、注重經(jīng)驗(yàn)的傳播,不能以歸檔為目的。2/3/202327(六)寫(xiě)好總結(jié)的注意事項(xiàng)
1、真正重視總結(jié)工作??朔袄泄隆彼枷?,自下而上與自上而下相結(jié)合。只有上級(jí)認(rèn)真讀,才有下級(jí)認(rèn)真寫(xiě)。
2、運(yùn)用辯證分析的方法。堅(jiān)持兩點(diǎn)論,反對(duì)絕對(duì)化,要實(shí)事求是地總結(jié)機(jī)關(guān)工作。
3、做好材料工作,實(shí)現(xiàn)觀點(diǎn)和材料的統(tǒng)一。既要有豐富材料,又要發(fā)現(xiàn)工作中的閃光點(diǎn),善于運(yùn)用新材料,掌握全面情況和整個(gè)工作進(jìn)程。堆砌材料是失敗的總結(jié)。
4、注重理性分析。抓住重點(diǎn)問(wèn)題,注意提煉規(guī)律性認(rèn)識(shí)。
2/3/202328編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的要領(lǐng)(一)會(huì)議紀(jì)要的用途與類(lèi)型
用途:
會(huì)議紀(jì)要用于記載和傳達(dá)會(huì)議的基本情況、主要精神和決定事項(xiàng),作為會(huì)后傳達(dá)貫徹執(zhí)行的依據(jù)。類(lèi)型:按照會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)分:
1、決議性紀(jì)要;2、部署性紀(jì)要;
3、學(xué)術(shù)性紀(jì)要;4、消息性紀(jì)要。2/3/202329按照會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容劃分
1、綜合性會(huì)議紀(jì)要
2、專題性會(huì)議紀(jì)要(二)會(huì)議紀(jì)要的格式要素文頭部分:
紀(jì)要名稱、編制單位名稱、編制日期。主體部分:
標(biāo)題、正文。文尾部分:
主題詞、報(bào)送單位、印制部門(mén)、印發(fā)日期。2/3/202330(三)衡量會(huì)議紀(jì)要質(zhì)量的基本標(biāo)準(zhǔn)
1、會(huì)議基本概況交代得清楚;
2、會(huì)議主要精神傳達(dá)得完整。
抓住領(lǐng)導(dǎo)人和權(quán)威人士的發(fā)言。注意聽(tīng)取主持人的總結(jié)性意見(jiàn)。區(qū)分討論性意見(jiàn)和表態(tài)性意見(jiàn)。以多數(shù)人意見(jiàn)為結(jié)論性意見(jiàn)。學(xué)術(shù)性紀(jì)要,要寫(xiě)清一致意見(jiàn)和重要不同意見(jiàn)。
3、會(huì)議決定事項(xiàng)記載得準(zhǔn)確。
2/3/202331(四)會(huì)議紀(jì)要正文寫(xiě)作要領(lǐng)
開(kāi)頭:說(shuō)明會(huì)議概況:時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人、議題等。(概述或分項(xiàng)式)
主體:介紹會(huì)議主要精神和決定事項(xiàng):包括會(huì)議研討的主要問(wèn)題、會(huì)議意見(jiàn)、會(huì)議取得的成果、決定事項(xiàng)等。
結(jié)尾:1、號(hào)召干部群眾落實(shí)會(huì)議精神;
2、強(qiáng)調(diào)落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問(wèn)題;
3、對(duì)會(huì)議作簡(jiǎn)要說(shuō)明。2/3/202332
(五)正文主體部分表述方式概述式:將會(huì)議主要精神歸納為幾個(gè)部分概述。
適合內(nèi)容較簡(jiǎn)單的辦公會(huì)議。
條款式:將會(huì)議決定事項(xiàng)用條款方式簡(jiǎn)要說(shuō)明,以便會(huì)后檢查落實(shí),明確責(zé)任。
適合現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)和協(xié)調(diào)會(huì)。歸納分類(lèi)式:根據(jù)會(huì)議討論內(nèi)容進(jìn)行歸納集中,分列標(biāo)題。適合專題會(huì)議或理論研討會(huì)。
發(fā)言記錄式:
根據(jù)發(fā)言記錄整理而成,較多保留發(fā)言原貌,以備查考。
適合日常辦公會(huì)、例會(huì)。2/3/202333(六)編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的注意事項(xiàng)1、寫(xiě)作之前做好必要的準(zhǔn)備工作。2、忠實(shí)于會(huì)議內(nèi)容,準(zhǔn)確反映會(huì)議決定事項(xiàng)和
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