公文寫作講座

公文寫作探討公文相關(guān)知識(shí)公文寫作行文格式寫好競(jìng)聘演講詞目錄公文相關(guān)知識(shí)公文即公務(wù)文書，是指黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)集團(tuán)在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種正式文書。公文有廣義與狹義之分。狹義的公文包括通用公文與專用公文，通用公文即行政公文，專用公文則是指由司法、軍事、財(cái)經(jīng)等機(jī)關(guān)根據(jù)本部門的特殊需要而專門使用的公文。公文的種類繁多，從不同角度來(lái)分類，就有不同的公文名稱。按公文的行文關(guān)系與行文方向，可劃分為上行公文、下行公文、平行公文。領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)同一組織上、下行文系統(tǒng)指導(dǎo)與被指導(dǎo)

平級(jí)機(jī)關(guān)工作關(guān)系平行文

非同一組織不相隸屬機(jī)關(guān)系統(tǒng)公文寫作行文格式第一節(jié)上行文（請(qǐng)示、報(bào)告和部分意見）第二節(jié)下行文（命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、會(huì)議紀(jì)要）第三節(jié)平行文（決議、函）第一節(jié)上行文請(qǐng)示是下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示和批準(zhǔn)的公文文種。報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況和答復(fù)詢問的公文。意見有時(shí)也可以上行，用于向上級(jí)表達(dá)對(duì)某項(xiàng)工作的看法及設(shè)想。報(bào)告與請(qǐng)示的相同之處在于它們都是上行文，公文里都有陳述意見，反映情況的內(nèi)容。報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別是：（1）行文目的不同。（2）行文時(shí)限不同。（3）內(nèi)容容量不同。（4）上級(jí)處理不同。請(qǐng)示報(bào)告1.請(qǐng)示標(biāo)題主送機(jī)關(guān)（1）主送機(jī)關(guān)只能有一個(gè)（2）只能主送上級(jí)機(jī)關(guān)，不能送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人（這里所講的“上級(jí)機(jī)關(guān)”，是指與自己有著領(lǐng)導(dǎo)或指導(dǎo)關(guān)系的直屬上級(jí)）（3）不得越級(jí)正文：請(qǐng)示緣由、請(qǐng)示事項(xiàng)和請(qǐng)示尾語(yǔ)3部分。落款2.報(bào)告標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文：情況簡(jiǎn)述、成績(jī)做法、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、今后打算落款（結(jié)尾：較為固定的結(jié)語(yǔ)，常用的有“以上報(bào)告如有不妥，請(qǐng)指示”、“特此報(bào)告”等。另起一段，獨(dú)占一行。）第二節(jié)下行文下行文是上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)、單位的行文。下行文主要用于安排指導(dǎo)工作，體現(xiàn)了上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)實(shí)施行政指揮的職能。一、類別及適用范圍下行文有命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、批復(fù)、意見、會(huì)議紀(jì)要等9種。1.命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。特點(diǎn)：（1）權(quán)威性和強(qiáng)制性（2）嚴(yán)格的發(fā)布權(quán)限分類：（1）公布令是依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章的命令。使用“命令”發(fā)布的行政法規(guī)、規(guī)章，主要有國(guó)家行政法規(guī)和國(guó)務(wù)院各部委制定的“部門規(guī)章”以及省、自治區(qū)、直轄市人民政府等制定的“地方政府規(guī)章”。（2）行政令（3）任免令（4）嘉獎(jiǎng)令（1）標(biāo)題一是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱、事由、文種構(gòu)成。如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院關(guān)于發(fā)行新版人民幣的命令》。二是由發(fā)令機(jī)關(guān)名稱或發(fā)令人身份加文種組成。如《中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令》，《中華人民共和國(guó)主席令》。三是由事由加文種組成。如《戒嚴(yán)令》。（2）編號(hào)（3）正文：命令的原因、事項(xiàng)、執(zhí)行要求（4）簽署（5）成文日期2、3、公告、通告公告適用于向海內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。通告適用于公布社會(huì)各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。通告和公告的不同：第一，對(duì)發(fā)文機(jī)關(guān)的限制性有較大不同。第二，內(nèi)容的重要程度不同。第三，發(fā)布范圍、目的、方式有所不同。公告通告4.通知通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通知有發(fā)文性通知、事務(wù)性通知、知照性通知等多種。將某一下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)來(lái)的文件轉(zhuǎn)發(fā)給有關(guān)下級(jí)機(jī)關(guān)，稱“批轉(zhuǎn)”。將上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)下來(lái)的文件，或不相隸屬機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的文件轉(zhuǎn)發(fā)給下級(jí)機(jī)關(guān)，稱“轉(zhuǎn)發(fā)”。印發(fā)有關(guān)的文件、材料，如類（一般）規(guī)章性文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、本機(jī)關(guān)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)等，稱“印發(fā)”。通知發(fā)文性通知的正文有時(shí)十分簡(jiǎn)短，如《國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等部門關(guān)于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序意見的通知》的正文：

