文獻檢索與利用

授課教師：牛江秀文獻檢索與利用課程介紹課程類型：公共選修課學(xué)時：24學(xué)時課程考核學(xué)期總成績=平時成績×60%+期末測試成績×40%其中平時成績=作業(yè)成績×30%+考勤成績×30%作業(yè)成績?yōu)椴簧儆冢ㄕn時數(shù)÷6）次作業(yè)的平均成績你是否會經(jīng)常遇到下列問題?

如何有效地利用圖書館的資源?如何使用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或電子資源？我可以使用的免費資源有哪些？如何科學(xué)、合理地確定檢索詞、檢索式？

……我們開設(shè)的這門課是一門工具課，它的原則就是實用。我們知道，現(xiàn)在的文獻資源浩如煙海，不僅有書本式的資源，還有電子資源。那么從何處入手來尋找我們需要的文獻資源，又如何使用這些文獻資源？就是我們這門課講解的主要內(nèi)容。

第一章緒論課程主要內(nèi)容：如何利用文獻信息怎么查找文獻信息有哪些

文獻信息學(xué)習(xí)內(nèi)容：了解文獻信息1認識文獻（信息）：類型、特點、作用2認識檢索工具：構(gòu)成原理、類型、特點3檢索的原理、方法和途徑學(xué)習(xí)內(nèi)容：如何查找文獻信息常用檢索工具、工具書及數(shù)據(jù)庫的介紹和使用網(wǎng)絡(luò)資源的查找會議論文、專利文獻、標準文獻的查找1、課程名稱釋義⑴文獻文獻概念的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段：最早見于《論語·八佾》。宋代朱熹解釋為：文指典籍，獻指熟知史實的賢人。近代一般理解為具有歷史價值的文章和圖書或與某一學(xué)科有關(guān)的重要圖書資料?，F(xiàn)代學(xué)者認為，文獻是記錄有人類知識和信息的一切載體。它由四個要素構(gòu)成：文獻內(nèi)容、載體材料、信息符號、記錄方式。⑵檢索檢，考察，察驗；索，尋找，搜索。2、為什么要學(xué)習(xí)文獻檢索課

除了智商、情商，在信息爆炸的21世紀，面對海量信息包圍的困境，決定人生成敗與否的關(guān)鍵因素是什么？是搜商——人類一種通過工具獲取知識的能力。在文獻信息量呈爆炸式增長的時代，如何獲取有用信息成為人的能力的重要方面。文獻檢索課學(xué)習(xí)的重要意義正在于此。信息檢索課的意義①信息檢索是打開人類知識寶庫的鑰匙；②信息檢索能使科技工作者及時把握科技發(fā)展的動態(tài)和趨勢；③信息檢索有助于拓寬知識面,改善知識結(jié)構(gòu)；④信息檢索能避免科研重復(fù)，加快科研工作的進程。⑤信息檢索能加強科技交流，促進技術(shù)合作。

信息意識不強，可造成低水平重復(fù)研究、財物和時間的浪費。

據(jù)相關(guān)資料統(tǒng)計，我國每年各類科研和革新課題中有50%左右是重復(fù)國外已有的成果；國內(nèi)課題彼此重復(fù)的約占三分之二。全球由于沒能及時獲取相應(yīng)的、及時的科技信息資料，造成重復(fù)研究所引起的浪費占科研經(jīng)費的10%，金額達百億美元

我國近幾年平均每年批準專利8000多件，專利局專利文獻的利用率僅為1.1%，在有限的書刊中，利用率不超過30%。

科研人員收集信息在整個科研工作中所占的工作和時間比例為5-15%，而美國為59%。

我國科研人員中能閱讀外文資料者占30%左右，90%的人從未受過信息培訓(xùn)，近20%的人對信息檢索還一無所知提高信息檢索的能力，信息檢索是學(xué)習(xí)和從事教學(xué)和科研工作的基本能力。

全世界每年出版的圖書有80萬種以上，科技期刊8萬種以上，發(fā)表期刊論文大于600萬篇以上；公開的專利說明書100多萬件；國際會議文獻1萬多件；美、英、德、日等國產(chǎn)生的科技報告達20萬件左右，科技文獻浩如煙海，具備一定的信息檢索能力才能查找出有用的科技信息。學(xué)會充分利用科技信息

