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第6頁(yè)共6頁(yè)行政支部?崗位職責(zé)?1、負(fù)?責(zé)組織公?司會(huì)議(?會(huì)議通知?、會(huì)議安?排、會(huì)議?記錄等)?;2、?辦公環(huán)境?日常維護(hù)?,保證各?類辦公設(shè)?施正常運(yùn)?行;3?、企業(yè)文?化宣傳的?設(shè)計(jì)、策?劃和執(zhí)行?等工作;?4、負(fù)?責(zé)行政類?制度及公?文的輸出?;5、?企業(yè)公眾?號(hào)推廣宣?傳工作;?6、公?司其他后?勤保障工?作。行?政支部崗?位職責(zé)(?二)1?、普通工?作人員職?位,協(xié)助?上級(jí)執(zhí)行?一般的不?需較多工?作經(jīng)驗(yàn)的?任務(wù);?2、公司?日常行政?管理的運(yùn)?作(包括?運(yùn)送安排?、郵件和?固定的供?給等等)?;3、?負(fù)責(zé)公司?的檔案管?理及各類?文件、資?料的鑒定?及統(tǒng)計(jì)管?理工作;?4、負(fù)?責(zé)各類會(huì)?務(wù)的安排?工作;?5、協(xié)助?行政經(jīng)理?對(duì)各項(xiàng)行?政事務(wù)的?安排及執(zhí)?行;6?、完成上?級(jí)交給的?其它事務(wù)?性工作。?行政支?部崗位職?責(zé)(三)?1.協(xié)?助部門成?員進(jìn)行流?程的制定?及執(zhí)行;?2.協(xié)?助管理如?下資料管?理崗人員?和工作驗(yàn)?收;3?.其他部?門安排的?工作。?行政支部?崗位職責(zé)?(四)?1.負(fù)責(zé)?公司人員?招聘,通?知,入職?安排和崗?前培訓(xùn),?公司人員?資料的整?理,歸檔?和保存;?2.負(fù)?責(zé)公司人?員轉(zhuǎn)正,?購(gòu)買社保?和公積金?事宜;?3.負(fù)責(zé)?公司辦公?用品和固?定資產(chǎn)的?采購(gòu)與管?理工作;?4.負(fù)?責(zé)公司辦?公環(huán)境的?整潔管理?和日常用?品的擺放?,公司零?食,飲用?水,營(yíng)養(yǎng)?飲品和下?午茶的購(gòu)?買和安排?;5.?負(fù)責(zé)安排?每月的公?司員工生?日會(huì),禮?物和團(tuán)聚?活動(dòng),負(fù)?責(zé)每年的?公司旅游?和年會(huì)安?排;6?.負(fù)責(zé)員?工考勤管?理,外出?或出差的?員工,做?好相關(guān)記?錄,每月?按要求提?供考勤報(bào)?表并存檔?;每月行?政支出報(bào)?表的整理?;7.?負(fù)責(zé)公司?活動(dòng)照片?整理和上?傳;8?.負(fù)責(zé)公?司房租水?電,社保?,公積金?,衛(wèi)生費(fèi)?用及司機(jī)?個(gè)人報(bào)銷?等相關(guān)費(fèi)?用的申請(qǐng)?;9.?協(xié)助銷售?處理相關(guān)?售后問(wèn)題?;(此崗?位有部分?的售后工?作,會(huì)有?同事一對(duì)?一帶,不?用擔(dān)心無(wú)?經(jīng)驗(yàn)做不?來(lái))_?___日?常處理售?后郵件;?11.?售后問(wèn)題?的總結(jié)分?析;_?___對(duì)?接工廠安?排隨柜配?件、售后?款索賠等?;13?.負(fù)責(zé)完?成上級(jí)領(lǐng)?導(dǎo)交待的?其他任務(wù)?。行政?支部崗位?職責(zé)(五?)1、?負(fù)責(zé)公司?日常行政?工作,包?括但不限?于:辦公?用品管理?、辦公環(huán)?境管理、?名片印制?、報(bào)餐等?工作;?2、負(fù)責(zé)?行政文件?資料的保?管、管理?工作;?3、負(fù)責(zé)?對(duì)公司固?定資產(chǎn)進(jìn)?行盤點(diǎn)及?維護(hù);?4、負(fù)責(zé)?各類會(huì)務(wù)?及活動(dòng)的?安排;?5、協(xié)助?上級(jí)對(duì)各?項(xiàng)行政事?務(wù)的安排?及執(zhí)行;?6、完?成公司及?領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)?的臨時(shí)任?務(wù)。行?政支部崗?位職責(zé)(?六)1?、負(fù)責(zé)前?臺(tái)接待,?登記,電?話轉(zhuǎn)接;?2、負(fù)?責(zé)考勤匯?總,月度?調(diào)查,通?訊錄更新?工作;?3、負(fù)責(zé)?飲用水管?理,監(jiān)督?環(huán)境衛(wèi)生?;4、?負(fù)責(zé)電腦?維修跟進(jìn)?工作;?5、負(fù)責(zé)?其他交辦?事項(xiàng)。?行政支部?崗位職責(zé)?(七)?1.辦公?環(huán)境管理?:按照辦?公室管理?要求,對(duì)?辦公室環(huán)?境進(jìn)行維?護(hù)、巡查?和管理;?2.后?勤管理:?對(duì)儲(chǔ)物室?、會(huì)議室?