國(guó)家經(jīng)貿(mào)委等部門《關(guān)于清理整頓小煉油廠和規(guī)范原油成品油流通秩序的意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。主要由轉(zhuǎn)發(fā)對(duì)象、轉(zhuǎn)發(fā)決定、執(zhí)行要求組成。但有時(shí)會(huì)對(duì)時(shí)代背景、現(xiàn)實(shí)狀況、性質(zhì)意義等進(jìn)行說(shuō)明和論述。5.通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。結(jié)構(gòu)模式：標(biāo)題、通報(bào)緣由、通報(bào)事項(xiàng)、處理意見、原因分析、希望或要求6.批復(fù)批復(fù)適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)的正文一般由3個(gè)部分組成：（1）批復(fù)引據(jù)。開頭通常要引述來(lái)文作為批復(fù)的依據(jù)。（2）批復(fù)事項(xiàng)。這是批復(fù)的主體，是針對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)表示同意與否的態(tài)度，有時(shí)還要闡明同意或不同意的理由。（3）批復(fù)尾語(yǔ)。常用“此復(fù)”、“特此批復(fù)”作結(jié)。批復(fù)7.意見適用于對(duì)重要問題提出見解和處理方法。（1）意見主要用于對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作，提出開展工作的原則和要求。作為下行文的意見，雖然在文種的字面含義上沒有指示、批復(fù)那樣明顯的指導(dǎo)色彩，可實(shí)際上它也是指導(dǎo)性很強(qiáng)的一種文體。（2）意見也可以上行，用于向上級(jí)表達(dá)對(duì)某項(xiàng)工作的看法及設(shè)想。（3）意見有時(shí)還可以平行，所提意見供對(duì)方參考。8.會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要的類型：（1）辦公會(huì)議紀(jì)要（2）專門工作會(huì)議紀(jì)要（3）討論型會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議記錄（非法定公文）、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)（非法定公文）會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題多是以會(huì)議名稱、文種兩個(gè)要素構(gòu)成。會(huì)議紀(jì)要的日期一般加括號(hào)標(biāo)寫于標(biāo)題之下正中位置。另外還有一種例行會(huì)議的紀(jì)要，一般在第一頁(yè)上端印有文件版頭，下面以會(huì)議結(jié)束日期作為成文時(shí)間。會(huì)議紀(jì)要的正文一般分兩大部分。前言部分寫會(huì)議概況。主體部分是紀(jì)要的核心部分，寫會(huì)議的主要內(nèi)容，包括討論意見、議決事項(xiàng)，特別是要反映會(huì)議的精神。會(huì)議紀(jì)要的撰寫要求：實(shí)事求是，真實(shí)準(zhǔn)確突出重點(diǎn)，簡(jiǎn)明精煉層次分明，條理清楚第三節(jié)平行文平行文是同級(jí)機(jī)關(guān)、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間往來(lái)的公文。1．議案（1）適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人民代表大會(huì)或人民代表大會(huì)常務(wù)委員會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)。（2）議案正文:案據(jù)方案結(jié)語(yǔ)2.函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函的制發(fā)資格不限，各級(jí)黨政軍機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位均可使用。按內(nèi)容性質(zhì)，函可分為商洽函、詢問函、答復(fù)函、委托函、告知函和請(qǐng)批函等多種，按行文方向函有去（問、發(fā)）函和復(fù)函兩種。函的寫作要注意用語(yǔ)的分寸，因是平行文，語(yǔ)言要平和禮貌。函競(jìng)聘演講詞競(jìng)聘演講稿是競(jìng)聘者在競(jìng)聘演講之前寫成的準(zhǔn)備用作口頭發(fā)表的文稿。目的：就是要使聽眾對(duì)演講者有充分的了解和認(rèn)識(shí)，從而鑒別其是否能勝任該職位。演講稿的撰寫，是競(jìng)聘上崗演講的一個(gè)不可忽視的重要環(huán)節(jié)，值得每一位競(jìng)聘者注意。一、競(jìng)聘演講稿的寫作要求1、氣勢(shì)要先聲奪人

