前臺行政文員崗位職責(zé)（11篇）

第6頁共6頁前臺行政?文員崗位?職責(zé)1?、接待工?作：訪客?進入接待?廳，應(yīng)抬?頭行注目?禮“您好?,請問找?誰?”,?并請訪客?入坐，請?示后引入?相關(guān)區(qū)域?，在一分?鐘內(nèi)端上?茶水，并?負責(zé)加水?、更新煙?缸;2?、衛(wèi)生清?潔工作：?煙缸不得?超過五個?煙蒂，訪?客離去后?，三分鐘?內(nèi)清洗好?煙缸、茶?杯;3?、總機服?務(wù)工作：?鈴響三聲?內(nèi)必須接?聽，“您?好，‘_?___公?司‘?！?;若自動?轉(zhuǎn)撥，三?分鐘內(nèi)必?須轉(zhuǎn)為人?工;來電?找“總經(jīng)?理”，判?定是廣告?類，不應(yīng)?直接轉(zhuǎn)入?，應(yīng)問清?何事后轉(zhuǎn)?接相關(guān)部?門;4?、傳真信?息必須在?五分鐘內(nèi)?送達相關(guān)?人員;?5、負責(zé)?收發(fā)管理?報紙、信?函;6?、安全工?作：下班?前檢查復(fù)?印機關(guān)機?，關(guān)閉所?有電源，?負責(zé)關(guān)好?門窗;?7、接受?行政助理?(助理招?聘)安排?的其它工?作。前?臺行政文?員崗位職?責(zé)（二）?一、日?常工作：?1.接?待接洽工?作公司?來訪人員?接待;?公司總機?電話接聽?、轉(zhuǎn)接、?留言、記?錄工作;?公司傳?真收發(fā)的?管理，打?印機、復(fù)?印機的管?理;公?司票務(wù)、?酒店等的?預(yù)定。?2.辦公?管理工作?公司辦?公用品的?采購、保?管、登記?和發(fā)放工?作;公?司每日報?紙、信件?的收發(fā)、?領(lǐng)取登記?、管理;?公司圖?書庫的管?理;負?責(zé)每月辦?公用品、?快遞費用?申付及各?部門成本?登記錄入?;3.?行政事務(wù)?考勤系?統(tǒng)的管理?、考勤統(tǒng)?計(每日?/月之考?勤報表/?請假、加?班、出差?等手續(xù)跟?進辦理/?平時查卡?、監(jiān)卡等?)員工工?卡制作發(fā)?放、通訊?錄制作及?更新公?司物業(yè)管?理等費用?處理(房?租、水電?、停車、?安檢、盆?景租用等?)4.?負責(zé)部門?會議記錄?;二、?協(xié)助工作?1.協(xié)?助招聘工?作(面試?人員通知?、接待)?2.協(xié)?助行政事?務(wù)(辦事?處注冊等?資料準備?、行政報?表錄入等?)3.?協(xié)助公司?固定資產(chǎn)?出入庫登?記，總帳?統(tǒng)計。?前臺行政?文員崗位?職責(zé)（三?）一、?日常工作?：1、?負責(zé)公司?日常接待?工作：及?時倒好茶?水并引入?接待室或?高層辦公?室;2?、負責(zé)文?件打印復(fù)?印、傳真?收發(fā);?3、前臺?快遞簽收?及公司快?件的寄出?;二、?行政事務(wù)?：1、?配合綜合?管理部進?行會議室?安排準備?：采購水?果(有固?定商家，?送貨上門?);放好?會議人員?茶杯、紙?張、鉛筆?;與信息?部協(xié)調(diào)準?別好投影?儀;會后?及時鎖好?會議室門?;2、?公司辦公?用品的采?購、統(tǒng)計?、發(fā)放，?以及新員?工入離職?辦公用品?的發(fā)放與?回收工作?;3、?員工生日?福利統(tǒng)計?并發(fā)放;?每月考?勤系統(tǒng)及?時錄入，?更新及人?員的考勤?、外出記?錄核對，?并及時提?交。三?.后勤工?作：辦?公室飲用?水訂購;?辦公室?綠植養(yǎng)護?、更換;?前臺行?政文員崗?位職責(zé)（?四）1?、負責(zé)接?聽前臺電?話，做好?重要記錄?和傳達信?息給相關(guān)?人員。?2、負責(zé)?來訪客戶?的接待，?做好接待?與引見工?作。3?、訂水，?訂票，快?遞收發(fā)等?工作，辦?公用品的?采購與管?理。4?、負責(zé)公?司的檔案?管理及各?類文件的?整理管理?工作。?5、負責(zé)?公司會議?記錄，協(xié)?助公司領(lǐng)?導(dǎo)安排會?議事務(wù)。?6、每?日完成工?作日志，?完成本部?門分配的?工作和任?務(wù)。7?、完成上?級交辦的?其它事務(wù)?性工作。?前臺行?政文員崗?位職責(zé)（?五）1?.負責(zé)前?臺電話的?接聽、記?錄，來訪?人員的登?記、接待?工作;?2.及時?清繳租金?、管理費?、水電等?相關(guān)行政?日常支出?款項;?3.固定?資產(chǎn)及辦?公用品的?采購、管?理及發(fā)放?，合理控?制成本。?4.負?責(zé)統(tǒng)計匯?總、制作?