如科研立項是每個科研人員在科研工作中的第一環(huán)，也是科學(xué)研究的起點，對今后研究成果的大小、成敗起著決定性的作用?？蒲腥藛T在開始某項課題研究之前，要有針對性地掌握和了解有關(guān)科技信息資料，充分了解本課題的歷史基礎(chǔ)、現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢以及國內(nèi)外已達到的水平，弄清楚他人是否進行過研究或正在研究，研究的深度與廣度，哪些問題已經(jīng)解決，哪些問題沒有解決。在此基礎(chǔ)上進一步研究開發(fā)，才會避免重復(fù)，少走彎路，事半功倍。

如推廣科研成果，比較成功的科研成果，往往是在成果的早期開發(fā)階段上，派一些懂市場、了解專業(yè)的科研信息工作者，對市場前景和經(jīng)營狀況進行廣泛、深入地調(diào)研和評價。這些市場信息對制定投產(chǎn)和推廣應(yīng)用方面有指導(dǎo)性作用一個科研人員的時間分配表查資料50%寫報告10%實驗研究30%計劃思考10%信息檢索有助于科學(xué)研究3、國外文獻檢索課情況簡介①美國于1989年在《普及科學(xué)——美國261計劃》中特別提到在高等學(xué)校廣泛開設(shè)“信息技術(shù)與信息檢索”課程，旨在提高學(xué)生的檢索文獻信息的能力。1994年和1996年又分別提出并制定了《科學(xué)素養(yǎng)的基準》和《國家科學(xué)教育標準》，其中均強調(diào)了加強學(xué)生檢索文獻信息能力的培養(yǎng)問題；②1998年英國議會通過了《1998教育改革法案》。規(guī)定“信息技術(shù)和信息檢索”課為中小學(xué)的公共基礎(chǔ)課；③日本在80年代即重視“信息化意識”的培養(yǎng)，加強信息技術(shù)與信息檢索課的教學(xué)；④為了適應(yīng)知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，1993年法國提出了“國家信息基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)”行動計劃；⑤1994年歐盟宣布在歐洲建立信息社會的計劃，確定了歐洲信息社會應(yīng)用領(lǐng)域；⑥俄羅斯在1994年成立了俄聯(lián)邦信息政策委員會，俄杜馬1995年通過了《俄羅斯信息、信息化和信息保護法》；⑦意大利、加拿大、南非等國家也都以政府行為采取相應(yīng)的對策和行動。4、我國文獻檢索教育發(fā)展的四個階段第一階段1949年以前的目錄學(xué)教育階段我國自古代起就比較重視目錄學(xué)教育，到清朝乾嘉時期，目錄學(xué)一度成為“顯學(xué)”（著名的學(xué)說、學(xué)派），成為學(xué)人必讀的一門學(xué)問。到了近代，在教育界人士和文化學(xué)者的熱心倡導(dǎo)下，用戶教育以目錄學(xué)、參考工具書使用法為主要內(nèi)容在大學(xué)講壇上得到了傳播。這段時期，圖書館學(xué)情報學(xué)用戶教育處于萌芽時期，圖書館利用的教育剛出現(xiàn)，但因體制等原因沒有堅持下去。如東南大學(xué)1920曾辦過幾次圖書館暑期學(xué)校，也搞過讀者培訓(xùn)，但到1930年以后，由于學(xué)校內(nèi)外條件的變遷、人事變動而未能繼續(xù)下去。第二階段1949-1966年的起步階段1949年以后，我國的高等教育進入了一個新的歷史時期，大學(xué)圖書館也走上了新的發(fā)展階段，圖書館的用戶教育走上起步階段。無論在教育思想、目標、方法還是在觀念形態(tài)、內(nèi)容方面，大學(xué)圖書館用戶教育都發(fā)生了重大的變化。召開讀書座談會、組織閱讀交流活動等，南京師范學(xué)院等為學(xué)生開設(shè)了“目錄學(xué)”、“語文工具書使用方法”、“中文工具書使用方法”等課程；南京工學(xué)院等從20世紀50年代中期到1965年，曾為在校大學(xué)生講過“怎樣查找科技文獻”、“美國四大報告文獻檢索”等課程。還有一些學(xué)校為學(xué)生開講了專業(yè)文獻利用課。第三階段1976-1983年的生長時期*1966-1976年用戶教育陷入停頓或癱瘓。*1981年7月和8月，《人民日報》先后刊載劉毅夫、潘樹廣的建議在高校開設(shè)文獻檢索課的文章，1983年全國高校圖書館工作委員會秘書處籌辦了理工、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)3個文獻檢索課師資培訓(xùn)班，10月召開了“全國高?！段墨I檢索與利用》課專題討論會”。*國內(nèi)已有一定數(shù)量的學(xué)校開設(shè)了文獻檢索課。第四階段1984年以后進入新的發(fā)展時期