2、態(tài)度要真誠(chéng)老實(shí)有一分能耐說(shuō)一分能耐

3、語(yǔ)言要簡(jiǎn)練有力介紹自己的好時(shí)機(jī)

yes長(zhǎng)篇累牘no

4、內(nèi)心要充滿自信二、競(jìng)聘演講稿的寫作方法1、競(jìng)聘演講稿的開頭方法

（1）用誠(chéng)摯的心情表達(dá)自己的謝意。這種方法能使競(jìng)聘者和聽眾產(chǎn)生心理相融的效果。例如：我非常感謝各位領(lǐng)導(dǎo)、同志們給了我這次競(jìng)聘的機(jī)會(huì)。

（2）簡(jiǎn)要介紹自己的有關(guān)情況，如姓名、學(xué)歷、職務(wù)、經(jīng)歷等。例如：我叫**，1983年畢業(yè)于****大學(xué)，1985年加入中國(guó)共產(chǎn)黨，現(xiàn)任***職務(wù)。

（3）概述競(jìng)聘演講的主要內(nèi)容。這種方法能使評(píng)選者一開始就能明了演講者演講的主旨例如：我今天的演講內(nèi)容主要分兩部分：一是我競(jìng)聘**職務(wù)的優(yōu)勢(shì)；二是談?wù)勛龊?**職務(wù)工作的思路。

2、競(jìng)聘演講稿的主體內(nèi)容（1）介紹自己應(yīng)聘的基本條件（2）簡(jiǎn)要介紹自身的不足之處（3）表明自己任職后的打算展示要點(diǎn)：盡可能地展示自己的長(zhǎng)處，但不是對(duì)自身的不足之處，閉口不言。例：我從沒有擔(dān)任過(guò)干部，缺少經(jīng)驗(yàn)。這是劣勢(shì)，但正因?yàn)閺奈丛凇肮賵?chǎng)”混過(guò)，一身干凈，沒有“官相官態(tài)”，“官腔官氣”；少的是畏首畏尾的私慮，多的是敢作敢為的闖勁。正因?yàn)槲乙幌蛏钤谧畹讓?，從未有過(guò)“高高在上”的體驗(yàn)，對(duì)擺“官架子”看不慣，弄不來(lái)，就特別具有民主作風(fēng)。因此，我的口號(hào)是“做一個(gè)徹底的車間班長(zhǎng)”。

任職打算：要用簡(jiǎn)明扼要的語(yǔ)言亮明自己的觀點(diǎn)，也就是說(shuō)，要緊緊圍繞著聽眾關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題，提出明確的工作目標(biāo)和切實(shí)可行的措施。

3、競(jìng)聘演講稿的結(jié)尾方法

好的結(jié)束語(yǔ)能加深評(píng)選者對(duì)競(jìng)聘者的良好印象，從而有利于競(jìng)聘成功。競(jìng)聘演講常見的結(jié)尾方法有：

（1）表明對(duì)競(jìng)聘成敗的態(tài)度。這種方法能使評(píng)選者感受到競(jìng)聘者的坦誠(chéng)。例：作為這次競(jìng)聘上崗的積極參與者，我希望在競(jìng)爭(zhēng)中獲得成功。但是，我絕不會(huì)回避失敗。不管最后結(jié)果如何，我都將“堂堂正正做人，兢兢業(yè)業(yè)做事?！?/p>