考勤月報?表，處理?考勤異常?情況;?5.及時?辦理相關(guān)?證件的注?冊、登記?、變更、?年檢等手?續(xù);_?___人?事、檔案?管理、組?織協(xié)調(diào)公?司生日會?、團建活?動、年會?等公司企?業(yè)文化相?關(guān)活動;?7、關(guān)?注各級政?府政策動?態(tài)，了解?各職能部?門對本企?業(yè)相關(guān)的?扶持政策?和專項資?金項目申?報指南，?為公司發(fā)?展爭取相?關(guān)政策扶?持。3?、協(xié)調(diào)并?整合公司?資源，參?與項目的?申報組織?、實施推?進和驗收?等各環(huán)節(jié)?工作。?4、負責(zé)?各類商標?、專利、?計算機軟?件著作權(quán)?、行業(yè)資?質(zhì)申請，?推進公司?知識產(chǎn)權(quán)?申報、維?護等事項?。5、?對公司申?報的項目?、企業(yè)資?質(zhì)進行跟?蹤和執(zhí)行?;記錄分?析異常，?形成工作?報告并上?報。6?、協(xié)助編?制科技項?目季度、?年度報告?，項目簡?報、統(tǒng)計?年報等?7.完成?上級交給?的其它任?務(wù)。前?臺行政文?員崗位職?責(zé)（六）?1、負?責(zé)辦公區(qū)?域衛(wèi)生及?前臺接待?工作;?2、負責(zé)?公司快遞?、信件、?包裹的收?發(fā)和禮物?收受登記?;3、?負責(zé)公司?日常用品?采購和物?品領(lǐng)用管?理;4?、協(xié)助完?成公司行?政事務(wù)工?作及部門?內(nèi)部日常?事務(wù)工作?(早餐下?午茶、保?潔檢查、?節(jié)日活動?、旅游活?動、年會?等)。?前臺行政?文員崗位?職責(zé)（七?）1、?負責(zé)前臺?電話的接?聽和參觀?接待，做?好信息登?記;2?、會員接?待工作;?3、前?臺商品的?陳列擺放?，庫存預(yù)?警;4?、協(xié)助公?司財務(wù)部?開展店內(nèi)?財務(wù)方面?的工作(?前臺日報?表的填寫?等);?5、協(xié)助?公司員工?的復(fù)印、?傳真、收?發(fā)快遞等?工作;?6、阿姨?工作的監(jiān)?督;7?、完成上?級主管交?辦的其它?工作。?前臺行政?文員崗位?職責(zé)（八?）1、?及時準確?接聽、轉(zhuǎn)?接電話，?如需要，?記錄留言?并及時轉(zhuǎn)?達;2?、負責(zé)快?件收發(fā)，?并做好登?記管理以?及轉(zhuǎn)遞工?作;3?、接洽訪?客，動作?靈敏，儀?態(tài)大方;?4、負?責(zé)前臺區(qū)?域的環(huán)境?衛(wèi)生的整?潔;5?、完成上?級領(lǐng)導(dǎo)交?代的其他?工作。?6、對人?員進行招?聘并安排?面試。?前臺行政?文員崗位?職責(zé)（九?）1、?負責(zé)前臺?來訪人員?的接待;?2、負?責(zé)電話、?郵件、信?函的收轉(zhuǎn)?發(fā)工作，?做好工作?信息的記?錄、整理?、建檔;?3、根?據(jù)要求采?購日常辦?公用品及?員工名片?制作等工?作，并及?時登帳;?4、負?責(zé)員工出?差預(yù)訂機?票、火車?票、客房?等，差旅?人員行程?及聯(lián)絡(luò)登?記;5?、負責(zé)辦?公室飲用?水、電費?、網(wǎng)絡(luò)電?話的管理?;6、?負責(zé)公司?會議室使?用管理及?辦公區(qū)衛(wèi)?生環(huán)境管?理;7?、完成領(lǐng)?導(dǎo)交辦的?其他或臨?時工作。?前臺行?政文員崗?位職責(zé)（?十）1?、校區(qū)環(huán)?境的日常?監(jiān)督。?2、電話?咨詢接待?、來訪接?待。3?、校區(qū)日?常費用的?收取。?4、校區(qū)?信息的整?理，信息?報表的制?作與接待?。5、?協(xié)助校區(qū)?主管進行?日常的管?理工作。?6、日?常市場活?動的配合?與參與。?前臺行?政文員崗?位職責(zé)（?十一）?1、教室?安排與教?具提供、?教學(xué)資料?管理，確?保教材、?資料、教?學(xué)用品等?辦公用品?需求統(tǒng)計?與領(lǐng)用，?保證各項?用品及時?到位;?2、負責(zé)?相關(guān)教學(xué)?資料的整?理及歸檔?工作;負?責(zé)學(xué)生的?檔案資料?及合同的?管理，學(xué)?生信息的?統(tǒng)計調(diào)查?;3、?協(xié)助校區(qū)?主任排課?，收集、?跟蹤落實?教師及學(xué)?員的相關(guān)?信息，準?備相關(guān)的?教材，及?時通知學(xué)?員上課;?4