①國家重視

1984年教育部下達的[84]高教字004號文件《關(guān)于在高等學(xué)校開設(shè)文獻檢索與利用課的意見》。1985年9月又頒發(fā)了《關(guān)于改進和發(fā)展文獻課教學(xué)的幾點意見》提出了文獻檢索課“要逐步實現(xiàn)分層次連續(xù)教育”的教學(xué)指導(dǎo)思想，兩個文件的頒發(fā)，成為用戶教育興旺發(fā)達的重要保障，也為文獻檢索課的教學(xué)奠定了基礎(chǔ)。1992年5月原國家教委再次印發(fā)了《文獻檢索課教學(xué)基本要求》，對文獻檢索課的課程性質(zhì)、教學(xué)目的要求等作了細致而全面的規(guī)定，從而使文獻檢索課從形式到內(nèi)容更加規(guī)范化、系統(tǒng)化。1996年成立了全國文獻檢索課教學(xué)指導(dǎo)小組。②教學(xué)手段豐富檢索課程教育中開始應(yīng)用多媒體技術(shù)編制計算機輔助教學(xué)課件，或在電子閱覽室或多媒體教室進行演示性教學(xué)，或?qū)⒔虒W(xué)內(nèi)容做成交互式學(xué)習(xí)課程發(fā)布到網(wǎng)上供用戶自學(xué)。③教學(xué)面擴大，教學(xué)隊伍壯大到1990年代中期已有700多所高校開設(shè)了“文獻檢索”課。形成了2000千多人的師資隊伍，出版了600多種教材。經(jīng)過近20余年的實踐和探索，正在逐步發(fā)展成為一門具有一定理論深度和知識廣度的課程。④國家技術(shù)監(jiān)督局在1992年11月頒布了《國家標準學(xué)科分類代碼》，將文獻檢索學(xué)列為類目，成為一個獨立的三級學(xué)科。國家教育部1988年頒布的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》，其培養(yǎng)要求明確規(guī)定目錄中的218種專業(yè)須“掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法”或“掌握資料查詢、文獻檢索及運用現(xiàn)代信息技術(shù)獲取相關(guān)信息的基本方法?！苯?0年文獻檢索教學(xué)跨越了三個階段印刷型文獻檢索；光盤型文獻檢索；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻信息檢索5、文獻檢索課的性質(zhì)

培養(yǎng)學(xué)生的情報意識，掌握用手工方法和計算機方法從文獻中獲取知識和情報的一門“科學(xué)方法課”?？萍嘉墨I從六個方面去理解“科學(xué)方法課”其一，是一門科學(xué)，它有自己的研究對象和理論體系；其二，是一門學(xué)問，是獲取信息知識、情報的學(xué)問，它有自己包涵的知識內(nèi)容，需要專門的教育才能掌握；其三，是一門方法課，是介紹如何檢索(獲取)和利用信息方法的課程；其四，是一門技能課，是培養(yǎng)學(xué)生檢索與利用信息的技術(shù)和能力的課程；其五，是一門信息素質(zhì)課，是培養(yǎng)學(xué)生信息生理、心理和文化素養(yǎng)，強化信息意識，提高信息科學(xué)、信息道德、信息鑒別、信息勞動、信息交流水平的課程；其六，是一門基礎(chǔ)性的工具課，是為學(xué)生增長知識、培養(yǎng)全面能力、提高綜合素質(zhì)服務(wù)的課程。6、課程具體目標了解科技文獻的基本知識了解科技信息類型和信息源分布掌握科技信息檢索的基本原理和方法熟練使用本領(lǐng)域常用檢索工具掌握網(wǎng)絡(luò)學(xué)術(shù)資源的檢索方法掌握獲取全文的方法學(xué)會分析、整理、正確使用信息的方法了解如何合理、合法地利用信息7、學(xué)習(xí)本門課程需注意的問題1、轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)觀念，變被動的接受式學(xué)習(xí)為主動學(xué)習(xí)，掌握主動權(quán)，要處于積極主動地位。2、充分利用課余時間和現(xiàn)有圖書館資源，結(jié)合課堂知識，多進行實例檢索，重視檢索技能的鍛煉，并在檢索過程中逐步調(diào)整檢索策略，以達到最佳檢索效果。8、基本概念8.1信息（Information）從字面上理解，信即信號，息即消息，通過信號帶來消息就是信息。信息一詞被引入科學(xué)領(lǐng)域，是由美國數(shù)學(xué)家、通訊工程師申農(nóng)（C.E.shannon）于1948年創(chuàng)立信息論開始的。信息具有差異和傳遞兩要素。人們就是通過獲取、識別自然界和社會的不同信息來區(qū)別事物，從而認識世界和改造世界。信息是物質(zhì)存在的反映，不同的物質(zhì)各自發(fā)出不同的信息。根據(jù)發(fā)生源的不同，信息一般可分為自然信息、生物信息、機器信息和人類信息四大類。1.自然信息：下雨、下雪、臺風(fēng)、地震等。2.生物信息：動物的新陳代謝、體溫升降、繁衍后代的遺傳信息等。3.機器信息：電子計算機使用的代碼和脈沖信號、各種儀器等。4.人類信息：即社會人類社會活動中所使用的語言、文字、圖形符號等。信息意識——是指對信息在科學(xué)研究、實踐以及人們從事的各項活動中的性質(zhì)、價值及功能等的認識。