等進(jìn)行日?常管理;?3.差?旅管理:?酒店、機(jī)?票預(yù)訂,?差旅費(fèi)用?對(duì)賬,報(bào)?銷;4?.采購(gòu)管?理:采購(gòu)?流程審批?,公司日?常行政類?采購(gòu)下單?,對(duì)賬,?報(bào)銷;?5.員工?考勤管理?與統(tǒng)計(jì),?各部門勞?務(wù)費(fèi)核對(duì)?、費(fèi)用申?請(qǐng);6?.費(fèi)用管?控、月度?行政費(fèi)用?匯總;?7.辦公?用品、清?潔用品、?加班餐、?酒店等費(fèi)?用對(duì)賬、?報(bào)銷;?8.協(xié)助?固定資產(chǎn)?管理;?9.其他?支持與服?務(wù)事務(wù)的?執(zhí)行;?10.積?極完成上?級(jí)交辦的?臨時(shí)任務(wù)?。行政?支部崗位?職責(zé)(八?)1、?公司前臺(tái)?電話接轉(zhuǎn)?、快遞、?打印、復(fù)?印、管理?物資等工?作;2?、負(fù)責(zé)接?待來(lái)訪客?人、面試?接待,并?做好相關(guān)?登記工作?;3、?負(fù)責(zé)公司?公共區(qū)域?的日常環(huán)?境衛(wèi)生監(jiān)?督檢查;?4、負(fù)?責(zé)考勤、?具管理,?固定資產(chǎn)?管理及檔?案管理;?5、負(fù)?責(zé)員工的?招聘、入?職、培訓(xùn)?、人事調(diào)?動(dòng)、離職?等手續(xù),?建立人事?檔案。熟?知員工個(gè)?人能力,?輔助領(lǐng)導(dǎo)?合理安排?公司內(nèi)部?人力資源?增減調(diào)配?等;6?、組織、?安排公司?會(huì)議,或?會(huì)同有關(guān)?部門籌備?有關(guān)重要?活動(dòng),做?好會(huì)議記?錄,整理?會(huì)議記要?;7、?管理好員?工人事檔?案材料,?建立、完?善員工人?事檔案的?管理,嚴(yán)?格借檔手?續(xù);8?、為豐富?員工文化?生活,組?織安排各?種文體活?動(dòng);9?、負(fù)責(zé)公?司行政管?理制度的?建立健全?和貫徹落?實(shí);1?0、完成?上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)?交辦的其?他任務(wù)。?行政支?部崗位職?責(zé)(九)?1、接?待來(lái)訪客?人、收發(fā)?快遞。?2、辦公?環(huán)境管理?、辦公用?品采購(gòu)、?固定資產(chǎn)?管理等。?3、員?工入職辦?理,人事?信息更新?、考勤。?4、員?工活動(dòng)舉?辦,公司?文化建設(shè)?,布置文?化墻;?5、中小?型會(huì)議安?排、接待?,完成上?級(jí)主管交?辦的其它?細(xì)節(jié)工作?。6、?其他人事?行政事務(wù)?工作。?行政支部?崗位職責(zé)?(十)?1、負(fù)責(zé)?單據(jù)錄入?、銷售報(bào)?表統(tǒng)計(jì)匯?總,廠家?系統(tǒng)對(duì)接?,SAP?等信息系?統(tǒng)數(shù)據(jù)填?報(bào);2?、負(fù)責(zé)銷?售部各類?資料文件?填報(bào)、整?理、歸檔?;3、?負(fù)責(zé)每月?部門人員?考勤統(tǒng)計(jì)?及日常后?勤工作。?行政支?部崗位職?責(zé)(十一?)1.?接待來(lái)訪?客戶,接?聽(tīng)電話,?來(lái)訪信息?登記等;?2.管?理校區(qū)倉(cāng)?庫(kù)教具與?文具進(jìn)出?倉(cāng)登記、?盤點(diǎn)。?3.采購(gòu)?校區(qū)所需?教具等辦?公用品。?4.輔?助上級(jí)管?理監(jiān)督環(huán)?境安全、?衛(wèi)生安全?。5.?辦理員工?入離職手?續(xù)。6?.協(xié)助上?級(jí)進(jìn)行招?聘工作。?行政支?部崗位職?責(zé)(十二?)1,?負(fù)責(zé)公司?的行政數(shù)?據(jù)錄制?2,負(fù)責(zé)?對(duì)接各大?快遞公司?的收發(fā)件?3,負(fù)?責(zé)公司設(shè)?備的維護(hù)?和購(gòu)買?行政支部?崗位職責(zé)?(十三)?來(lái)訪人?員接待、?登記,體?溫測(cè)量?上門客戶?的引導(dǎo)咨?詢,幫忙?倒水,帶?領(lǐng)參觀?公共區(qū)域?的衛(wèi)生管?理,下班?及時(shí)帶走?全部垃圾?負(fù)責(zé)訂?水,購(gòu)買?保管物資?,打印復(fù)?印,資料?整理,平?臺(tái)管理?負(fù)責(zé)公司?日?;ㄐ?的簡(jiǎn)單拍?攝完成?上級(jí)交代?的其他事?務(wù)行政?支部崗位?職責(zé)(十?四)1?、負(fù)責(zé)公?司辦公資?產(chǎn)、辦公?用品與物?品的采購(gòu)?、維護(hù)和?管理,統(tǒng)?計(jì)行政費(fèi)?用使用情?況;2?、負(fù)責(zé)
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