信息意識的強弱決定了獲取、判斷和利用信息能力的自覺程度。在這個信息時代中，誰掌握了最新的信息，誰就掌握了主動性。8.2知識（Knowledge）知識是人們在社會實踐中積累起來的經(jīng)驗，是對客觀世界物質(zhì)形態(tài)和運動規(guī)律的認識。信息與知識的關(guān)系信息：是指事物運動狀態(tài)和運動的方式，即客觀事物所發(fā)出的信號和消息。知識是人類在認識世界和改造世界的過程中所獲得的認識和經(jīng)驗的總和，是人的主觀世界對客觀世界的如實反映和概括。（自然科學(xué)知識、社會科學(xué)知識和哲學(xué)知識）。知識的產(chǎn)生來源于信息關(guān)系1.知識是信息的一部分。

知識是人的大腦通過思維重新組合的系統(tǒng)化的信息集合，是信息的一部分，是經(jīng)過優(yōu)化以后的理性化的信息。2.信息轉(zhuǎn)化為知識。

人類在認識世界的過程中，不斷接受客觀事物發(fā)出的信息，經(jīng)過大腦的思維加工，獲得了對事物本質(zhì)及其運動規(guī)律的認識，這就是將信息轉(zhuǎn)化為知識的過程。人類在獲得知識之后，再將這些知識用來指導(dǎo)實踐，又能創(chuàng)造新信息，獲得新知識。如何從信息的海洋中獲取我需要的知識?我們被信息的海洋包圍著,但是確被知識餓死了!8.3文獻（document）1.定義文獻：用文字、圖像、符號、聲頻、視頻等手段記錄下來的一切知識載體。簡單定義：記錄知識的一切載體。2.文獻三要素：文獻是一種重要的信息資源、科技資源和精神財富，由三方面要素構(gòu)成：知識、載體和記錄的手段，三者缺一不可。（1）知識性：文獻必須有一定的知識內(nèi)容；（2）物質(zhì)性：文獻須有用以記錄知識的物質(zhì)載體（木片、紙、磁帶、膠卷、網(wǎng)絡(luò)等）；（3）記錄性：知識并不能自然而然的附著于各種載體上，而要通過人們用各種方式將其記錄在各種載體上。（記錄手段：手寫、印刷、網(wǎng)絡(luò)期刊、機錄、光感）三要素與文獻之間的聯(lián)系知識是文獻的主體和靈魂，載體是文獻的具體形式，記錄手段是聯(lián)系知識和載體的橋梁。文獻必須包含知識內(nèi)容，而知識內(nèi)容只有記錄在物質(zhì)載體上，才能構(gòu)成文獻。文獻是人類長期從事生產(chǎn)和科學(xué)研究活動、社會活動的真實記錄，凝結(jié)著億萬人的勞動和智慧，記載了許多有價值的事實、數(shù)據(jù)、理論、方法、成功的經(jīng)驗、失敗的教訓(xùn)，反映了人類歷史上各個時期科技發(fā)展和社會活動所達到的成就